离职交接规范

1、岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有 效链接，维护公司利益，特制定如下规范：一、适用范围公司全体员工。二、定义离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同 等原因离开原工作岗位或者公司的情况。三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、 交由人力资源部批准 后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向分公司总经理提交 辞呈，分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。 ?3.员工的辞退经部门主管、 人力资源部、 主管总经理批准后方可生 效。?4.综合办公室负责办理员工离职的结算手

2、续， 包括档案与物品的转 移和清点。四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序， 交接手续办理完毕后财 务部方可对其进行工资结算。2.离职交接须以文字形式记录备案， 保证资产、财产、账务、资料、 钥匙、工作证件等全部移交无误。3.档案交接必须由移交人、 接收人与监交人共同签字， 并签注时间 地点。?4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请， 公司有权扣发当 月工资，直至将工作交接清楚。五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取员工离职申请表 （见附表 1） 及离职交接表（见附表 2）并按要求认真填写，内容包括： ?离职岗位、离

3、职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等 个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、 客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。 ?2.离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。3.固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与 实物核对，无误后方可填写交接单。交接单须由部门主管共同签字确认后 方可生效。4.交接完毕后，离职手续清单递交人力资源部审核无误后存档5.财务部负责核算离职员工的应付工资， 并于下个月工资发放日发放一、交接内容（ 一 ） 网络系统1、网络拓扑。2、网络覆盖及布线 网络覆盖包含：各部门所负责区域的网络中

4、心、网络节点、配线间 及覆盖的各学校单位等。 布线：可由交接人自行编辑，包括各节点、设备、配线间及各学校 单位之间的配线互联等。3、网络管理 所在岗位负责的各设备所在机柜、位置。 设备的管理地址、密码、管理工具等。VLAN的划分设备配置文档4、机房日常设备维护 日常维护计划 网络设备配件清单 设备故障支持联系表 应急处理方法 常用通讯录（ 二 ） 应用及终端1.各终端、服务器设备所在位置、硬件配置清单、 IP 地址表、管理工具及 密码。2.终端、服务器操作指南3.对应的厂商支持联系方式4.对应的各设备负责任联系方式（视不同部门具体情况而定）（ 三） 文档资料所在岗位涉及的所以文档资料。如果有未

5、完成工作或项目，应当另附说明，并注明完成进度及时限。以上内容根据不同岗位由部门主管做调整，如有特殊注意点，需附文 档另外说明。交接文档应一式三份，由移交人人与接收人各执一份，综合办公室保 存一份。二、责任1.移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。 隐瞒、 伪造、损坏公司档案及资产者，公司有权追究其法律责任。2.接收人、 部门主管责任： 接收人对接收的档案及资产负有验收与 保管责任。部门主管对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司 事项已交接完毕。若移交人员离开公司后，发现遗漏交接事项或者交接不 实的情况，由接收人与部门主管共同承担责任。三、注意事项1. 部门主管自接到员工离

6、职通知之日起， 有权封存该员工经手的电 脑及全部文件资料。2. 部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划， 确 定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公 室人员进行监督交接。 ?3.离职人员逾期不办理交接或未按程序交接， 部门主管应及时告知 综合办公室处理；若存在违规违法情况，公司将报司法机关处理。 ?4.员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职，由部门主管办理交接手续。 ?5.离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料， 违者承担法律责任； 因公司内部调动需要拷贝资料者，必须在工作交接单中注明；调动人员因 工作需要查阅离职岗位文件资料，须报经部门主管及综合办公室批准后

7、可 查阅。?6.相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚，员工离职后发现此项有漏交情况的，由部门主管和接收 人共同承担责任。四、本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施，并拥有最 终解释权。五、 本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。六、 附件附表1员工离职交接表？附表2离职手续清单员工离职申请表姓名入职日期申请日期部门职位离职申请申请人签名：请在符合你离职原因中的方框打勾，并具体陈述你的理由。 如愿意，请写卜你认为公司应该米取的措施。工作内容薪酬福利工作前景辞职 解除 终止 调离交接事项工作氛围 职业发展其他离职约谈 内容部门主管 意见签名：主管副总 经理意见签名：日期日期员工交接表填表日期： 年 月曰 岗位联系方式接收人 部门主管工作交接（另附文字交接明细） 文件/办公用品资料 办公室钥匙/门禁卡/工作证 客户资料 设备及工具 公司固定资产（另附文字详细说明） 未完成工 作/项目交接情况 备注姓名部门入职时间离职时间当事人确 认1. 本人同意移交以下事项内所有内容。2. 本人离职后，将严格遵守公司信息资源保密的有关规定，不向他 人透露和倒卖与公司业务相关的信息和客户资料，本人愿接受公 司的监督并承担保密责任及法律责任。3. 本人离职后，决不作出有损于公司利益和形象的言行，