保险企业财务流量管理

1、保险企业财务流量管理 保险是我国金融行业中的朝阳产业。现阶段保险企业群雄逐鹿，都在全力扩大规模，抢占市 场份额。在保险企业进行财务流量研究，建立科学的财务管理系统，使财务管理工作满足业 务规模和组织结构发展要求，已成为一个值得研究的重要课题。系统构成任何公司的持续存在都是以创造能为市场所承认的价值为前提的。保险企业创造的价值 可以分成三部分：保障价值；投资价值；服务价值。保险企业一切活动都必须最终对 这三方面的价值提升做出贡献，否则就是对资源的无用耗费。推动保险企业经营活动的资源 主要来自于股东的投入和客户的保费。“资源耗费作业行为价值创造”是公司运转 的基本逻辑。企业的财务管理系统由财务信息

2、流系统和资金流系统构成，以提供外部制式化信息、内部管理决策信息、进行费用控制和保障资金收支安全为目的的功能系统。第一，财务信息流系统通过财务会计特有的“确认”和“计量”技术，从资产、负 债、权益、收入、费用和利润六个方面来反映公司的财务状况和经营成果。需要说明的是， 基于保险业务自身风险管理和先收入后支出的复杂性，财务信息的生成离不开统计与精算技 术。实际工作可以概括为“会计与统计并行，会计与精算互辅”。尽管如此，财务会计的基 本原则是不变的通过确认和计量作业反映保险公司的资产、 负债及其在会计期间的变化、 期间保费收入和投资收益、费用发生和利润增减等“历史性”信息，为公司各个层面的管理 决策

3、提供财务信息支持。第二，资金流系统以效率和风险平衡为原则，以保持资金流量和存量的健康结构为 标准，对经营活动中资金流动进行管理控制。保险公司的资源来自于股东和客户，狭义的资 金管理工作就是保证资金流动的安全，准确判断各个作业环节对资金流量的规模、时间安排 等方面的需求，及时满足业务、费用和资本性支出的需要。同时，对存量资金的使用提出变 现能力、 波动性、 时间安排等方面的要求。 当然， 广义的资金流管理涉及的方面要广泛得多。 在现实工作中，财务信息流和资金流管理工作结合得非常紧密一一资金流管理要利用财务信 息来判断已拨付资金使用的真实性和有效性，控制过失舞弊风险、预测短期资金流量变动： 财务信

4、息流管理要利用资金流动的实际结果来印证收入、费用等财务信息的可靠性。管理核心目前保险公司财务管理的主要内容是“确保资金收支的安全、提供制式化财务信息、以 费用管理为核心”，体现在三个方面：1、保险公司处于快速发展阶段， 并且机构还在高速扩张。 由此而引发的一个现实问题是 基层资金管理体系不够健全，尤其是日常工作中资金收支量巨大，强化并确保资金收支的安 全就成为财务管理工作的基本要求。尽管这项工作不需要高精尖的技术，但对保险公司基本 风险的控制意义重大。2、保险公司财务信息的使用者主要有政府监管部门、股东、债权人、税务部门、公司管 理层、员工、工会和其他利益相关者。按照要求，财务管理部门每个月要

5、报送大量制式化的 报表。财务核算系统进行大量的数据采集、分类和汇总加工生成报表。目前财务核算与公司 的管理决策、风险控制工作结合还不够紧密，真实的、相关的“精致”财务信息还很缺乏。 比如，反映资金运用效益的、以完全成本或全耗费成本反映产品盈亏的、费用耗费情况和财 务风险等方面的信息都不够充分。随着保险公司管理朝着集约化逐步推进，对高质量、个性 化财务信息的要求成为必然，财务报表生成之前的核算工作和生成之后的分析工作都有很大 的改进空间。3、财务管理工作的核心是对“费用规模的控制”，即发生前的预算控制、 发生时的资金与核算控制、发生后的分析反馈（决算）控制，通过对费用的合理控制，达到降低成本，提

6、 高绩效的目的。职能执行基于目前保险公司的组织结构和财务管理工作的实际情况，我们把财务管理的职能分解 为：资金管理、业务管理、费用管控、决策执行等。一）资金管理对保险公司来说，业务的推动、人员的发展、机构的完善都需要资金支持。从财务学的 角度看，资金构成了企业最重要的“营运资本”。对于公司，资金是“流动的能量”。我们 认为资金具有“产”和“权”的双重属性。就“产”的属性而言，资金在资产负债表上体现 为现金和银行存款。作为企业资源，资金流动到什么方面，这种“产”的能量就要在什么地 方释放。同时，作为“产”资金就是一种有形的东西。它的总体规模、结构和流动节奏都是 财务管理工作要把握的。容易被忽略的

7、是资金“权”的属性。按照产权经济学的观点“企业 是一系列契约的联接点”。就企业内部而言，业主和公司法人之间、总公司和分公司之间、 分公司和营业区之间都存在一种“契约式”的权责关系。即资金出让方把资金运用权交 给使用者， 使用者要合理运用， 并且在偿还本金的前提下要返还资金出让者要求的期望收益。 换句话说，资金的使用不是免费的、而是有“资本成本”的。这里有必要强调与资金运用有关的“约束理论”，它认为公司所有的资源都是有限的。 而其中的某种资源是最关键的限制因素，这种资源被称为“约束因子”。通过有效管理这种 约束因子，可以整合其他附属资源，从而改进整个管理体系。我们认为，对于保险公司，资 金就是这

8、种约束因子。抓住资金流动的方向、规模和时间等要素，提高资金流量和存量的管 理水平，就能够整合企业整体资源的配置结构，总体提升资源的投入产出比。资金运用要有强烈的“投资”意识资金运用的方向是否能满足资本成本的条件。当 几个方案在争夺资金时，要判断出哪个方案能产生更多资本回报：而作为申请和使用资金的 部门要知道资金不是免费的午餐，能不能完成资本成本的要求。而理想的财务管理系统应当 能为资金的拨出方提供资本成本，例如：期望利率、期望收益、收益回收周期、风险和波动 性方面的论证和信息支持，同时应当为资金的接受方提供资本成本和期望收益的考核标准、 资金使用策略等方面的信息支持。保险企业财务流量管理 （2

9、）（二）业务管理财务管理系统的特性决定了它要和所有的业务部门发生直接的、 频繁的和紧密的联系 （如 图 1）。财务信息的归集、分类、汇总、分析和管理都要植根于业务活动之中。更为重要的是 只有理解了各个业务系统运作程序、控制关键点、决策模型等，才能有的放矢地搜集加工决 策支持信息。比如，精算系统计划对市场营销系统推广产品的盈利能力作一个评估，那么相当程度的 成本费用都要从财务管理系统取得。而财务系统提供这方面的数据，离不开对产品特性的了 解、离不开对营销方式的了解、离不开对前后线人员结构和相应人力成本的了解，同时也离 不开对决策模型和分析技术的了解。只有对两个业务系统的众多方面有充分了解，财务管

10、理 系统才能提供真实、相关的决策支持信息。只有对业务系统有全面和深入的把握才能充分披 露反映盈利能力、潜在风险等基本而重要的财务信息。资金流运用的效率更和业务系统密切相关，有如下基本原则：资本成本补偿原则；存量和流量结构合理原则：资金流量和业务需要时间匹配原则；事前计划预算、事中控制执行、事后反馈分析相结合原则。 可以看出资金流管理必须和各个业务系统的战略规划、战术打法、指令、计划、要求、信息 反馈等结合在一起才能进行。三）费用管控费用规模控制是公司财务管理工作的核心。现在保险公司所执行的费用规模控制基本思路是：本着先收后支的原则，按保费收入的 一定比例计提可用费用，然后控制费用发生的总规模不

11、要超出公司可以承受的额度。其中费 用计提比率的计算是以销售预算为基础，综合各种因素给出直接费用和间接费用各个项目的 “期望”结果，然后倒推出一个“折中的”计提比率。预算控制的目的是费用的规模，但控 制力量的指向必须是“行为”， 而不是最终的结果 （费用规模） 。换个角度说， 我们不能简单 地从规模上“压”费用，而是要明晰预算投入和对应行为的因果关系，提高资源使用的投入 产出比。如果我们把资金比喻成一枝箭，把箭靶想象成为资金配置的位置，那么，效率要通过瞄 准来实现一一瞄得越准，箭越接近靶心，就越有效率；而效力是通过“当机立断”的扳弓放 箭过程来完成射箭的一系列动作，动作越干净利落，就越有效力。资

12、金的配置使用也是类似 的道理。没有“价格”（资本成本）作为准星的市场机制来瞄准，资金这枝箭就不能射中靶 心，产生效益；然而，一味的讨价还价和论证效益，又有可能失去机会、缺乏行动力。在激 烈的市场竞争下，企业的资金既要能有效率地配置到最能发挥作用的方面，又要有效力地进 行实际的配置和运用行为。财务管理管控的对象是资金和费用、管控的方面是效益和风险，而管控的执行要做到效 力与效率的平衡。运用ABC法和“基于行为的预算管理” （ Acvity basedBudgeting，ABB，有利于费用管控。按现有预算管理思路，把费用分解为业务性、资本性和 费用性三部分。先从费用性部分进行突破，基本思想是“作业

13、消耗资源，产品消耗作业”， 对直接费用和间接费用进行成本库设立，成本动因分解，通过成本动因的链接把费用归集到 各个部门、人员乃至产品上。不仅可以得到相对准确的成本费用归集结果，更重要的是明晰 企业资源投入的方向、原因和对应的产出。从科学预算的角度，测算预算期间作业发生的原 因、作业的数量和相应的各个作业环节的投入，可以从“作业行为”的层面做出预算。同时 从这三个方面针对各个环节的责任人开展预算管理的激励与控制。目前的费用管控是一种“保费分成”刚性机制。这种机制有很好的效力简单、 客观、便于操作。但是缺乏效率资源没有得到最佳配置。特别是当费用的实际使用部门对某项 费用的使用有确实的投入产出效率把

14、握时，财务管理的保费分成机制就陷于尴尬之中讲 效率，则违反费用和预算规定；讲效力，则对抗不了费用使用部门的“理”和“力”。我们 认为财务管理部门目前可以做两项改进：研究作业预算管理，构建基于作业和投入产出分 析的费用管控机制，提高资金运用的投入产出比，掌握“效率”主动权：在现有管控机制 下，根据财务人员的水平和业务实际情况，给予费用管控人员一定的灵活空间。此外，管控工作本身也要有投入产出的思想，清楚在各个管控环节投入了多少成本，而 可以控制的低效、无效、浪费损失（合称“差错成本”）又有多大。如图2 所示，管控的准确度在理想水平上的总成本 （管控成本 +差错成本） 是最小的。 这条原则很抽象，

15、但是规定了 设计管控系统广度和深度的基本要素。四）决策执行执行管理是对财务决策执行过程的控制。公司管理中信息的上传下达、资源配置的具体 执行都要依托于财务管理系统。财务管理系统具有一些“天然优势”：掌握财务信息、直接 负责资金的划拨、了解公司管理和资源配置原则、对业务有一种财务意义上的敏感性等。但 是这些优势往往也蕴涵着某种“天然劣势”：真实财务信息和业绩考核“悖论”、资金划拨 及费用支出“冲突”、执行刚性原则对灵活的具体业务“不兼容”等。可以讲，财务管理部 门是公司日常工作众多矛盾交汇的结点。那么，如何才能有效地化解各种矛盾，理顺公司的 日常管理工作就是一个有意义的课题。我们认为用如下模式来

16、完成执行过程：1. 形象 财务管理人员首先要对自己部门在公司的整体形象有一个定位。并且要时刻从 他人的反馈中了解其他部门对自己是如何认知的。根据心理学的“镜像原理”，一个人的头 脑中都对自身形象有一个认知映射，而人们的日常行为受到这种认知的影响甚至制约你 越认为自己是什么样的人，你就越会向什么样的人去发展。我们认为，财务管理部门应当树 立一个决策支持、风险管控、业务服务的健康形象。而这种形象应当具备服务、便捷、透明、 公平、效率的品质和相当程度的人情味。2. 任务 要想对各种矛盾的来龙去脉加以把握，必须对特定阶段、管理层面的思路、策 略和具体计划进行了解。基于此，财务管理才能明确自己的任务是什么、主要矛盾是什么、 哪里是“大同”、哪里是“小异”。财务管理工作可以从5W+1H（为什么、是什么、哪里、何时、 谁+如何）方面去明确各个阶段财务管理工作的主要方面。要分析业务部门工作的方向和节奏，同时把形象要素融入到具体的任务制订中。3. 执行 目前财务管理系统基本是“规则导向的”( Rule-based )总公司掌握规则制 订权、实行集权管理 ( Centralization )，对基层工作多用文件制度来具体