迎新生工作方案

1、 航空工程系2014年 迎新工作方案二零一四年六月十七号今年我们航空工程系共招收了250多名学生，为热情、高效、有序、平安地做好迎新工作，让新生安心，家长舒心，老师放心，特制定迎新方案如下：一、指导思想热情 周到 高效 平安 二、总体要求周密安排 明确职责 热情服务 平安和谐三、迎新时间正式接待时间：2014年9月9号（7：0018：00） 2014年9月10号（7：0018：00）四、迎新地点 地点：中心广场航空工程系大本营五、迎新接待小组成员总负责人：李泽龙 庄乃林 其余各主要负责人为：李豪生 冯海松 李奇雨 冯璐璐 谢双 舒逸豪 范婧婕六、接待总流程校车把新生和家长从郑州火车站接到校南门

2、把新生及行李带到我们设置的报到点，并设立家长，新生休息点 新生行李安置处。向他们分发我系宣传页并嘱咐新生仔细研读，等读完并填写完相关手续（三证：身份证，准考证，录取通知书）然后领取新生材料（校园卡），报到完成后，如果没有交费则由志愿者带领去01大厅交费（学费），如有需要并去02大厅办理郑州暂住证（如有银行卡遗失也在02大厅办理），以上相关工作完成则告知新生在迎新这两天内任意时刻去训练馆领取军训服（如有需要可在宿舍大厅购买被褥和一些日常用品）直至送到宿舍安顿好为止，志愿者方可能返回至报到点，迎接下一批新生。特别注意：志愿者在离开宿舍前，一定要向新生及家长及时讲解一些防盗防骗的相关知识，并将自己的

3、手机号留给新生，如有需要和疑问可联系志愿者，避免新生上当受骗。注：为避免志愿者在接待的过程中出现缺失。志愿者团长需在大本营安排好候补人员及时的将每一位新生及家长安置到位。大本营工作人员将饮水 凳子分配好，保证让每一个志愿者都能以充沛的精力迎接新生。七、工作安排（一）前期准备1文秘工作负 责 人：谢双主要工作：准备迎新相关材料（新生名单相关签到表格及打印报到处，绿色通道，问讯处等相关提示语）1.到辅导员处领取相机等机械设备。2.制作接新生当天值班老师联系表、当天各工作点和工作相关人员的通讯录。 3.接待处流程标示牌的制作（飞动报到处、飞设报到处、绿色通 道、咨询处）。4.通讯录至少提前一天发放至

4、辅导员和各个主要负责人。 5.负责当天学生会人员的签到和签退工作及工作证的佩戴情况。6. 办公室在迎新前两天将团学的同学假条准备好。7. 安排当天的值班人员，物资看管人员。8.当天物质准备（标签、帐篷、绳子、稿子、签字笔、胶带、新 生信息登记表、资料袋、一卡通等相关物资）。完成时间：8月待定号前特别注意：保证做好物资的分配使用及看守工作，避免物资的遗失，实施责任到人，使迎新工作圆满的完成。2宣传工作负 责 人：李奇雨主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示1横幅的悬挂 2. 准备我们系的简介、考研就业展板。3对迎新前期准备阶段的报导。4制作新生报到提示板。完成时间：9月8号前3物资准备工作负 责

5、 人：李豪生，冯海松主要工作：迎新生当天物品的购买1. 到校学生会领取帐篷、桌椅等相关物资。2帐篷(2个) 、长桌(8张)、凳子(30张)、 。3购买及准备迎新所需物品，如：食品、药物（花露水，风油精，跌打损伤药等），纸巾、笔、笔记本（中性笔，马克笔）、海绵胶、双面胶、透明胶、绳、剪刀、垃圾桶，纸杯，标签等。4.以及提前做好物资购买的预算，同时学校或借用物资应及时领取和归还。完成时间：迎新工作前两天内做好充分准备。4.会场布置工作负 责 人：舒逸豪，冯璐璐主要工作：会场安排包括：行李存放处、休息处、新生接待处、绿色通道工作处、饭卡领取处1.新生接待处:放置2张桌子、6个凳子、2个隔离带2.行李

6、存放处：放置2张桌子、2个凳子、航空工程系的标签若干3、休息处：放置30个凳子、4个帐篷4、绿色通道工作处：1张桌子、1个凳子5、饭卡领取处：1张桌子、2个凳子6、打印会场标识牌完成时间：迎新前两天准备好工作特别注意：参加迎新生活动的工作人员一律不得在会场嬉戏打闹，不得玩儿手机，注意秩序，同时注意会场的卫生。提前安排好中午值班同学。 5.志愿者团工作负责人：范婧婕主要工作：志愿者提前招募，放假前将名单交至办公室，办公室做好志愿者信息统计。完成时间：6月27日前（二）迎新后期工作1迎新工作收场：学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬运2.迎新完后团学各部人员出两名工作人员于迎新当晚协同主席与团总

7、支副书记去大一新生寝室进行答疑解惑。2迎新工作总结：召开总结会议，时间地点待定（三）新生入学后工作安排1.于9月待定号组织部安排新生教育大会与表彰大会，条幅及奖品前期工作于9月待定号完成2.由学习生活部联系实验室老师，选择新生军训前期参观我系实验室和系办公室地址及帮助大一新生及时熟悉学校环境具体时间待定。（参观的各处讲解人员在6月27号前定好名单。）（四）、经费预算宣传部：2200元（横幅以及宣传页、科普展板）体育部：735元（食品、饮用水、药品等）办公室：纸，笔，胶带，打印等杂物略165元共计3100元注：各部门9月5号前将预算送至学生会办公室，办公室做好 汇总经主席部检查无误，再送至辅导员

8、处。（五）、注意事项1. 在准备前期桌椅、帐篷摆放工作时，迎新人员务必要注意安全。2学生会所有参与迎新人员于迎新日上午5：40在中心广场集合，进行签到，6：00以后算迟到，进行量化考评。志愿者于7点集合。3参与迎新的工作人员应注意个人形象和言谈举止，热情、礼貌服务好新生和家长，让学生安心，家长舒心，老师放心。4对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的思想工作，有关问题可告知辅导员予以解答。5.进行新生接待时当天的12：:302：00时段一律不进行新生注册，如有家长这个时段来了，可帮看行李，让家长和新生先用餐，并告知2：00后进行新生注册。

9、6.正式迎新的前一天要在进行中心广场搭建大本营提前半天进行新生接待工作。7.迎新生时候坚决不允许有工作人员在大本营嬉戏打闹，玩儿手机等情况。如团学有此现象发生连带本部部长及其部员统一进行通报批评，如志愿者有此情况则进行个人通报批评。8.团学办公室及青年志愿者协会务必做好签到及志愿者迎新生数目的工作量考察的工作，进行严格的量化考评。9. 6月27日晚由各班班长将本班志愿者名单于交至志愿者团。10. 团学的工作人员必须保证手机的畅通。11. 迎新工作提前两天晚8：00在学生会召开各部门临时负责人会议，再次统一迎新问题及布置会议以确保活动正常进行。12.团学大一同学需每人带一个凳子。13.此次活动必

10、须落实责任到人的政策，以确保迎新活动的圆满顺利的完成。 航空工程系学生会 2014年6月17号 策划人：李豪生突发状况附件1.1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后务必全部归还。2、新生接待期间，办公室务必做好财务保存及记录，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至负责人，负责人立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。 3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐

11、分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果发现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。4. 如有新生提前报道 9月8号中心广场设临时报道处，并引领新生到达宿舍，办理新生家长住宿手续。5. 各负责人于9月5日当天将物资搬运至大四寝室，做好迎新前准备。附件2 招新当天安排5:406:00 团学签到6:006:30 大本营布置7:007:10 志愿者签到7:3012:30 新生接待工作12:302:00 安排人员值班（其余人员打扫卫生）2:002:10 学生会以及志愿者签到2:007:00 新生接待工作7:007:30 收拾大本营7:309:00 安排晚间值班人员值班表日期八号九号十号中午马贺贺，王俊龙李春雨，曹志博张红玲，刘旭阳朱倍杰，李保明晚上于福阳，涂振坛齐一蕊，管朝阳许光辉，杜 鹏冯璐璐，冯海松李豪生，李奇雨舒逸豪，谢