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文档简介
1、 招待用酒管理细则 为规范招待用酒的管理,确保此类资产的安全和有效利用,财务部结合本公司的实际情况,特制定招待用酒管理细则。1 为有效节约业务招待费开支,公司发生重要业务招待时应尽可能自带招待用酒。2 行政部是招待用酒的管理部门,负责酒的预算、采购、验收、保管和领用;财务部负责对酒的数量、金额进行核算、控制与监督。3 招待用酒实行“预算审批管理制度”,行政部根据实际库存和月均使用情况编制招待用酒购置预算,按不同档次进行存储和采购酒水。行政部采购人应填写业务招待申请表,在事由栏注明“业务招待用酒储备”,并附购置预算明细表。购置申请经审批后,行政部方可进行采购,业务用酒储备原则上不得超过3万元。4
2、 采购前行政部应选取多家正规酒类供应商进行询价对比,与合理低价的供应商签订定点采购协议,争取有效降低采购成本。5 行政部应对招待用酒严格执行入库制度:对验收合格的酒,行政部要及时办理入库手续,填写“招待用酒入库单”(见附件),一联由行政部保存并据此登记入库台账,一联由业务经办人随发票到财务报账,财务部根据验收单登记入库台账。6 发生业务招待时,经办人应填写“业务招待审批单”和“招待用酒领用单”,并在“业务招待审批单”礼品数量栏填写申请领用酒的种类与数量,两张单据经审批后经办人方可到行政部领取招待用酒。“招待用酒领用单”一式两份,其中一份留存行政部,作为登记台帐的依据;一联交于业务经办人,随业务
3、招待餐费一同到财务报销,财务部根据“招待用酒领用单” 1 登记业务用酒台账。7 业务招待结束后酒水有剩余,经办人应于当日或次日到行政部办理剩余酒水入库。下次业务招待时,应优先使用剩余酒水。剩余酒水不用再办理入库或领用的正式手续。8 每季度应定期不定期进行招待用酒盘点清查工作,行政部、财务部会同有关责任部门共同完成。盘点前,行政部、财务部应进行台账核对,保证账账相符。发现盘盈盘亏应及时查找原因,出具处理意见,形成“招待用酒盘点报告”上报公司领导。 长沙开福万达广场投资有限公司二一年七月十五日2 附件一 填制单位: 时间: 年 月 日招待用酒入库单第一联:行政部 招待用酒入库单第二部:财务部备注:
4、本单一式二联,先由保管员填写资产的基本情况,一联自存,用于登记入库台账,一联交业务经办人随发票到财务报账,并登记入库台账。 3 附表二:招待用酒领用单填制单位: 时间: 年 月 日第一联:行政部备注:本单一式二联,一联交行政部用于登记台账,一联交业务经办人随业务餐费到财务报账,并登记台账。 招待用酒领用单填制单位: 时间: 年 月 日第二联:财务部备注:本单一式二联,一联交行政部用于登记台账,一联交业务经办人随业务餐费到财务报账,并登记台账。 4 附表三:酒水入库汇总表5 附表四:酒领用登记台账6 羅膈薂螀膁肄薁袃羄莂薀薂螆莈蕿螅肂芄薈袇袅膀薇薇肀肆薆虿袃莅薆螁聿芁蚅袄袁膇蚄薃肇肃蚃蚆袀蒁蚂袈
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