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文档简介

1、冠美家具员工行为规范第一章 总则第一条 为加大公司职员职业道德建设, 爱护公司形象, 规范职员行为, 提升职员整体素养,保证企业健康和谐进展,特制定本行为规范。第二条 本行为规范是公司全体职员在岗期间必须遵循的准则,是评判 职员职业行为的标准,是规范职员行为的依据,每个人都应自觉遵照执行。 人力资源部和行政部是本行为规范的日常检查和管控部门。公司督察小组 负责监督与稽查。第三条 公司各级负责人要以身作则遵守行为规范,并抓好所在部门的 行为规范宣传、 教育、培训、考核工作。 全体职员要团结一致,互相协作, 发扬奉献精神。全体职员要以公司利益为重,个人利益服从公司利益,任 何人不得损公利私、损人利

2、己。第二章 内部关系第四条 同事关系1、全体职员不论职位高低, 在人格上一律平等, 相互之间是同事关系。2、同事之间应保持良好主动的心态,相互合作,尊重他人的知识、技 能体会,经常沟通协作,不可自以为是。3、职员应对本职工作负完全责任,不揽功诿过,不怨天尤人。4、诚恳倾听同事的意见,不论他人长短,有意见应当面坦率提出。5、职员之间要相互爱护,相互关心,对同事在工作和生活方面给予自 己的关心要表示谢意。6、同事之间不得拉帮派、搞小团体,应坦诚相见,虚怀若谷,培养良 好的人际关系。第五条 上下级关系1、职员依行政职务构成领导和部属、上级和下级以及同级的关系,在 行政职务上构成隶属关系时,行政职务高

3、的是领导又是上级,行政职务低 的是部属又是下级,在行政职务上未构成隶属关系时,行政职务高的是上 级,行政职务低的是下级。2、领导负责从全局角度制定符合公司方针政策的工作安排、 工作打算, 领导有权对部属布置工作或下达任务。任务通常逐级下达,专门情形下也 能够越级下达。越级下达任务时,下达任务的领导应当将所下达的任务知 会受令者的直截了当领导。3、部属对领导布置的工作任务必须坚决执行,并将执行的情形及时报 告领导。如果认为领导下达的任务有不妥之处,应大胆、勇敢的向领导或 上级陈述自己的看法,并提出建议,但在领导未改变决心或调整自己的决 策时,仍需坚决执行。4、下级或部属认为上级或领导的决定有错误

4、,但自己的陈述和建议未 能得到上级的支持和明白得时,可改变形式或在适当的时刻和场合再次提 出,以便与上级达成共识,也能够直截了当向总经理反映情形,直到咨询 题解决为止。5、完成任务之后,部属必须及时主动的向领导汇报结果,重大事项必 须作出书面报告,报告要实事求是,坏消息也要坦白报告,并同意善后处 理指示。6、下级必须主动主动、制造性的开展活动,诚恳的同意上级和同事对 自己工作的忠告,杜绝阿谀奉承、背后议论或当面顶撞等不良风气。7、领导必须公平、 公平的对待每一位部属, 做到唯才是用、 赏罚分明。 必须充分确信部属的工作成果,做到把功劳和荣誉让给下级,把困难和责 任留给自己。8、领导应给部属制造

5、良好的工作条件和晋升机会,应及时发觉部属工 作的咨询题并提出忠告和建议。当部属受到不公平的批判时,领导应该为 他辩护,部属显现错误时,领导要为他们提供改正错误的机会。9、领导必须以身作则,凡要求部属做到的,自己第一要严格做到,必 须公私分明,不得以个人目的在工作中拉帮结派。10、上下级之间、同事之间产生意见和看法时,应及时坦诚告诉对方, 通过沟通达成明白得,幸免误会。11、领导必须定期召开部门治理例会、早会,认真听取并尽量采纳部 属的合理化建议,确保下级的投诉渠道畅通,如果错误的批判了部属,必 须坦率的道歉。第三章 礼仪礼节 第六条 文明礼貌用语: 初次见面讲:您好、早上好、晚上好; 客人到来

6、讲:欢迎、请进、请坐、请喝茶、请稍等; 好久不见用:久违、见到你专门快乐、最近躯体还好吧? 求人解答用:请教、苦恼你、请; 赞人见解用:高见、专门好; 看望不人用:拜望、探望; 陪伴朋友讲:奉陪; 等候客人用:恭候; 请人关心讲:请多关照; 表示谦意讲:对不起; 苦恼不人讲:拜托、请、请咨询、请帮忙、请原谅、对不起; 与人分手讲:再见 、再会、再见、慢走、欢迎再来; 中途先走讲:失陪了; 表示答谢讲:感谢、多谢、感谢你; 表示礼让讲:您先请、不要紧、没关系; 同意感谢讲:这是我应该做的、不客气、不用谢; 助人为乐讲:我能帮您做什么、需要我帮忙吗; 征求意见讲:请指教; 无力助人讲:抱歉、实在对

7、不起、请原谅; 礼称不人讲:同志、先生、小姐、师傅、朋友; 提醒不人讲:请您小心、请您注意、请您不着急; 提醒行人讲:请您注意安全、过路请走人行道; 提醒乘客讲:人多车挤、请大伙儿让一让;提醒让路讲:请借光、请您让一让好吗? 提醒等候讲:请稍候(等) 、我赶忙就来; 提醒排队讲:请大伙儿自觉排队、请您排队好吗? 接打电话讲:接:您好!我是 XXX ,请讲话,挂:感谢,再见。 第七条 社交、谈吐1、注意口腔卫生,与人交流时口腔中不应有异味或口中含有异物;2、与人交谈时要有诚心、热情、语言流利、准确;3、除了客户是同乡或其他极其专门情形下 能够使用方言外,一律讲 一般话;4、与人交谈时切勿用手或手

8、中握的物件指向不人;5、交谈中善于倾听,不要随便打断不人,或东张西望;6、勿鲁莽提咨询,或咨询及他人隐私,幸免卖弄机智和学识,不要言 语蛮缠不休或语带嘲笑;更勿目无他人,出言不逊;7、在对外交往中, 要注意称呼,注意一样交谈的题材, 如天气、 物产、 风土人情等;8、应用礼貌用语, 可称呼“先生、 小姐、女士、同志”等,勿使用“喂” 等不礼貌称谓;9、注意声调适中,交谈终止时,应简短话不,可抢先几步往前开门, 客户要送至门外;10、见面时采纳互相握手致意,由女士、长辈、上司先伸手并以右手 为宜,男士应先脱手套再握手,妇女则不妨戴着手套握手;11、握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,与女性

9、握手应轻 握,参加大型活动人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。第八条 公司内部礼节1、公司职员应保持主动向上的心态,保持微笑。2、部属(下级)与领导(上级)在一日内第一次相遇时,部属(下级) 应当主动咨询候,领导(上级)应点头示意。与领导打招呼时,要按领导 的姓+职务称呼。3、需要进入领导办公室时,必须轻轻敲门,得到同意后方可进入。4、在办公室谈话时,如果站立一方的职务高于自己或同自己的职务相 当,必须起立与之交谈,如果对方的职务低于自己的职务,可不必起立, 公司领导进入办公室时,有关职员应当自行起立。5、与人站立交谈时,姿势要端正,态度要诚恳,应该挺胸收腹,不塌 肩挺肚或依墙靠

10、柜,眼睛平视,保持自然微笑,注意言简意赅和通俗易明 白,注意倾听对方的回话。应该保持适当距离,不要凑上前讲话,不要嚼 口香糖和做小动作。6、在办公室的坐姿要端正,不跷腿、摇腿,不得将脚放在桌子上。第九条 对外礼节1、时刻牢记:作为冠美家具的一员,我代表公司,不做有损公司利益 的事。2、介绍的一样规则是:先介绍下级给上级,先介绍资历浅的职员给资 历深的职员,先介绍年轻的职员给年长的职员,先介绍男客人给女客人, 先介绍同事给来宾。3、公司职员在上下楼梯或在工作区域通道行走时,如遇领导陪同客人 来访,不论认识与否,必须点头示意,或做让路手势,主动给客人和领导 让路。4、推门(专门是弹簧门)进入室内时

11、,要留心后面是否有人,如果有 人,要等他人用手扶住门之后再松手,防止门自动关闭时碰到后面的人。5、客人来访时要起身主动咨询好,面带微笑。6、客人未预约来访时不要直截了当回答领导在与否,应探明来意,然 后向主管领导汇报,没有领导确切答复,不能擅自引见。7、给客人送茶水时要保持茶具清洁,摆放时动作要轻;与客人谈话应 暂停手中的工作,耐心听取客人的讲话;对客人的咨询话,用清晰、简洁、 客气的语言回答。8、如客人要找他人, 应尽快联系客人要找的人, 如客人要找的人不在, 询咨询客人是否需要留下联系方式或留言转达,并做好记录。9、接待来客时如果被访人不在场,应告诉客人被访人的返回时刻,并 请其就座,拿出

12、报刊让客人阅读10、引导客人时,应在来宾的左前方两三步,让客人走在路的中央; 以主人身份接待来宾,可与主宾同行,但要让客人在自己右侧。途中要注 意提醒客人拐弯或有楼梯和台阶的地点,上楼客人先行,下楼客人在后。11、接待客人要表情明朗,目视对方,亲切和气,端庄稳重,落落大 方,不卑不亢。微笑应该是发自内心,传诸眼神,不要绷着脸、撅着嘴、 皱着眉或者扭扭捏捏、缩手缩脚,过于拘谨。12、接待人员与客人接触时,切不要打听或者询咨询客人的年龄(专 门对女客人)、履历、工资收入、衣物价格等这些与工作无关且被认为是个 人隐私的其它情况。第十条 电话礼仪1、接听电话要迅速,在电话铃响三声之内接起,接通电话要致

13、以咨询 候,讲“您好,冠美家具” ,语气要热情,电话终止时,讲“感谢”或“再 见”。2、有必要明白对方的姓名时能够讲“请咨询您是什么单位,请咨询您 贵姓”并确认对方:“X先生/女士(职务),您好”。3、 受话人不在时,应礼貌告诉对方不在,并咨询:“要不要留话”,必 要时可记下通话时刻、事由及对方电话号码。当电话内容不在自己的工作 范畴内,应转有关人员接听。4、在做来电笔录时: “请稍等,我做下笔录,我会尽快通知有关部门 或领导”;如遇投诉电话时:“请稍等,我做下笔录” ,“感谢您给我们提出 的宝贵意见”;如对方询咨询领导电话号码时: “对不起,您有什么情况, 我能够转达”或“请您留下联系电话,

14、我会尽快转达,他会给您回电话” 。5、接听电话时有客人来访,应视情形先要求通话人的谅解,接待客人 之后再与对方连续通话,或先请客人谅解,通话完毕之后再接待客人。6、接听打错的电话,要礼貌的提醒对方。7、与他人交谈时,如果手机铃响且必须应答,应先请对方谅解,而后 离开谈话的地点去通话,幸免自己使用手机给对方带来不便。8、认真倾听对方电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,轻轻放下 电话传呼他人,如对方通知或询咨询某事应按对方要求逐条记录,重要情 况要用书面答复并做记录,不得在电话中答复了事。9、在接听电话时, 不管对方是何种态度、 何种语气, 都必须心平气和、 态度和气。通话终止后,应等对方放下电

15、话后再轻轻放下电话。10、打出电话时应预先将通话内容整理好。电话接通后,向对方致以 咨询候并自我介绍,然后按事先预备的提纲逐条简述电话内容,语言要简 练,不得利用电话闲聊。11、打出电话时,如需接电话者传呼他人,语言要客气, “请咨询 XX 先生 /女士(职务)在吗”、“苦恼您,我要找 XX 先生 /女士(职务)”。12、使用移动电话时,尽量躲开人多的场合,不要在公共场所对着手 机大喊大叫。13、严禁在电话里与对方大声谈笑或者用不雅之词。第四章 仪容举止第十一条 仪容外表1、职员上班应该着工衣,戴厂牌;2、衣着应以稳重大方,整齐清新,洁净利落为差不多原则;3、服装要求得体、和谐、整洁、悦目;4

16、、上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,符合季节;5、衣服要熨平,皮鞋要擦亮;6、男士穿长裤,不可穿露趾鞋或穿便凉鞋,不可不穿袜子;7、女士勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜 穿领口低的衣服、超短裙或皮短裙;8、公司职员仪容必须洁净整洁。男职员不得留胡须、长发和怪发;女 职员不得留怪异发型,不画浓妆,佩戴饰物应得当。9、职员服装应保持整洁、无异味,衣服前襟、领口、袖口保持洁净。不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿或不系袖扣,不得穿破旧的工作服上班。第十二条 言行举止1、守时:准时上、下班,不迟到、不早退;举止端庄,谈吐文明,精 神振作,姿势良好。2、职员不得

17、拉手挽臂、勾肩搭背、搂腰、靠墙休息。站立时,直腰、 收腹、收臀,时刻给人以精力充沛之感,手勿放入口袋、不能双手插在胸 前,要抬头挺胸,两手自然下垂。3、行走时,不得吃东西,上下楼梯时,靠右行走。4、接人待物要彬彬有礼,讲话和气。工作中提倡使用一般话,自觉运 用诸如“你好”、“请”、“感谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等文明用 语,讲话不带脏字及不文明口头禅。5、倾听不人谈话时,不应鲁莽的打断,需要插话时,应在适当时机, 先讲“对不起”或者“打搅一下”后再发言,讲话不可太快,也不能吞吞 吐吐、模糊不清。如遇急事需离开,要先打招呼表示歉意,不能不辞而不。6、不能恶语伤人;不议论同事私事;不搬

18、弄是非;不传播小道消息。7、不得高声喊人、放声大笑或者唱歌、喧哗、跺脚、吹口哨,禁止多 人聚在一起交头接耳,不得随地吐痰、乱扔杂物。8、职员不得酗酒、赌博和打架斗殴。9、职员在公司外部要自觉爱护公司的荣誉,爱护公共财产和设施,遵 守社会公德。10、工作当中要严格遵守操作规程,注意人身安全;不设计不良品、 不制造不良品、不传递不良品;不做与工作无关的情况;不要不明白装明 白。11、上完洗手间要冲水,如厕要用专门的纸巾,要在吸烟区吸烟,吸 完的烟蒂不要随手乱扔,要熄灭后放入指定的地点。12、对上司或同事要热情,路上遇到同事或上司要主动打招呼,对工 作处理要保持头脑平复,要定时向领导回报,微笑能够使

19、不人不记得苦恼, 留给不人良好的第一印象。13、使用他人的物品须征得他人同意后方可借用,并及时归还;14、借用公司物品须通报保管人,并填写领用单,非消耗性物品应及 时归还损坏或丢失须赔偿。15、未经他人许可,不得翻阅他人的物品。16、使用的工具用完后要归还原位。17、同事之间产生矛盾分歧时要进行换位摸索,要礼让、明白得,有 必要时可寻求上级的裁决。第五章 日常准则第十三条 办公室工作秩序1、办公室内空调原则上 6-10月才可打开, 上班时刻才可开启空调, 下 班前 10分钟关闭,中午和晚上休息时刻不可打开空调,晚上加班2人或 2人以下不可打开空调。2、中午休息时,不得横卧在椅子或桌子上。3、非

20、休息时刻不得在办公室闲聊,更不承诺大声喧哗。4、上班时刻不准在办公室内下棋、玩扑克及其他消遣活动。5、不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。6、易燃、易爆及其他化学危险物品不得带入厂区及办公室内。7、办公桌上文具及文件应标识定位、摆放整齐、排列有序、不得随意 放置。8各人所负责办公区严格按“ 5S”标准执行。9、 原则上不承诺拨打私人电话,接听私人电话不得超过5分钟。10、办公时刻,公司内部官方语言为一般话,除业务上来往外,一律 不得讲其他方言。11、节约纸张,杜绝白费,降低成本,所有正在使用的表格、公司便 签、复印纸按规定权限及使用部门使用,领取时应登记,专人保管,使用

21、中严禁挪作他用或私用。12、不得上网谈天或扫瞄不健康网站,不得玩游戏、看电影或听歌曲, 不得利用电脑做与工作无关的情况。13、除公司统一安排,工作时刻内不得进行自发性的娱乐活动,工作 时刻外,严禁在工作区域内进行娱乐活动。第十四条 出席会议1、出席会议应提早 10 分钟进场,遵守会场秩序,不迟到,不早退。2、开会时坐姿必须端正,要全神贯注,认真听讲,主动摸索,必要时 做笔记。会议发言时准确阐述自己观点,言简意赅,不独占发言时刻。3、会议期间, 与会人员要注意会场秩序, 不得从事与会议无关的活动, 不得交头接耳,要将移动电话关闭或调到振动状态,不能在会场内接打电 话。中途退场动作要轻,不要阻碍他人。4、如果在会议或会客期间需要让不人听电话时,应轻声请其出场,不 要大

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