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文档简介
1、营业部管理守则、岗位设置)、架构图店长(总经理)营业部部长二)、人员编制(视具体需要而定):营业部长1人、迎宾员2人、导购员3人、美容顾问2人共计8人。二、营业部职能描述1、部门名称:营业部2、直接上级:店长3、下属岗位:美容顾问、迎宾员、导购员4、部门本职:产品销售5、主要职能:1)负责产品的安全、陈列、店面的美观整洁等工作;热情周到地接待来店顾客;为来店顾客提供详细周到的美容咨询、产品讲解等服务;引导销售产品;为客人开单结帐。、岗位描述一)、营业部长岗位描述1、职务名称:营业部长2、直接上级:店长3、本职工作:营业计划、管理与督导4、工作责任:1)负责本部门的日常营运管理、督导工作;2)制
2、定营运工作计划,协助店员达成目标;3)负责本部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作;4)负责本部门人员的工作安排,巡视检查部门区域环境卫生,做好来客前的准备情况,检查本部门工作质量及人员的仪容仪表;5)负责部门人员的技术操作培训、技术等级的考核鉴定工作;6)处理本部各种突发事件;7)检查下属工作,定期作出评定;8)解决下级提出的问题和困难。9)培训教育属下人员,评估他们的工作表现;10 )完成店长交办的其他工作。二)、迎宾员岗位描述1、职务名称:迎宾员2、直接上级:营业部长3、本职工作:迎送来店客户4、工作责任:1)接受上级主管安排,认真做好客户迎送工作;2)做好营业部卫生清洁、产品陈列等工
3、作;3)提供服务时应细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语;4)有需做服务的客人到时,应主动问好,并通知美容助理让其或亲自引领客人到休息区, 递上饮料或茶水,然后通知美容顾问跟进;5)根据客人需要指引其正确消费。三)、导购员岗位描述1、职务名称:导购员2、直接上级:营业部长3、本职工作:产品销售4、工作责任:1)接受上级主管安排,达成预定销售目标;2)较强的产品推销能力,通过专业的知识讲解,引导来店客户正确的购买产品;3)做好店面及商品卫生清洁4)掌握商品知识,正确陈列商品;5)提供服务时应细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语;6)为客户开单结帐;7)做好商品的防盗工作8)以客观公允的态度面对投
4、诉,态度和蔼、语气婉转地给予解释;9)认真学习产品知识和专业技术,提高自身素质和专业技能;10)配合、协助上级主管拟订各项工作计划、完成各项经营管理任务,并积极参与各项宣 传促销活动。四)、美容顾问岗位描述1、职务名称:美容顾问2、直接上级:营业部长3、本职工作:为顾客提供专业的美容咨询和诊断服务4、工作责任:1 )详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。对于老顾客先查阅客户档案,再为顾客服 务;对于新客户美容顾问应先以专业态度认真询问客户的情况,包括曾使用过的产品,曾 做过的护理项目,对以往的产品或护理满意与否等。通过沟通,了解顾客的需要情况、评 估顾客的消费水平等,以便选择合适的产品及服务项
5、目;2)为客户个人档案,将上述询问过的资料做详细记录;详细分析顾客皮肤,并为客人设计护理疗程(美容顾问需清晰地让顾客了解该项疗程3)针对是她属于哪种皮肤问题,完成该疗程能达到哪种效果,如何选择家居护理产品等);4)安排美容助理及美容师为客户做护理疗程;5) 繁忙时,仍以热情的态度招呼每一位顾客,对需要等待的客人及时送上饮品和休闲读物;11)客户做完护理后,让顾客稍事休息,并同客户闲谈一下, 如为客户建议家居护理项目;12)配合、协助上级主管拟订各项工作计划、完成各项经营管理任务,并积极参与各项宣 传促销活动。四、员工应具备的条件1、主管应具备两年以上的实际管理工作经验;职员应具备一年以上实际操
6、作经验;2、忠实诚信,有团队作战精神;3、精力充沛,有刻苦耐劳的精神;4、保持一种积极进取的心态; 5、时刻保持待人礼貌和微笑服务;6、了解店柜其他岗位的职责内容;7、自信能愉快胜任本职工作;8 能够具有良好的语言表达能力;五、考勤管理)、出勤:1、本机构的工作时间实行六天工作制,每日工作 个小时;夏令时:8 : 30-22 : 00冬令时:9: 00-21 : 302、每日实行倒班制,周日实行轮班制)、考勤内容:1、 营业部员工应在规定上班时间提前15分钟到场。2、未到下班时间,营业部员工未经部门主管通知下班而提前离岗者,均视为早退。3、工作时间未经部门主管批准离开工作岗位者,均视为擅离职守
7、。4、迟到、早退或擅离职守超过 30分钟,或不到班者,均为旷工。备注:员工外出办理业务前须向部门主管说明原因及返回时间,否则按外出办理私事处 理。违反上述规定一律按本机构店务管理制度处理。六、营业部员工日常行为规范则1、男员工不得留胡须及染烫过分夸张的发型,头发的长度不过耳及衣领为合适;女 员工必须淡妆上岗,长发过肩须扎好。2、上班时必须穿统一的制服,并佩戴工号牌。3、不允许有损企业形象之行为。例:抽烟、亲昵行为、粗言秽语等。4、对本机构各项通告,各员工必须遵守执行。5、任何员工在上班时间内不可做私人工作,不得睡觉或参与其他娱乐嬉戏活动。6、所有员工不得向外界公开或泄露本机构及营业部业务资料、
8、资金使用情况或雇用期间所得等各种资料。10、任何员工不得在本机构或店内从事有违法乱纪之事项。11、每位员工必须爱护店内财物,不得损坏,店内财物不得擅自携带外出,一经发现 作盗窃处理。12、工作范围内必须讲文明礼貌,严禁吸烟、聚赌或有伤风化之行为。13、所有员工须服从上级主管安排的工作,不得无礼顶撞或有不敬之处。14、严禁将一切易燃易爆及危险物品带入店内。15、应爱护店内财物,对于损坏财物之行为,正常损耗由营业部负责;如为员工使 用不当,由当事人负责,不能追究责任人的,由营业部员工共同负担;营业部 员工未经允许不得私用店内有关物料、物品。16、工作时间内谢绝一切私人探访,营业部员工如在店内遇到熟
9、人,应自觉告知主 管安排其他同事接待顾客。17、工作时间不允许佩戴 BP机、手机等物品。18、营业部如发生失货时,须第一时间通知部门主管,以便及时处理。19、店员在工作中不能有靠货架、脚踏货架、手放在口袋内、口含食物、吹口哨、 扎堆聊天、打闹情调等影响工作的行为。20、不得随意翻动同事的物品,确为工作需要,而本人联系不上时,需经营业部长 同意,并有两人在场,方可进行;事后需第一时间向当事人说明原委。21、不得在店内与顾客争执、顶撞,须做到无礼认错,有理让人以维护本机构形象。22、员工之间不允许搬弄是非,背后说人长短,及破坏员工团结之行为。23、员工必须对本机构的各类经营策略、销售指标以及推广、
10、降价、拓展等运作方面 的数据、资料及个人工资进行保密。七、营业部服务标准和服务程序)、服务标准第一条卫生守则1. 手:双手应随时保持清洁,指甲也必须细心修短,使用指甲油应选用良好品质, 若指甲油部分剥落应立即补上。如你是美容师,在为顾客诊疗的前后,双手必 须洗涤清洁;假如顾客有暗疮,皮肤需要清理,那么在暗疮挤出后应立即对双 手进行消毒。2 .皮肤:小心护理,粉刺、黑头、皱纹翼和其他瑕疵应避免让顾客见到。3 .服饰:制服必须整洁、清新和合穿。4 .发式:随时保持头发的清洁及光泽,不要遮盖脸部,必要时应用发夹保持头发整齐。5 .化妆:必须小心而有技巧,紧记你的化妆术和面容会影响顾客对你的信心;建议
11、化淡妆。6 . 口腔卫生:经常刷牙保持牙齿洁白口气清新。7 .香水:不要过量过浓,一些淡淡的清新香水会让顾客更易接近。第二条仪容工作服整洁,扣齐纽扣,鞋袜整齐第三条店容店貌1 .店名、牌号醒目突出;2 .店内外清洁卫生;3. 营业场所不堆放杂物;4. 告示公约张贴整齐。第四条柜台纪律1 .不坐着接待顾客;2 .不闲谈、会客、看书报;3 不吸烟、吃零食、干私活、带小孩入柜;4 不擅离岗位;5不因结帐、点货而怠慢顾客;6 不与顾客顶嘴吵架;7 .不搭售、私分商品;8 不代售私人物品;9 不短斤缺两,以次充好;10 .不动用商品,挪借票款;第五条商品出样1 有样,摆放整齐;2 .重点突出,美观丰满;
12、3 品种连带,标价醒目;4 .更换及时,保持清洁。)、工作程序及操作规范1、营业前准备(营业前 30分钟)工作程序操作规范应对要领1、到岗登记;2、换工服、佩带工号牌,检 查仪容仪表;3、组织店员打扫卫生整理货品货架;4、召集店员列队开晨会;5、准备营业注意打扫的顺序,货架应由上至下清扫灰尘主管检查自己及店员仪容仪表;通报前一天营业情况,分析原因,寻找差距,布置任务;确认需要传达的事宜;布置当天工作任务;激励员工士气。女店员上岗前应化好淡妆,需要时可适当补妆;个人用品均不得放于营业厅堂内,檫布、帐本不得放于柜面上。慎用批评2、营业开始工作程序操作规范应对要领1、准备营业;2、接待顾客;使用标准
13、普通话和礼貌用语;顾客分类:1 )迎接顾客;目光友善亲切、点头微笑;保持适当距离,手自然放于身后; 打招呼:“您好!欢迎光临! ”; 保持距离,随时准备服务; 或继续整理货架,但留意顾客随时 准备为其服务;目光亲切自然,保持微笑,并礼貌1 )随意闲逛型;2)品牌信赖型;3)比较购买型;导购员应该从顾客的表情,举止中2)留意顾客;询问顾客需要什么帮助。分辨岀其类型,准备有针对性的服务; 留意顾客信息,但不可上上下下打量 顾客,不可讨厌地跟着顾客转;尽量给顾客创造一个轻松随意的购 物环境,使顾客无拘无束地观看,需 要时能随时得到服务;咨询服务1、当为顾客进行皮肤检测时应正确 无误给予诊断当好参谋。
14、2、美容顾问应热情周到、有问必答, 切实掌握其皮肤问题,指导其使用 正确的产品。1、根据诊断结果给顾客开好处方单;2、为顾客建立档案以便跟踪服务;3、对其个人资料做好保密。3 )接待顾客当顾客指明要看某件商品时应迅 速准确找岀商品,上手递交;4)展示商品当顾客不明确指出所要商品时,可 根据顾客表达和自己的经验找岀其 可能赶兴趣的商品;当顾客征询你的意见时,应该选择 理由提岀建议1)重视理解顾客的第一句话;2)对顾客群要做到“接一问二招呼* 3)平等待客,不得以貌取人;4) 每位顾客均由一位人接待,不得中 途由他人代替;5)对顾客的挑剔应不厌七烦;6)为顾客推荐商品一次不宜超过两 件。5 )介绍
15、商品口齿清晰,表达清楚运用自己的知识、经验,如实讲述商 品情况;你销售的不仅是商品的本身,还有服 务和知识,品牌;积极做好每一笔销售;6 )核价开票1、给顾客看清标价,清晰唱价;2、完整、准确、工整填写售货单;1、唱价时同时说岀货号、件数、零售价;7)交付货款3、明确告知顾客收银处。2、指示的手势要恭敬,手臂与胸平,8)核对单据手指并拢,不得用单指在顾客面前指占八、5商品包装能提高商品价值;作为礼品的商品应撕掉价签;9)包装商品动作小心仔细;各类货品必须按公司培训方法规 范包装;10 )交付商品双手递交,礼貌致谢,“谢谢,请 您拿好”2、营业开始工作程序操作规范应对要领11)其他配套产品介绍1
16、2 )送客致谢3、主动检查1 )检查货品摆放;2)店堂整洁度;3)检查店员服务的规范性;4)无顾客时交接班;特殊情况处理1 )缺货处理2)退换货处理3)与顾客发生争吵处理 “谢谢,欢迎下次光临”目送顾客 离开;亲自示范或请优秀店员示范;整理货品,货架;清洁店面站立,做好迎接顾客准备;1、到岗、离岗登记;2、工作交接;推荐其它产品;向其它店调运;请顾客留下姓名电话;1、请顾客说明问题所在;2、确属质量问题,按规定处理;3、请顾客出示票证;4、向顾客道歉。主管应阻止双方争吵;向顾客道歉;填写顾客意见处理表,留下顾客名 址,把处理结果转告顾客;1)附带推销2)介绍时要掌握分寸、不要给顾客有 强买压力;忙碌的工作景象能给人以规范化的 信息,同时也给顾客创造一个轻松随 意浏览的环境。1、交接工作应井然有序,避免给顾客 心乱的感觉;2、店员在接待顾客时应在服务完结后 再交接;商品缺货应向顾客道歉;注意处理缺货情况的程序;1、顾客来退换商品,是对公司形象的 考验,应比买货时接待的更好;2、
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