供应商战略采购管理制度20120409

1、北京瑞赛科技有限公司规章制度 14 供应商战 采购管理办法（试行） RS JY04. 02-2012 1目的 根据北京瑞赛科技有限公司（以下简称瑞赛公司）战略发展需要，为了塑造公司品牌形 象，提高供应商的服务、材料（设备）质量，降低投资成本，提高工作效率，建立集团化发 展的规模优势，特制定本办法。 2适用范围 2.1办法适用于瑞赛公司直接、间接控股或拥有实际控制权的二级区域置业公司和三级 项目公司所开发项目的勘察、规划设计、前期策划咨询、施工总承包、监理/咨询、装修施 工承包、门窗/幕墙、景观园林工程业务，以及甲方采购的产品/服务。 2.2办法中所指的“战略采购”是指瑞赛公司出于提高质量、降低

2、成本、增加效率等目 的，建立合格供应商数据库，签订长期战略合作协议和直接签署采购协议的管理行为。 3引用文件 无 4要求 4.1供应商战峪采购机构职责 4.1.1管理机构 （一）瑞赛公司经营管理部是公司战略采购工作归口管理部门。英主要职责：负责组织对供 应商的评估与选择、确左合格供应商入用条件、制N年度战略采购计划、与供应商建立战略 合作关系、签订采购协议等工作。 （二）瑞赛公司其他职能部门按部门职责参加战略采购的相关工作。 4.1.2评审机构 （-）瑞赛公司经营管理部负责组织对供应商的初步筛选、调研和评估。 （二）瑞赛公司战略采购评审组负责对合格供应商的最终评审，评审组由瑞赛公司法律、财 务

3、、战略、审计等职能部门负责人或专业人员组成，并根据需要邀请瑞赛公司房地产专家委 员会专家作为特邀评委。 4.1.3决策机构 瑞赛公司经理办公会、董事会按决策权限对战略合作供货商进行决策认左。 4.1.4管理流程 供应商战略采购包括合格供应商的评估与选择、确左入帀条件、制定年度采购计划、建立战 略合作关系等4个环节。 4. 2供应商战略采购管理流程 4.2.1供应商的评估与选择 （一）瑞赛公司经营管理部根据区域置业公司及项目公司推荐以及以往供应商服务、设备、 材料使用种类进行初步调查，填写供应商考察情况记录表（附件2）,提岀可供选择的 供应商一览表（附件1）。 （二）对供应商的评估包括：过程评估

4、、后评估、年度评估总结。对于在建项目，项目公司 在每次办理付款手续前（预付款除外），负责对该供应商进行过程评估并填写供应商评估 表（附件3）：对于已竣工项目，在办理结算手续前，由采购负责部门负责对该供应商进行 后评估并填写供应商评估表（附件3）；瑞赛公司经营管理部负责收集供应商评估表 （附件3）,并且每年组织对供应商的年度评估总结，对于战略合作协议期超过一年的供应 商，只有供应商年度评估总结达到战略合作协议的要求，协议方可继续履行。 4.2.2确立供应商条件 （-）瑞赛公司经营管理部会同区域置业公司和项目公司的采购负责部门，根据当地实际情 况，组织确泄合格供应商的入围条件，并确左对合格供应商的

5、具体指标要求。 （二）战略供应商入围的基本条件： 1、供应商的髙级管理层重视与瑞赛公司的合作，有强烈的合作意愿，并与公司有良好的互 动往来。 2、具备质量第一的理念，在相关行业具有特级、一级资质的企业，具有一流的供应/建造能 力（包括装修房施工/工业化技术）、技术能力、供应链整合能力。 3、在安全、健康、环保等方而切实履行企业责任。 4、在住宅、公建项目获得过省级优质工程及以上奖项者优先。 5、与置业公司或项目公司有过良好的合作记录者优先。 6、报价符合瑞赛公司要求，并且左价时考虑主要材料和人工价格变动因素。 7、在瑞赛公司同类供应商年度评估总结中达到“合格”标准。 4.2.3制定年度采购计划

6、 （一）项目公司、区域巻业公司应于每年12月20日之前填写年度采购需求汁划表（附 件5）,并提交瑞赛公司经营管理部。 （二）项目公司、区域置业公司已上报的年度采购需求计划需调整时，应及时报瑞赛公司审 批。 4.2.4建立合作关系 （一）瑞赛公司经营管理部按照区域宜业公司的年度采购il划，根据已确左的合格供应商的 入囤条件，向战略采购评审组提交可供选择的供应商一览表（附件1）、供应商考察 情况记录表（附件2）以及供应商年度评估总结。 经过战略采购评审组考察、评审通过后，进入公司合格供应商名录（附件4）,并推荐符 合要求的供应商建立战略合作关系，报瑞赛公司决策机构审批后，签订战略合作协议。 （二）

7、对于合格供应商名录（附件4）中的企业，实行动态管理，应按要求进行过程评 估、后评估和年度评估总结。每年度由瑞赛公司战略采购评审机构根据评估结果决定供应商 是否进入合格供应商名录，每年度由瑞赛公司战略采购决策机构根据评估结果决左战略合作 协议是否继续履行。 （三）战略合作协议应包括以下内容： 1、确定明确的计价原则。 2、明确战略合作期限（建议不少于2年）。 3、确认每年计划合作的工程量（供货戢）。 4、对于施工总承包工程，应及时进行造价审核与成本反馈，无特殊情况时在施工图完成后 3个月内应完成预算审核。 5、应每年根据其他供应商的投标结果，为当年il划合作的新开工项目重新核左战路合作协 议的价

8、格。 6、明确双方推进战略合作的高级管理人员。 7、对于战略合作项目应确立供应商的项目经理（对于施工总承包商、专业承包商）或总监 理工程师（对于监理企业）。 8、战略合作施工总承包商应对质量标准、以及房屋投诉率控制指标予以承诺。 9、应要求战略合作施工总承包商公司层而组织对合作在建项目保持每月至少一次的例行检 査。 （四）战略合作协议应约左维持双方战略合作关系的底线条款（即退岀机制）： 1、如战略合作供应商的过程评估、后评估或年度评估总结情况无法达到“合格”水平且通 过髙级管理层沟通以及绩效改进计划之后仍无法达标的，我方有权单方而终止战略合作协 议。 2、如果合作项目岀现重大安全事故，或引起重

9、大投诉，则我方有权单方而终止战略合作协 议。 3、如果战略合作供应商组织架构或运营能力等岀现重大变动，则我方有权单方而终止战略 合作协议。 4、如果双方关于战略合作协议价格的年度重新核定结果无法达成一致意见，则我方有权单 方面终止战略合作协议。 4.3实施要求 4.3.1集中采购 （一）瑞赛公司根据项目公司、区域巻业公司上报的实际需求对钢材、水泥、电梯等关键材 料、以及暂估价、甲方指泄、甲方采购的产品或服务有选择性地进行集中招标采购，确定合 同价格及供应量。 （二）由区域置业公司或苴所属的项目公司与中标单位签订供货合同。 4.3.2邀标、议标 征集、推荐单位应从瑞赛公司合格供应商劣录（附件4）

10、中选择，以往合作良好的单位 及技术标合格单位优先选用。 4.3.3公开招标 （-）原则上中标单位应为合格供应商名录（附件4）中的企业。 （二）临时推荐的新单位，可由经营管理部事先考察并填写合作单位推荐表（附件6）、 供应商考察情况记录表（附件2）,报战略采购评审组评审，经瑞赛公司战略采购决策机 构的审批后进入合格供应商名录。 4.5附则 4.5.1项目公司、置业区域公司应根据本办法建立健全供应商战略采购管理制度，并报瑞赛 公司经营管理部备案。 4.5.2本制度自发布之日起实施，本制度的解释权归属瑞赛公司经营管理部。 5附录 附件1：可供选择的供应商一览表 附件2：供应商基本情况调查表 附件3：

11、供应商评估表 附件4：合格供应商名录 附件5：年度采购需求汁划表 附件6：合作单位推荐表 附件7：战略合作协议范本 附件一: 可供选择的供应商一览表 序号 供应商 所在区域 提供的产品或服务 调查时间 调查人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件二: 供应商考案情况记录表 编号: 招标项目 经办人 考察时间 年 月曰 考察对象及 办公地址 考察对象负责人确认 （签名盖草） 考察对象悄 况 （1）企业类型及法人代表： 注册资金： （2）营业执照年检情况： 产品生产许可证情况： （3）公司办公规模及员工数虽： 厂区规模及生

12、产能力： （4）上一年度产值（营业额）: 今年当前订货址及存货址： （5）厂区设备情况： 现场质量表现: （6）主要原材料或外购件来源： 社会信用等级： （7）近三年资产负债情况（需提供资产负债表）： （8） ISO管理体系认证： （9）质虽控制手段： （10）售后服务机构设豐情况： 全国分支机构设豊情况： （11）公司技术研发能力： （12）投标委托人与投标1位关系确认： 投标委托人姓名及联系方式： （13）下订后到货时间及供货区域： （14）企业主要荣誉： （15）产品主要业绩及获奖情况： 1欣例考察 工程案例或合冋： 佻货規模及质fit状况： 综合评述 参与考察部门 考察人恿见及 签名

13、招标审核（管 理）中心 说明：考察人员耍认真、公正.址写字迹端正考察结果冀实可躱：综合评述耍确定足否合格井请考察对象负责人确认: 每项考染內容均应附被考察廉位提供的柿应资料（加盖彼考察单位公簞并注明与原件一致）作为此茨的附件。 附件三: 供应商评估表 供应商名称 地址 所供产品/服务 评估项目 在相应的等级上画7 评估人签字 日期 1、价格 A偏低 B适中 C偏高 2、质量 A优质 B合格 C较差 3、供货能力 A满足 B基本满足 C不满足 4、服务 A好 B般 C差 5、运距 A短 B中 C长 6、质量体系 A完善 B基本完善 C不完善 评估结果 认可 不认可 经营管理部意见： 评审组意见

14、说明： 超过两项为C则不得认可 附件四: 合格供应商名录 序号 供应商 所在区域 地址 提供的产品或服务 进入名录时间 联系人 联系方式 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件五：年度采购需求计划表 地区项目年度材料设备需求计划表 供货地址：项目公司联系人：联系电话: 序号 E 品牌 格号 规型 批 1 第 批 二 批 一二 第 m El m m E m 14 地区项目年度咨询服务需求计划表 项目公司地址：项目公司联系人：联系电话: 序号 咨询/服务内容 合同预算价格 拟合作单位 拟合作单位联系人及联系方式 在当地是否有

15、分支机构 预计签约时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 项目公司 经办人：工程部负责人：项目总经理： 14 附件六: 合作車住推荐表 号 第 R 号 序 S 7UE质 和资 -围足 范满求 营否要 经思 否察 需考 厂 厂 厂 厂 C 厂 度定 制规 制表人：联系电话：工程经理：区域置业公司总经理; 14 附件七: 战略合作协议范本 甲方：北京瑞赛科技有限公司 乙方： 甲、乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，在互惠互利、共同发展”的基 础上，经友好协商，结为战略合作伙伴关系。 一、合作内容： 1、甲方在协议期内选择乙方作为（服务、施工、材料、设备等）的供应商，乙 方应在质量、技术

16、、服务、价格等方而给予甲方高于一般合作伙伴的优惠和支持。 2、甲方确定 （姓名、部门、职务）为推进双方战略合作伙伴 关系的高级管理人员：乙方确定 （姓名、部门、职务）为对接 人。 3、甲乙双方约泄每年 （时间、地点、）由双方的髙级管理人员就合作过 程中的相关问题进行会晤，以确保合作顺利进行。 二、战略合作期限 1、本协议于年月日起生效，至年月日结束。 三、相关约定 1、年度采购计划 2、协议价格 3、付款方式 四、甲乙双方的权利与义务： 1、甲方权利: 1）享有乙方提供的战略合作客户专享的价格及付款方式。 2）享有乙方最新产品/服务的信息以及技术支持。 3）甲方按照公司战略采购管理制度的规定，对乙方提供的产品/服务的质量、价格以及 供货能力进行监督、评审，如果乙方不能达到甲方的要求，经双方协商仍不能履行战略合作 协议约立的价格、供货量，甲方有权单方面终止本协议。 2、甲方义务： 1）对双方所签订的价格进行保密，不得告知任何第三方。 2）遵守双方签订的价格及付款方式。