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文档简介

1、寿县二中学校物业管理服务 邀 标 文 件项 目 名 称: 寿县二中学校物业管理服务 邀 标 人: 安徽省寿县第二中学 (盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章) 邀标代理机构: 法定代表人或其委托代理人:_ (签字或盖章) 委托公证处公证:寿县司法局公证处第一章 邀标书一、 投标人须知前附表序号内 容1项目名称:寿县二中物业管理服务 2邀 标 人:安徽省寿县第二中学招标人地址: 寿县寿春镇 3邀标人地址:寿县寿春镇 联系电话: 4邀标方式:公开邀标5投标人资质要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定; 2、投标人具有物业管理三级以上(含三级)资质的物业公司。3、本项目不接

2、受联合体投标。6投标文件自行编写7投标文件递交地点:寿县二中办公楼一楼总务处投标文件提交截止日期时间:2014 年 8 月 10 日 9时 00 分(北京时间)8开标时间:2014 年 8 月 10 日 9时30 分(北京时间)开标地点:寿县二中三楼会议室9投标有效期:开标后30天10正本份数:1份; 副本份数:3份。(投标人应将“技术标”、“商务标”分别用包装袋封装,商务标的内容不得在技术标中出现,一旦发现,投标作废。)11签订合同地点:安徽省寿县第二中学12投标保证金为:人民币0.5万元,采用现金的形式带入开标现场并提交给招标人。 投标保证金有效期:投标保证金应在投标有效期截止日后30天内

3、保持有效。履约保证金:人民币1万元,由中标单位在签订合同前汇入招标人指定的账户。13本次招标预算价为底价,报价超过预算价为无效报价,无效报价不参与评审。14进场时间:合同签订后3日内进驻。15服务期限:服务期限为1年。二、投标人须知(一)总 则1.资金来源 1.1邀标人自筹集2.本次招标方式及投标人资质要求2.1本次邀标采取“投标人须知前附表”序号4规定的邀标方式。2.2凡是符合邀标邀请书中规定资质要求的法人,方可参加投标。 2.3本次邀标只设一个包。2.4投标单位必需根据本项目确定项目组,且在投标文件中书面列出项目组组成。项目组负责人必需为投标单位正式员工。项目组负责人对整个项目全程负责,原

4、则上不得中途更换或撤销。3.邀标费用3.1本工程邀标文件有偿收费为人民币600元/套,售后不退,投标人在开标现场交款,并开取收款收据,作为开标凭证的一项。3.2投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,邀标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)邀标文件4.邀标文件构成4.1 邀标文件包括:第一章 邀标书一、投标人须知前附表二、投标人须知三、合 同 书(范本)四、服务需求及内容第二章 投标文件商务部分格式一、投标函格式二、投标报价一览表三、分项报价明细表第三章 投标文件技术部分格式一、法定代表人授权书二、关于资格的声明函三、经营业绩一览表四、物业管理服务方案五、拟

5、为本物业管理项目配置的主管人员、工程技术人员一览表六、企业规章管理制度一览表七、拟投入服务使用的主要设备情况八、投标人认为需加以说明的其他内容4.2 投标人应认真阅读和充分理解邀标文件中所有的内容。如果投标没有满足招标文件的有关要求,其风险由投标人自行承担。5.邀标文件的澄清5.1 投标人对邀标文件如有疑问,应在投标截止日前十日以书面形式(如传真、信件、电报等)通知寿县二中。联系电话: 传真: 联系人:黄主任,邀标人对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题,予以解答和统一,作为招标文件的组成部分。6.招标文件的修改6.1在某些情况下,邀标人可能对邀标文件进行修改。6.2 招标人对招标文件

6、的修改,对投标人具有约束力。6.3 为使投标人有充分时间对招标文件的修改部分进行研究或由于其它原因,招标人可以决定延长投标截止日期。6.4投标人如对邀标文件有任何疑问,都必须在投标截止时间10日前提出,逾期不接受针对邀标文件提出的质疑和投诉。(三)投标文件的编制7.投标的语言及度量衡单位7.1 投标人的投标文件、以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均须使用中文。7.2 除技术要求中另有规定外,投标文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。8.投标文件构成8.1 投标文件应包括第4.1条第二章中所包括的全部内容。8.2 投标人必须对其投标文件的真实性与准确性负责。投标人一旦中标,其投标文件将

7、作为合同的重要组成部分。8.3 投标文件分为商务标和技术标两部分。技术标中 严禁出现 商务标的内容或对技术标评审产生影响的价格方面的内容。如果出现将视为无效投标文件。8.4 投标人不得在未征得邀标人许可的情况下,擅自对邀标文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则,其投标文件在评标时有可能被认为是未对邀标文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审。9.投标报价9.1投标文件的“分项报价明细表”上应清楚地标明投标人拟提供服务的序号、岗位、单位、数量、单位报价、月小计、年小计。本投标报价必须有且仅有一个完全响应采购项目的方案和报价,多方案、多报价的投标文件为无效投标文件。9.2投标报价包括:所有人

8、员的人工费、人员福利(含社保、医保等)、清洁物料费(含清洁工具、清洁物料耗材等)、税金、投标费用等所有费用。10.投标货币10.1 投标须以人民币报价。11.证明投标人合格的资格文件11.1投标人在其投标文件中,应包括证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的资质证明文件。11.2投标人必须具有履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面的能力。11.3本项目不接受联合体投标。12.投标保证金12.1 投标人.投标时,必须以人民币提交投标人须知前附表中规定数额的投标保证金。采购人的利益在因投标人行为受到损害时,可根据本条规定的条件从投标人的投标保证金中获得补偿。12.2投标保证金采用投标

9、人须知前附表”序号12方式,否则视为自动放弃投标。12.3 在开标时,未按规定提交投标保证金的投标文件作废,未中标的投标人的投标保证金将在开标结束后予以退还(不计利息)。12.4中标人的投标保证金,将在中标人按第29条规定签订合同,并按第28条规定交纳履约保证金后予以退还,不计利息。12.5下列任何情况发生时,投标人将不得要求招标人退还其投标保证金:A. 投标人在投标函格式中规定的有效期内撤回其投标;B. 中标人在规定期限内未能:(a)根据第29条规定签订合同;(b)根据第28条规定交纳履约保证金。13.投标有效期投标有效期在“投标人须知前附表”序号9中有明确的规定。投标人承诺的投标有效期短于

10、此规定时间的,将被视为非响应性投标而予以拒绝。14.投标文件份数和签署14.1 投标人应准备投标人须知前附表序号10规定份数的投标文件。每份投标文件须清楚地标明“正本(商务标)”、“正本(技术标)”或“副本(商务标)”、“副本(技术标)”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一致,以正本为准。14.2 投标文件的正本和所有的副本均需打印,由投标人的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须以书面形式将出具的“法定代表人授权证书”附在投标文件上。投标文件正本应由投标人或其授权代表用姓名签字。14.3投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字和盖章

11、。(四)投标文件的递交16.投标文件的密封和标记16.1投标人应将“技术标”、“商务标”分别装订,同时分别用包装袋封装,商务标的内容不得在技术标中出现,一旦发现,投标作废。16.2 内外层密封袋均应:(A) 按“投标人须知前附表”注明的地址;(B) 注明项目名称、正本或副本及“请勿在2014 年 8 月 10 日 09 时 30分(开标时间,详见“投标人须知前附表”序号8的规定)之前启封”的字样,并加盖投标单位公章。否则将被拒绝并退回给投标人。16.3 投标人应在内外密封袋上写明自己名称和地址,以便其投标文件晚于投标截止时间到达开标地点时,能原封退回。17.迟交的投标文件17.1邀标人将拒绝迟

12、交的投标文件并原封退回。18.投标文件的修改和撤回18.1 投标人在递交投标文件后,可以在规定的投标截止时间前修改或撤回其投标文件。但这种修改和撤回,必须以书面形式通知邀标人。18.2 投标人的修改书或撤回通知书,应由法定代表人或其授权代表签署,并按第16条的规定进行密封、标记和发送。(五)开标与评标19.开标19.1 招标人将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织公开开标,投标人可委派代表参加。19.2开标前,先由评标小组检查标书的封装、投标单位的营业执照副本原件或公证件、税务登记证副本原件或公证件、法定代表人授权证书原件、法定代表人或被授权人的有效居民身份证原件、资质证书副本原件或文件

13、的收款凭据原件。投标人没有现场提供上述资料的原件或公证件,招标人有权拒绝接受其投标文件。经确认无误后,由工作人员当众拆封、唱标。19.3 唱标的内容包括投标人名称、投标价格、书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金,以及招标人认为合适的其它详细内容。投标人如对原投标价提供的折扣必需在投标文件中书面说明,评标时才予以考虑。19.4 招标代理单位将做开标记录,记录的内容应包括开标时宣读的全部内容。20.评标20.1 开标会结束后,评标随即开始。20.2 评标工作由为该项目专门组织的五名评委组成的评标委员会(简称评委会)进行。20.3 评委会按先初审、后复审的程序对投标文件进行评审。20.4 在

14、初审阶段,属于下列情况的投标文件将不得进入复审阶段:(1)未足额提交投标保证金,或其投标保证金的有效期未能满足招标文件规定要求的;(2)投标文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的;(3)投标文件编排混乱、且擅自修改招标文件格式化文件的;(4)未能满足招标邀请书要求资质条件的。(5)未购买招标文件的。20.5在复审阶段,评委会将采用综合评分法:本项目满分100分,技术部分和商务部分分别按70分和30分设置分值。先评技术标,后评商务标。技术标为各位评委对每个投标人独立评分后算术平均得汇总分,得分保留二位小数,第三位四舍五入。技术标按得分排名由高到低取前5名作为技术标评审最终入围单位(如出现第5

15、名并列的,一并进入入围单位;不足5家投标人时全部入围)。对最终入围单位的投标人再进入商务标评审(对未最终入围的投标人将不再进行商务标评审)。投标人(最终入围单位)按以下因素决定排序:A、设立一个底价,以最接近底价的报价为中标企业。一、技术标70分(每小项得满为止)评标因素评标细则物业管理服务方案 (38分)1、物业服务管理理念(根据本项目提出合理的管理服务理念、目标、计划、承诺)(8分)。2、物业管理与服务方案(包括区域内的秩序管理,外来人员登记,夜间安全检查等)(8分)。3、有监督机制、物业管理制度、物业组织结构、人员配置(8分)。4、物业维修应急措施及维修方案(8分)。5、环境卫生管理方案

16、,(包括公共区域内楼道地面,楼梯的每日拖洗,领导办公室、会议室、卫生间的每日清洁工作)(6分)。企业信用(5分)获市级及以上工商行政管理部门授予“重合同守信用”证书的:市级得2分,省级及以上得5分。(时间从2011年01月2013年07月有效) (以上须提供证书原件或公证件查验,没有提供的不得分)认证体系及实力(4分)1、认证体系(2分):通过ISO9001质量管理体系认证得2分;2、有公安部门颁发内部保安组织许可证的得2分,没有的得0分。(以上须提供证书原件或公证件查验,没有提供的不得分)物业管理项目经理(3分)1、从业人员中,物业管理项目经理有注册物业管理师证、经理上岗证、本科学历,此项最

17、高3分。企业业绩(20分)提供物业服务合同,经招投标鉴证的合同另加10分,最多加20分注:1、所有提供的材料一经查出虚假应标或者伪造,除取消(投)中标资格外,将没收保证金并追究由由此造成的一切损失,一年内不得参与我中心的采购竞标活动。 二、商务标30分1、本次邀标设置采购预算价为底价,报价高于采购预算价的为无效报价,无效报价不参与评审;2、满足邀标文件要求且最终入围单位的投标人投标价格最低的有效投标价为评标基准价,其价格分为满分。其他入围单位商务标得分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标标基准价/投标报价)0.31003、得分保留二位小数,第三位四舍五入。20.6在复审阶段,评委会还需对

18、投标人的投标报价和数量进行审核,看其是否有计算上的算术错误。修正错误的原则如下:(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准;(2)如果单价与数量的乘积和总价不一致,以单价为准。当小数点有明显的错误时,评委会将以总价为准,并修正其单价。20.7评委会将允许投标人修改其投标中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。21.投标文件的澄清21.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评委会可分别要求投标人对投标文件中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式,但投标价格和实质性的内容不得更改。2

19、2.评标过程的保密性22.1 开标后,直到授予中标人合同止,凡是与标书审查、澄清、评价、比较以及授标建议等方面的情况,均不得向投标人或其它无关的人员透露。22.2在评标过程中,投标人如向评委会成员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。23.无效投标投标文件属下列情况之一的应当认定为无效投标:23.1投标保证金的有效期未能满足招标文件规定的;23.2未按照招标文件的要求密封、签署和盖章的;23.3在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的;23.4不具备招标文件中规定的投标人资质要求的;23.5证明文件被认定不充分或虚假的;23.6对招标文件的格式、条款和技术要求等进行无效修改的;23.7技术标中出现商务标的内容或对技术标评审产生影响的价格方面内容的;23.8技术标与商务标实质性不一致的;23.9没有完全响应采购需求的方案和报价或多方案、多报价的;23.10扰乱会场秩序经劝阻无效的;23.11不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求。24.废标在招标采购中,出现下列情形之一的,作废标处理:24.1符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;24.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;24.3投标人的报价均超过了预算的;24.4因重大变故,采购任务取消的;24.5不符合

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