物业公司设施设备管理标准图表

1、物业公司 设施设备管理标准图表公共设施维修养护流程督察员、事务助理日常巡视检查或其他途径发现问题，填维修申报单归档保存工程维修部或机电部负责人签收维修申报单班组分工，实施方案，准备工具材料维修员到现场维修维修完毕后，经验收合格，填写维修记录表编制施工方案报有关部门审批重大项目反馈监督指导公共设施一览表序号名称型号/规格单位数量所在位置附带资料编 号责任人备注公用设施定期检查项目一览表类别周期序号检 查 内 容本 体 共 用 设 施 维 修 养 护每年1梁、柱、板主体2墙体、墙面（马赛克、大理石、条砖、瓷面砖、喷涂）3顶棚4楼梯、扶手5公共门窗6屋面隔热层、防水层（雨季前须另外检查）7楼板、地面

2、砖8所有消防栓（11月底至12月上旬）半年1天面扶栏、避雷带2公共防盗网每季1散水坡、雨檐台、连廊2通风口35%消防栓的开箱试水（循环检查）每月1水箱、水池2信报箱3上、下雨污水管4设备房（水泵房、配电房、电梯房）5消防栓半月公用电器每周电子对讲门室 外 公 共 设 施 维 修 养 护半年1明、暗沟（全面检查）2给排水管道（含绿化用水管阀）每季1电缆沟盖板2雨、污水井及盖3化粪池4高压钠灯、贡灯5室外消防栓（全面试放水检查一次）每月喷水池每周1室外建筑小品、标识牌2车棚、车架每天儿童游乐设施随时检查1道路（包括水泥路面、道板砖、拼花砖、电缆沟盖板、路牙、挡土坡或墙、踏步、台阶等）2垃圾层（池）

3、、垃圾车、垃圾桶（箱）、垃圾中转站3室外各类围墙护栏4其他说明：检查结果填入定期检查记录表，此表按不同的检查周期分别填写。公用设施定期保养项目一览表类别周期序号保 养 内 容本体共用设施养护8年1马赛克外墙面，清洗1次2室外喷涂墙体、墙面喷涂1次5年大理石条砖、瓷面砖墙体、墙面3至4年1室内楼道、楼梯墙面全面修补、粉刷或喷涂1次2顶棚全面保养、粉刷1次3楼梯、扶手全面修补、刷漆1次4上、下雨污水管4年油漆1次2年1天面铁栏、避雷带、公共防盗网油漆1次2电子对讲门刷漆1次3木门、窗油漆1次1年1木门、铁门、防火门、铝合金窗、百叶窗、木窗2信报箱每年刷漆1次（根据需要）3房屋标识（栋号、单元号、楼

4、层号）每年重喷写1次4设备房（水泵房、配电房、电梯房）刷漆1次半年水箱清洗1次室外公共设施养护12年室外各类围墙护栏1.5年灯杆刷漆1次每年1车道路牙刷1次黄、黑相间的漆2网球场3游泳池每年4月份全面清理、修补1次半年1对易锈蚀雨、污水井盖刷1次黑漆防锈2路灯3车栅、车架4值班室、岗亭5车位线、禁停线和标识重刷1次6路障刷漆1次7室外消防栓8垃圾屋、池、中转站（含垃圾屋门锁）每季垃圾车、垃圾桶每月喷水池每周儿童游乐设施说明：1.平时如发现问题，也应及时维修。 2.维修养护情况填入本体设施维修、养护记录。公共设施定期检查记录表单位： 检查周期：序号检查项目地 点检查日期检查情况处理结果检查人注：

5、按不同周期分别填写。公共设施保养计划表单位： 年 月 日序号保养项目保养日期保养费用前次保养日期保养标准保养责任人备注公共设施维修养护审批记录工程编号维修养护项目工程造价审核人竣工日期验收人备注公共设施配套完善项目申报记录工程编号配套完善项目申报文件号文件号申报日期审批单位审批结果工程造价备注公共设施维修、保养记录单位： 年 月 日项 目地 点保养周期费 用保养量完成日期保 养 内 容维修、保养人： 年 月 日保 养 结 果班组长或楼管员： 年 月 日备 注汽车道闸月保养记录单位： 年 月 日设备编号保养人审核人安装位置日 期日 期序 号项 目 名 称保 养 情 况1档车杆修理2各转动轴位加油

6、3齿轮箱油补充4电线头紧固5电容器检查6箱门、箱盖密封防水7箱内各部抹灰除尘每年6（12）月打开齿轮箱盖，查验齿轮磨损及限位开关紧固备注：说明：机电维修工程部和管理处由负责现有汽车道闸的保养员做记录。公共天线系统月保养记录小区（大厦）名称： 年 月 日设备编号责任人保养人项 目保养情况及处理结果备 注业户终端板、信号楼层分支器、信号楼层与住户之间连线紧固分支放大器的输出信号分支放大器的输入信号主放大器的输出信号主放大器的输入信号前置放大器的输出信号前置放大器的输入信号天线架的方向正确天架完好防盗监视系统月保养记录小区（大厦）名称： 年 月 日项目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动

7、调节并检查监视器上各旋钮检查摄像头检查镜头并校焦，擦洗镜片防雨、防尘罩的密封清理降温风扇检查支撑的固定与防腐检查铁件部位的防锈情况检查室内通风、照明检查各监控系统的连线接触对讲报警系统月保养记录小区（大厦）名称： 年 月 日系统位置保养人审核人系统主要设备名称访客主机管理主机电源箱解码器手机机房主机箱数量保 养 内 容机箱内各元件外观检查：机箱各点电压：全部连接线紧固：箱内外清扫：机房照明；机房门锁：对讲及报警功能不符合要求的单元登记（含详情）：不合要求设备的处理措施：防盗报警对讲电话保养记录设备编号： 年 月 日 no：项 目保养情况及处理结果保养人审核人机箱内外清洗机房内连线紧固良好主机电

8、源工作正常任选两户核对功能正常其他保安闭路电视保养记录 年 月 日 no：项 目保养情况及处理结果保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其 他设备清单小区（大厦）名称： 年 月 日系统设备编号设备名称规格型号主要参数安装位置设备台账小区（大厦）名称： 年 月 日设备名称制造国家出厂日期型 号厂 家进场日期规 格出厂编号安装日期安装地点设备编号使用日期总 质 量电机数量验收日期外形尺寸电机功率设备原值主 要 技 术 性 能设 备 技 术 配 套 主 要 附 件序 号名 称型 号规 格数 量

9、设备标识卡小区（大厦）名称： 年 月 日设备名称设备编号型号规格安装位置设 备 参 数附 件功率电压电流转速名称型号规格数量操作方法及注意事项：维修保养要求：备注：设备保养计划表部门： 年 月 日序号设备编号设备名称保养内容保养周期保养时间保养人完成情况计划编制人：日 期：审核人：日 期：批准人：日 期：设备（机具）外委维修申请表小区（大厦）名称： 编号：设备编号设备名称规格名称安装位置台数维修费用（元）维修单位内部检测判断结果：需要修复返回时间：维修内容：维修班长： 日期： 管理处主任意见：签名： 日期： 机电安装维修工程部经理意见：签名： 日期： 物业副总经理（或总经理）审批：签名： 日期

10、： 设备维修记录小区（大厦）名称： 年 月 日设备名称设备编号开始时间结束时间维修人员设备故障原因：维修处理（外委、自修）：维修过程及安全措施：维修人： 维修班长： 维修检定结论（含技术参数功能）：检定人： 日期： 备注： 设备检查保养计划表 年 月 日 no：序号检查保养项目123456789101112备注拟制： 审核：设备保养记录表设备名称： 型号： 设备编号：年/月/日保养项目保养内容（保养周期、使用材料等）保养单位（人）确认审核设备事故报告单小区（大厦）名称： 年 月 日设备编号设备名称型号规格所属单位事故类别当事人设备责任人发生事故时间事故经过情况设备损坏情况原因分析事故损失停工时

11、间修理费减产损失管理处处理意见机电部处理意见总经理批示故障报告单故 障 通 知 单部位：内容： 报告班组： 报告人：时间： 年 月 日接受报告人及时间：机电设备基本情况记录表所属系统： 设备名称设备型号设备编号安装位置产 地出厂日期使用日期设备价格出厂序号设备使用寿命设备折旧率折旧年限设备本体主要参数附属设备、主要零部件及其参数电机额定电压转速额定电流产地频率出厂序号功率出厂日期控制柜备注零部件更换及大修记录日 期内 容记录人签名值班记录表单位： 年 月 日班次早班（8：00-16：00）中班（16：00-0：00）晚班（0：00-8：00）值班人气温（）交接班记 录交班人：接班人：交班人：接

12、班人：交班人：接班人：值 班 内 容 记 录序 号班 次时 间内 容处理情况值班人操 作 票小区（大厦）名称： 年 月 日操作人监护人值班员操作任务操作时间序 号操 作 项 目完 成 情 况12345678910备 注注：操作完成一项在起序号前打“”。机电安装维修工程部周检表年 月 日 主检人参检人日期受检人检查项目检 查 结 果处理结果备 注注：1.主检人为部门经理，参检人为各班班长。 2.检查结果栏填“合格”或记录不合格原因。配电房、水泵房巡查记录小区（大厦）名称： 年 月 日班次早班（8：00-16：00）中班（16：00-0：00）晚班（0：00-8：00）巡查人配电室温度12：00时

13、 20：00时 6：00时 配电房变压器号1#2#3#电度表总行数有功：有功：有功：无功：无功：无功：负荷电流时间a相kab相kac相kaa相kab相kac相kaa相kab相kac相ka6：0012：0020：00线电压（v）功率因数水泵房时间12：0020：006：00水出口压力截止阀关闭电源与控制出口压力截止阀关闭电源与控制出口压力截止阀关闭电源与控制生活泵消防泵喷淋泵补压泵蓄水池水位渗漏情况照明情况：清洁情况：消防设施情况：其他早班：中班：晚班：干式变压器保养记录小区（大厦）名称： 年 月 日设备编号供电范围责任人保养人审核人额定值功率kw电压10/0.4ka一次电流ka二次电流ka冷却

14、方式项目外观及紧固一次侧电缆二次侧电缆器身各部螺栓绝缘电阻测定一次侧电缆带绕组相与相、相对地 m二次侧电缆带绕组相与相、相对地 m电气连接检查除锈调压连接片一次电缆接头二次电缆接头辅助部件检查冷却风机测温元件及表计防护罩消防设施检查投运情况投运时间： 年 月 日至 年 月 日保养后带负荷运行情况：清扫机身： 墙、地面：照明备注发电机季度保养记录大厦名称： 年 月 日设备编号设备责任人保养人审核人1.字上次保养累积运行时间11.电瓶电压值2.柴油补充或更换12.机油更换3.空气滤清器清洁更换13.机身、地面、墙面清洁4.水、机油、柴油滤清器芯更换14.运行检测小时水 温5.机油、柴油油路、水路检

15、查油 温6.控制箱电路、电气元件检查电 流7.通风、排烟系统检查电 压8.机身外部各紧固件紧固有无渗漏9.电瓶充电电路检查运转声音是否正常10.电瓶电解液检查充注15.模拟停电 自动开机备注配电柜、控制柜保养记录小区（大厦）名称： 年 月 日设备编号责任人审核人柜 名保养人安装位置保养项目清 扫紧 固主回路电器控制电器母排导线绝 缘标 识接 地柜体与外观计量仪器仪表隐患排除功能检定保养时更换元件的名称、规格：检定结论（保养后带负荷运转24h状况）：照 明消防设施灭鼠药物地面、墙面清扫备注：配电柜检修工作票小区（大厦）名称： 年 月 日1工作负责人（监护人）： 值班电工：参加维修工作人员：2工作

16、任务及地点：3计划工作时间： 自 年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分4工作条件（停电或不停电）：5注意事项（安全措施）：6许可开始时间： 年 月 日 时 分经理签名： 工作负责人签名： 值班人签名：7工作结束时间： 年 月 日 时 分经理签名： 工作负责人签名： 值班人签名：备注发电机运行记录大厦名称： 年 月 日设备编号运行原因累积运行时间设备负责人运行监护人本次运行时间开 机 前 检 查柴油油位机油油位水箱水位选择开关位置输出开关位置电瓶液位记 录 项 目输出电压（v）ab： bc： ca： 输出电流（a）a： b： c：频率（hz）转速（r/min）电瓶电压机油油压（mpa）机油

17、油温水温（）室内温度（）通风系统机器响声振动消防系统照明停机后检查备注：电梯日巡视记录大厦名称： 年 月 日巡 检 项 目电 梯 号123456789101112机房1机房各部清洁2油镜、油杯油位3盘车工具、救援规程4应急灯、灭火器5控制柜内继电器接触器6照明、通风设备7警告牌及门窗、门锁8牵引电动机9减速箱及绳轮10安全装置11机房温度12轿厢1轿厢门联锁2安全触板及开关3轿内显示器，按钮4对讲电话与警铃5天花板、壁板、地面6通风扇7照明灯8异音、异感（起动、行车、加减速的平稳性、振动、噪音、平层差等）910井道1厅门按钮及显示2钥匙开关及消防按钮3厅门联锁4说明：良好打“”，不良打“”，并

18、填写电梯维修登记表。巡视检查人： 巡视时间：电梯维修记录大厦名称： 年 月 日电梯编号故障位置开始时间结束时间维修人员故障原因及内容：维修过程及安全措施： 维修人： 检定结论（含技术参数功能）：检验人： 日期： 备注：说明：1.此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。 2.维修后，机电部组织人员验证检定。电梯故障维修登记表大厦名称：登记时间报告人/记录人故障电梯编号位置及内容转呈处理（方式、单位、接受人）处理结果完成时间验证人说明：1.值班员接到报告及电梯工日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。 2.“转呈处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人姓名。电梯维修保养

19、月考评表大厦名称： 电梯保养单位： 年 月 日项 目内 容检查情况检查人得分1.完成工作情况（30分）1.按当月工作计划（定期保养、整改、更换、改造等），每少做1项扣5分。2.上月所提出的整改项目，每漏整改1项扣2分。3.无配件不扣分。2.完成工作的质量（30分）1.按电梯定期保养项目内容（润滑、调整、防腐、紧固、各厅门、轿门的尺寸），每发现1处不合格扣2分。2.各安全保护装置开关、安全钳、安全触板等每发现1处不合格扣3分。3.抽查掣动器、滑车超过500mm1500mm，每发现1台扣3分。3.记录情况（10分）1.维修保养记录不按规定记录的每发现1处扣0.5分。2.保养记录与维修记录如与实际不

20、符，每发现1处扣0.5分。3.定期保养、维修记录如没有记录发现1个扣1分。4.故障处理情况（20分）1.从故障反映至人员到达现场不得超过20min，超过1次扣1分。2.一般故障（有配件）修复海里超过8h，超过1次扣1分。5.劳动纪律态度（10分）1.积极配合，服务到位，随叫随到等，1次没做到扣1分。2.听从管理处、机电部统一调动等，不听从1次扣2分。中控室交接班记录编号： 交班人接班人交班人接班人交班人接班人交接时间 年 月 日 时 分交接时间 年 月 日 时 分交接时间 年 月 日 时 分运 行 记 录运 行 记 录运 行 记 录备注备注备注空调运行记录表年 月 日参数单位机组编号压力冷却压

21、力冷却水温度室内外温度开机时间停机时间记录人高压低压入口出口入口出口室内室外mpampa时 分空调水泵运行记录no： 编号启动时间（时分）停机时间（时分）电压（v）电流（a）压力（mpa） 年 月 日 星期 天气abbccaabc运 行 状 态当值： 年 月 日 星期 天气运 行 状 态当值： 年 月 日 星期 天气运 行 状 态当值： 年 月 日 星期 天气运 行 状 态当值：空调停机通知单日 期停机机号签发人停机原因：停机起始时 间 年 月 日 时 分操作员恢复开机时 间 年 月 日 时 分操作员停机通知情 况恢复开机通知情况房管负责人机电主管主任备注：中央空调系统运行记录班次： 值班员： 年 月 日备注说明：运行参数和状态每职责2小时抄1次（电表行度每班抄1次）。盘管风机电流（a）度电动阀开启状态压缩机电流（a）2#副机电表行度出水压力（mpa）431#2系统电压显示1电流（a）4高压显示（pis）度32低压显示（pis）1运行状态4冷却水温度出水（）主机电表行度32入水（）1项目时间项目时间冷却泵冷冻泵冷却风流主要参数辅助参数空调月保养记录（大厦）名称： 年 月 日项目保养项目保养情况及记录保养人日 期检查人水 系 统水塔内水质检查、更换塔盘、塔体清洗清洁过滤器加缓蚀剂补水浮球阀盘 管 风