上海震旦家具有限公司sa实施专案第十五章co内部订单预算减少和冻结流程p

1、第十五章-CO13(2)_内部订单预算减少和冻结流程1. 流程说明此流程描述因年度方案修订导致原先已在系统中维护之专项费用或资本化支出预算额 度须减少或冻结时在SAP系统中之处理过程。年度方案修订并核准后，财务预算岗位人员应及时检核系统中专项费用或资本化支出之预算额度有否减少或暂停执行(在系统中表现为尚未关闭之内部订单预算额度)，假设有，那么及时进行系统维护并知会相关单位。内部订单一旦被冻结，那么不能增加或减少该订单之预算额度。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例 1 ：市场处与 A 省长江电视台签订了一项大型电视广告，合约总金额为 18 万， 该笔费用已纳入场 2001 年年度方案

2、，预算总额为 20 万。合约签订后，市场 经办人员已申请了内部订单编号，以便于提出采购申请。但由于市场形势严 峻，公司决定将该广告预算削减 50%，即为 10万。例 2：市场处与 A 省长江电视台签订了一项大型电视广告，合约总金额为 18 万， 该笔费用已纳入场 2001 年年度方案，预算总额为 20 万。合约签订后，市场经办人员已申请了内部订单编号，以便于提出采购申请。但由于市场形势严 峻，公司决定将该广告预算取消。例 3：市场处与 A 省长江电视台签订了一项大型电视广告，合约总金额为18 万，该笔费用已纳入场 2001 年年度方案，预算总额为 20 万。合约签订后，市场 经办人员已申请了内

3、部订单编号，以便于提出采购申请。 3 月后，该笔预算已 执行完毕。3.2. 系统菜单及交易代码例 1: 内部订单预算减少会计?控制?内部定单 ?制定预算 ?最初预算 ?更改交易代码： KPF6会计?控制?内部定单 ?制定预算?返回?更改交易代码： KO26例 2: 内部订单预算冻结会计?控制?内部定单 ?主数据?特殊功能?订单?更改交易代码： KO02例 3: 内部订单关闭会计?控制?内部定单 ?主数据?特殊功能?订单?更改 交易代码： KO023.3.系统屏幕及栏位解释例1:大型电视广告预算减少10万。操作步骤如下:输入如画面所示后，按Enter键进入下一个画面。在栏位20万前次方案数处直接

4、改为10万，改好后画面为:按医钮进入下一个画面此时，电脑自动将方案金额10万平均分摊至各月，按 口钮保存完成方案修改。然后再进入预算减少操作，画面如下: 输入内部订单后，按ENTER进入下一个画面在总体栏位和2001年栏位内分别输入10万，并按口钮保存。至此已完成了大型电视广告之预算减少操作。例2:冻结大型电视广告预算，内部订单号。操作步骤如下:按ENTER进入下一个画面。选中编辑？锁定？集合，进入下一个画面此时画面左下角提示订单已锁住之信息。按回钮保存即完成该笔订单之冻结操如果该笔冻结之内部订单于3个月后重新核定，那么此时须进行解冻操作。操作路径与冻结订单一样，解冻操作画面如下：选中编辑？锁定？撤销，进入下一个画面:此时屏幕左下角提示开启锁定之信息。按 钮保存即完成内部订单解冻操作例3:该笔大型电视广告于3月后执行完毕，故将内部订单关闭。具体操作如下:输入内部订单编号后，按ENTER键进入下一