海典收银软件使用手册

1、海典收银软件使用手册深 圳市南 北药行 连锁有 限公司目 录第一章 功能模块和操作步骤 .5第一节 登录 .5第二节 零售 .5一、零售录入 .5二、销售处方登记 . 7三、实时销售 .8四、零售客流明细 .9五、零售收款 .10六、商品负毛利销售报表 .11七、零售报表 .12八、联营商品门店日报 .13九、药品零售排斥设定 .14第三节 库存管理 .14一、库存汇总表 . 14二、机构库存汇总表 .15三、库存明细分布 .16四、库存批次清单 .16五、库存报表 .17六、待出库清单 .18七、不动销查询 . 19八、进销存明细 . 19第四节 基础资料 .20一、商品资料 . 20二、供

2、应商信息 . 23三、新增商品报表 . 25四、废旧商品建议表 . 26第五节 会员管理 . 27一、会员资料查询 . 27二、会员折率设置 . 29三、会员特价商品设置 . 30四、会员兑奖 . 31五、会员销售报表 . 32第六节 价格管理 . 32一、调整售价单 . 32二、促销调价单 . 34三、调进价单 . 35四、打印价格签 . 37五、零售价格查询 . 38六、售价变动记录 . 39第七节 采购入库 . 39一、验收入库单 . 39二、退货单 . 41三、报损/ /报溢单 . 44四、入库退货报表 . 45第八节 盘点管理 . 45一、盘点登记 . 46二、盘点单 . 46三、盘

3、点盈亏报表 . 48第九节 配送管理 . 48一、配送申请单 . 49二、配送申请单生成 . 49第十节 系统设置 . 51一、系统参数设置 . 51二、用户扩展权限定义 . 52第十一节 人力资源 . 53一、用户清单 . 53二、用户权限 . 54第十二节 管理员 . 55一、修改密码 . 55二、统计报表 . 56三、外部行复制 . 57四、内部邮件 . 58五、传输系统 . 58附录一 名词解释 . 59第一章功能模块和操作步骤第一节登录当系统管理员为用户建立了帐户，前设置了机构及权限，用户即可用帐户和密码登录系 统。新建用户的初化密码为“ 1 1 ”。第二节零售一、零售录入一、注释1

4、.1. 概述本模块用于门店前台收银。2.2. 名词解释组剂数：系统引进了组的概念，由于很多情况下中药并不是按单品而是按 处方来销售的，那么在销售时既要把处方当作一个整体来处理，又要考虑该处方内多个商 品的明细情况，比如数量不同，有单价打折的情况，这时用组的概念就能很好的解决这个问题了。3.3. 功效作用销售商品减库存，退货增加库存。二、操作方法点击【零售】模块 -点击【零售录入】 -在弹出的班次登记处录入 1 1 或者 2 2（早晚班） - - 扫描顾客购买的商品条码（促销期间，非特价商品自动打8383 折，特价商品不打折），不必再次打折。（ 如果商品无条码， 或者扫描条码后显示的商品错误，

5、则录入空格 - 弹出一个向右的箭头 - 录入拼音（五笔）助记码 - 录入空格 -录入生产厂家拼音助记码 - 【弹出商品】 - 选中后 回车确认 ）- 【界面显示商品，数量默认为1 1】-（ 如果数量为 1 1，则进行下一步 ）点击数量按钮（或者按 / / ）- 【弹出商品批号窗口】 - 填写数量后回车确认 -按实价按钮（或者按键盘 R R）- 【右下方变成实价】 -录入实际成交的价格 - 继续录入其他商品 - 点击收款按钮或者按 下 * * 键- - 【弹出收款方式窗口】 - 对应收款方式后录入实际收取的金额回车确认- 系统自动提示找零 - 打印小票并自动清空界面商品。销售中药饮片- 录入第一

6、个商品后，点击加入组【 J J】，接下来的每个商品自动加入组 录入完毕一个方子后按组剂数【T T】，填写数量- 其他同上，收款。上线初期，如果发现某个商品无法销售，则先手工销售并记录在本上（商品名称、规格、 厂家、数量、售价、收款方式），后及时联系管理员进行商品信息的维护。如果商品本身存在条码，但是扫描后提示无此商品，则证明该商品的条码维护错误，登记 该商品的条码、名称、规格、厂家后联系信息部及时维护。收银退货：在界面无商品信息的情况下按下【F2F2】 - 【弹出销售单号录入界面】- 录入客人提供的小票号 -删除不退的商品 - 按下收款按钮【 * *】 - 【弹出选择付款方 式的窗口】 - 对

7、应到付款方式填写付款金额回车确认-出小票。无小票退货方式：直接录入商品 - 按数量键【 / / 】 -【弹出商品批号窗口】 -在对 应的批号处录入负数的数量 -按下收款【* *】 -选择付款方式填写负数的付款金额 -回车确 认完成退货，出小票。重打小票：按下【 F1F1】 - 【弹出销售单和商品】 - 选择需要重打的单据回车确 认 - 重新打印。挂单：录入商品 - 按存取处方按钮【 - - 】挂单 界面清空 再次【 - - 】按下后 取回（关闭软件前必须处理所有挂单，如客人不再购买则取出后整单清除）。班次交接时，按【F5F5】打印交接班小票。如果异常未出小票或者非法关机后，可 重新登陆后，仍按

8、当前班次，再次按【F5F5】进行交接班和出小票。具体快捷键操作，详细点击其他操作查看、销售处方登记F1 2 3 4 .丄海海典软件有眼益可【音理员】测试大药尿辻预忌箭文(4 iZ) )泻知 5Q)SQ帮助QJ)S 1/ X I Q56业潯机构n申甜单导血弓sts生产企业t|aEA1谢试大駆删06061 03C07000S116678甘亘備一等)6&g200B-02邀试犬闕删祁肿讯1 030070020111867B甘草衢一剳66g200B-03谢试丈瞬连锁00061 03007002J110676甘堂閥一苓)66g2Q0B-Q4(I恫犬闕匡理袖酮讯1 0300700211阳白毀须5Dg2006

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11、条件进行查询一 得到查询结果一 点击添加键 添加表内容一 保存生效三、实时销售、注释1.1.概述 查看商品的实时销售情况。2.2.名词解释 毛利率：（售价金额- -成本金额”售价金额 批次进价：每一个批次对应的 进价。目前仅有两种情况将产生新的批次，分别是发生入库和加工业务。每一条业务明细 均是一个批次，每个批次对应到一个进价。只有当发生进价调整（调库存进价）时，才可能调整批次进价。加权进价：以每一个业务机构（如仓库、门店）为单位，以移动平均加权方式计算得到的移动加权平均进价。3.3. 功效作用无二、操作方法1.1. 操作步骤1 1、点击望远镜一 根据查询条件进行查询一 得到查询结果一 点击右

12、上角的“单据浏览”看多个销售单据的销售情况。2 2、点击右上角的“明细查询”一 点击望远镜一 根据查询条件进行查询一 得到销售单据的销售明细2.2. 常见问题 这个报表与其它的动态报表不同，它有三种查看模式，1 1、浏览模式，一次只能看到一个销售单的销售情况，查看其它销售单必须通过菜单栏的上下键来实现。这种模式可以很清晰地看到每张单的实时销售情况。2 2、单据浏览，可同时看到多个销售单的销售情况，但在这种模式下看不到每张单的销售明细。3 3、明细查询，在这种模式下不但可以看到销售里每个单品的销售明细，还同时能看到多个销售单的销售情况，并且在这种模 式下可以通过右边快捷查询框进行查询。四、零售客

13、流明细上海海負软杵有限仝司【営理员】测试辻骸总邰口回区斜孕 |血a ：rnrME SOnr、注释1.1. 概述查看每张销售单的销售与汇总情况。2.2. 名词解释客流：每笔销售单对应一个客户，也就是相当于有多少销售单就有多少客流。二、操作方法1.1. 操作步骤点击望远镜一 通过查询条件进行查询一 得到查询结果2.2.常见问题这里并不能看到销售单里销售了哪些商品及这些商品的销售情况，而 只能看到整张销售单的销售情况。2294宿售坠号门ra瀰铠PO珮号会计曰幵Ml时词1DM釧询D3 DDE6001MEM2000-03-112008-03-11 05:01:502000-0311 05:02:2580

14、01：2OSQ31ieOD1QQ2Q001MOI 032QO0-Q3-11200011 05 Q3；O3；OQ0-D3-11 05 Q3 Q5iv .K30803119DO1000380028001D32DOB-O9-112009-03-11 05 02:252009-03-11 05.02:34800114QSD3110atHMD4B002800103200B-03-112D0M3-11 O5：0T：D12009-D3m 05:07:0300011S000311S0Q1IOQD56001Q0Q1013000-03-112*OQi9-Q11 OQ 1:41?QQQ-011 QB00016080

15、31100010006eooi8001D220G6-03-1120D8-03-11 08 3：532009-03-11 OB 43:398001：7Q8031190010007eooi6001022DOB-O3-1120M-D11 00:51:162000-0311 0B:55:S48001：eQSQJ118VIQ1OQD5B0Q12QO8-Q11 00?OO0-D311 QB-54JE曲皿1；g0803119001000980018001012006-03-112009-03-11 06 49：502009-011 06.53：448001：1Q08031190010010eooi80010

16、3200B-03-112008-011 03:55:412009-0311 OB: 53:218001：11sgansogigoiiiBQQI8001DZ2QOB-Qri DP牺:ME2D0B-O11 OB 9:3Danoi;1308031190010012eooi8001D130DS-03-112000-03-11 06 59：51i2000-0311 09 01：393001：13080311 a 00i1 001Beooi8001012DO&-O3-112008-03-11 09:04:4 B2009-03H1 09:07:003001：14SO311 BOOH 001 9BQDI800

17、102IDDB-ni-l 12Q0B-D11 09 113:312DaB-D311 D9：U：1D8001：| W08031190010020eooi80010120QB-03-1120M-03-11 09 07：262009-0311 0B：10：15S001：|相近由咼呵庠再明綁莎.五、零售收款-、注释1.1. 概述查看零售过程中不同收银方式的收款金额及汇总。2.2. 名词解释客流量：接待了顾客的数量，由于一般每位顾客对应一张销售单，那么系统就把销售单的总数量看作是客流量。3.3. 功效作用无二、操作方法1.1. 操作步骤 点击望远镜一 根据查询条件进行查询一 得到查询结果2.2. 常见问

18、题这里只能看到每天不同收银员不同收款方式收款的情况而看不到收款明细。六、商品负毛利销售报表-、注释1.1. 概述查看负毛利商品的销售情况。2.2. 名词解释 折扣：实收金额减去应收金额。3.3. 功效作用无二、操作方法1.1. 操作步骤 点击望远镜一 根据查询条件进行查询一 得到查询结果2.2. 常见问题这个报表明确的体现出负毛利销售商品及其销售的毛利情况, 这些商品进行分析，并做出决策，如调售价、停止采购该商品等等。便于我们对七、零售报表-、注释1.1. 概述 查询商品的销售情况，并且可通过图表对销售数据进行分析。2.2. 名词解释 类别编码：该查询条件必须在汇总方式选中按类别汇总时才能使用

19、，它表示汇总类别的某个类别编码，汇总选择的分类不同，它的意义也不同。（1 1）查询条件：限制查询的范围。（2 2）汇总方式：决定了查询结果的显示方式3.3. 功效作用无二、操作方法1.1. 操作步骤 在汇总方式选择希望汇总的方式。（选择哪种汇总方式， 报表就会显示出哪个字段）一 点击望远镜一 在组合查询对话框选择查询条件进行查询一得到查询结果 在菜单栏点击图表项一 进入图表框一 选择汇总项目、指数名称和图表显示形状一得到图表举例，查询一天某个门店中药所有单品的销售情况。1 1，汇总方式分别选中按时间段，按单品，按类别。按类别点击下拉菜单选择“按功能主治分类”单选框选中“大“。2,2, 点望远镜

20、，在弹出的组合查询对话框选择会计日，销售单位，类别编码输入中药的编码。3,3, 我们把表往右拉，这样就能看到每个单品的销售数据的汇总。2.2. 常见问题1 1、这个报表是一个万能报表，在查询数据时查询条件必须要配合汇总方式一起来进行查询才能得到最终想要的结果。2 2、当按单品汇总时再选中右边“显示库存余额”复选框那么在查询出结果后就可在报表看到该商品的现有库存。3 3、根据图表分析时，必须查询出多个时段、门店、类别、收银员或收银机时才能图表的显示。八、联营商品门店日报-、注释1.1. 概述以会计日为统计条件统计联营商品的每天所有销售2.2. 名词解释 联营商品：联营商品是指在商品资料里商品性质

21、指定为（联营不管库存商品）联营商品可以不入库直接销售3.3. 功效作用查询每天联营商品销售情况、操作方法1.1. 操作步骤无2.2. 常见问题无九、药品零售排斥设定-、注释1.1. 概述 中药的配伍禁忌也称十八反十九畏2.2. 名词解释 十八反：甘草反甘遂、大戟、海藻、莞花；乌头反贝母、瓜蒌、半夏、白蔹、白芨；藜芦反人参、沙参、丹参、玄参、细辛、芍药。十九畏：硫黄畏朴硝，水银畏砒霜，狼毒畏密陀僧，巴豆畏牵牛，丁香畏郁金，川乌、草乌畏犀角，牙硝畏三棱，官桂畏石脂， 人参畏五灵脂 。3.3. 功效作用 一般适应于中药收银上述商品不能出现在同一张零售销售单中 二、操作方法1.1. 操作步骤 添加-

22、录入不能在同一张销售单中出现的对应商品编码- 保存即可2.2. 常见问题此功能如果想启用得通过系统参数设置（25682568）设置值为:1:1第三节库存管理影响库存的因素有很多， 除了采购入库，退货，批发销售，批发退回，还有损溢，加工。 我们这套系统本身就是一套以库存变化为核心的进销存系统，在系统的库存管理模块主要提供几个库存查询报表及进销存查询报表。一、库存汇总表库存汇总表，这个报表体现了公司所有单品库存的汇总，这里能看到不同仓库， 不同批号，批次号商品的库存。上再縄英软舛有膿公司-医药莒理耒規【昔理员j出垸中吐st件 褊揖 査吉也 窗世）帮助竝1 HLa空Ci曲莓輝1投哀库石汇港表707商

23、品箱轲规恪产地:数塑101000004油唸节kjiwd嗽片立0.002010DDQ13花擾Z克D.00301000030披片0.00A010IDDD33Z克0.00501000042Z克0.005D10D0053放片克a.DO701000054匾兰（限头瓦、Z克0.00BD10000562克.DOQ IlOIOOiDOSO-、注释1.1. 概述库存汇总表，主要是用来查商品总的库存数量、进价金额、售价金额等等。2.2. 名词解释加权平均价：以每一个业务机构（如仓库、门店）为单位，以移动平均加 权方式计算得到的移动加权平均进价。3.3. 功效作用查看商品的库存汇总情况二、操作方法1.1. 操作步骤

24、 点击望远镜一 根据查询条件进行查询一 得到查询结果2.2. 常见问题二、机构库存汇总表机构库存汇总表，这个报表可以体现不同存货机构的单品库存汇总情况。务丄歸海典敦件有限麵-医般理至筈t暂理员】拙肚中4L立件 闵関 查看吵 飯口迥II昌H厂口 |兰| 歸厨竝 b 盒以机构库布汇总表714存货机构商品喘码品名生产企业单位盖别躱理1潮閘药业耳甌舍司倉库100011/1怠還戌收主碗嘻J0甸鬥D竝57獭脩睥开发医虫丈制或有托1 总 011004-湖面药业百甌金司您库10001270律交歐濫嚴二甲:MS*S3?U5g*1O片遊 |五反闻碑制国肓昭贵任曙!常 0109023湖聞葯业百屜瓷司论库100012

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26、药业啊企司仓阵03041273 觀!止迟胶憲#0.3g*ias例出瑞龙探团刚药衣限當 DI1D4D910湖閒药业百跟發司仓阵030500B3參苏丸C|6g1 D 耀j正;咅與団药业有眼裁司I 代 aiO5D4湖商药业有跟發司仓阵100012E7 1厠車厳列京讎J0 36aF1 D喊眄甘iZ组鹿药业杳吨晏司| anooj12溺閘药业耳隈金司會库10001473 取苗连JBSEJO杆;：总鄆馳製团科限虫! 010201-、注释11概述 查询现有商品的库存汇总情况以及这些商品的一些基本信息，如所属仓库、类别、商品状态、存货天数、存货数量、进价售价等信息。2.2.名词解释1 1、类别名称：这里的类别指

27、的是按主治功能进行的分类。2 2、加权平均单价：以每一个业务机构（如仓库、门店）为单位，以移动平均加权方式计算得到的移动加权平均进价。3 3、加权平均毛利率：加权平均毛利率= =（售价- -加权平均单价）/ /售价。3.3.功效作用查看商品的库存汇总情况。二、操作方法上再縄英软舛有膿公司-医药莒理耒規【昔理员j出垸中吐1.1.操作步骤 点击望远镜（也可在右上角的快捷查框进行查询）一根据组合查询条件进行查询一 得到查询结果一 点击修改键一 修改库存上下限一 保存2.2.常见问题 可以在这里设置库存上下限天数， 系统会按这里设置的上下限天数及日平 均销量自动生成采购计划。 计算公式为：采购计划量

28、= =库存上限数量 -现有库存 -在途数量三、库存明细分布库存明细分布，这个报表体现了不同仓库不同批号商品的库存明细情况。h二啟扇歎件有限舍司叵酋甘迺京坑【甘迎目】抵应中右文忤的 褊后助 盘舌巴 宙口晅）甲肋QP!冒|口5 箱寻融 fci 空滋刽打 野耳存明抽井布925存寅机构A11口至血红定做芒20C&0209ACC2O(J6O3O7O0OT1OO9-2.f?50mr?i2ACC2nD5Q9230CJui dorD_#咖3ACC3O05D8120002OLWSOOmg*1 DOsSES4裕粗阖號乙虹吞MO MiACC20D509230a000100(art=0.1g*105丽药业“良冬勿31

29、Q陌7 0礎快宜才第坦期20（1&0301ACC 2006042100OT1004O.*24i山西身6Mas 业有JK敢眩/忖曲留帖：讪AOC2mOl2QQQ1QO2D.#24i7崩雨55业百阴宦W仁取03ACC30DG03D60ID&Q10Q7D-I?5mg1 2B大同王9MSSMIOOOOBlEi迪050501ACC20D509230aODD100(a#12s：9迪璃齢生56（?050022086040700001009awomBs10 F =1V n M 1_ 44 4 4aBUd SAL -L.-W IJ. .ACC2Q050923QQWD100(H#QmgT4B5一、注释1.1. 概

30、述 查询现有商品的库存明细分布情况以及这些商品的一些基本信息，如类别、生产批号、批次号、待出库数量、生产日期、失效日期、存货数量、供应商信息、进价、售价等信息。2.2. 名词解释待出库数量：退货单、配送单、批发销售单等会减库存的单据在保存但未生效时，这个单据里的每一个批次号、批号的商品都会产生一个数量，即待出库数量，当 这张单生效或作废前，再做另一张同类型的单据时这些批次号、批号的商品的最大可出库 数量就等于库存总量减去待出库数量。批次号：用来标识商品购进的顺序和批次。3.3. 功效作用 查看仓库中商品的库存明细分布。其中商品明细的颜色代表的意思是 ：绿: :正常商品可销售红: :待退货位或过

31、效期商品不允许销售黄: :待验货位商品不允许销售 蓝: :近效期商品可以销售. .近效期天数可在系统参数设置 （26852685）设置二、操作方法1.1. 操作步骤 点击望远镜一 根据查询条件进行查询一 得到查询结果2.2. 常见问题 这里看到的不仅仅是商品的汇总库存，看到的是商品不同批号，批次号的库存以及一些其它相关信息。四、库存批次清单库存批次清单，这个报表并不能查实时库存，这个报表实际上是一个进货记录报表，它 体现了每一次进货的记录，包括进货数量，供货商家等等。一、注释1.1. 概述 查看商品的购进记录。2.2. 名词解释 类别名称：这里的类别指的是功能主治分类。供应商名称：该批次商品购

32、进的商家。3.3. 功效作用无二、操作方法1.1.操作步骤 点击望远镜一 根据查询条件进行查询一 得到查询结果2.2.常见问题1 1、库存批次清单实际可以看作商品的购进记录清单，这里可以看到经营 过的商品的购进记录。2 2、在这里有一些字段如原进项税率、现进项税率、原批号、现批号、原失效日期、现失效日期，这些数据是因为曾经做过调整的而发生变化的。五、库存报表库存报表，这也是用来查询商品的库存情况的报表，它特殊之处是它是一个万能报表， 在查询时须配合查询条件和汇总方式进行灵活的查询。这里有几点要注意：1 1）、查询条件与汇总方式的区别：查询条件限制了查询的范围，而 汇总方式则只决定了查询结果的显

33、示方式。2 2）、按类别进行汇总时，由于我们有多个分类，那么我们还必须选择按哪种类别汇总，如果选择的类别分了大类，中类，小类的话还要在类别大小上做选择。3 3）、没了解汇总方式的作用，在按查询条件进行查询后没按正确的汇总方式进行汇总，使得查询出来的不是自己想得到的结果。还有几项名词解释：1 1）、单品机构汇总数量：当要查询数量在某个范围类的商品情况就可用这个查询条件进行查询，同时在汇总方式选中按单品，那么不同单品的库存情况就很清楚的显示出来了。2 2）、单品机构批次数量：与单品机构汇总数量的区别就是它查的是某个批次商品的库存情况，使用这个查询条件时建议配合汇总方式的按批次进行查询。3 3）、类

34、别编码：当我们要查询某个类别的批发/ /退货时可在查询条件选择类别编码进行查询，但同时必须要在汇总方式这里选中按类别进行汇总，并按所需要看到的类别进行汇总。,上海海攻单:件習跟企可-医晞理杀我【暂理员】At浚中右-injxi丈杵卑,afrwd）昶助也Eltf x | e | -oM貝C 如證厲41寸库存播表n&a码：L芒诡鼻障；（全部I2A3业書削构浜应FI緒同善前金観无税环金颔毛1湖雨玛业百匝金司乜库01S2S北京万生玛业有跟看任發司1134 .-4 01991 7.604B4：2胡南芮业有1丑佥司仓库Q1597古株者三元医药拎克有限企司sees. 2055767.907.596 75B-禺

35、？汇总CD3丽弔U恥司仓库01625北京iS联制药百PB令也9711.0032397.007J45 307：讯乔叫日4潮用刑1帰TFR別倉障01 fi49西安犬恒制箱有电责任拎可D.ODn.aa0.00曲II理EQ)5 胡南药业有限佥司盒库U2547湖北医药集团新思绘医药有很金壬70540371 2.QU571曲6 湖南药业和&词乜库01160湖雨黒諜新特药嗣牡司0.000.000.D0F7托业君机椀回1韶1海由中尢芳业 啊掛可2729.20冲岳供应殆B 湖南药业有1甲.皆司仓库91304伺于市耳埠剧盘诵眼鱼司0 00D.QO0 00厂飯单品9 胡南J511:和瑕世-司乜库01S2A復门于研任

36、保建品百年酱可9210.4536346.007.672 187：厂甥Ik後10胡南弱业有限益词仓库ail 56 4感山昼忠山茹业有限瓷閒（原恵L.0D.0.DOr砂肮加11湘伺药业石頂舍司卷01550除西乘杀制厨呑除鸟目52B6.5022694.10 值为o。一 在汇总方式选择希望汇总的方式。（选择哪种汇总方式，报表就会显示出哪个字段，如按单品汇总结果就会显示每个 单品的库存情况。）2.2. 常见问题1 1、查询条件与汇总方式的区别：查询条件限制了查询的范围，而汇总方式则只决定了查询结果的显示方式。2 2、按类别进行汇总时，由于我们有多个分类，那么我们还必须选择按哪种类别汇总，如果选择的类别分

37、了大类，中类，小类的话还要在类别 大小上做选择。3 3、没了解汇总方式的作用，在按查询条件进行查询后没按正确的汇总方式 进行汇总，使得查询出来的不是自己想得到的结果。六、待出库清单-、注释1.1. 概述跟库存有关的单据未生效之前都将加入待出库清单2.2. 名词解释 待出库：退供应商配送退仓损溢加工店间调拨批发销售批发退货等单据如 果保存后未生效都将加入待出库请单中3.3. 功效作用待出库也就是预留库存. .如果同一商品库存数为：1O1O A A 开票员开了 8 8个. .且没有审核. .这时系统将自动加上该对应商品8 8个库存的待出库数量如果另一开票员想销售此商品则只能销售余下的2 2个. .

38、二、操作方法1.1. 操作步骤无2.2. 常见问题如果有待出库核算不正确可通过右边：修正库存按钮修正. .七、不动销查询-、注释1.1. 概述 查询在指定天数内没有发生过销售的商品，在右上角的输入框内输入一个天 数，查询在指定天数内没有发生过销售的商品。如：现有两个批号的感冒通，ACC20050913002004ACC20050913002004和ACC20051001002001,ACC20051001002001,如果在指定的天数内其中有任何一个批号销号 销过，那么这个商品所有的批次都不会出现在查询结果中，反之，如果商品没有一个批号 销售过，那么他有几个批次就会显示出几条记录。2.2. 名

39、词解释3.3. 功效作用二、操作方法1.1.操作步骤 在界面右上角输入天数 N N点击确定一 得到N N天内没有销售的商品及相应 的业务机构信息。八、进销存明细进销存明细报表，顾名思义就是查询商品进销存情况的报表， 体现了某商品每次库存变化的情况及引起该商品库存变化的业务类型。 个出库及入库数量的库存汇总，这个数量就是现有的理论库存。进行查询，得到每个商品的进销存情况。即商品的流向报表。这里 在报表最下方会有一一 它的使用方式主要是按商品L上衙毎桌政诗有限鱼丙-IS辭律果孰t告理局】批世中心- D|xJ玄件 歸55 赴看如 也口叫 帘助qp1 氐直 血E忧口瑶|护进楠存明貓于晶3确：小儿四雉H

40、i钙確（qlOo*欣）江西虹星西业丽協司苟齬鈿码（：世库川砧名称业劳类型入库数屁由库数县进阶相关4止有眼公司官库鉴收入阵500.0505049.0024,000-000J25SimA 有限盘倒厂 isice魁收入库600-200502036.005-300.000】25&廊南财 有B瞇司业育限公司仓阵验收心238.33D50223B.OD26.DDO.DOIfPEUt司*存分布司仓库販05W015.0012.000.00胡南的朮 百限公司相逅商品库存i匚怎匸|此有限公旬仓库600-050227S.5010.000-00有限盘倒库再牺It百限全倒它库觀收人库4時20DS01095,0018-00

41、0.00（H2S8 丽南 tSHfc 审瞇司业育卩妙司仓芹验收入库192.D5D33D5D.0DL53.0D0.00Q3DD1.削馳 發司|川肓即怙旨仓比 _11黔收人氏_ _hii.nn_1 盟.nd_n nn03D0I氏杪磁-、注释1.1. 概述 根据商品入库和出库计算商品进销存情况。2.2. 名词解释1 1、业务类型：影响此次库存变化的业务的类型，使库存增加的业务类型 有验收入库、退仓、门店间调拨、移仓、批发退回、盘点、损溢和加工。使库存减少的业务类型有退货、退仓、门店间调拨、移仓、零售、批发销售、盘点、损溢和加工。2 2 、相关单位：进销存明细里每条记录都对应一次业务往来，相关单位是该

42、业务涉及的机构， 它可能是供应商，可能是客户，也可能是门店。3 3、单据编号：此次业务的单据编号。4 4、按天汇总：在同一天，一个商品一种业务类型的业务可能发生多次，特别是零售，如果每 次业务记录都显示，那这些记录就会很多余，不方便查看。按天汇总的话，每天每种业务 的记录就都汇总在一起了，方便查看。3.3. 功效作用查看商品的进销存情况。二、操作方法1.1. 操作步骤 通过组合查询对话框根据查询条件进行查询或在右上角输入商品信息进 行查询该商品的进销存情况。2.2. 常见问题 这个报表的作用是根据商品的进销存推算目前的应有库存，这里的每条记录代表了该商品每次的库存变化情况，如果变化是增加库存会

43、在入库数量这一项显示，如果是减库存则会在出库数量这一项显示。最后根据入库数量减去出库数量得到目前应有的 库存数量。第四节基础资料一、商品资料商品资料是所有业务数据的基础，用户首先要录入药品信息，才能正常开展采购、 销售和调拨业务。商品信息的录入是一个繁琐的工作，所以在录入时必须认真录入。H-iLEE 324=T商品信息分为基本信息、扩展信息、自定义分类、价格信息、货位设置五个页 面。基本信息页面输入药品的详细资料，是必需录入的一些信息；扩展信息里录入一些与药品质量有关的项目，系统允许不录入的；自定义分类有两种分类方式，按功能主治和按剂型分类；价格信息中的包含各种价格信息，货位设置中写明了药品在

44、仓库中的摆放：rs?ja1t诵押耳B*.上雨*曲璋fl右IR：&珀加读大血用床馆必部卯KUSJ）页*伺口柑如迫商詁诲Oajtsciisp?也抽mt* 戟皆呀基本信ji而|扩展信息住）自定义分类帝冠巌帀i旳货位谡置_U_ _ _1_ _I -I _ _ _II rnffi（2）自定义分娄|伸格倩恵I业酱机狗业务机构容称贡位货位名称说明8000测试犬药房连就总部；001 V ；| _|8001讽试大药房连蠟襯I公司晅厂巨顽大药隔福斎店疋丽囲8M2测试大药房连锁有跟公司 顽2仁康无药房益寿底-仁康泰大药疳6003测试大药房连锁有很公司3003康盛泰丈药房-痺盛泰大药房匚8004测试犬药鹰连輙有酿裁司

45、日皿）慣泮蕙大药房廉*疑大药處|8005训试犬药房连锁郁0公司EDD5|”钦症店8006测试丸药房连锁郁B公司制006|册县星沙新康泰大药房-新阚一6007测试丸药房连锁有卩艮誉司8007长秒且星沙鹿泰犬药房一桥店-基本操作: a a在主界面选择基本资料模块进入;初 删加或摄新进价零售价格组名称001星袂忻格趙oo2trr 格鳗003萤花樹格组皿4毛塘铺价格组星新进价零售饰拆零售价会员价会员拆零价毛爭摔eC.OO：8 900.000 000.00 100 00%0.009 900.000 000.00 100.00%_ =0.009 900.000 00pool100 00%0.008.900

46、 000.000.00)1 00.00%批壞价晶退名舔01销售价格组价特担限枷预设批攪枷血加執觀扣率树息利也树价格粗量砸忻G.OD|0.000.0.11OOGb b点击供应商品种资料进入验收商品资料的的主界面：c c单击图标或按Alt+AAlt+A键或执行编辑菜单下面的添加功能；d d在基本信息中录入需录入的项目商品编码、商品状态、商品性质、管理方式、条形码、 商品名称、生产企业、商品规格、替代商品、拼音符、商品产地、商品简称、失效天数、计 量单位、包装换算、每件数量、中包装、每条数量、拆零单位、拆零数量、销项税率、批发 限价、最高售价、所属柜组、采购状态、进场时间、修改者、法定批发价、销售状

47、态、修改 时间。e e在另外几个页面输入相关信息。项目说明:商品性质:分普通商品跟组装商品两种，组装商品指那些可以拆散或组装销售的药 品。条形码:条形码是厂商在药品出厂时给药品设置的编码。拼音符:药品如果很多，要记住每一个药品的代码或条码是比较困难的，系统根据 药品名称的拼音取第一个字母自动生成一个助记码，汉字如果是多音字，用户可以进行选择，进行业务操作时可以用拼音符代替店内码录入。管理方式:药品的销售方式，有购销、代销和专柜三种方式，选择购销和代销的药 品可以处理进销调存业务，选择专柜的药品就只能处理销售业务并且不增减库存。销项税:销项税是增值税里面的一项，卖出药品需计算销项税，通常有17%

48、17%、13%13%和0 0税率三种，用户需填入 0.170.17或1717,系统自动换算为17%17%，但不能直接输入17%17%，否则系统认 为非法。毛利率:毛利率= =（售价- -进价）/ /售价采购状态:有正常和停购两种状态，制作停止采购单后，采购状态将更改为停 购，恢复之后又会将采购状态更改为正常。销售状态:有正常和停销两种状态，制作停止销售单后，销售状态将更改为停 销，恢复之后又会将销售状态更改为正常。中包装数:商品一个中包装含有多少个标准单位。口：一条安比仙有5 5盒，则中包装数为5 5。类型:供应商省内省外标志和供销商、厂家标志。信用额度:即允许本企业欠该供应商的应付帐款限额。

49、当录入信用额度后，可以通 过相关报表查看供应商信用额度使用情况。结算方式:与供应商的付款结算方式。二、供应商信息基本操作： a a在主界面选择基本资料模块进入； b b点击供应商品种资料进入验收商品资料的的主界面如图所示：g g增加完毕单击Alt+SAlt+S键或执行文件菜单下面的保存功能;卜JW欣样不權暫d左悴耀廿叩査* 口 HJ WJJ.ulJM1* M V供垃逝佶息惑(EJ |订S-flfe 需晶事沾rx时叱esc仃酗遇 assc 量右 A-jEHug( (c c单击图标或按Alt+AAlt+A键或执行编辑菜单下面的添加功能；d d在基本信息中录入需录入的项目编码、名称、状态、类型、助记

50、码、纳税类型、付款、销售政策、信用额、地区、地址、邮编、业务员、采购员等。辰上蒔竜冥里件有卩H皆司-衽医厝恿瑕壻ISS-S 壬堆申心艾件E 铸程誉着妙审口世羽助迪5 XQ h巒手扒 朝昂fJEpl 01231901SEAAL32424|g3.彳惜证_期方廈曼啣就方式|?5jfD2fl-B3&31B11擁I簞邂SSTRfibCTJWWIB品肩码厂毎单位trit方式CTff*进顶如SVt换湖 IB药211 百加 2011139 T观金11 .叫1,1.50目虹中药1*片2閹耐別1有帥勿 別口两野茅丸mi祓国药业Ki.od17.112 US：口3有冃殆昭吟 苗q24s广西輕显虹合：I.DJ17.2.

51、MWSE生脚品rlj项目说明：状态:有正常、作废和停止采购三种，选择作废，将不可以对该供应商进行任 何业务处理，对于作废供应商，建议用户不要将其删除，便于查询该供应商的历史资料。供应商助记符:可以跟供应商编码相同，也可以取供应商名称的汉语拼音的第一个 字母自动生成一个助记码， 汉字如果是多音字还可以选择，录入供应商代码时可以用助记符代替。经营范围:界面左下角有一个小框，里面有各种经营类别可供选择，它表示该供应 商所经营的品种的范围。供应商可供品种:该供应商曾经向我们供应过的品种。g g增加完毕单击图标或按Alt+SAlt+S键或执行文件菜单下面的保存功能如图所示:呂稀1|百判副用甬勢怪鸟司夷S

52、!崔严企业起将 pHLvYvXJR初夷里F讨 Ifpl-冊曲KJ区丽厂划址聊宣漓few两岸科技flstazac0.00库改对词|2OOG-n+-27GSPliFfioepojjpO10-12-31 EM诈可GE脊可证牧期防月坡iASS%尋托书；tlUpDOE-09-29上岗证圍凰保证韦IS证书效朋Kp羽曲启釧P12fj1O123?3i77O25O5对方业勝艮方丈厂注：查看供应商信息有浏览和明细两种模式，在明细模式下一次只能看到一个供应商 的信息，在浏览状态下却可同时看到多个供应商信息。在该界面有一个供应商可供品种对话框，这里面的商品是该供应商有过供货记录的商品。当你

53、想查询已有的供应商的资料可以点击右上脚的浏览键，就能看到如图（3.5.3.33.5.3.3）所示，已有的供应商资料就全在这里了。二、新增商品报表图 3.5.6.13.5.6.1一、注释1.1. 概述查看新增的商品信息。2.2. 名词解释 建档时间：在系统录入该商品信息的时间。最终修改时间：最后一次修改该商品信息的时间。3.3. 功效作用无二、操作方法1.1. 操作步骤 点击望远镜一 查询条件选择建档时间或最终修改时间一条件选择大于等于一 值选择希望看到在这之后建档的时间一点确定得到查询结果2.2. 常见问题 建档时间与最终修改时间是不同的概念，上面已经对这二者做出了解释。四、废旧商品建议表-、

54、注释1.1. 概述 某些商品信息在使用很长一段时间后，可能每个业务机构都没有库存，并且在N N天内也从没过业务往来记录，此时，系统可以通过此模块查询出这类品种，然后分析后可将其作废。2.2. 名词解释多少天没有业务：指某个商品在N N天内从来没有过业务往来记录，并且系统自动指定是没业务往来并没库存的记录，理论上，时间越长，查出来的结果越少。3.3.功效作用无 二、操作方法1.1.操作步骤 可先设置“多少天没有业务”，然后再点望远镜按钮查询，可以按商品查 询，也可以按类别来查询，以确定哪些商品可能以后不用了。可以直接链接到“商品信息” 模块。2.2. 常见问题无第五节会员管理一、会员资料查询上海

55、海典软件有隈公司-、注释1.1. 概述做会员信息的登记、录入。2.2. 名词解释 级别：不同的级别的会员折率不一样，级别越高折率越低， 会员的级别是由积分来决定的，当会员积分达到该级别所需要的积分就自动升级，我们的系统支持7 7级会员级别。积分汇总：会员在门店使用会员卡消费时会累加积分，有一点要注意的是积累积分只取消费的整数例如一块钱积一分，会员一次消费5.95.9元，但是只会积5 5分。3.3. 功效作用二、操作方法1.1.操作步骤 点击望远镜一 根据组合查询条件进行查询一 得到查询结果一 点击添加 键一 添加会员信息一 保存2.2. 常见问题 应收金额、实收金额、进价金额和积分汇总这几项是

56、不能添的，它们是在该会员消费后根据消费情况自动增长的。、会员折率设置-、注释1.1. 概述设置不同会员类型的折率、相同会员类型不同会员级别的折率以及升到不同级别所需要的积分。2.2. 名词解释3.3. 功效作用会员购物时会按这里的设置来进行打折。二、操作方法1.1. 操作步骤点击望远镜一 根据组合查询条件进行查询一得到查询结果一 点击添加键一 添加表内容一 保存2.2. 常见问题设置这些商品为不打折商品，即会员特价商品。三、会员特价商品设置-、注释1.1. 概述 设置会员特价商品使得这些商品在销售时即使会员购买也不打折。2.2. 名词解释 会员特价商品：对于一些低毛利商品甚至负毛利商品我们是不

57、希望它打折 的，那么我们就可以在这里把它设为会员特价商品，这样在销售时即是会员购买也不会进行打折。3.3. 功效作用 设置会员特价商品使得这些商品不打折。二、操作方法1.1. 操作步骤 点击望远镜一 根据查询条件进行查询出要设置的商品一设置为会员特价商品或取消设置一 保存2.2. 常见问题 在商品的销售过程中， 有些商品是不能进行打折的，那么我们就能在这里设置这些商品为不打折商品，即会员特价商品。四、会员兑奖一、注释1.1. 概述设置会员特价商品使得这些商品在销售时即使会员购买也不打折。2.2. 名词解释会员特价商品：对于一些低毛利商品甚至负毛利商品我们是不希望它打折的，那么我们就可以在这里把

58、它设为会员特价商品，这样在销售时即是会员购买也不会进行打折。3.3. 功效作用设置会员特价商品使得这些商品不打折。二、操作方法1.1. 操作步骤点击望远镜一 根据查询条件进行查询出要设置的商品一设置为会员特设置这些商品为不打折商品，即会员特价商品。价商品或取消设置一 保存2.2. 常见问题 在商品的销售过程中，有些商品是不能进行打折的，那么我们就能在这里五、会员销售报表-、注释1.1. 概述 查询会员销售情况，在查询数据时查询条件必须要配合汇总方式一起来进行查 询。2.2. 名词解释 （1 1）查询条件：限制查询的范围。（2 2）汇总方式：决定了查询结果的显示方式3.3. 功效作用二、操作方法

59、1.1. 操作步骤 在组合查询对话框选择查询条件并对限定查询范围。一 在汇总方式选择希望汇总的方式。（选择哪种汇总方式，报表就会显示出哪个字段。）2.2. 常见问题 （1 1）按类别进行汇总时，由于我们有多个分类，那么我们还必须选择按哪种类别汇总，如果选择的类别分了大类，中类，小类的话还要在类别大小上做选择。（2 2）当我们要查询某个类别的批发 / /退货时可在查询条件选择类别编码进行查询，但同时必须要在汇总方式这里选中按类别进行汇总，并按所需要看到的类别进行汇总。第六节价格管理一、调整售价单在药品销售过程中，随着商品进价的改变、市场价格的波动等多方面因素的影响，销售的价格也必须做出调整。操作

60、流程：在主界面选择价格管理模块进入；选择价格管理菜单下面的调整售价单进入；你将会看到如图所示：c c单击图标或按Alt+AAlt+A键或执行编辑菜单下面的添加功能以便进行下；d d选择或录入单头区需录入的项目：申请人、执行时间、 进行下一步操作；e e单击 图标或按InsIns键或执行编辑菜单下面的 f f选择或录入商品明细区需录入的项目：商品编码、调整后会员价、备注。g g增加完毕单击图标或按Alt+SAlt+S键或执行文件菜单下面的保存功能；h h若此单填写正确无误，会弹出一个提示框当前单据保存成功。立即将本单据审核有效吗？ 单击是(Y)(Y)按钮，对单据进行审核并即时生效， 前提是当前用