第4章电子表格Excel2003

1、计算机应用基础（主编：李元臣，大连理工大学出版社）计算机应用基础（主编：李元臣，大连理工大学出版社）第四章 电子表格 excel2003计算机应用基础4-2内容提要：内容提要： 利用利用excel 2003可以更方便地制作各种复杂的电子表格，可以更方便地制作各种复杂的电子表格，可进行数据存储、共享、运算和打印输出；可进行数据存储、共享、运算和打印输出；excel 还具有强还具有强大的数据综合管理与分析功能，可以快捷地进行各种数据大的数据综合管理与分析功能，可以快捷地进行各种数据处理、统计分析和预测决策分析；同时，处理、统计分析和预测决策分析；同时，excel 2003还提供还提供了强有力的图表

2、、图形处理功能，丰富的函数以及支持了强有力的图表、图形处理功能，丰富的函数以及支持internet网络开发等功能。本章通过实例讲解上述内容，以网络开发等功能。本章通过实例讲解上述内容，以帮助读者灵活使用帮助读者灵活使用excel 2003。 理解工作簿的管理、工作表的编辑和工作表的格式理解工作簿的管理、工作表的编辑和工作表的格式化。熟练掌握公式与函数的使用、图表的运用、数据清化。熟练掌握公式与函数的使用、图表的运用、数据清单的管理以及工作表的打印。单的管理以及工作表的打印。 学习目标：学习目标：计算机应用基础4-34.1 excel 2003概述概述 excel 2003是是office 20

3、03的重要组件之一，是非的重要组件之一，是非常优秀的电子常优秀的电子 表格系统，适用于各种电子表格的制表格系统，适用于各种电子表格的制作与编辑。作与编辑。excel 2003提供了强大的数据组织与分析提供了强大的数据组织与分析处理功能、图表图形功能以及支持处理功能、图表图形功能以及支持internet的开发功的开发功能等。能等。数据处理、组织与分析数据处理、组织与分析 网络功能网络功能 图标功能图标功能计算机应用基础4-44.1.1 excel的启动和退出的启动和退出4.1.2 excel的工作窗口的工作窗口计算机应用基础4-5 编辑栏：用于编辑或显示活动单元格中的数编辑栏：用于编辑或显示活动

4、单元格中的数据或公式。据或公式。 单元格：工作表中有多个长方形的单元格：工作表中有多个长方形的“存储单存储单元元”构成，这些长方形的构成，这些长方形的“存储单元存储单元”即为即为“单元单元格格”，输入的数据都将保存在这些单元格中。，输入的数据都将保存在这些单元格中。 行标、列标：用来定位单元格，行标用数字行标、列标：用来定位单元格，行标用数字表示，列标用英文字母表示，如表示，列标用英文字母表示，如b3代表第代表第3行第行第b列列的单元格。的单元格。 工作表格区：记录数据的区域。工作表格区：记录数据的区域。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将

5、激活相应的工作表。工作表标签将激活相应的工作表。 名称框：显示活动单元格的名称。名称框：显示活动单元格的名称。计算机应用基础4-64.2 工作簿与工作表的基本操作工作簿与工作表的基本操作1工作簿工作簿2工作表工作表3单元格单元格4.2.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作4.2.1基本概念基本概念1创建工作簿创建工作簿 新建空白工作簿新建空白工作簿 利用已有工作簿新建工作簿利用已有工作簿新建工作簿 根据模板新建工作簿根据模板新建工作簿计算机应用基础4-72输入工作表数据输入工作表数据 当工作簿建立之后，在当工作簿建立之后，在excel的工作表中可的工作表中可输入两类数据：常量、公式。输入两类数

6、据：常量、公式。 输入文本输入文本 输入数字输入数字 输入日期和时间输入日期和时间 输入逻辑型数据输入逻辑型数据 智能填充数据智能填充数据计算机应用基础4-83保存工作簿保存工作簿4关闭工作簿关闭工作簿 5打开已有工作簿打开已有工作簿计算机应用基础4-9 4.2.3 工作表的基本操作工作表的基本操作1工作表的选择工作表的选择2插入和删除工作表插入和删除工作表3移动和复制移动和复制4重命名工作表重命名工作表5隐藏和显示工作表隐藏和显示工作表计算机应用基础4-104.3 工作表的编辑和格式设置工作表的编辑和格式设置 当工作表中的数据出错时，需要对工作表进当工作表中的数据出错时，需要对工作表进行编辑

7、和修改。为了便于用户查看数据，还可以行编辑和修改。为了便于用户查看数据，还可以为工作表设置格式。为工作表设置格式。4.3.1 编辑单元格数据编辑单元格数据1选定单元格或单元格区域选定单元格或单元格区域2插入和删除插入和删除3移动和复制单元格数据移动和复制单元格数据4修改和清除单元格数据修改和清除单元格数据5调整行高和列宽调整行高和列宽计算机应用基础4-114.3.2 设置工作表格式设置工作表格式1设置单元格字体设置单元格字体2设置数据对齐方式设置数据对齐方式 3格式化数字格式化数字4给单元格填充颜色和图案给单元格填充颜色和图案5设置单元格边框设置单元格边框 6设置工作表背景图案设置工作表背景图

8、案 7应用样式应用样式8自动套用格式自动套用格式 计算机应用基础4-124.4 公式与函数的使用公式与函数的使用 4.4.1 公式概述公式概述 公式是对数据进行分析与计算的表达式，它是公式是对数据进行分析与计算的表达式，它是由运算符和参与运算的操作数组成的，操作数可以由运算符和参与运算的操作数组成的，操作数可以是单元格、区域、数值、字符、数组、函数和其他是单元格、区域、数值、字符、数组、函数和其他公式。公式。1运算符运算符 excel中的公式是以等号开始的，等号后面是需中的公式是以等号开始的，等号后面是需要进行计算的操作数，各操作数之间以运算符分隔。要进行计算的操作数，各操作数之间以运算符分隔

9、。如：如：=(a2+10)/sum(b1:c5)。 计算机应用基础4-134.4.2 公式的基本操作公式的基本操作1建立公式建立公式 直接在单元格中输入公式直接在单元格中输入公式 使用使用“插入函数插入函数”命令输入公式命令输入公式2编辑公式编辑公式 修改公式修改公式 复制公式复制公式 移动公式移动公式 删除公式删除公式计算机应用基础4-143公式的引用公式的引用 相对引用相对引用 绝对引用绝对引用 混合引用混合引用 引用同一工作簿中其他工作表的单元格引用同一工作簿中其他工作表的单元格 引用其他工作簿中的单元格引用其他工作簿中的单元格计算机应用基础4-154.4.3 函数概述函数概述 exce

10、l函数是预先定义，执行计算、分析等处理函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数数据任务的特殊公式。以常用的求和函数sum为例，为例，它的语法是它的语法是sum(number1,number2,)。其中。其中“sum”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。最后用一个右括号表示函数结束。 计算机应用基础4-164.4.4 函数的使

11、用函数的使用 1直接输入函数直接输入函数2使用函数向导使用函数向导3函数使用实例函数使用实例 计算机应用基础4-174.5 使用图表分析数据使用图表分析数据 图表具有较好的视觉效果，方便用户查看图表具有较好的视觉效果，方便用户查看数据的差异和预测趋势。数据的差异和预测趋势。excel提供了强大的图提供了强大的图表功能，用户可以方便地创建数据图表。表功能，用户可以方便地创建数据图表。4.5.1创建图表创建图表4.5.2 更改图表类型更改图表类型4.5.3复制、移动和删除图表复制、移动和删除图表计算机应用基础4-184.6 数据的排序和筛选数据的排序和筛选4.6.1 排序工作表数据排序工作表数据1

12、单列内容的排序单列内容的排序2多列内容排序多列内容排序4.6.2 数据筛选数据筛选1自动筛选自动筛选2高级筛选高级筛选计算机应用基础4-194.7 数据的汇总和分析数据的汇总和分析1创建简单的分类汇总创建简单的分类汇总2创建多级分类汇总创建多级分类汇总3分级显示分级显示4清除分类汇总清除分类汇总计算机应用基础4-204.8 工作表的打印输出工作表的打印输出4.8.1 打印前的设置打印前的设置1打印机设置打印机设置2打印页面设置打印页面设置3页边距设置页边距设置4页眉与页脚页眉与页脚 5工作表打印区域设置工作表打印区域设置 计算机应用基础4-214.8.2 打印预览打印预览1打印预览打印预览2分页预览分页预览4.8.3 打印输出打印输出1打印整个工作表打印整个工作表2选择打印选择打印计算机应用基础4-22本章小结本章小结 本章从基本知识的讲解开始，介绍了本章从基本知识的讲解开始，介绍了excel工作簿与工作表的基本操作、公式与函数的使工作簿与工作表的基本操作、公式与函数的使用、工作表的编辑与格式设置，使读者能轻松用、工作表的编辑与格式设置，使读者能轻松掌握电子表格的制作。