办公用品采购管理规定

1、办公用品采购管理规定 1 目的： 为了加强公司办公用品采购管理，进一步规范行政工作，提高工作效益，切实推进公司发展， 现制定本规定。 2 适用范围 凡本公司办公用品采购管理，均依照本办法。 3 引用文件 无 4 定义 4.1 办公用品采购管理指除物资部采购以外，由办公室负责费用支出的项目，一律归入办公 用品采购管理范围，主要包括： 4.1.1 办公家具、办公设备采购； 4.1.2 办公用品采购； 4.1.3 业务书籍购买； 4.1.4 车辆费用支出； 4.1.5 会议费用； 4.1.6 通讯费用； 4.1.7 资料、文件材料费； 4.1.8 业务招待费； 4.1.9 其他日常办公支出。 4.2

2、 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和非消耗品。 4.2.1 消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶 水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷 宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。 4.2.2 非消耗品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日 期章 戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、 电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档 案厨、沙发、茶几等。 5 职责 5.1 办公用品采购管理由办公室物品管理统一负责，各部门未填写办公用品

3、申购单及未 经办公室审批擅自购买，财务不予报销。 5.2 办公用品采购管理一律实行比价采购原则，要在请款前出具询价报告； 5.3 采购由办公室指派专人负责，申请部门如对采办对象有具体品牌型号等要求，可会同办 公室共同办理； 5.4 办公室需建立办公用品采购管理业务商档案，每类办公用品采购管理对象至少有四个以 上业务对象可供选择，招待饭店及车辆维修机构要分出上、中、下三个不同层次，每层 次至少四个业务对象可供选择。 6 工作内容 6.1 采购申请 6.2 询价 6.3 采购 6.4 验收 6.5 领用 6.6 保管 7 工作程序 7.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编

4、制并提报下月办公用品领用 计划，部门负责人审签后报办公室。 7.2 物品管理查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经办 公室负责人审签报请总经理批准后购买。 7.3 临时采购使用部门填写采购申请单 ，经部门部长、办公室主任、总经理逐级签批后交 物品管理。 7.4 物品管理负责询价或审核申请人提供业务对象信息，确认价格后走财务请款程序。 7.5 5000元以上外出采购由申请部门派人与物品管理双人同行，特殊情况由办公室负责人进 行安排，保证双人同行采购； 7.6 所采购的办公用品到货后，由物品管理按办公用品（设备）申请单和供应商送货单进行 验收，经核对（名称、规格、数量、

5、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式 二联）签字，并逐一登记电脑中，然后将送货联留存归档，另一送货回单联交送货人 带回作为结算凭据。 7.7付款：月结形式的，物品管理收到供货单位发票后，须与电脑中登记数据及留存的送货 单核对无误后，填写付款通知单，逐级审核签字后，最后交财务处负责支付或结算。现 金结算的，购买人需认真核对发票金额、物品规格型号及辩别发票真伪后方可付款。 7.8 领用和保管 7.8.1 办公用品（设备）按规定程序购置回，由办公室统一管理并及时通知申购部门办 理领用手续。 7.8.2 办公室物品管理需建立入库和领用台帐。 7.8.3 低值品（如笔、笔芯、订书器、启钉器等）领

6、用采取以旧换新的原则，易耗品按 需领用。 7.8.4办公用品仓入库后，办公用品管理员按物品种类、规格、等级、存放次序存放， 不得混乱堆放，并按期清点数目，办公用品管理员必须清楚地掌握办公用品库存情 况，经常整理与清扫。 7.8.5办公用品（设备）领用人即为保管责任人，离职时物品管理按个人工具领用清单进 行清点，因保管不当造成损坏或丢失照价赔偿。 8 绩效标准 序 工作内容 工作时限 风险点 扣分 1 采购申请 过剩或不足 20 2 询价 质次价高 20 3 采购 质次价高 20 4 验收 丢失、差错 20 5 领用 帐物不符 20 6 保管 帐物不符 20 9 本规定的生效、解释和修改 本制度经总经理审批后生效，由办公室负责解释和修改 10支持性文件 无 11附录及表单： 11.1办公用品采购管理计划审批单 11.2办公家俱及设备台帐 编写部门 编写人 部门审核人 相关部门会签 审核人 年 月日 审批人 年 月日 附表一：办公用品采购管理计划审批单(AM-01-12-R01) ()月份办公用品采购管理计划审批单 部门：年 月 日单位：元 序号 用途项目 物品 计划数 审核数 核订数 申请理由 01 业务招待 02 办公用品 03 资料、材料 04 电报电话 05 会议 06 07 08 09 10 11 12 13 14 1