关于对采购业务、费用报销业务等票据要求的管理规定XX1-10-27

1、青岛波尼亚食品有限公司财务中心文件受文对象：公司全体发文单位：财务中心副本呈送：徐总文号：财（内）字2011-10-272011-10-27抄送存档：财务部内勤日期：2011-10-272011-10-27文 名： 关于对采购业务、费用报销业务等票据要求的管理规定目前公司采购业务、费用报销业务存在无正式单据报销或未提供与业务内容相吻 合的发票或未提供增值税发票等现象， 此现象不但给公司造成了一定的损失， 还不符 合税务部门对公司账务处理的要求。为避免上述业务给公司造成的损失和带来的风 险，现对采购业务、费用报销业务等票据要求做如下规定：一、票据的取得：中华人民共和国发票管理办法中关于票据取得的

2、规定：第二十条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生 经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票。第二十一条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及 从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更 品名和金额。第二十二条 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权 拒收。、票据的内容1 1、票据必须具备的基本内容有：客户名称；开票日期；经济业务内容、计量单位、数量、单价、大小写金额；开票人等。特别强调：大写与小写金额必须相符，必 须盖有填制单位的“财务专用章”或“发票专用章”（其他任何章均无效）。2 2、票

3、据报销时，对原始记载的各项内容均不得涂改、挖补；原始票据有错误 的，应由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位的印章（财务专用章或发票 专用章）；增值税专用发票填写有误的、原始票据金额有错误的，应由出具单位重开， 不得在原始凭证上更正。三、票据根据业务内容应开具的种类及要求：1 1、增值税专用发票：1 1 ）、所有的采购业务（包括原辅材料、固定资产、低值易耗品、五金、劳保用品、 配件、专柜物资、促销用品等）均应取得增值税专用发票。2 2） 、所有的建筑工程项目，均应取得劳务发生的主管税务机关发售或开具的建筑 业发票。3 3） 、商场费用均要求开具服务发票，不能开具服务业发票的要求提供增值税

4、专用发票，如不能提供增值税专用发票的可提供商品销售发票或汽油费发票，一般可开具办公用品类物品（必须列明具体物品名称如硒鼓、墨盒、打印纸、复印纸、笔等） ， 办公设备（冷柜、电脑、打印机及相关配件等）、食品等。不可开具大料类（如八角、 花椒等）、调料类（酱油、香油、鸡精、味精、料酒、色拉油、花生油等）等。4 4） 、加油费报销时，不管金额大小，要求提供增值税专用发票。5 5） 、设备维修费报销或购买相关配件时，要求提供增值税专用发票。6 6） 、车辆维修费报销或购买相关配件时，要求提供增值税专用发票。7 7）、水、电、气等费用报销时，要求提供增值税专用发票。2 2、对商场收取的进场费、广宣费、促

5、销费、展示费、返利、堆头费、管理费等，首先要求商场开具服务业发票（每个商场均能开具的向地税局购买的发票）；确实不能开具的按1-31-3 ）中要求开具增值税专用发票、商品销售发票或汽油费发票。3 3、 差旅费、住宿费、业务招待费（餐费、招待用水果、烟、酒等）、处理关系费 用等均要求取得正规的专项发票（例如：住宿费只能开具服务业的专项发票而不能开 具零售业发票等）。4 4、 广告费报销时，需提供广告业专用发票。5 5、 促销费、宣传费报销时，需提供服务业专用发票。6 6、 租赁费（办公室租赁、宿舍租赁、专柜租赁、冷库租赁、设备租赁等）报销 时，需提供租赁业专用发票，不能提供的可提供汽油费或办公费的

6、增值税专用发票。7 7、 运输费专用发票：1 1） 外购货物支付运输费用的运费结算单据要求是可以抵扣的运费专用发票；2 2 ）销售应税货物支付运输费用的运费结算单据要求是可以抵扣的运费专用发票。&出差补贴：根据公司差旅费报销规定执行，出差补贴必须填制自制的报销凭 证，并注明出差的起始日期、误餐次数，天数及总金额。9 9、特殊情况的规定1 1 ）、行政收据、事业单位、社会团体收据、非税收入收据允许列支2 2） 、金融行业、正规邮政部门的收据允许列支3 3） 、铁路行业铁路运费货票、铁路行包费允许列支4 4） 、境外发票，一般为自制发票，部分国家没有采取发票的管理方式，具体的为 负责人签名的自制收

7、费凭证，其鉴别方式目前还是通过资金往来结合业务真实性考虑（海外包括港澳台地区的InIn voicevoice、收银小票、其他商业票据可以接受）。批准：徐伟审核：王国坚拟文：柴晓旗1010、其他费用报销时，需提供税法规定的票据。四、票据填写与粘贴费用报销时必须字迹清晰，并用碳素墨水笔填写，禁止用圆珠笔或蓝色墨水笔填 写，费用报销签批时，签字人也必须用碳素墨水笔签批。费用报销单后的每一张单据 必须经费用报销人逐张签字确定。票据粘贴：各种票据粘贴必须分门别类，并从左上角依次粘贴，禁止用订书机装 订。本规定自20112011年1111月1 1日起执行，由财务中心负责解释，对于未按文件规定 提供合格票据

8、的将不予报销。难都能克服。情绪，贯穿于我们的生活之中。由于生理的不同，与男性相比，女性情感活动更强烈，也更容易情绪化。如果说父亲在家庭中扮演的是掌舵者、领导人的角色，那么母亲则是一个家庭的调节阀、供氧机。虽然家庭的重担由父母双方共同承担，但与父亲相比，母亲承担更多。在工作与家庭双重压力下不少母亲感到力不从心，情绪也变得更加不稳定。但母亲的情绪决定着一个家庭的温度，决定着一个家庭的和谐程度。首先从家庭生活中来看，女性温柔、细腻的特质可以在家庭生活中营造出一种暖意融融的气氛，在这种气氛下，再大的矛盾与困如果说父亲是一把披荆斩棘的利剑，母亲则是一张情意绵绵的丝网，她用爱将家庭与外面漆黑冰冷的世界剥离

9、开来。女性相较于男性而言，更善于表达内心情感，更懂得利用语言与情绪的力量，母 亲的笑脸、暖言能给每个家庭成员力量。每个孩子都是一块白纸，你想让他变成什么样子他就是什么样子，在孩子的成长过程中，母亲的影响是不可能替代的。母亲是孩子情感依赖的主要角色，如果母亲在与孩子的接触中，不能控制自己的情绪，那么孩子长大之后很可能会情绪调节失衡。有本书中说： 对大多数的成年人而言，即使一生只跟母亲发生过一次问题，心中就会存在一个说话、行为和反应跟童年时期一模一样的母亲复本”母亲情绪不稳定，一会对孩子赞赏有加，一会对孩子大声呵斥，这会造成造成孩子长大后戒备心重，缺乏信任。总是对孩子抱怨，朝孩子吐苦水，也会把孩子变成一个消极的人。母亲的情绪决定家庭的温度，在家庭生活中学会