固定资产管理系统用户手册52

1、固定资产管理系统用户手册一. 系统管理.21. 连接数据库.22. 用户登录 .33. 增加用户 .44. 权限管理 .55. 口令设置 .66. 删除用户 .67. 退出系统 .6二. 视图.71. 设置不滚动歹U . 72. 自定义表格列 .8三. 基础数据.81. 计量单位.82. 资产来源 .93. 使用情况 .104. 存放地点 .105. 类别设置 .116. 自定义字段 .127. 职务设置 .148. 部门员工 .14四. 资产管理 .171. 资产增加 .172. 复制资产 .203. 分拆资产 .204. 资产查询 .215. 自定义字段查询 .236. 资产修改 .237

2、. 资产删除 .248. 资产批量删除 .249. 资产清理 .2410. 资产清理查询 .2511. 资产借出 .2612. 资产归还 .2614. 资产借出归还查询 . 2815. 资产调拨 .2816. 资产调拨查询 . 2917. 资产维修 .3018. 资产维修查询 .3019. 固定资产折旧计提 . 31五. . 低值易耗品管理.311.低耗品分类.312. 物品管理 .323. 入库 .334. 领用 .355. 盘盈 .366. 盘亏 .377. 单据查询 .378. 领用汇总 .389. 库存统计 .3910. 进销存统计 .39六. 数据管理 .401.导出资产数据 .40

3、2.导入外部数据 .403.数据初始化 .41七. 统计分析 .431.资产构成分析 .432.资产变动分析 .443.资产盘点 .454.下载资产数据到盘点机 .47八. 报表设计 .481.报表模板管理.48九. 辅助工具 .491. 万年历 .492. 计算器 .50十.软件注册 .50十一.其他常见问题 .511.通用数据导出界面 .512.固定资产数据导入模板格式 .513.员工档案导入模板格式 .514.低值易耗品档案导入模板格式 .515.加密狗使用注意事项 .526.软件支持的盘点机型号 .527.软件支持的条码打印机 .52一.系统管理1.连接数据库注：仅网络版需要，单机版无

4、需设置启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000 或者更高版本的电脑的IP地址或者 SQLserver服务管理器中显示的名称：如图:用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”密 码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。 保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框

5、。凶rWarl 关闭2.用户登录系统默认管理员用户密码为：8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为P保存以上信息连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面:由血责产类别:七吒資芒来原F莹使用部门 t耳使用恬况 1!9存鹹虫 出宅员工列裘资产炯号资产启稀珈打印机肝 555Q33J甘式电肺DELL3D8台式电Jfi联想电牯2963式电驹DELUR27D拥格型号生产厂審ikHE555O24KTX-1X2HMB3S432S2mjjtl22000-0-132006-0-132006-3-132006-0-132006-9-13 :ZOQ&-0-I32QO&-0-I32006-01320

6、08-0-13员员员负员员员员 nJnJmjmj p-p- Ar-Ar- nr-nr- m-m- mhmh LuLu HraHra - - EH-EH- LET一 FL-FL- - - rhrh IZJ11IZJ11 LUI-LUI- 哥冒SHU筈筈誓rf rfZ0392037203B203520312032203 L2029台式电电前咅呱 电蹈套机 电貼套机 旦踮言机已式虧I联憩电瞄 联遗电恼 联边电脳 联担电liS底担电荷CPT711emuemu扬天何nr插天问occ幵天54QQQffS34QQQCFT7112C2C2C削2L2(旣2C2C2006-6-13 管陛员 2020电苗琶柳 巴库

7、連盘点潯CPHll济南 22006-0-13 -2006-0-13 2006-0-133006-S-I32O0&-E-I3 C ZOO6-0-L3员员5 5员员员 m目Ar-Ar- p-p- ukiuki ml-ml- LUJLUJ FaFa - - FrFr - - Fn-Fn- I Ir_r_ rLUrLU 鄂官官言e e: :誉20272026202E20242023电肪倉机巌想电牯杨天船100C电肪営机联想电佰扬砂OOC电JG套机哀憩电聒开夭訊QM台式电脑开天S4000电肪套机联担电猫开天SMDCI电加言机笔记本电抽IS12(2L2(2(-t2006-0-13管理员 200S032T1

8、03底塑电葩杨天H5100C百岛 2( T-1T一个强密码。输入密码后，点确定，进入软件主界面:薇巻1里扫）视图妁呈瞬拒尅資产管煙低佰勰品管埋站計据管遲统计另靳捋表i殳计血辅帥工具（E）那助Jun !制胡xi击君国WI/君盏帛加宴制冊煤圻分這理维健x僧出折旧查找 打印退岀g 區 孑 予 W 暹 曙 誉 0 吻品書里 低粘呈人库低就磊转用低粧吕話證低耗品盘诗 低耗品库存册戟品毬詢 甲册査词 换用汇总记录無：対奔 玄&协.虽：SE P舒总1i借：00上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。 右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。左侧是软件快捷导航树， 双周导航树中的项目， 可以

9、按指定项目在右侧列表中列示符合条件 的资产档案。3增加用户增加一个系统用户。用户名称：操作员的名称。选怪登记曰期登记人员Xl_. 2003-4-（6 世哩员 2009-VIB 苣塵员 2009-4-IB管翟员 2009-4-16管隍员件庄单也：矣劭科靈试用客户.择作员：【管理员3输入密码和密码确认：两次输入必须相同。管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。如：组织机构中有以下部门：销售部销售部华南大区人事部财务部如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部华南大区”。新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。4.权

10、限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面:选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面:选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。6.删除用户信鬼提示设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次登录软件后生效。5. 口令设置选择要删除的操作员，点【确定】后系统将删除选中操作员。7.退出系统执行【系统管理】下【退出系统】后，弹出对话框:凶你真的要退出系统吗1二是二習1点击【是】退出本软件。执行【系统管理】下【口令设置】后进入口令设置界面:输入旧密码、新密码、新密码确认后，点【确定】完成修改。 如果原密码输入错误，则系统会提示错误。执行【系统

11、管理】下【删除用户】后进入操作员删除界面:点击【否】返回软件主界面。二.视图视图菜单主要是动态设置资产表格的固定列和列的显示隐藏用，更方便的让用户查看表格中的数据。1.设置不滚动列执行【视图】下【设置不滚动列】后，进入设置界面:!置不萋动列设警熒不喜看资衣克数据时，指定列皴不随滚动条滚13确认输入)取消(C)设置不滚动列可以在查询资产表数据时，指定左边指定列数不滚动(注：类似于Excel电子表格中的冻结窗格)，设置不滚动列后，资产档案表的固定部分会显示一条黑线，代表黑线 左边的列不退数据滚动，如图：选择、登记日期、登记人员三列都被锁定。选择登记曰期登记人F12009-4-16罰里员2009-4

12、-16管理员 12009-4-16管理员2009-4-15管理员编号资产类别32&打EP机200S-8-13管理员2006-B-13管理员2006-B-13管理员2006-6-13管餐员200&-13-13管理贾2006-&-13管俚员20O6-G-13管理员2006-8-13管理员20D6-E-13管理员rnLJ戶2005-8-13管理员2006-6-13管理员2006-S-13 管理员2006-8-13 管理员200&-S-13 管理员2006-6-13 臂理员00&-B-13 管理员20QS-8-13 管理员2006-8-13 管理员296台武电脑BELLW2702038台式电脑巴库徳盘

13、点器2037台式电脑巴库德盘点器2036电脑套机巴库徳盘点器2035电脑蒼机联想电陌2034电脑套机联想电脑2033电脑套机2032台式电脑联想电脑2031电脑套机联想电脑2029台式电脑巴库懐盘点器2026电脑套机巴库隱盘点器2027电脑嘗机联想电脑2026电脑套机联想电脑2025!电脑菩机联想电脑2024台式电脑联想电脑2023电脑套机联想电脑20030327105电脑套机筆记本电脑2Q030327104电脑套机DELL笔记玉20030321103电脑奪机联想电脑台式电脑 台式电脑炭产名称HF55S0DEIX- 联憩电脑规格型号HP55504XTX-91XNAO5354326997JJ1X

14、CPT711CPT711CTTT1扬天 II3100C扬天M3iaac开茹OOP开天S4000开天飙口00Sfni-扬天M3100C扬天M3100C疾4000开天S4 口 00开天飙000ISMT10M扬天M5100C生产厂家徊剜槪WS謁wswswsws项目，在本模块中设置后，在2.自定义表格列执行【视图】下【自定义表格列】后，进入设置界面:打钩的项目代表显示此列，不打钩的项目代表隐藏此列。 隐藏的列在打印“固定资产档案表”时，会自动隐藏。设置完成后，点【保存】退出。三.基础数据1.计量单位执行【基础数据】下【计量单位】后，进入设置界面： 本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【计量单位】

15、 资产档案登记时，可以直接选择填列。项目，在本模块中设置后，在阵臨库库 田入入岀 窃移购购 韬转采采当前I页目:【新增】增加一个计量单位项目。【删除】删除选中的计量单位项目。【确定】保存输入的计量单位项目。【取消】放弃输入的计量单位项目。【关闭】离开本模块。【当前项目】用于填列新增的计量单位项目的值。2.资产来源执行【基础数据】下【资产来源】后，进入设置界面： 本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产来源】 资产档案登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】当前项目:基砖数据-计屢单便1刪斥3.使用情况执行【基础数据】下【使用情况】后，进入设置界面： 本功能用于预登记在资产档案

16、登记时选择填列的【使用情况】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。 命令说明参照【计量单位】2d正常使用-SUM 待维修 需报废 已清理 曲昔中4.存放地点执行【基础数据】下【存放地点】后，进入设置界面： 本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【存放地点】 资产档案登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】项目，在本模块中设置后，在5.类别设置用于设置固定资产分类。执行【基础数据】下【类别设置】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产类别】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。【新增】增加一个类别。增加类别以当前

17、选中的类别做为上级资产分类。如：选中“固定资 产”后，点新增，则增加一类别以“固定资产”做为上级资产分类。如图：【资产分类编码的定义要求】 每级分类编码长度为 3个字符，下级编码的前缀必须包括上级 编码，资产分类编码不能重复。如果系统中现有的登如：我们给001电脑套机增加一个下级分类联想电脑，则下级编码的前缀必须包括001 ,按则规则下级编码可以为：001001。（注：与财务软件中会计科目编码的定义要求类似）【删除】删除当前选中资产分类【修改】修改当前选中资产分类【退出】退出本模块6.自定义字段自定义字段是供用户自行增加固定资产登记卡中登记项目的功能模块, 记项目不能满足您的需要，可以在自定义

18、字段中添加。执行【基础数据】下【自定义字段】后，进入设置界面：提示：你可以定文资产的自定文字段定义之后在资产登记欖块中输入自定文的【页目【新建】添加一个自定义字段。如图：我们添加一个名称为“系列号”的文本字段，输入完成后点【确定】保存。二自走文宇覆殺讣二 、二 J ni1 i I mn- I L&r .可以看到，我们定义的字段“自定义项目”已经出现在资产登记档案资料中。2d登记人员（W理员17厂打印三码辰二预览A提示：你可以敕资产的自走义宇段，定文之后在资产雀记模块中输入自走丈的项目然后我们执行【资产管理】下的【资产登记】命令，进入资产登记界面: 切换到【自定义项目】活页夹：A自定义字段设计蠶

19、破舉登记日期2011-OB-17确定离开曲资产明细自走义顷目【编辑】编辑自定义字段。【删除】删除自定义字段【离开】离开本模块7.职务设置本功能用于预登记在员工档案登记时选择填列的【职务】工模块中登记员工档案时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】项目，在本模块中设置后，部门员8.部门员工本功能用于预登记在固定资产登记时选择填列的【使用人】和【使用部门】项目，在本模块 中设置后，固定资产管理模块中登记资产档案时，可以直接选择填列。执行【基础数据】下【部门员工】后，进入设置界面：堪型数摒-眠劳设畫当前项目:骗是出生年月工作剖门000001赵大建2000-1-30D00002平原2000-1-

20、30000006尹朋柱2000-1-30监事会0000072000-1-30总犠室DOODOF9徐丽2000-1-30瀟室D00010雷维明2000-1-30总裁室000004劄00-1-30J j j j | iI J J ：l j IIIJ J：l：l ：l I部门员工模块包括【部门管理】和【员工档案管理】两方面的内容。【部门管理】包括：剽建员工漏辑员工碣员工蠹贾工増加同级部门Ctrl妞增加T级部门储改部门匚trl+E删踪部门Ctrl+B退出00Ctrl+I编号姓名000001赵大彗oooooz平原000005Q00007高傻请000009徐丽000010n仃nnnn4【增加同级部门】添加

21、当前选中部门节点的同级别部门。，然后执行部门管理瘫员工偏艳员工删煖员工矗贾工打丽导入员工X 离开鲜：快速迂找1如：要给总裁室添加一个同级别的部门，可以先选中“总裁室”下拉菜单，执行【添加同级部门】后弹出对话框:打印部门管理快速查找I2d新増部门:请输入新部门名称:确认输入取消输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。【增加下级部门】添加当前选中部门节点的下级部门。女口：要给总裁室添加一个下级的部门，可以先选中“总裁室”，然后执行部门管理下拉菜单，执行【添加下级部门】后弹出对话框：输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。【修改部门】修改不前选中部门节点。【删除部门】

22、删除当前选中部门节点。【新建员工】新增一名员工。【编辑员工】编辑选中员工。【删除员工】删除选中员工。【查找员工】按指定条件查询员工。【打印】打印员工档案表。【导入员工】从电子表格导入员工档案。 执行本命令后，系统弹出对话框：选择预先准备好的导入表格后，点【执行导入】，将电子表格中的数据导入到软件中。导入过程中，如果数据有误，导入失败，软件界面会给予友好的提示。如果你在导入过程中有问题，请及时联系昆明灵豚科技有限公司的在线客服人员。系统支持导入的员工电子表格必须符合以下格式:幅1黜峪月12UHMJ-122010-11-12文20：0-0-13a)n-ic-L3S编号：员工编号必须是唯一的。出生年

23、月：必须是合法的日期值。 如果没有，请填任意一个合法的日期值，女口： 2011-01-01。部门名称：员工的所在部门。这里的部门格式必须为“上级部门”+ “ ” + “本级部门”。如：员工所在部门为“集团公司”下属的“财务部”，就应该填为“集团公司财务部”。录用时间：必须是合法的日期值。 如果没有，请填任意一个合法的日期值，女口： 2011-01-01。四.资产管理1.资产增加【资产增加】用于添加固定资产档案。每一项资产下都可以添加主资产和附属资产。 执行【资产管理】菜单下的【资产增加】进入固定资产增加界面：本模块功能界面说明：【资产明细】活页夹，填列系统定义的资产登记项目信息。【自定义项目】

24、填列自定义的字段信息。【照片】当前资产的照片管理。资产档案必须保存后才能添加资产照片。【连续增加】是否连接增加资产。选中本项目后，保存一条资产后不退出本界面，可以继续添加资产。【复制记录】连续添加资产时，添加新资产是，是否复制上一条资产的信息到新资产。【打印条码时显示预览】打印固定资产条码时，是否显示打印预览界面。固定资产登记项目中主资产说明：【资产编码】固定资产的编码，本项目是唯一的，不允许重复项目出现【资产名称】固定资产的名称。【规格型号】固定资产的规格和型号。【资产类别】固定资产的分类类别，选择填列。【生产厂家】填列资产的厂家，品牌等信息。【出厂日期】填列资产的出厂日期。【资产来源】填列

25、资产的形成渠道。【使用部门】填列资产的使用部门，选择填列。【使用情况】填列资产的使用情况。【存放地点】填列资产存放在什么地方。入帐日期1,即一【入帐日期】 填列资产会计学意义上的入帐日期。如果本软件不是会计部门使用,可以用于代表购买日期。【使用人员】填列资产的使用人或者责任人。【使用年限】填列会计学意义上的预计可使用年限。【净残值率】填列会计学意义上的预计净残值率。【计量单位】填列资产的计量单位。【数量】填列资产的数量。如果要使用条形码管理，每一项资产的数量建议统一为 个条码代表一项资产。【资产单价】固定资产的单价。【资产总价】固定资产的总价值。【备注】资产的备注信息。固定资产登记项目中附属资

26、产说明 ： 附属资产必须在主资产保存后才能添加。【新增附属资产】增加一个附属资产。【编辑选定记录】编辑选中的附属资产。【删除选定记录】删除选中的附属资产。【打印附属设备条码】打印附属资产的条码标签。资产照片说明：资产照片必须在主资产保存后才能添加。资产照片中可以添加照片、删除照片。资产照片的显示方式可以有：图片居中、缩放图片、图片居左上三种显示方式。退出冋隔固尊产i*i益 资咅来沖s-feft用部门IrJ J使用情况0 1?存融拖点!*i员工列表选择 燮记曰期！翌记小丨 妒骗号妒类別 妒斓 撕険号 丨生产n 2009-4-162009-4-162009-4-1B2009-4-162006-8-

27、13员员员员打印机MT5550HT5550合式电脑HELL4KTX-91I借艷脑联轆脑KAD5354I32S舍武电脑UELLH27020020Q-200(2002002032QO2000怖峯圭朋前选宦鑒言复刮一采臟产网？是二勺青型I2006-S-132D06-S-132QD6-8-I3员员员豆 nini EnimiAEnimiA LL - - EM-EM- h h I I IL-IL- ILIL r r 管G G逞严202电靖机 円庠徳盘点器2027电掘套机2026电證机E叶口4和联触脑tM3lOOC碌MSIOOC开天昶ODO幵天S4000开天S4COOcm 1.1CPT7I.1*趺昭1僦TT

28、 T edmrn济雨济雨济南【添加照片】 给当前编辑的资产添加一张照片。照片格式请尽量为 JPG格式，由于图片比较占空间，为了节约储存容量，请在添加到软件之前，用相关软件把软件压缩处理。【删除照片】删除当前显示的照片。【上一张】显示上一张照片。【下一张】显示下一张照片。2.复制资产在固定资产管理软件主界面中选中一项资产后，执行【资产管理】菜单下的【复制资产】命 令，系统会弹出对话框:啟岂連 Mo；）戛础数拥 资m 低伯易耗品住理心 埶1E宜锂 镰计分析 播拥S计血 辅助工具 率助如点击【是】后，系统会打开固定资产增加界面，同时把选中资产的相关信息复制到资产登记界面（注：复制资产只复制主资产的除

29、资产编码外的数据，资产复制包括附属资产和资产照片）。3.分拆资产如果一项资产的资产数量大于等于2,通过分拆资产功能就能将资产分拆为多项资产。我们在资产主界面表格中选中一项需要分析的资产后，点击【资产管理】菜单下的【分拆资产】命令后，进入资产拆分设置界面：物品管理低耗品為屋低耗品领用泯続昂盘盈懾耗品盘亏诋耗品库存腳品进销单韬宜洞綽用厂舄CPT7I1cm 11emu登记曰期| |20阳04出二J登记人员簣理员警吉:柝分资产后，原编号资产将被刪除!複折分资产档案信息贵衣編号(2S61资声窑称(DELUI270规格型号|002台戒电脳工生声厂家出厂曰期|2008-01-01*1创使用部门|董事合使用惰

30、.见jJ存新地点|技求支持部弓HI入瞰曰期2X4-CJ5-2D二|使用人员|乜冬書使用年限1 $净残值卒0 01|计星单位H數 i单 价14000.00资产总侑8000.00)拆分为三I个资产i呈成赢五券逐證稻索保存忻分结果I离开 I丨! rai * I_I提示：生硯号时斤另档棊后，资产数重、资产单价、贵尹总们需要手工进行设置。在拆分数量处填写要拆分的数量后，点【生成预拆分资产档案】命令后，可以在下方表格中生成拆分的资产明细，下面的拆分表格可以编辑，编辑完成后，点击【保存拆分结果】后可以保存拆分结果。（注：资产拆分后，系统会提示是否删除被拆分资产，如果确定要删除，则系统会删除与被 拆分资产相关

31、的附属资产、借出、调拨、照片等数据，并且不可以恢复）4.资产查询资产查询提示了多条件组合查询固定资产档案的功能。点击【资产管理】菜单下的【资产查询】命令进入资产查询界面:贵赳語I董产名鄆师格型号资扛类别生庐侄.出厂日期庚产東源履丙新i廡用情疣|存加地点EX-l DELLJ2T0 997JJ1X 002台式耳2006-1-1葷事会 希養岳术支持i不选中的 001 电匕请选择查询条件:厂墨记旦期匚丛j |2Q11-08-183 至（2011-03-18 三厂资产售称；i| r资产编号：|厂规格型号：使用部门：|輕厂资产类别：|3r 入帐曰期：从 |2011-00-163 至 |2011-08-18

32、3r资产来源：|3厂使用情况： 可厂使用人二1厂岀厂曰期：从2011-00-10至）2011-08-18厂存彼地点：确定妁|显示全部）|离开 |提示查词后使用打咼功能可将資闾结果打印输出*每个查询项目前面都有一个选择框，选择这个框代表将以这个项目做为查询条件。项目代表不参与查询条件的构成。如：要查询使用部门为董事会”，资产类别为脑主机的资产”，按以下示意设置后点“确定”即可。溝修查询条件=确定辺I hi示查询后佚用打丘阿能可将查询结杲打印糯岀。显示全部哇）|离幵5.自定义字段查询自定义字段查询，用于以自定义字段的值做为条件来查询资产。 点击【资产管理】菜单下的【自定义字段查询】命令进入界面:设

33、置要查询的项目，输入查询值后，点【确定】完成查询。6.资产修改修改软件中登记的资产档案信息。在主界面固定资产列表中选择一个资产后，点击【资产管理】菜单下【资产修改】命令进入 资产编辑界面：除ffls要：拨走番J3空 2KM-4-16y 2 Klft-4-16疋 2Q9-l$肩 2XJ9-4-1E-强 2109-4-16员页员员 MK. Hi-j rzui Qlh 理舌毋 苜宣苣苣2306-3-132J0B-8-13 -EDW-3-132006-3-13员员mmmm DWDW快逅P2ELUV2034电傩机联翅电箱扬天阳iooc2001出 RJb.fr n昨 dada 1TTZE.ejfiflfl

34、=fcrt巧Eni资产编辑界面与资产增加界面功能类似，仅增加了【条码打印】和【卡片打印】两个命令。【条码打印】打印当前资产的条形码标签。【卡片打印】打印当前资产的固定资产档案卡。其他命令请参阅【资产增加】中的说明。7.资产删除删除一项选中的资产。在主界面固定资产列表中选择要删除的资产后，点击【资产管理】 菜单下【资产删除】 命令,系统会弹出确认对话框：信宜提示取消 点击【确定】完成本次删除。8.资产批量删除资产删除功能只能一次删除一项资产。而资产批量删除功能可以同时删除多项资产。首先，在主界面固定资产列表中，钩选上要批量删除的资产，然后执行【资产管理】菜单下【资产批量删除】命令，在弹出的确认对

35、话框中，点【确定】完成本次批量删除。9.资产清理如果资产已到使用年限，需要做报废等处理进，可以使用资产清理功能。资产清理后，可以在资产清理查询中看到已清理资产的情况。与资产删除不同的是， 资产删倔1还迦产记 =5、LLLL，同蚌I型号生产厂家出&记人员资严编呂谴产矣別跻屯前却记E期系绕管捏侣）视圉住）呈砒数据资产背哩儒值易托品管弹数堀管理统计分析报表设计辅助工县帮肋球应贵产奠别 s 6资声来源 占学使甬部门 中1使用宿况* ?存胶地点 +虫员工列寒1A擄 字；话S 营苜曰除后将无法查询到删除资产的任何数据。在主界面固定资产列表中，选上要清理的资产，然后执行【资产管理】菜单下【资产清理】 命令，

36、在弹出的确认对话框中输入清理方式后，点【确定】完成本次操作。】青确认您要迸行清羞的固定资产:齢孵：328资产名称；|HP555O清理日期:2011-06-16十着理方式：|57.确定（0）10. 资产清理查询资产清理查询用于管理查询已清理资产的信息。点击【资产管理】菜单下的【资产清理查询】命令进入界面:资产清理查询包括以下命令：【查询】指定查询条件查询清理资产。【全部】显示全部已清理的固定资产。【恢复】恢复选中的资产到正常资产档案中，恢复后，资产清理库中将删除被恢复的资产数据。【打印】打印列表中显示的资产清理数据。【配置】配置要显示的表格列。【退出】退出本模块。11. 资产借出本模块用于登记借

37、出的资产，只允许一项资产一个借出单。在主界面资产表格中选择要借出的资产后，点击【资产管理】菜单下的【资产借出】命令进 入界面：请确认您要借出的固定资产:肘昂借岀凭订疋用确走辺离开怕填列借用数量、借用人、借用部门后点【确定】保存借出单。 资产借出后，借出资产的使用情况自动设置为“出借中”12. 资产归还本模块用于借出的资产归还时，通过本功能销帐。 点击【资产管理】菜单下的【借出归还】命令进入界面:二J旦X离开心1 -归还H期|SO11.-09-19 二功能命令说明：【归还方式】可以选择单项归还和批量归还。如果设置为批量归还，则下方的列表会显示选择框，所有选中的借出记录都会被归还。【归还】将选中的

38、借出记录做归还登记。【查询】查询出需要归还的借出记录。【打印归还凭证】打印出归还单据。14. 资产借出归还查询I I I rhrtrwPk m WFlirS.rki，rT*i 8I 拆 e 尸 卒rTWTfrWW AJVhP * c JL.功能命令说明：51走贵赳逐殳置 畑方竝择：甌盪虚嶽I舰格型号I |3堤示：在汛14選杼己侣出冈士定产，退出归还登记虫闻可以快連走位飪据。竟咅揣号 知崗悟出人fltl* 皿还日踴 惜用自门借用丸佶用数垂-&T【查询】按条件查询符合要求的借出记录。【显示全部】显示全部借出归还记录。【显示过期】显示已超过拟还日期，但仍没有归还的借出记录。【查看】查看归还单据【显示

39、归还】只显示已归还的单据。【删除】删除选中记录。【撤消】取消资产归还记录。取消资产归还记录后，借出记录状态修改为未归还。【打印】打印列表中显示的数据。【配置】设置列表中列的显示与隐藏。【离开】退出本模块。15. 资产调拨本模块用于将资产从一个部门调拨另一个部门。如果您不需要保存调拨记录的话，可以直接用资产编辑功能修改使用部门更为快捷。在主界面资产表格中选择要调拨的资产后，点击【资产管理】菜单下的【资产调拨】命令进 入界面：资产信息: 资产编耳 规格型号: 存抜地点:5B03270Wra5BTJ -ffTSOTT 吉码oce-s-n-填列相应的调拨日期，批准人，调出部门，存放地点，使用人等信息后

40、点【确定】完成调拨 登记。如要打印调拨单据，请执行【打印调拨凭证】命令。16. 资产调拨查询本模块用于查询资产调拨历史档案。在主界面点击【资产管理】菜单下的【资产调拨查询】命令进入界面:功能说明：【查询】按条件查询调拨记录。【全部】显示全部调拨记录。【删除】删除选中的调拨记录。【打印】打印调拨表格中的数据。【配置】设置要显示或者隐藏的表格列。调拨信息:|_ _.i*_ _i打印调拨凭证辺确定3）【 裔开_|“I I 口 1 III “|17. 资产维修用于登记资产的维修信息。在主界面资产表格中选择要维修的资产后，点击【资产管理】菜单下的【资产维修】命令进 入界面：资产编号和资产名称自动根据选择

41、的资产生成，用户填列修理日期、修理原因、维修状况、 维修费用、备注后点【确定】完成维修登记。18. 资产维修查询本模块用于查询资产调拨历史档案。在主界面点击【资产管理】菜单下的【资产维修查询】命令进入界面:功能说明：【查询】按条件查询维修记录。【全部】显示全部维修记录。【删除】删除选中的维修记录。【打印】打印维修表格中的数据。折111-06-19生删a亘：画議耳删折旧| 胛 | 酹19. 固定资产折旧计提固定资产折旧计提是进行固定资产折旧计算的模块。本模块是动态根据条件生成固定资产折旧表，但不保存固定资产折旧数据。在主界面点击【资产管理】菜单下的【固定资产折旧计提】命令进入界面：固定资产折旧明

42、细表制寿单位:灵悸科技诜用冒户使用部门*资产漏号畫产名称資产冀别规格塑号计虽 甲拉董产数里2037002台式电脑CPTI11台1CPHIICPTT1讣计：1.00000002dddd009004損戳善丰台1000DD3dddd009004摂影器木SN1S1253958.卜10C00400900=2OI.IO026D1I5.0DVSflEBL 3也计5.M1血十EO3G-ag-2gCID-MI lOfiZfiDS.002. DD丑用ilVIES1*4EKl-hitE. DE10712O|-ai-2SC&D-20LI0G26010C3.04lBflmi dsH5. 0 jIQQ2Mi-06-26C

43、T020II0626DJ4,004. DCIt IB 员E&4 dn+14. QC詰事含】彷计GID. DO苗库冇救塑 选中一个单据行后，点【查看单据】可以查看单据明细数据。9.库存统计库存统计可以实时查询当前低值易耗品的库存数量。在分类列表中，点击相应的分类名，可以查询指定分类的库存情况。 点击【Excel】按钮，可以导出为 Excel文件。SI号mamt当甫库荐1001打印纸个%. lOO25.001003打印紙20. DO28S.OO3004计耳器CASIO5.00I9.OD1005篷12个1.00I3.CND3006打印纸M吓SO. DO235.50J0CT计庫器CASIO5.0030

44、.0010回形甘1.00115 OD10031.50eiE oo咖A31.0019 001011垃个2.0025,001012A33.0035.001013牛4.0045.001014JU5个5.0055.001.015Afi6.0065.001013AT*7.0075.00lai?舫乩000&.OTI01S屈9.0095.001019S15 006 001020S22.0016 tK1021S3个3.0015,003022B44.0016.0010. 进销存统计进存存统计可以查询指定期间内的低值易耗品的入库、领用、结存情况。设置好统计期间和分类后，点开始统计可以统计出每个物品在查询期间内的其

45、初数量、入库数量、出库数量、结存数量。选中一行数据后，点【查看明细】可以查看当前物品的领用存流水帐:址廿锄；|EiF-m 曰网 |x”-E-E 勺上丹齣时| W*Hl| 回 zz I ; tlR I J Bff I物品进销存明细帐品名：打印如HitTIEiv： 20fflStXsSSIEs甲耳顎用团门頻用人绍号S|Sift9曲全頤裁Z011.QI&.23EKIH2Qllfl623051QQ1入库12民闪26.00Z12011.0L 2GRIO2O1062&0110O入庫126-0026.0fl22：2011.06. 2SKKIl-2011i&2g021001A126.00帝.0023SOIL.

46、 06. 26SKP-2011062&331001个AS22B.OO52.0025mD六.数据管理1.导出资产数据导出资产数据可以将固定资产数据导出。导入的格式可驎Excel文件、Txt文本文件、CSV逗号分隔文件导出时可以设置要导入的列。可以设置要导出的条件。如果没有设置导出条件，将导出全部资产数据。2.导入外部数据软件支持从电子表格导入资产档案数据到软件中。Eg谢据列名登记日期LZZaBZlJ登记人员B證记人员资产编号仔产编号资产类别ujg产类别资产名称E_声名称规格型号卩卫格型号主产厂家G住产厂家出厂日期11_出厂日期计里单位匸计里单位资产数里资产单tfiK-单价资产总侑Lifi使用部门

47、L使用部门存議地点L存做地点使用人L使用人楼用情况F.使用情:兄资产来源Q漠产来源入帐日期H入帐日期倾计使用年限_预计年限净残值辜T卫值率奋注5主开贻导入CS）按段舞行臺;il;il歌靄看 1g1g首ExEx宀Z-Z-一 二二 i-HS 二 鄧彗L LK K篥cece列倉示下 cececece盂cece电hru 1+1WrMr+i H盏TT 产ACCCmen増 r *执行本命令后，系统弹出导入数据对话框， 正确设置数据库字段名与 Excel列的对应关系后， 点【开始导入】命令执行导入。软件支持的导入 Excel格式详见软件安装目录下的文件【导入数据格式.xls】,填制导入表格时，需注意以下事项

48、：（1）资产编号不能重复，如果系统中存在相同的资产编号，则相同编号的数据不能导入。（2 ）出厂日期、入帐日期、登记日期必须填合法的日期值，如果没有合理的值，请填任意 一个合法日期值，例如：2011-1-4（3 ）资产数量、资产单价、资产总价、预计使用年限、残值率必须填数字。如果没有值， 请填“ 0”。（3） 资产类别列必须按照【类别设置】中登记的类别填列，格式为：类别编码+1个空格+ 类别名称（4） 使用部门列必须按照【部门员工】中登记的部门填列，格式为：上级部门+ “ ” +本级部门，例如：北京分公司销售部3.数据初始化首次安装软件时，软件自带少量演示数据，如果要将软件用于正式使用，请使用【

49、数据初始 化】功能清空软件自带的演示数据。执行本命令后，软件弹出对话框：请按提示选择要初始化的项目：r所有资产数据r所有基础数据c所有资产数据及基础数攥导入广所有低值易耗品数据提示：本功能仅限初址化时使用。确定|退出 |= *1_lthllLLxsxE?mn-r-nw- *-v所有资产数据：清空所有资产数据。所有基础数据：清空所有基础数据。所有资产数据及基础数据：清空资产数据和基础数据。 所有低值易耗品数据：清空低值易耗品的数据。七.统计分析1.资产构成分析资产构成分析可根据资产登记档案，统计固定资产的构成情况。 统计项目可以为：资产类别、资产来源、使用部门、使用情况。 展现方式可以为：表格或

50、者图表。例如：下图以图表方式展现资产来源构成情况。13姿产构应分析用部隣W藕请选择统计项目1資产来源二打印 11退出Q0 |按资产来源划分资产构成比例单阻元采购 4500 1%借承 ero i口嗨头 365350179世洲 15000 1%口在用 4494013 转移入库1500 OS2.资产变动分析资产变动分析能按固定资产的入帐日期，指定年份和月份来统计固定资产的增加和资产情 况。如图：二固定资产莊动分析竟产变动甘析功能用于魏计指走戸馅固斂产的増加、咸少的耳体情:兄。-|nj x3.资产盘点1。1皿1苗口|电脑圭机昭1_101002124長示器C411100150县示isC41_sooaos

51、siotE联翅电牺_ffSflaooL，00000327003眠想电忻幵天3400DI300003270011联康恼开天刖UM|1300603027肮魁厢册 anTEW0Q52TQ28聡裁白天孺10aXHDSSTQ曲巴障觸点器CPiFajoeoaCToao眠想电忻启 IEEOOI，mrvann7nD iT1M14tCjimnnn固定资产盘点可以有两种方式进行盘点来源：(1)Excel文件：即通过指定格式的Excel盘点表格，把盘点表格中的数据上传到软件中。(2)盘点机：即通过盘点机扫描条码把，把盘点数据上传到软件中，生成盘点数据表。盘点数据列示方式有6种，供用户生成盘点表时选择：(1)全部列示

52、(2)盘盈列表(3)盘盈列表3 统计月怡:厂习 鯉画 囲|聲覺切|過出|请选择统计年份阿不月减少埶塑金额使王月溜加錨便用年限00规榴CPT711HP555OM療因购入 购入祁门董爭会贸产名称 巴库徳盘点HF5550“舍计一资产塢号203BmQQ2讯讯000003迪触勺1:512539 開00KHgfef(4)帐实相符列表(5)未盘点列表(6)未登记资产列表设置了盘点数据来源和数据列示方式后，点【读入数据】。如果盘点数据来源选择了【Excel文件】，软件会要求选择一个盘点文件:选择盘点数据文件后，进入以下界面:丁 Exc&ljH -JKABCDE卜1資尹宕称现格些存敢捌点哝面数塑盘点数虽差异2c

53、rreiDG-iiz-oie?皿有盘詰主机再吾 Fantiwi 12LI&0祝证客户室1913CTT57B-l)!-01fi6皿有盘jfiiijl枣吾 Fantiwi 12L60权证客户宣1-14O75TP3-BZ-01B9皿有盖沽主机枣吾 Fftnti-un ZZL60权证弃户宣1-3.5方正文祥E36O方正文祥HD权证客户室1-16U2Q3O2QST方正文flE河方正丈祥ESQ枳证客户室131711绅冋43方正15*麻方正1吋CKT一樱丸厅151S方正主机文萍300一林厅119LS033&Z03三星显示1,讨一樱丸厅1-1WL02W02Q4T方正主机文祥弗10一樱丸厅1111CT31626

54、7方正昱示誉】4寸一摆九IT1012W33QW2方正主机文禅EEW一樱光厅1正显示嚣】4寸一档丸IT1J14方正主机文祥EE10一櫻光IT1J1510203160Z3方正昱示器1弓寸一櫻光行1116120302336方正主机文祥a一楼烦1=11792O31&K6方正县示器1.4寸一腴烦1119930302160万正主机文禅3M-fT11仔g店底谴选择存咸地亡;2DM-3-3D 2009-3-3Q 2009-3-30 2003-4-11 2DOa-st 2006-S-13 2t-S-i3ZM6-3-L3总价20Q6-|32006-S-I32006-132D06-6-I3

55、2000-132006令 132006-132DO6-B-I3Ii管理员琶谨员管睡员菅遲员20060327027 2008032他9 创逊垃T0却 20DE03ZTQ30 20060327031 20080327032 创站戯TD33天膨啦20DE03ZTD 如 nfirtTT仃站001电脇琶机 uui电貼言机 MI电脑音M ao i电肪晉机 001电肪首机 ciui电防宜机 MI电脑音M nm中騎呑11联憩电脑置I詛020巴臣徨盘点器emu联懑电脑启天H22D0辰憩电BS启天丽闻麻想电脑总養版00坯憩电的启天版00联想电脑启天应2D0!E.7tflFh 殆Q壬EHDPjt 帅HrmHrm20

56、06-8132CO6-S-i3EM6-8-L32W6-flrl320Q6-8-132CO6-3-13EM6-8-L3 巾 w-41 qi, EDO DOI5KI DOI. 500 00500.00SOD. QD5CID. QD屯 670.004, 97tf 00% 370. m 爲妙w 巳 960. 003. 010.的 玄 020. DO3脚.W 3.020. 003. 0旳.帥 毘 QBO. DO】 5QD. a L500 0 tsoo.a900.00 sai.a900 oo 87O.Q p8fT0.0 H.FTO. a 2rWQ 2.960.0 3,010.0 3,020.0 3r(K0

57、 0 3.020.0 3r 000.0 3,030.0点击【计算盘点差异】后，软件自动计算盘点结果。如果盘点数据来源选择了【盘点机】，软件会要求设置盘点机连接的Com 口设置:如果设置正确，点【确定】后系统会自动从盘点机读取盘点数据到软件中，并生成盘点结果 表。4.下载资产数据到盘点机I 2005-4-応 自旦咼曲6-2台桶防 SELL1ET0的TMlJ! _2M8-1-L 台 L LqflOD. 00 14000. M存遞tM点左翱遁L拡锲用祁门下載数拡 广下载全部数循 r只下戟盘点所霜潼据哇汗帰便用人存领览点快用邹口节釣i殳詈空间）习 卿 I扭类型： 阿 二I茹: 1耳 下戟夷恪妙晦馄贞机

58、|如果您有盘点机（数据采集器），在进行盘点机盘点之前，需要用本功能，将盘点数据文件 下传到盘点机中：下传数据的读取方式可以有以下几种：（1）按存放地点下载（2） 按使用部门下载（3） 下载全部数据（4）只下载盘点所需数据（即：不下传使用人、使用部门），这样可以节约盘点机硬盘空间。接口类型：一般我们建议盘点机要选购RS232接口的机器，因为RS232接口传输稳定性高于USB接 口的。端口：设置盘点机连接到电脑的哪个端口。日視汁衍屈郴ns武A计9MH时UU加JEEripLISurf-s以上设置完成之后，点【下载表格数据到盘点机】后，软件自动与盘点机进行通讯，将盘点 数据下传到盘点机中，供实际盘点时

59、使用。八.报表设计1.报表模板管理功能命令说明：【设计选中模板】设计当前选中的模板，执行本命令后，进入设计界面:M舷千TdBts-A *11（當- rtSlT-s *rfir A加自 壬A W 3页弄 AA屢蚊呂报表模板设计具有专业性，如果你不会使用设计器，可以联系我们的客服人员免费帮你修改。 【导入模板】从外部文件导入报表模板。【导出模板】将报表模板导出为文件。【全部】选中全部模板。【取消全选】取消全部选择。zJ 国町可 B J J1 回口n出 JS -：J 0 X T | Ifc * 3 LJi H | 曲覚覺亠応羊 * I t 4：船 土、曰 nsrr日期拉时问：吗S）日IW【恢复模板】

60、从备份数据中恢复您选择的报表到系统初始报表模板。【刷新列表】刷新报表列表。九.辅助工具1.万年历辛卯年俛）七月廿_ 20H-8-2Q !星期一星期二星期三星期四星期五星苴月六星期日I廿五廿六廿七廿八廿九三+252&2723293031初二初三初四初五初六初七初八3 123456T初九初十十一+二十三十四+五S910L1121314+六r+七+八十九廿+廿_廿二15161718192021廿三廿四廿五廿人廿七廿八廿九222324252S2728八月1初二初三初四初五初六初七30319. 123初九立秋廿四处藝关闭|2.计算器十.软件注册1.注册软件如果你购买了我们的软件，我公司会提供加密狗给你。