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文档简介
1、公司财务管理制度第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济 效益中的作用,特制定本规定。第二条 公司财务部门的职能是:* Z %6 5 i/ p z0 # p; s(一) 认真执行国家有关的财务管理制度。(二) 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算 管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。(三) 积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四) 厉行节约,合理使用资金。(五) 合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。(六) 对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提 供有关资料,如实反映情况。(七) 完成
2、公司交给的其他工作。第三条 公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。财务人员位职责第一条 主管会计负责组织本公司的下列工作:(一) 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用 方案,开辟财源,有效地使用资金;(二) 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;# C- R5 pl G/ f5 d( | G, J(三) 建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:;t8 X9 S; L e/ u,第二条 会计的主要工作职责是:+ ! s* G5 q. A/ Q( N(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报
3、帐做到手续完备,数字 准确,帐目清楚,按期报帐。(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金 使用效果,及时向总经理提出合理化建议。(三) 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。7 ( p( Z(四) 完成总经理交付的其他工作。4第三条 出纳的主要工作职责是:(一) 认真执行现金管理制度。 8 R% m( v3 E X. MO E7 w(二) 严格执行库存现金限额2000元,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。,(三) 建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。(四) 严格支票管理制度,编制支票使用手续
4、,使用支票须经总经理签字 后,方可生效。(五) 积极配合银行做好对帐、报帐工作。 D1 di d%.n% L(六) 配合会计做好各种帐务处理。(七) 完成总经理其他工作。财务工作管理 3 3 h h( Z* Y+ p#第一条财务会计应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。2 T! U:3 O. v( ;A6 2 d2 j/ i(0 J- r- g x# c0 H) 第二条 财务会计对公司日常经济业务实行会计监督。会计对不真实、不合法的原始凭证,有权不予办理;对记载不准确、不完整的原始凭证, 予以退回,要求更正、补充。*
5、V z4 d P6 o9 S: w 第三条 财务会计发现帐簿记录与实物、 款项不符时,及时向总经理报 告,并请求查明原因,作出处理。6 支票及现金收入管理 0 ( q# g J2 G% & e第一条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额记清留存联,加 盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备 查。登记工作由出纳员负责。附:支票领用登记簿/ P: 11 p, F1 *叶t第二条 对于报销时短缺的金额,财务出纳员要及时催办,到月底如未还清,记入往来借款人员帐户,月底结算工资时一并扣除。.Z4 B W 第三条 每日收入
6、当日下班之前存入银行,次日由出纳员用文字性报告总经理。# u2 J9 K; e2 A第四条 公司相关工作及业务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不 论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由指定专人设法通知,同 意后可先付款后补签。现金管理第五条 公司可以在下列范围内使用现金:(一) 职员工资、津贴、奖金;(二) 个人劳务报酬;5 o5 w. q. c- J5 R* Q(三) 出差人员必须携带的差旅费;(四) 结算起点以下的零星支出;(五) 总经理批准的其他开支。钱款结算起点定为100元,结算票据必须为有税务机关监制的正规发票结算。第六条 出纳人员支付个人款项,每笔支付业务超过使用现金限额 1
7、000 元的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经总经理批准后 支付现金。2 m, E) 6 B第七条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。)n& O si v8 I# b T第八条日常零星开支所需库存现金限额为 2000元。超额部分应存入 银行。第九条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行 存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。7 B6 c$ _+ F5 G1 o+第十条 财务出纳员从银行提取现金,应当由总经理批准后提取。4 J!第十一条 公司职员因工作需要借用现金,需
8、填写借款单,经部门主管签字确认所需事项,总经理批准签字后方可借用。超过还款期限 即转应收款,在当月工资中扣还。第十二条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。6 W4 C& P. G% Q* 19 Y第十三条工资由总经理办公室及各部门每月提供的按合同规定的职员工资表,交主管审核,总经理签字,财务人员在规定日(总经理确 定日期)按时提款,当月发放工资,当月未发的计提工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。 + k: S S) M; t6 T+ n, Z1 1( p$ 第十四条 出差人员借款, 必须先填写 “借款凭证”, 写明出差时 间、地点,借款金额原则按“往返车费+ (住宿费+生活补助)*预计出差天数”计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门经理同 意,最后经总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超 过七天无故未报销者,不得再借款;差旅费及各种补助单(包括借款单)费用的报销,须有经办人签字,由部主管签字,后经会计审核加盖(审核章)后送总经理签字,到出纳员办理财务结算。第十五条 出纳人员应当建立现金帐目, 逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。+第十六条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由财务会计保管,并分类填制目录。附:本制度由总经理签字后生效。 沁园春雪北国风光, 千里冰封
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