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文档简介
1、【实例】x交通股份有限公司机关管理岗位定岗定编方案(d机关定岗定编方案说明定岗定编汇总表及明细表财务部定岗定编投资发展部定岗定编市场与技术部定岗定编工程管理部定岗定编人力资源部(暨党办)定岗定编采购部定岗定编办公室定岗定编工会定岗定编1、2、3、4、5、机关定岗定编方案说明本方案涉及范围为公司机关管理岗位,不包括工岗(如司机、保洁、门卫、库工、保安等),机关工岗的职责及人公司自行拟定和安排。x公司高层管理人员定员、分工及职责公司党委会及经理办公会确定;本方案只体现其编制,不拟订其职责。办公室下设后勤中心,由主管后勤的副主任及后勤干事管理;后勤中心统一管理机关的司机、保洁、门卫、库工、保安等工岗
2、人员;采购部的库工人事工资关系在后勤中心,业务上由采购部管理;董事会办公室原有的一个工岗不做变动,人事工资关系在后勤中心,业务上由董事会办公室管理。人力资源部下设劳务中心,由人力资源部一名副经理主管。劳务中心统一管理项目结束后或未上项目的项目人员,包括项目经理、项目技术人员、项目财务人员、项目施工人员等;在劳务中心期间,项目经理有责任配合劳务中心管理这些人员。项目财务人员未列入财务部编制,在上项目时,由项目部管理,但同时在业务上也要受财务部的管理,财务部有考核权,项目财务人员受项目部和财务部的双重领导。项目财务人员不列入财务部的编制,财务部在管理和控制上有一定难度,突出表现在项目成本的上报和项
3、目成本的控但制若上列;入财务部编制,将造成机关编制过于庞大,并且项目结束后,项目财务人员闲置;建议,可考虑将部分项目财务人员的编制列入财务部,即在财务部增加项目会计岗位,给五个编制,每个项目派入一名项目会计,而项目出纳的编制放在项目部。(共计岗64人)公司高管重事长兼总经理党委书记副总经理董秘财务负责人合计115119机关各部门部门名称经理岗位副经理岗位一般管理人员小计董事会办公室董秘兼22财务部12710投资发展部1124市场与技术部1258工程管理部1247人力资源部1258采购部1034办公室1247工会1023驻京办事处副总兼22驻成都办事处投资发展部副 经理兼董事会办公室 文员兼合计
4、8113655x公司机关各部门管理岗位定岗定编明细表财务部岗位编制表 (8岗10人)冈位名称经理稽核副经理会计核算副经理出纳成本管理会计固定资产管理会计报表管理会计财务管理会计人数11122111投资发展部岗位编制表(4岗4人)岗位名称经理副经理战略分析项目管理人数1111市场与技术部岗位编制表(6岗8人)冈位经理市场管理质量管理招投标管理合同与技术中心实验室名称副经理副经理档案管理主任人数111311工程管理部岗位编制表(7岗7人)冈位经理现场监督成本控制现场成本统计统筹与名称副经理副经理监督控制报表文案人数人力资源部岗位编制表 (8岗8人)冈位经理副经理副经理社会保工资党务文秘团务、招聘监
5、察名称12障管理管理与档案与培训管理专员人数11111111采购部岗位编制表 (3岗4人)岗位名称经理部门会计验收调拨员人数112办公室岗位编制表 (7岗7人)4-U 亠 冈位名称主任文秘副主任后勤副主任电脑维护员文员保卫干事物业管理干事人数1111111工会岗位编制表 (3岗3 人)岗位名称主席工会干事妇女工作干事人数111X交通股份有限公司1.2.3.4.5.6.7.8.9.财务部部门职能负责制定公司财务、会计管理和内部控制制度,报董事会批准后执行;负责编制公司月度、季度、中期和年度财务报告,上报总经理和董事会;制订公司经济运行指标,及各职能部门财务指标的具体方案;负责编制公司内部各项管理
6、报表,专项财务分析报告,供领导决策参考;组织制定公司财务收支预算,监督执行过程及其结果,分析完成情况,提出改进措施,供领导决策参考;评价各内部核算单位盈亏,考核经济责任指标完成情况;综合分析全公司的财务状况;为领导提供全面的财务情况;编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等;控制与监督公司资金使用情况,挖掘资金使用潜力,提高资金利用效果;负责筹集公司经营所需资金,保证生产经营活动的资金供给;10. 参与和监督各类经济合同的签订和执行;11. 指导各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况;12. 组织下属人
7、员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理;13. 组织建立公司内部财务管理制度并监督实施,参与公司业务流程的重组;14. 负责公司对外协调与财政、审计、工商、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。位编制,上项目期间受财务科业务领导,下项目期间由人力资源部劳务中心统一管理。X交通股份有限公司财务部经理岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的协助上级建立与完善公司的财务管理体系,安排财务部门日常工作。1.2.3.4.5.6.7.(-JL4 亠冈位职责8.9.10.参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算; 协助筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给; 负责对成本和财务指
8、标进行分析,为公司战略发展提供基础报告; 协助下属单位定期进行经济活动分析,指导各下属公司财务部门的业务; 编制公司年度决算报告和说明书; 指导资产管理,防止资产流失;指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;参与编制年度预算资金计划部分,并监督计划执行,保证资金合理使用; 审核各项付款计划,监督计划执行;按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度;工作关系11. 审核公司内部单位的资金使用,提出资金流向分析报告;12. 负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算;13. 审核银行对帐调节表,现金盘点审核;14. 监督工资基金计划,审核工资、奖金发放;15. 每周编
9、制下周的资金预测滚动情况表,每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动情况表,编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表;16. 协调财务部与公司其他部门的关系;17. 对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络 工作。18. 完成上级交办的其他工作。向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。岗位技能要求具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。岗位资格要求具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。X交通
10、股份有限公司财务部稽核副经理岗位职责说明书岗位资格要求具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。(-JL4 亠 冈位目的负责对公司财务活动的内部审核。(-JL4 亠冈位职责1.2.3.4.5.6.7.8.9.负责对公司收款凭证、付款凭证、转帐凭证进行审核; 负责财务部各项业务审核;负责总部管理部门、分公司、各项目部费用考核工作; 负责公司驻外办事处报帐、对帐工作;负责经常核对清理个人备用金工作; 审核汇总的资金用款计划和现金用款计划; 负责公司干部的离岗、离职审计; 负责完成各种专项稽核工作; 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系
11、:与会计核算副经理保持业务沟通、工作协作。向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。岗位技能要求具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。会计核算副经理岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的负责公司各内部单位成本和经济责任的核算与考核。1.2.(-JL4 亠冈位职责3.4.5.6.7.8.9.主持制定公司各单位的会计核算体系与核算方法,定期向领导提供成本分析报告; 组织完善各分公司、 各项目部的成本核算工作, 解决核算过程中出现的问题, 和管理相应的总帐与备查帐;协调各分公司核算与管理,督促各内部单位的往来帐目核对及清理;主持审核现金收付款凭
12、证的合规性、合法性;主持审核银行收付款凭证和支票的复审;参与公司成本流程的整合,针对成本核定的控制点进行监控;汇总月度、季度成本分析报表,核实成本费用支出和所形成的经济效益是否真实、 准确、可靠;负责各分公司核算人员的业务指导; 完成上级交办的其他工作。建立工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:与稽核副经理保持业务沟通、工作协作。向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。岗位技能要求具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。X交通股份有限公司财务部岗位资格要求具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。出
13、纳1岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的负责办理各项目部现金和银行收付业务。1.2.3.4.(-JL4 亠冈位职责5.6.7.按公司规定,办理各项目部相关现金和银行拨付业务; 负责按制度流程,对经各项目部审核签发的收付款凭证进行复审; 根据工作规程要求, 及时催收应收款,定期与往来户对帐,及时清理往来款项,分 析资金流向,定期检查分析财务计划执行情况;按期收集,汇总各项目部资金用款计划、现金用款计划与实际使用情况,并及时上报;负责及时与银行对帐,按时编制银行业务调节表; 办理税金交纳、税证年检等税务工作;完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:和部
14、内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求具有专业知识,原则性强。出纳2岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的负责办理总部各部门和下属各分公司现金和银行收付业务。1.2.(-JL4 亠冈位职责3.4.5.6.按国家现金管理和银行结算制度,办理总部各部门和各分公司相关现金和银行收付 业务;负责按制度流程,对经总部各部门和各分公司审核签发的收付款凭证进行复审并办 理;监督工资基金计划,审核总部和各分公司工资、奖金发放;按期收集,汇总总部和各分公司资金用款计划、现金用款计划与实际使用情况; 按日编制总部现金日报;按月编制银行业务调节表; 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经
15、理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求具有专业知识,原则性强。成本管理会计岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的负责公司账款与收入、成本控制工作。1.2.3.(-JL4 亠冈位职责4.5.6.7.负责制定公司各单位的成本核算方法与成本考核标准,告;管理公司的应收账款、预付账款、预收账款、工程项目收入、成本和税金项目,定 期分析工程收入与支出情况;依据财务会计制度和各项费用开支规定逐笔(项)审核现金收付款凭证的合规性、 合法性;审核银行收付款凭证和支票的复审; 负责向供应商等付款前的审核与登记;完成月度,季度成本分析报表的编制工作;完成上级交办的其他工作。定期向领导提供
16、成本分析报工作关系向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。X交通股份有限公司财务部岗位资格要求具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。固定资产管理会计岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的负责公司固定资产的价值管理。1.2.3.4.5.6.(-JL4 亠冈位职责7.8.参与拟定资产管理公司、采购部固定资产管理与核算的制度;参与编制固定资产更新和大修计划;负责固定资产明细核算,保持核对帐、物、卡相符;按时准确计提折旧;会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按权
17、限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续;负责衔接资产管理分公司固定资产折旧项目,根据分公司上报折旧报表及时计提、 登帐,并分摊到各有关项目部;负责和有关部门共同分析固定资产使用效果负责提供相关资料; 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。 平行关系:和部内各岗位,以及资产管理公司、采购部等部门保持良好的协作关系。岗位技能要求有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。报表管理会计岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的负责公司对外会计报表的汇总和编制。1.2.3.4.(-JL4 亠冈位职责5.6.7.按会计制度规定要求编制定期公司对外会计报表和内
18、部管理报表; 审定各单位上报的会计报表,确认其会计报表的真实性和准确性; 检查各项经济考核指标的完成;负责会计报表、帐册、凭证的管理,对在财会工作中形成的收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结以及其他有保留价值的会计核算档案归档备案;负责为公司管理决策活动提供有关财务数据和报表; 协助财务负责人开展各项财务工作;完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。X交通股份有限公司财务部岗位资格要求具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。财务管理会计岗
19、位职责说明书岗位目的负责机关本部财务监督与纳税工作。1.2.3.4.5.岗位职责6.7.公司的日常会计业务的核算工作;各种税金的计提和税务申报表填制工作,填制后转出纳办理付款; 税务申报表填制和附表的收集,按时报税,并按期向区有关部门报送有关报表;编制公司税费情况月报表;月度结束后完成结帐工作,并编制会计报表上报财务经理;办理减免税申请事项,掌握国家税收法规的实施、变更、优惠政策等情况,并作出相应的调整措施或建议;办理贷款申请及其清偿或续贷事项的手续;完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求有丰富的业务知识
20、和纪律观念,有独立的分析能力。X交通股份有限公司财务部项目成本核算员岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的负责项目成本核算工作。岗位资格要求具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。1.2.3.4.5.6.(-JL4 亠冈位职责工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责,帮助项目部经理开展工作。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。负责项目成本管理的基础工作与项目的成本核算,正确归集和分配工程项目成本; 分析成本,费用和利润计划执行情况,提出改进意见;负责协调项目外包单位的成本核算,审核相关会计报表; 定期检
21、查各工程项目成本列支情况,分析成本升降因素; 审核工资、奖金发放,计提各项附加费用; 完成上级交办的其他工作。项目出纳岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的负责办理项目上的现金和银行收付业务。1.2.3.4.5.(-JL4 亠冈位职责按国家现金管理和银行结算制度,办理项目相关现金和银行收付业务; 负责按制度流程,对经审核签发的收付款凭证进行复审并办理; 监督工资奖金计划,审核工资、奖金发放;按期收集,汇总项目资金用款计划、现金用款计划和实际使用情况; 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责,帮助项目部经理开展工作。 平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位
22、技能要求有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。1.2.3.4.x交通股份有限公司投资发展部部门职能分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响,发现主要发展机会与主要危险;分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点;收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,对提高公司竞争力提供建设性意见;针对专项课题进行研究,为公司决策层提供支持;岗位资格要求具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。5.6.制定公司的年度和中长期发展规划;7.负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估;定期提供战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位
23、战略制订提供有效支持;8.9.协助项目谈判与实施,跟踪投资项目进展,评估投资项目效果,分析与预期的差异,制作项目总结汇报;负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动;10.根据公司发展的需要,管理公司投资的证券(包括债券与股票)。投资发展部岗位编制表4-JL_r 亠 冈位经理副经战略项目名称理分析管理人数x交通股份有限公司投资发展部经理岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的负责公司投资与发展战略的管理工作。1.2.岗位职责3.4.5.6.7.8.9.制定公司的年度和中长期发展规划;主持编制战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支 持;组织专项课题研究,为公司决策
24、层提供支持;建立和完善投资制度与流程;负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估;在领导授权下开展项目谈判与实施工作;负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施。 负责证券交易的备案工作 /或由副经理全权负责。完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。岗位技能要求精通企业管理、投资专业知识;熟悉金融知识,具有独立分析判断能力; 战略思考能力; 决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力x交通股份有限公司投资发展部副经理岗位
25、职责说明书(-JL4 亠 冈位目的负责公司证券投资工作,协助经理完成战略、项目投资等工作。1.2.3.4.5.在主管高管/部门经理授权与指导下开展证券投资业务; 主持投资项目的收集工作;联系投资合作伙伴,开拓投资业务;项目资源库、专家资源库的建立与完善; 完成上级交办的其他工作。岗位职责工作关系岗位技能要求向上关系:受主管高管/经理领导,对主管高管/经理负责。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。精通金融、投资专业知识;熟悉企业管理,具有独立分析判断能力;战略思考能力;决 策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力岗位资格要求具有大学本科及以上学历、岗位合格证书
26、、从事专业工作五年以上。x交通股份有限公司投资发展部岗位资格要求具有大学本科及以上学历,经济管理及相关专业,3年以上企业管理工作经验。战略分析岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的为公司发展战略的制订与实施提供基础支持。1.2.3.4.宏观经济和行业发展的分析和评估,确定本公司的主要发展机会与主要危险; 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点; 收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、 高公司竞争力提供建设性意见; 完成上级交办的其他工作。管理方法,对提岗位职责工作关系向上关系:受投资发展部经理领导,对经理负责。 平行关系:与项目管理岗位保持业务沟通、工作
27、协作。岗位技能要求熟悉经济管理知识,具有战略思考能力;决策能力;计划与组织能力x交通股份有限公司投资发展部岗位资格要求具有大学本科及以上学历,投资及相关专业,3年以上投资管理工作经验。项目管理岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的为公司投资项目实施提供基础支持。1.2.3.4.岗位职责5.6.根据公司发展需要寻找合适的投资项目;对候选项目进行立项调查、可行性论证,编制项目前景评估报告; 协助项目谈判与实施,检查项目运作情况; 参与项目管理,为领导提供决策建议; 评估投资项目效果,分析与预期的差异;完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受投资发展部经理领导,对经理负责。 平行关系:与战略分析
28、岗位保持业务沟通、工作协作。岗位技能要求熟悉投资管理知识,具有战略思考能力;决策能力;计划与组织能力关于对 x 股份有限公司投资发展部岗位设置的建议x 公司投资发展部设计岗位 4 个,定员 4 人,其中部门正副经理各 1 人,公司战略分析 岗位 1 人,项目管理岗位 1 人。经我们与部门经理交换意见, 对部门职责和岗位设置提出如 下建议:一、 关于投资发展部中证券投资职能 目前公司证券投资操作在成都,对证券投资可采取以下几种管理方式:1、证券投资业务在投资发展部中相对独立,直接接受公司管理层的领导;2、证券投资业务纳入投资发展部管理,公司对证券投资的相关指令建立备案制度,由 投资发展部负责组织
29、操作。3、投资发展部副经理全面负责证券投资业务,并与公司签订投资收益协议, 自主经营;关于部门人员按照岗位和工作的要求,投资发展部战略分析和项目管理岗位的人员,均需要具备大 学本科以上学历,有若干年的工作经验, 具备很强的分析问题、解决问题能力和全局观,有 很强的文字能力。 鉴于目前 x 人力资源的现状, 我们建议可以采取外部招聘的方式加以解决。其中,项目管理岗位可以暂时空缺。战略分析岗位可以在范围内进行招聘,应聘条件为:35 岁以下, 大学本科管理学相关专业毕业, 3 年以上企业战略管理工作经验。可以采用 协议工资制, 工资高于 x 目前工资水平, 签订短期劳动合同, 不享受 x 正式职工的
30、住房等福 利政策。考虑到下半年有新大学毕业生补充到投资发展部, 招聘人员可在目前人员短缺的情况下迅速开展工作,并且可以带动今后新入职职工的工作。以上意见,仅供参考1.2.3.4.5.6.7.8.x交通股份有限公司市场与技术部部门职能收集、整理、积累各类招投标信息,组织投标工作,主持编写招投标文件,签订和管理承包合同;掌握机械台班、人工费、材料价格的市场动态,完成标前、标后概预算的编制;公司技术的统一管理,包括工程技术档案的收集、整理与归档工作,制定工程技术改进方案和质量保证方法,协助人力资源部组织技术人员的培训;依据法规、法令、规程的要求,编制工程质量管理制度,负责指导、监督工程项目质量保证、
31、施工技术的实施;做好中标项目的内部招标与项目移交工作, 协助工程管理部对中标项目实施管理控制;主持项目的工程交、竣工验收工作;负责工程项目产品与材料的试验与检测;负责工程测量设备的维护与管理。市场与技术部岗位编制表4-JL_r 亠冈位名称经理市场管理 副经 理质量管理 副经 理招投标管理合同 与技 术档 案管 理中心 试验 室主 任人数111311x交通股份有限公司市场与技术部经理岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的负责工程项目的营销与质量技术管理。岗位职责1.2.3.4.5.6.7.全面主持招投标、技术与质量管理、中心试验室工作;建立和完善质量保证制度,组织领导项目质量监督工作的正常运行;
32、 收集、整理、分析、反馈项目质量管理信息,组织质量会诊和审核工作; 编写项目质量管理报告,并及时向决策层提供;主持项目的工程交、竣工工作;根据现场检查与项目上报资料,定期编制工地情况简报;完成上级交办的其他工作。向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。平行关系:与工程管理部等部门密切保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。工作关系岗位技能要求精通项目质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力;影响能力;应变能力岗位资格要求具有大学专科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目招投标工作经验。X交通股份有限公司市场与技术部市场管理副经理岗位职责说明
33、书岗位目的负责公司的项目承揽工作。1.(-JL4 亠冈位职责2.3.4.5.6.主持收集、整理、积累各类招投标信息,分析项目情况,组织投标工作,主持编写 招投标文件,签订和管理承包合同;掌握机械台班、人工费、材料价格的市场动态,主持标前、标后概预算的编制; 主持公司内部的项目招标工作;做好中标项目的内部招标与项目移交工作; 及时催办计量批复工作; 完成上级交办的其他工作。向上关系:受部门经理领导,对经理负责。 平行关系:与质量管理副经理保持业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。X交通股份有限公司市场与技术部质量管理副经理岗位职责说明书岗位目的
34、负责工程项目的质量管理工作。工作关系岗位技能要求精通项目质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力;影响能力;应变能力(-JL4 亠冈位职责1.2.3.4.5.6.7.8.协助建立和完善质量保证制度,组织领导项目质量监督工作的正常运行;组织项目质量管理工作, 实地收集项目质量、 技术信息,主持质量会诊和审核工作; 编写项目质量管理报告,并及时向决策层提供;施工前对施工图纸的审核;负责组织解决施工中的技术难题以及质量事故的调查与处理报告;指导技术档案与工程技术人员档案的管理; 收集国内外本行业新工艺、新材料、新技术、新设备信息; 完成上级交办的其他工作。向上关系:受部门经理领导,对经理负责。
35、 平行关系:与市场管理副经理保持业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。岗位资格要求大学及专科以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。X交通股份有限公司市场与技术部招投标管理岗位职责说明书岗位目的协助市场管理副经理开展工程承揽工作。向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。工作关系岗位技能要求(-JL4 亠冈位职责1.2.3.4.5.6.收集、整理、积累各类招投标信息与机械台班、人工费、材料价格的市场动态; 负责招投标文件、承包合同的文字工作;负责招投标文件的复核;负责标前、标后预算的具
36、体计算工作; 负责公司内部的项目招标的具体工作; 完成上级交办的其他工作。熟悉招投标知识,细致认真。岗位资格要求具有大学专科及以上学历,3年以上招投标工作经验。向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。工作关系岗位技能要求X交通股份有限公司市场与技术部合同与技术档案管理岗位职责说明书岗位目的负责公司工程合同、计量支付、技术档案、技术人员动态管理。(-JL4 亠冈位职责1.2.3.4.5.6.7.8.9.负责与业主签订施工项目承包合同; 负责与项目部签订施工承包合同; 负责项目合同的归档保管; 掌握合同变更情况,及时调整处理并通报有关部门; 具体催办
37、计量批复工作; 负责针对各项目的技术资料及时建档; 日常收集技术信息建档;管理技术人员专门档案,掌握技术人员业务能力、合作能力与上项目情况; 完成上级交办的其他工作。熟悉项目合同管理知识与工程技术知识,细致认真,拥有组织协调能力,分析能力出众。岗位资格要求大学专科以上学历,2年以上合同管理工作经验,3年以上工程技术工作经验。X交通股份有限公司市场与技术部中心试验室主任岗位职责说明书岗位目的负责工程项目所需产品、材料的试验与检测。向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。工作关系岗位技能要求(-JL4 亠冈位职责1.2.3.4.5.6.7.8.9.负
38、责产品、材料的专项实验与检测; 负责试验员的业务指导、培训与管理工作; 负责管理试验室的日常工作; 负责公司试验设备的维护与管理; 负责公司工程测量设备的维护与管理; 组织产品、材料的施工现场实验与检测; 负责工地试验室人员与设备的管理及临时资质的办理工作; 参与项目上的质量检查与交、竣工工作,参与重要构造物的关键试验; 完成上级交办的其他工作。精通工程技术知识,细致认真,拥有组织协调能力,分析能力出众岗位资格要求具有大学本科及以上学历,8年以上工程技术工作经验。1.2.3.4.5.x交通股份有限公司工程管理部部门职能依据国家法律法规和公司各项规章制度,组织对各工程项目进行管理,编制项目档案;
39、制定公司年度工程计划,并分解落实到下属各工程项目部,监督工程进度,与人力资源部协调合理调配人员;掌握施工机械、材料的使用动态,结合工程项目需求统筹安排,提高使用效率与公司经济效益;依据法规、法令、规程的要求,编制公司的安全管理和文明施工的管理制度,指导、监督各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查处理;编制公司生产部门成本管理制度,指导并监督下属各工程项目部执行;6.指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本;7.定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据, 以报告形式提供给管理层及决策层;8.协助市场与技术部开展质量监督检查工作以及项目的工程交、竣工验收
40、工作;9.负责公司统计工作,指导各项目部工程决算与工程竣工资料的编制工作。x交通 限公司 理部工程管理部岗位编制表股份有工程管4-JL_r 亠冈位名称经理现场 监督 副经 理成本 控制 副经 理现场监督成本控制统计报表统筹与文案经理岗人数1111111位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的主持工程综合管理工作。1.2.3.岗位职责4.5.6.7.8.9.负责组织对各工程项目进行管理,控制项目进度与成本;掌握工程人员上项目的实际情况与施工机械、用材的使用动态,结合工程项目需求统筹安排,提高使用效率与公司经济效益; 主持编制公司的安全管理和文明施工的管理制度, 产管理,协助安委会对安全事故进行调查处
41、理; 主持编制公司生产部门成本管理制度,指导并监督下属各工程项目执行; 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本; 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,以报告形式提供给管理层及决策层; 协助市场与技术部开展质量监督检查工作; 组织公司统计工作和工程决算的编制工作; 完成上级交办的其他工作。指导、监督各工程项目的安全生工作关系向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与市场与技术部等部门保持密切业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。岗位技能要求精通工程质量管理知识, 工作一丝不苟;拥有计划与组织能力、分析能力
42、、 能力协调与统筹岗位资格要求具有大学本科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。X交通股份有限公司工程管理部现场监督副经理岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的监督项目现场施工情况,解决项目管理中的实际问题。1.岗位职责2.3.4.5.6.7.负责各工程项目的现场监督管理,汇总项目施工情况,提出控制项目进度与成本的具体办法;负责检查施工现场的合同执行情况;指导、监督各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查处理; 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本; 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,编制报告及时上缴; 协助市场与技术部开展
43、质量监督检查工作; 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与成本控制副经理保持密切业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。岗位技能要求精通工程质量管理知识, 工作一丝不苟;拥有计划与组织能力、分析能力、 能力协调与统筹岗位资格要求具有大学专科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。X交通股份有限公司工程管理部成本控制副经理岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的及时掌握项目成本情况,有效控制项目成本管理。1.2.3.岗位职责4.5.6.7.负责编制公司生产部门成本管理制度,指导下属各工程项目
44、执行;帮助各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本; 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,分析成本控制情况,提出分析报告与控制方案;指导、检查业务人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核; 主持各种对外报告的编写工作;组织公司统计工作,指导工程决算与竣工资料的编制工作; 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与现场监督副经理保持密切业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。岗位技能要求熟悉工程质量管理与统计分析知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力、分析能力、 协调与统筹能力岗位资格要求具有大学专科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。X交通股份有限公司工程管理部现场监督岗位职责说明书(-JL4 亠 冈位目的协助现场监督副经理开展项目管理工作。1.岗位职责2.3.4.5.6.协助领导开展各工程项目的现场监督管理,汇总项目施工情况,提出控制项目进度与成本的具体办法并形成报告及时上交;检查施工现场的合同执行情况;协助各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查处理; 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,编制报告及时上缴; 协助市场与技术部开展质量监
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