会议纪要(范文)

1、精品文档 会议纪要撰写技术沉淀 文件档案管理是项目管理的一项重要内容， 会议纪要作为项目组文件档案中 不可或缺的部分，对项目管理具有重要意义。然而在我们日常工作中，会议纪要 的撰写还存在一定问题，特别是对于新人来说，我们往往容易忽视会议纪要中的 某些细节。为了能够给新同事一定的借鉴，根据近期的工作体验和经验总结， 对 会议纪要撰写做如下技术沉淀。 会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种，它是根据会议情况、会议记录和 各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、 凝炼度高的文件，具有情况通 报、执行依据等作用。 从秘书学的分类来看，会议纪要一般可分为两大类：第一类是决议性会议纪 要，它是对领导层经

2、过集体讨论所形成和决议性意见进行阐述的纪要。它具有政 策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。第二类是 学术性会议纪要，这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序 纪要整理，也可按问题类别进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束 力。而作为日常工作中的例会纪要，严格上讲，它不从属于以上两个分类，而是 介于两者之间的一种工作函，以记载项目历程中的重大事件为主，同时指导和监 督对会议形成的决议执行，具有一定的约束力。 会议纪要具有纪实性、概括性和条理性三大特点： ? 纪实性 纪实性是指会议纪要必须是会议宗旨、 所议定事项的概要纪实，不能随意增 减或更改内容，

3、同时具有时间约束要求； ? 概括性 概括性是指会议纪要必须以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结 论； ? 条理性 条理性是指会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概 括，使之眉目清晰、条理清楚。 在我们的日常工作当中，会议纪要是在会议主要议题的讨论基础上， 通过对 会议记录的整理，将会议参与者所达成的共识，会议后需解决的问题形成概括性 的文件。通过每次会议纪要的发送，可以明确各方责任，梳理后期工作任务，确 定各项任务完成时间，推动各方工作的完成。因此，在我们日常工作中会议纪要 的作用不仅仅是对会议记录的整理与提炼，更是起到了对前段工作的总结、对后 期工作计划的通报，从而推

4、动开发商、协作公司各方工作的作用。 以中珠上城项目组会议纪要模板为例，我们在撰写会议纪要时应注意以下细 节： 一、抬头部分： 通常包括致、传真号、收件人、抄送人、发件人、日期、主题、页数等事项， 其中要注意的问题有： 1、致：一般为公司或组织的名称，例如：珠海中珠股份有限公司； 2、传真号：收件方的传真号码，需要写上区号，以备第三方使用； 3、收件人：一般为具体的项目组名称，例如：珠海中珠股份有限公 司中珠上城项目组； 4、抄送人：会议纪要需要抄送给会议议题中所涉及到的相关部门领 导; 5、发件人：一般为我司加项目组名称，例如：世联地产中珠上城项 目组； 6、日期：此处日期为会议日期，而不是会

5、议纪要撰写日期； 7、主题：要注明会议的主要内容，如：关于*九月工作计划，而 不能简单地写成*年*月*日项目例会； 8、页数：在成文后，一定要核查文件的页数。很多时候在前次会议 纪要模板的基础上做修改时，往往遗漏了此处的修改； 另外，在本部分的格式需要注意，左右两侧的项列尽量对齐 3LVi r-:=L：r-；;- ：f7.V : : T FT屯亜电Wi*再;空卫疋疋i iJrittAft r讯1矗翌产JT* 1览世 I I WdtL 会议记录：杨承莹 会议主要议题 1、中珠上城九月工作计划； 2、形象楼书、产品手册修改建议; 会议议定事项: 1、上周市场动向： 竞争楼盘情况: 竞争楼盘名称 最

6、新动向 ? 上周成交两套，仅剩4套200平方米的四房； ?9月6日开始摇号，抽签选房，9月16日开盘。 仁恒星园？ 新推单位，面积为140-200平米三房、四房； ? 均价9000左右，带1500装修； ?目前在持续办卡阶段，预计8月31日办卡截止。 ? 上周成交两套，仅剩1套150平方米的三房； ?8月31日开盘，当天推出42套，成交25套，销售率60%; 夏逸庭院 ? 新推单位，面积为80-160平方米两房、三房、四房； ? 均价毛坯6800，当天按揭98折，一次性付款97折。 ?8月25日开盘，别墅均价14600元，基本被电力高层人员 定购，；高层起价5900元，均价7000 ； ? 推

7、出单位面积为250-350平方米别墅，150-200平方米三房、 城市印象 四房； ? 开盘当天共销售51套，其中42套内部认购。 ? 一直在办家合会会员招募，无其他营销活动。 本项目情况： ?8月20日，销售中心开放仪式暨“尊贵客户登记”正式启动，活 动当天客户签到747批，到场1228人左右，客户对此次开放活动 热情度高; ? 活动当天申请“尊贵客户登记” 505批； ? 活动当天中国银行开户办卡220张； ? 活动当天开卡并存入5万元的客户约95批。 2、营销活动： 产品发布会场地与活动公司的选定： ? 产品发布会时间定于9月29 日； ? 产品发布会场地选定在度假村千禧宫； ? 世联建

8、议活动公司在东方彩虹与盛智两家公司中选定，并于8月 27日前确定； 产品发布会嘉宾邀请： ? 周五（8月24日）邀请设计院建筑设计师、园林设计师，知会产 品发布会时间以及相关演示资料的准备； ? 中珠于8月31日前落实集团嘉宾邀请名单； 3、工程进度： ? 样板房装修公司已确定为新木标，样板房装修能否在10月10日 完成需确认； ? 傢俬及软饰装饰公司合同签订的跟进， 于9月15日前签订合约； ? 与工程部确定样板房看楼路线，世联于 8月25日提交看楼通道 包装建议； ? 2、3栋公共大堂、电梯间、楼梯间装修于 10月10日前完成； 工程进度跟踪表： 楼栋 当前进度 与工程计划对比情况 1栋

9、8层 提前两周 2栋 6层 提前一周 3栋 6层 提前一周 4栋 地基 滞后两周 5栋 3层 按计划完成 6栋 7层 按计划完成 7栋 8层 提前两周 4、关键物料： 中珠会会员卡已加印3000张，于8月31日前制作完成； 剩余的500张礼品音乐牒于9月1日前到位； 产品发布会邀请函： ? 产品发布会邀请函需要广告公司设计，设计完成时间 9月3日; ?9月15日开始通知诚意客户来销售中心领取邀请函，不能亲自 来领取邀请函的客户可采用邮寄方式； 产品发布会会务用品： ? 客户签到本需由活动公司设计制作，体现客户尊贵感，设计完成 时间暂定于9月15日； ? 下周一（8月27日）前往产品发布会活动场

10、地实地考察，确定 展板、现场导示牌的位置，数量以及设计内容； ? 项目3D产品扫描宣传片已出初稿，但在音乐衔接与画面上还需 进一步优化； 合作公司: 形象宣传片: ?2条30秒电视广告片，泰禾已提交三个创意，其中两个创意待 选并需要进一步细化，将于下周一（8月27日）或周二（8月 28日）提案； ? 用于发布会上的形象宣传片需在初稿的基础上再做修改，但目前 没有进一步的修改意见，需中珠于 9月3日前提出修改建议； 项目简介PPT需配音，并在初稿基础上进一步优化； 产品简介PPT由建筑设计院及园林设计公司提供资料，长城盛花设计 制作PPT，世联于8月28日前提交建筑及园林设计资料相关说明； 产品

11、手册及形象楼书修改建议： ? 产品手册中户型介绍只需要户型图，标示户型所在位置，去掉形 象人体图案与文案，封面需修改； ? 长城盛花于9月3日前提交产品手册及形象楼书修改稿。 会后尚需确定事宜： 1、世联建议将产品手册与形象楼书合二为一，具体制作方式与印刷数量需会 后确定； 2、与工程部确定在样板房开放前能否完成公共露台绿化包装，根据工程进度 商定是否需要展示清水房； 3、与新木标装修公司确认样板房装修完成时间，能否确保在10月10日完 工; 4、选定活动公司； 5、确定产品发布会邀请嘉宾名单。 四、本周工作安排 工作内容 执行人 完成时间 备注 销售中心开放活动总结 世联 8月24日 产品发布会活动筹备方案 世联 8月27日 看楼通道包装建议 世联 8月25日 确定嘉宾邀请名单 中珠 8月31日 确定样板房看楼路线 中珠