核定业务培训

1、首先，我要对在座各位多年来对我们的支持和帮助表示感谢。我 们在工作上取得的每一项成绩，无不与你们息息相关，我衷心地谢谢 大家。大概在座的每一位在来办理业务时， 都会有这样的困扰：带哪些 资料去，应去哪些部门办理，需要哪些手续，能不能一次办成，会不 会白跑一趟等等，诸如此类。为了给各位解除困扰，为大家提供便捷、 顺畅的服务，我将会对社会保险申报核定的相关业务， 为大家做系统 的讲解，以求对你们的工作有所帮助。我的讲解分以下几个方面：一、社会保险登记二、年缴费基数申报三、月申报核定及几项重要的业务流程四、相关业务表格的填报五、网上申报的应用一、社会保险登记（一）登记的办理参保单位自批准成立之日起3

2、0日内，应当向属地社会保险经办机 构申请办理社会保险登记。（新参保企业办理参保登记时，我们核定 科都会提供参保需知）参保单位申请办理社会保险登记时， 应提交以 下证件和资料的原件和复印件：企业法人营业执照，法人居民身份证 件，国家家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证，开户银行许可证，国地税登记证参保单位向社保申报核定部门提出申请并提交相关资料后，填写辽宁省社会保险登记表，一式七份（已参保单位增加险种的一式 四份）。社保核定部门对符合参保条件的企业予以受理，并按参保险 种报送分管部门审核、签批（医疗险种报送医疗保险中心综合一科三 楼，失业险种报送城乡就业局失业保险科五楼，工伤、生育险种分别

3、 报送医疗保险中心工伤、生育保险科二楼）。材料不全的，一次性告 知申请单位补齐；申请材料不符合审批条件的不予受理。各分管部门签批后，参保单位持社会保险登记表及相关资料 到城乡就业局一楼业务大厅就业备案科填报 葫芦岛市劳动用工合同 备案单位基本情况登记表，经审核合格后，将单位信息录入到就业 管理信息系统。社保核定部门按备案的参保单位社保登记证号提取单 位信息后，录入单位参保险种及参保时间（单位参保时间为单位批准 成立时间）；建立单位参保信息档案，并颁发社会保险登记证。新 参保企业持社保核定部门打印的 社会保险登记表 到地税登记科办 理社保登记，确定缴纳社会保险费的地税所属局。（二）变更登记参保单

4、位以下事项之一发生变更时，应当持相关资料向社保核定 部门申请办理变更社会保险登记。（1）单位名称、住所或地址。（提 供更名文件及相关证明）（2）法定代表人或负责人（提供身份证复印 件）（3）组织机构统一代码（提供原件及复印件）（4）单位类型、主 管部门、隶属关系（相关文件）（5）开户行、帐号（开户许可证）（6） 上级社保经办机构要求的其他事项。 提交材料齐全的，经社保经办机 构审核后，更改登记内容，重新核发社保登记证，原登记证收回。（三）注销登记参保单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形（如改企、 转制），依法终止社保缴费义务时，应当及时向社保核定部门申请办 理注销社会保险登记。参保单位在

5、办理注销社保登记前， 应当结清应 缴纳的社会保险费、利息、滞纳金，并提交相关文件、法律文书等。 经社会保险经办机构核准后，办理注销社会保险登记手续，缴销社会 保险登记证。（四）年检社会保险登记证年检是指各级社保经办机构依法按年度对参 保单位和个体从业人员履行社会保险登记和社会保险申报缴费情况 进行检查，确认其是否具备持证资格的一种制度。 年检时间一般为每 年的年初，由参保单位携带社会保险登记有关的证件和资料，按规定到发放社会保险登记证的社保经办机构办理年检。社会保险登记证每五年办理一次换证手续。二、年缴费基数申报每年年初参保单位应对本年度各险种缴费基数进行统一申报， 填 报一一年度参保企业职工

6、缴费台帐，并以网上申报或报盘的形式 报送社保核定部门（安装网上申报系统的企业必须通过网上申报）。企业持核定部门开据的审计通知书到社保审计一科通过审计后，（审计需提交材料：应付工资明细帐、会计报表年报、管理费用帐、总帐）方可办理核定业务。具体内容在我们下发的通知中已有说明 不再重述。我特别在此处提一下错误身份证信息的修改问题。 随着一代身份 证在1月1号的停止使用，错误信息的修改迫在眉睫，关系到我们各 项社保业务是否能顺利进行，希望各位从事具体工作的人员把此项工 作重视起来。网上申报修改身份证信息的，无法上传信息可与信息中 心沈力联系，电话：3150512。在完成年缴费基数申报，并将企业人员身份

7、证信息修改上传后， 即可进行月缴费申报核定。从 2013年2月起如身份证信息未修改完 毕的企业，将停办月申报核定业务。三、月申报核定参保单位应于每月15日前持企业缴纳社会保险费申报单、企 业职工增减变化单及相关资料到社保核定部门申报缴费，打印月 缴费申报核定单，持核定单到地税征缴部门缴纳社会保险费，并将 缴费收据复印件及申报单分别按要求返给相关部门做到账处理。（企业在缴费前必须先到社保部门申报核定，不得未核定擅自进行网上申 报缴费，造成缴费额与应缴额不一致，无法到账做实账户。）养老保 险送社保核定科二份，医疗保险送三楼医保中心综合科一份 （要出示 原件），失业保险送五楼失业保险科两份（要加盖财

8、务章）。特殊说一下，在今年的月申报核定单上增加了一项工伤超限额又 叫补充工伤保险。按一类、二类、三类企业分别为每人每月4元、6 元、8元，在到地税申报时，没有工伤超限额这一项，只能多申报条工伤保险费在这里我重点讲一下月申报中各类人员增减变化的处理方法。（一）新参保：办理新参保需到就业局一楼业务大厅办理用工备案 手续。提供该人员的就业失业登记证原件或葫芦岛市就业失业 登记证申领表及申领资料，填报劳动用工备案表，并录入参保 人员基本信息。其中申领资料包括： 本人二代居民身份证复印件； 户口簿首页、本人页复印件； 两寸近期免冠彩色照片2张； 城镇新成长劳动力提供学历证书或学校肄业证明； 外地户口需提

9、供当地公安部门出具的暂住证。录入信息后，经办人员可持新参保人员的劳动合同书到申报核定部门办理新参保变更。做新参保变更时，有可能提示该人员已参保， 或有城镇居民医保，需办理转出。城镇居民医保转出持本人城镇居民 医保卡及本人身份证到医保中心三楼综合二科办理。 新参保处理完成 后，参保单位业务经办人可持申报核定部门打印的人员增减变化单为 新参保人员到四楼信息中心大厅制社会保障卡。（二）统筹内转入、转出：即人员在市本级、各县区社保信息系 统内转入、转出，包括企业与机关事业单位之间的人员流动。办理转 出、转入前应查询该人员是否存在欠费，欠费补齐方可转入、转出。 在统筹范围内从参加养老保险的企业转入未参加

10、养老保险的事业单位的，应将参保人员在企业的养老保险账户办理封存 （持转入单位编 制手册复印件，到社保个人账户科办理），并打印圭寸存单。圭寸存单与 养老保险手册一同保存，待参保人员到达退休年龄时，可持封存单办 理个人缴费返还手续；或在需要接续缴费时办理转移手续。 在统筹范 围内从参加养老保险的企业转入已参加养老保险的事业单位的，按老办法办理养老保险关系转移手续。（三）跨统筹范围转入转出：转出方一一（由转出单位劳资人员 持转移人员与新单位签订的劳动合同，或户口本、身份证到社保核定 科）打印缴费凭证（通过邮寄、直接送达等方式传递给转入方社保部 门）,转入方一一（收到缴费凭证后）做转入申请登记、打印联

11、系函（由社保部门通过电子或邮寄等方式送达转出方）；转出方 接收 联系函、形成信息表，转移基金；转入方接收信息表，转入基金核对，形成业务数据；生成缴费明细，生成账户信息，如果存在重复 缴费，对本地的重复缴费信息可到个人账户科做退费处理。（四）在职转退休：参保人员到达法定退休年龄，或因病退休、 退职经人社局养老保险科审批后，持退休审批表，可到申报核定部门 办理在职转退休变更。（五）停保：1、参保人员转入未参保该险种的参保单位时，可对 不应参保的险种办理单险种停保。2、参保人员辞职、解除劳动合同、 被辞退、开除等应为其办理停保变更（需提供解除劳动关系合同书，处理决定等相关资料）。（六）续保：原本单位

12、人员停保后重新与本单位签订合同，需提 供与本单位签订的劳动合同，如合同期限未中断，可在本单位办理续 缴和补缴欠费业务；如合同期限未连续，需以灵活就业身份补缴欠费 后转入本单位继续缴费。（七）退保：参保人员出国定居或死亡后，参保单位可凭出国定 居手续或死亡证明、火化证明到社保核定科办理退保变更。 前提是该 人员各险种不存在欠费，医疗费用已结算完毕，否则暂做停保处理。社保法出台后，在职人员死亡后丧葬费由社保基金支付， 不再由 企业支付；因工死亡职工丧葬费由工伤基金支付，社保基金不再支付。 社保与工伤基金支付系统相互关联，不允许重复支付。缴纳养老保险的在职人员死亡后，参保单位可持死亡证明原件及 复印

13、件2份，社区开具的领取人与死亡职工社会关系证明原件及复印 件2份，领取人身份证原件及复印件2份，养老保险手册或社会保障 卡等相关证明材料到社保个人账户科打印 养老保险一次性支付审批 表，经个人账户科经办人、业务科长、分管领导和财务科签字后打 印葫芦岛市（新、老）个人账户基金支付凭证，领取人持该支付 凭证到财务科办理支付手续。2011年7月1日后死亡已办理过退付的人员，在上述流程前， 需增加如下程序：领取人持上述相关证明材料到个人账户科打印 养 老保险一次性支付审批表一一已发放退回，然后用红笔手工填写葫 芦岛市新（老）个人账户基金支付凭证，经业务经办人、业务科长、 分管领导、财务科和单位法人签字

14、确认后，到信息中心恢复参保状态。增加以上程序的原因是，新退付办法文件下发前，在职死亡只退付个 人缴费，下发后退付个人账户部分，需通过以上手续补充支付两者差 额部分。缴纳医疗保险的死亡人员，在核定科做完退保处理后，参保单位 可持死亡证明，死亡人员医疗保险卡，到医疗保险中心账户科注销医 疗保险账户，为其领取账户余额部分。四、业务表格的填报为适应业务档案扫描归档的要求，要求业务表格的填报要内容准 确、完备；按表格的要求签字、盖章。下面对填报时常出现的问题做 一下说明。（一）人员增减变化单：除新参保人员外都应填写个人社保编号，户口性质注明非农或农业，身份证号码必为18位，参加工作时间为该人员首次参加工

15、作时间，退休时间和退休类别按退休审批表填写， 在职转退休时间为退休时间的下一个月。 变更原因有：新参保、停保、 统筹内转入（转出）、退保、在职转退休、转出统筹范围外停保等。 申报月缴费工资一栏为新参保和转入人员填写， 为其与本单位签订劳 动合同当月的工资。（二）年度参保企业职工缴费台账：填报2013年度的职工缴费台帐，是将每个职工上年度12个月应发工资额填写汇总计算出上 年度职工月平均工资，做为该职工下一年度的个人缴费基数的依据。 强调一点，因为缴费基数的多少直接关系到职工个人利益，所以必须职工本人签名。（二）月企业缴纳社会保险费申报单：为每月核定前申报。参保单位财务部门申报的全员应发工资总额

16、为参保单位上月计入成本的 工资总额，是做为核定当月该单位统筹缴费基数的依据。参保单位人 力资源部门申报的缴费工资总额为该单位所有参保人员当月个人缴 费基数之和，是做为核定当月该单位个人缴费基数的依据。 两者有可 能一致，也有可能不一致。当财务部门申报的基数与个人缴费基数之 和不一致时，企业缴费基数只能大于或等于个人缴费基数， 不能小于 个人缴费基数。（四）社会保障系统数据信息变更申报表：为信息系统记录信息 与实际情况不符时填报，需提供相关证明材料。变更项目包括：参加 工作时间、参保时间（审计部门授权、修改）；参保状态（主管领导 签字，信息中心修改）。（五）数据整理记录表：个人信息重复，需合并、

17、删除账户时填报此表。申报核定科和个人账户科签字提交审计科授权、 个人账户科 合并账户，合并后由信息中心对多余账户予以删除。（六）基本养老保险缴费票据处理登记表：要严格按照缴费票据 的金额填写，票据复印件要清楚，金额和费款所属期与核定单一致， 登记表上序号与复印件标注序号一致， 税票号码留后六位，经办人员 签名后最好注上联系电话，以便有问题及时沟通。复印件不清，或银 行将章盖在金额上的，需用A4纸写两份情况说明，由地税部门盖章， 并出示原件，方可到财务部门做到账。当月缴费票据必须当月返送到 社保核定部门，及时到账做实。五、网上申报的应用网上申报系统怎么安装，已经培训过了，也有使用说明，我就不 讲

18、了。主要讲一下，我们现在通过网上申报系统能做哪些业务，哪些 信息能从网上申报系统上获得，方便于我们的工作。首先通过网上申报系统，我们可以做人员的其他险种新参保 （对 已参保人员新增加其他参保险种，指五险未全部参加的人员）、停保、 续保、统筹内转出、在职转退休、终止参保变更。需要注意几点：在 职转退休的变更时间要按退休审批表上的退休时间录入，不要按系统 自动生成的时间；申报类型和变更原因要选择正确；核对无误上传后， 相关资料还要向核定部门管户员提供，管户员审核通过后对上传变更 予以处理。新参保、统筹内转入、跨统筹范围转移不能通过网上申报 做变更，需到社保核定部门申报。网上申报后，仍需向社保管户员提 供相关材料。网上申报系统中的单位月缴费工资额申报， 就相当于我们填报的 月企业缴纳社会保险费申报单 上的单位财务部门申报的全员应发 工资总额；在职个人缴费工资基数申报，就是录入我们填报的年度参 保企业职工缴费台账中计算出的上年度职工月平均工资（先下载在职参保人员基本信息，修改后上传，上传同时提供纸制台账存档）；退休人员划帐基数申报，此模块只适用于不在当地参加养老险种的参保 单位退休人员年度缴费工资基数更新；在身份证修改模块下载身份证 错误名单，在新身份证号栏中录入正确的身份证号并保存， 上传信息 中心，注意不得随意更改文件结