【人力资源】安全管理制度

1、安全管理制度为了保证公司人员及财产安全，加强部管理，特制定以下安全管理制度目录第一部分 人员进出及部安全管理（一）总则（二）公司员工、合作员工管理（三）供应商 / 合作商管理（四）客人（来宾）管理（五）其它人员管理（六）违规处罚第二部分 物品出入安全管理（一）总则（二）名词解释（三）携物进入管理（四）携物出门管理（五）违规处罚第三部分 “清桌、五关”管理（一）总则（二）适用围（三）“清桌、五关检查”重点（四）名词解释（五）监督检查（六）处罚规定第一部分 人员进出及部安全管理一）总则目的: 为规人员进出及部管理，特制定本规定。适用围: 适用东和精密技术有限公司全体人员。 公司此类安全管理责任部门

2、为人力资源部安全与行政部， 行政管理部门在 按照本制度进行监督及执行处罚时具有同等权力。二）公司员工、合作员工出入管理 公司员工是指东和精密技术有限公司正式在职员工， 合作员工包括通过第 三方人才租赁公司派遣的合作人员、 业务外包方或合作方派遣至我司的工 作人员以及临时实习学生。、出入管理要求1、公司员工、合作员工进出公司必须正确佩戴有效工卡。2、忘带卡或工卡遗失的员工应主动在前台岗登记， 并经公司另一正式员工 出示本人工卡签字确认后，领取“员工临时工卡” ，“员工临时工卡”应 当天借当天归还。3、对于因模糊、涂改或其它原因导致卡证无效的，安全保卫人员有权拒绝 其入，因工作需要进入，正式员工及

3、合作员工须依第 2 条执行，否则按 来访人员处理。4、应遵循各办公区域进出的其它相关规定， 包括遵循刷卡或其它确认其身 份的要求。5、着装要求：上班时间男士不得穿背心、短裤、拖鞋或其它明显不符合要 求的服装进出公司；女士不得穿吊带上衣、超短裙、 “拖鞋”式女式凉 鞋（包括无后带鞋） 或其它明显不符合要求的服装进出公司 （包括厂区） 、工作区域管理1、卡证管理： 参照卡证管理规定，进入公司区域的人员均应正确佩带各类卡证于醒目位置，具体要求是将工卡的带子戴在颈上，使工卡自然下垂并显露于胸前；安全保卫人员有权对各类卡证的有效性进行检查；在公司区域佩戴涂改、过期等无效证件安全人员有权进行没收，因水浸等

4、原因导致字迹(图形)模糊的卡证一律视作无效卡证，安全保卫人员有权将当事人作为来访人员，并提醒其及时到卡证科更换新的卡证。对于违反卡证佩戴的人员，安全保卫人员有权要求其立即整改，并在违反工卡管理情况登记表(附件五)上予以登记，对于涂改、过期等无效证件，安全保卫人员除给予没收证件外，有权要求当事人立即离开公司围 或者到前台补办手续。2、拍照管理：未获得拍照许可，任何人员不得在公司拍照。3、消防管理：参照消防安全管理条例执行。4、加班人员管理：(1) 加班人员只能在自己工作区域活动， 不得进入其它无人加班的办 公区域；(2) 加班人员在离开公司时应做好“五关”和“清桌” ；因特殊情况需要在公司过夜的

5、，需经过二级部门经理审批后，报至行政 部备案。(3) 节假日全天及工作日 22:30 至次日凌晨 5:30 之间原则上不允许 员工进入，若确因工作需要进入，需在保安登记处进行登记。5、“清桌”“五关”参照 HR1.007.01 清桌、五关管理规定执行。6、生产工艺纪律管理：参照相关生产工艺管理规定执行。7、来访的非公司员工经授权后在公司区域活动期间，公司接待员工要全程 陪同。三) 供应商 / 合作商管理供应商/ 合作商指因从事合作开发、参与项目合作、提供技术支持、顾问 服务以及其他服务，必须在公司办公的组织或个人。 “供应商”包括供 应商的代理商。、供应商 / 合作商出入管理1、长期供应商 /

6、 合作商可申请办理临时通行证 ，并按临时通行证授权地 点出入公司。临时来访的供应商 / 合作商在安全岗登记， 由东和精密员工 签字后领卡进入公司， 接待人员有义务将公司相关规定 （如拍照、 抽烟） 及时知会供应商 / 合作商，在公司办公区域活动期间需由东和精密员工全 程陪同，离开时到大堂岗登记核销记录。2、供应商 / 合作商需经由指定人行通道出入。3、如是长期驻公司的供应商 （如：合作人员或合作员工等） ，应由其同部门 的公司正式员工到安全岗签字确认，并领取临时出入卡，不得借用其它 证件，借用卡证应当日归还，接待的正式员工对借用的卡证有效使用和 及时归还负责。4、原则上供应商无权带其它人员进出

7、公司， 某些长期供应商 （如合作文员、 物业管理人员）可由公司接口部门授权后在许可围进行接待工作，对授 权人员须做好授权围的记录，且授权人员须遵守公司相关接待规定，全 程陪同，同时公司授权接口部门主管为授权行为负责。5、供应商应遵守各区域（物业）的相关出入管理规定，如有违反，按照我 公司的管理规定处罚。6、驾车来公司的供应商应按保安的要求停放车辆， 不得妨碍其它车辆通行。7、若有供应商或合作单位到我司提供临时驻点服务进行施工作业，须到保 安处办理相关登记手续后方可进入。且只能在指定的区域进行，不得随 意使用我司的网络、等资源。8、我司有义务告知所有进入我司工作区域的供应商 / 合作商关于安全的

8、要 求，有施工作业行为的，还必须接受我司及其授权物业管理公司的安全 知识培训。、供应商进入工作区域管理1、卡证、门禁等使用规定同第一部分2、临时出入的供应商在公司区域活动需公司接待员工全程陪同， 不得单独 行动。3、因工作需要进入非授权区域时需办理登记手续，并由公司员工全程陪同。四）客人（来宾）管理客人（来宾）是指由客户工程部接待人员（或其它业务部门人员）陪同到 公司区域进行参观、指导的重要人员；客人根据重要程度分为S级、A级、B级不等；S级为各政府部门或大型企业的重要首脑及对公司发展有重要 影响的人员；A级为地方政府领导、名流人士、媒介及到公司进行设备选 型人员；B级为一般的客户参观及其它来

9、访人员；客人（来宾）不包括供 应商及合作商。、客人（来宾）进出管理1、S 级客人在进出公司时不接受物品的检查和卡证的发放登记，安全岗值 班人员根据接待人事先通知，在确认相关信息后放行。2、A级客人在进出公司时不接受物品检查，接待人应在安全岗登记领取贵 宾卡，安全岗值班人员应根据事先通知准备好贵宾卡，以免客人久等。3、B级客人在进出公司时须在安全岗进行登记，接待人应到安全岗进行接 待领取来宾卡。、客人（来宾）公司管理1、接待人员应全程陪同客人，并有义务将公司相关规定（如拍照、抽烟） 及时知会客人。原则上客人应在指定的参观区域活动，如要求到非参观 区域，需经客工部最高主管及参观区域最高主管许可。2

10、、进入生产区必须遵守相关的生产工艺纪律（如更换工衣） 。3、接待人员对客人在公司的违规或造成损失应承担相应责任。五）其它人员管理其它人员包括应聘人员、政府机关来访人员、邮递员、新闻媒介等1、原则上此类人员进出必须由公司员工接待并全程陪同，非必要不得进入 办公生产区域，新闻媒介来访必须由艾默生主管部门同意。2、邮递员乘坐专用车进入公司可不登记，但要求定点进入，在指定的围活 动。政府机关人员来访，凭工作证可不登记进入，但须由公司相关接口 部门专人接待并全程陪同。六）违规处罚1、消防违规：参照国家消防法。2、未经允许在公司拍照（摄像）的，没收其胶卷（或存储介质） ，情节轻微 的给予警告，造成严重后果

11、的报信息安全部处理，构成刑事犯罪的移交 公安机关处理。3、施工违规（1） 施工人员对施工过程中对非施工设施（物品）造成损坏，安全值班 员应及时记录并报公司接口部门处理；（2） 对造成安全、消防隐患情节严重或违反治安处罚条例的，移交 公安机关处理。4、违反“五关”、“清桌”按相关规定处罚。5、违反生产工艺纪律：按供应链相关制度处理。6、对公司未有明确处罚条款的违规情况，安全与行政部将违规情况反馈各 人力资源处（或接口部门） ，后者根据情节轻重对违规者进行处理。7、安全值班人员现场不得采取现金处罚方式，仅记录并上报。第二部分 物品出入安全管理一）总则目的: 为规物品进出公司，特制定本规定。适用围:

12、 适用艾默生网络能源有限公司各办公区域和生产区域，其它办 公地遵照此管理执行。公司员工可采用以下流程携带物品出入艾默生网络能源有限公司： 携物 出门、部投递、带入物品出入、发货流程等。 物品出入管理的控制点在各办公区的建筑物出入口 （包括发卸货平台） 。 人员携物出入公司必须走指定的通道。 员工出入通道只限员工及来访人 员随身小件物品或单件物品（不大于H20cm*W20cm*D20c的出入公司; 其他物品（需借助运输工具出入的批量物品 生活垃圾及废料等）须走 指定的货物出入通道（如发、卸货平台）。部分对物品带入控制有特殊 要求的区域需遵照相关规定执行。二）名词解释安全岗：本规定中特指物业管理公

13、司的安全管理人员值班岗； 大堂岗：来访人员的接待（登记）处； 物业管理公司：指经艾默生网络能源有限公司认证的专业物业管理公 司； 特殊受控区：指对安全管理有特殊要求的重要区域，如某些重点项目研 发区域，进出人员携带的物品均须接受检查。三）携物进入管理1、员工个人物品原则上不允许带入公司，特殊情况下需经部门权签人 同意方可带入。注：此处的个人物品主要指与工作明显无关，或与公司资产相似的 的私人物品。2、普通办公区安全岗原则上不对员工带入物品进行检查；外来人员除 随身物品外，大件物品一般要求作带入物品登记，外来人员便携机、照 相摄像器材原则上不允许带入，可交给公司前台暂存。如确因工作或接 待需要，

14、可在办妥带入物品登记手续后，由接待人员全程陪同，并遵守 相关的信息安全管理规定。3、授权人员进入生产厂房或特殊受控区前，要求在安全岗存包，并视 需要穿工衣鞋套，随身物品在带入前应按要求经过相关技防设施（如安 检门、X光机等）的检查，或直接由安全值班人员对带入物品进行检查, 非工作需要的物品不得带入。具体要求请参照各特殊受控区的管理规 定。4、易燃、易爆化学品等危险物品未经允许不得带入公司，经批准带入 的，应按照规定使用，存放在指定位置。四）携物出门管理我司的物品出门大致可分为以下六类：人员携物出门、部投递、带入物 品带出、生产发货、部门集体搬迁及其它出门形式。1、携物出门1.1 定义人员自己携

15、带物品离开公司的出门类型叫做携物出门。携物人员需经指定权签人批准后，方可携物离开公司。一般情况下，携物出门的目的地没有明确的限制和要求，但携带公司物品出门应在申请审批的围使用和 保管。部分特殊受控物品（如台式电脑主机、便携机、秘密级以上纸件文档、存储介质如磁盘、硬盘等）的出门，不管目的地是否为公司办公点，都 适用携物出门流程。1.2 适用围“携物出门”适用公司区域的所有物品，包括公司资产、生产物料等一切存放地点在公司区域的物品。非公司员工在接口部门权签人批准后也 可自行携物出门，权签人对携物的真实性和物品安全负责。1.3 携物出门流程目前我司的携物出门的凭据有三种形式：携物出门电子流；纸件携物

16、 出门单（附件二）；便携机个人卡。具体流程如下：1.3.1 在已开通携物出门电子流的办公地点， 申请携物出门的公司员工可进入数据库填写申请，无NOTESD的公司员工可请有ID的公司员工代为填写，非公司人员可请公司接口部门人员代为填写，但申请表单中的 出门人信息必须为真实的携物人。纸件携物出门单作为电子流的补充，在暂时无法使用电子流的情况下使用，有使用电子流的场所禁止使用纸件携物出门单。纸件携 物出门单由公司统一印制，一式两联。1.3.2 提交部门主管及权签人审批。携物出门的直接业务主管，需和携物人确认需求，对携物的真实性、合 理性，出门物品的型号、数量进行核实，对携物出门物品安全负责。权 签人

17、需和该直接业务主管核实，对该携物出门申请进行审批，承担相应 的管理责任。如携物权签人和直接主管为同一人， 该权签人必须履行直接业务主管职 责，对携物的真实性和物品安全负全责。1.3.3 携物人收到权签人审批通过的通知后（或持权签人签字的纸件 携物出门单）方可携物出门，到达安全岗时应主动向值班人员核对 信息，由值班人员对携物信息核对无误后方可出门，检查容包括资产标 签、数量、携物人身份、权签人等信息。 纸件出门单安全岗须保留存档。1.3.4 便携机个人卡为一种特殊形式的携物出门凭证， 持有该卡的员工 在出门时应主动接受检查，安全岗核对携物人、物品等信息无误后方可 出门。1.4 注意事项1.4.1

18、 携物出门单填写要规，对携带物品信息描述要真实、详细，有资 产编号的务必填写，否则安全岗不予放行。1.4.2 携物出门单的申请人和物品实际携带人须是同一人， 否则安全岗 不予放行。1.4.3 携物出门单的出门时间必须和实际带出时间相符， 否则安全岗不 予放行。1.4.4 使用涂改、 过期、或他人的便携机个人卡的， 安全岗应立即没收； 模糊不清的便携机个人卡为无效卡，安全岗不予放行；上述情况下确因 工作需要带便携机出门的， 携物出门人必须填写携物出门电子流或凭纸 件出门单出门。1.4.5 安全岗的纸件携物出门单应保存半年以上，以备事后查询。1.4.6 携物出门和审批人不能为同一人。1.5 权签人

19、1.5.1 人力资源部安全与行政部为公司携物出门权签人维护的责任部门。携物出门电子流中的部门信息和权签人每年进行一次总体清理 及维护，届时安全与行政部将发公告，各大部门人力资源处指定 接口人统一提交本大部门信息（包括部门名称、编码等）以及权 签人，由系统管理员统一进行修改和刷新。1.5.2 携物出门电子流权签人原则上要求为公司二级部门以上主管， 特 殊情况下可授权给三级部门主管。原则上每个二级部门最多可设3名权签人，特殊情况需有人力资源处主管审批方可增加。1.5.3 每年度计划清理之外的部门信息的更改， 须有部门人力资源处主 管审批的联络单发至安全与行政部存档备案。1.5.4 每年度计划清理之

20、外的权签人信息的更改， 须由所在部门出具工 作联络单，并经人力资源处领导批准，方可在电子流中加以更改。批准 人和增加人原则上不得为同一人。 增加和取消权签人批准权限均要及时 报安全与行政部备案， 安全与行政部将定期向各部门人力资源处指定接 口人反馈该大部门携物出门权签人信息，要求进行核对，以确保批准权 限的适当授予。1.5.5 在使用纸件携物单的办公点， 权签人信息的维护可参考上述要求 进行。2、部投递2.1 定义 文件、小件物品、小件生产物料等在公司各办公点之间流动，携物人非 文件或物品的所有者，而是由专职人员统一负责传递的物品出门类别， 叫做部投递。可分为普通物品部投递和生产物料部投递两大

21、类。2.2 适用围部投递适用于部文件交换， 以及携物人不必亲自到目的地的小件物品及 小件生产物料在公司部办公点之间的流动。发票、报销单等重要单据原则上不得使用部投递；价值在 10万元以上的贵重物品及物料不能使用部投递， 必须由公司人员 亲自携带押送；单件包装体积大于500mmW500mmlD 1200mm或重量超过35Kg的物品、超过5件的小件物品 / 物料原则上不得使用部投递。2.3 定义小件物品：包装体积不大于500mmW500mm区1200mm或重量不超过35Kg的物品2.4 流程规2.4.1 物品出门地的公司员工将所需投递的未封装物品拿到部物品投 递点填写部物品投递单，经专职投递员、安

22、全岗检查填写信息与物品无 误后，公司员工将所投递物品封箱打包，并贴上自己签名的封签。2.4.2 专职投递员负责定时将区域的投递物品分类运往公司其它区域， 安全岗对照投递明细清单，核对信息与物品无误后放行，同时保留部物 品投递单第一联留存。2.4.3 接收地专职投递员定时到指定地点接收部投递的货物， 并负责通 知员工到投递点领取，收货员工检查封签及物品包括外观无误后签收。2.4.4 投递批量物品出门必须严格按照投递时间表操作， 非上班时间投 递人员不允许利用此类方式携物出门。2.5 注意事项2.5.1 易燃、易爆等危险物品及涉及文件不得采用物品投递方式。2.5.2 投递物品的公司员工应将物品部包

23、装牢固， 防止运输过程中出现 破损，专职投递员只对封签和包装外观负责。2.5.3 纸件部物品投递单各部门应存档半年以上。2.5.4 投递物品只限于工作需要的公司资产和小件物料。2.5.5 价值在1 0万元以下，但不适合使用部投递的物品，如易碎、需要特殊方式搬运等，必须由公司人员亲自携带押送。3、带入物品带出3.1 定义非公司人员携带非公司物品进入公司， 出门时将原物品带出的出门方 式，叫做带入物品带出。3.2 适用围非公司人员（主要是来访人员）因工作需要携带非公司资产或物品进入我司，并在带入物品时声明需要将原物带出的，可用带入物品带出单的 方式携物出门；长期在我司工作的非公司员工（合作或外包员

24、工）原则上应采用携物出 门方式出门，不得采用带入物品带出的方式。3.3 流程规3.3.1 携带物品进入公司时，须事先声明物品需要带出，并在安全岗填 写带入物品登记单（见附件三），安全岗值班员在核对填写信息与 物品无误后签字确认。3.3.2 携物人在公司区域携物时应随身携带此带入物品单。3.3.3 出门时，携物人应将带入物品单交安全岗核对无误后方可出门， 安全岗将此单收回。3.4 注意事项3.4.1 特别受控物品不允许员工以带入物品带出的方式出门，如便携 机、相机、存储介质等。3.4.2 携带物品信息描述要真实，物品描述一栏要详细，对于贵重物品 或类似公司资产必须填写该物品唯一的辨认信息（如出厂

25、编码等），涂 改无效。3.4.3 此单只限一次使用，一周一次出门有效。3.4.4 供应商、合作商携带物品、物料来公司换货时，因带入物品与带 出物品不属于同一物品，故不允许使用带入物品登记单，必须使用 携物出门单。4、生产发货4.1 定义发、卸货台：发卸货台指用于货物进出的专用平台及调平板工作区域； 生产发货：供应链管理部批量货物出门，有专门的发货流程。4.2 适用围本规定适用于公司各区域的发、卸货平台。包括外单位租用的发、卸货 平台。对于特殊区域可参照本规定执行。4.3 流程规参见供应链管理部关于发货的系列流程规4.4 注意事项4.4.1 发、卸货平台除发、送货工作人员外， 其它人员不得停留或

26、进出。4.4.2 在发、卸货平台设置有供应商接待窗口，必须有公司员工接待方 可从此进入公司，有防尘、防静电要求的区域必须穿相应颜色工衣和戴 鞋套后方可进入。4.4.3 发、卸货平台严禁抽烟与拍照。5、其它物品出门5.1 适用围其它物品出门适用于除以上出门形式外， 经安全与行政部确认的临时性 物品出门方式。包括凭工作联络单出门、垃圾出门、资产清退出门等；5.2 流程规5.2.1 除垃圾出门外，采用其它物品出门方式必须经安全与行政部（福 永厂区经过供应链运作支持部）审批同意后方可有效；5.2.2 垃圾出门必须在指定时间和通道出门， 安全岗负责对垃圾出门进 行检查，确保垃圾无有用的物品。清洁人员不得

27、擅自处理垃圾，垃圾变 卖时必须有我司监管人员、物业公司人员、安全人员同时在场。5.2.3 资产清退出门须由公司资产管理部门统一发公告受理清退资产 后，清退人员（要求 2人以上）持部门权签人审批的工作联络单（一式 两联，附资产清退表，并在联络单上附总表，详细注明清退资产名称、 编码、数量、型号等信息），经安全岗检查确认所有信息无误后，方可 给予放行，同时检查的值班人员签名并将该工作联络单第二联留档备 查。6、部门搬迁6.1 适用围本流程适用于跨区域的部门统一搬迁， 对于小量的搬迁采用携物出门方 式。6.2 流程规6.2.1 搬迁部门制定搬迁工作计划、责任人及联系方式。6.2.2 搬迁部门负责对搬

28、迁区域制定搬迁专用的区域编码， 相关搬迁人 的责任分工。6.2.3 物业与安全与行政部制定搬迁工作中的安全方案及意外情况应 急处理方案。包括货车封门前的检查、统一上锁、到达目的地后的统一 开锁和检查等程序。6.2.4 对搬家公司人员的要求及规，明确责任。6.3 注意事项6.3.1 搬迁过程中的各类表格要记录清楚、详细6.3.2 发货地、目的地、物业与安全与行政部要各保留一份搬迁记录表 并存档半年以上。（五） 违规处罚员工违纪行为参照人字文件 HR1.005.11 员工行为管理规（试行）执行。1、携物出门违规： 未有正常出门手续员工不听劝阻坚持携物出门的，由安全与行政部根据 HR1.005.11

29、 员工行为管理规（试行）提请处罚。2、便携机个人卡违规2.1 持涂改或过期的便携机个人卡出门，安全值班人员有权给予没收，对于 模糊不清的作无效证件处理，不作没收，但要求尽快更换，当次出门申请驳 回。2.2 使用过期便携机个人卡强行出门的，安全值班人员可要求其登记，报行 政管理部门，由安全与行政部根据 HR1.005.11 员工行为管理规（试行） 提请处罚；2.3 使用非本人的便携机卡的，安全值班员有权没收该便携卡，拒绝当事人 的出门申请，并记录其工号等信息报安全与行政部处理。3、生产物料（发货）违规 按供应链管理部发货流程中相关处罚规定执行。4、涉及信息安全违规根据 IT1.IS.067 信息安全奖惩管理规定 ，由信息安全部提请处罚。第三部分清桌、五关”管理一） 总则为了明确清桌、 五关工作的检查围、 执行主体及处理方法， 加强公司财产安 全管理，特制定此管理规定。（二）适用围本规定适用于公司所有办公地点。（三）“清桌、五关检查”重点1、清桌检查重点一：是否妥善保管好财产及资产（包括但不限于贵重物品、仪 器、现金等）；2、清桌检查重点二：存放有财产及资产的文件柜、柜、抽屉是否已