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文档简介

1、会务部服务标准一、服务宗旨是:为客户营创一个“安全、温暖、快捷、洁净、方便”的工作环境。工作方针是“程序、效率、温暖、主动”。二、员工的基本条件:(一)热爱本职工作,树立全心全意为宾客服务的思想。热爱 是最好的老师,是做好工作的前提,只有热爱本职工作才能有工作 上的主动性和积极性。各行各业没有高低贵贱之分,人人都是服务 的对象,人人又都是为他人服务的。我们的员工要以全心全意为宾 客服务的宗旨,充分认识服务工作的意义和应尽的职责,干一行爱 一行,对自己承担的工作有强烈的职业责任感和荣誉感,自觉的以 主人翁的态度做好服务工作。(二)积极认识的工作作风。作风是工作中的一贯表现,工作 积极认真就是要有

2、主动性和自觉性,满腹热情地为宾客服务,而不 是处于等、靠、找的被动状态。对工作踏踏实实、一丝不苟,对上 级交办的各项工作认真、负责、迅速、及时地完成,要有吃苦耐劳 的精神,争先恐后的干劲。(三)优良的服务技能,科学的工作方法。服务技能是服务员 的基本功,良好的服务技能是做好服务工作的基础。要掌握这一点 首先是勤学,更重要的是苦练。端茶倒水等服务工作看起来是很容 易的事,但一招一式都有自己内在的规律。科学的工作方法是使服 务技能得以更好发挥的有效途径。要善于研究宾客心理,掌握工作 中各个环节、各个程序中的规律及其内在联系,并注意要在实际工作中总结经验,不断发展,真正做到想在前,干在先,不但会干,

3、 而且巧干。(四)刻苦钻研,勇于进取的精神。服务工作有一定标准,但 服务质量的要求是永无止境的。(五)团结互助,相互协作的高尚风格。服务人员无论在哪个 岗位,从事何工种都要树立整体观念,有集体荣誉感,在做好本职 工作的同时,尽可能为其他岗位和其他同事创造方便条件,在明确 分工、各司其职、各负其责的基础上,还必须互相配合、互相支持、 通力合作,才能使我们的工作运转正常。(六)良好的职业道德。包括:热爱本职,忠于职守,礼貌服 务,方便宾客,提高服务质量,满足宾客要求,钻研业务技术,自 觉协作互助。三、员工素质。对所有宾客保持友好、谦恭、诚恳而不虚伪, 无论对宾客还是对同事都要乐于助人、诚实。一个成

4、功服务员的素 质包括:1、健康正常:合理安排饮食起居,保持良好身体。2、礼貌和微笑:让礼貌和微笑发自内心,会使客人舒畅满意, 上司鼓舞,同事相处融洽。记住“礼貌”是宝剑, “微笑”是盾牌。3、谦恭:时刻记住谦恭是一种美德。4、清洁:着装整洁,善于修饰,讲卫生。5、守时:有时间观念,养成提前上班, 做好一切上岗之前准备 工作的习惯。6、兴趣:丰富的兴趣可以帮助发展自己的工作潜力。7、自我设计:用合理,有程序,有计划的方式处理问题。8、助人:乐于助人,乐于服务他人,关心同事。9、合作精神: 具有团队精神, 在工作中同事之间相互照应, 为 达到共同目标,最大限度地发挥自己的作用。10、服从上司:必须

5、听从和执行上级的决定和命令,即使遇到 误会,也会“先服从,后上诉” ,给予上司尊重。11、自律:学会在各种情况下自我控制。12、责任心和可靠性:具有强烈的责任感,视公司如家,不需 监督可独立完成工作,这样终会得到大家的信任。13、适应性、灵活性:能解决新的、不可预见的事件,遇事镇 定,熟练地运用既定的原则和程序。14、领导潜力:能正确理解形势和同事, 激励和主动帮助他们 完成任务,达到工作目标。15、良好知识、技艺:了解物业,学习物业,掌握适当行业知 识、技能。16、自信心:敢于坚持主见,在挑战中不怕受挫折。四、仪容仪表、礼节礼貌标准(一)仪容仪表1、员工工装必须整洁、平整,不得带有灰尘、污迹

6、、无折皱、 开线、掉扣。2、皮鞋以黑色为主, 鞋袜保持协调, 皮鞋始终保持亮洁, 鞋后跟不能钉掌,不能赤脚、穿拖鞋、短裤、超短裙出入大厅和楼层3、员工保持衣冠、头发整洁,不擦浓重护发用品, 过肩长发应 束扎盘结,头发必须梳理伏贴,不蓬乱或烫怪异发型。4、服务员在站立时要自然大方, 位置适当,姿势端正, 双目平 视,两手交叉放在脐下,不准双手卡在腰间、叉在胸前或背在身后, 两腿要站直,两脚呈八字型,两脚后跟相距5-10cm,站立时不背靠、 旁倚、前扶他物;就座时要坐正坐直,两手平方在桌上,不能前俯 后仰,摇腿跷脚,更不能把腿跨在椅子上、沙发上或搭在茶几上; 行走时步子要轻而稳,步幅不能过大,要潇

7、洒自然,舒展大方,眼 睛要平视前方或宾客,需抬头、挺胸、收腹。5、前台接待及会议服务员应淡妆上岗, 打扮适度,不浓妆艳抹, 不配戴饰物(手表、婚戒除外) ,不使用气味过分浓烈的香水。6、员工应经常剪指甲, 保持干净, 不得蓄长指甲, 不得涂有色 指甲油,上班时不得戴有色眼镜。7、员工须注意个人卫生,无汗味、异味, 上岗前不能喝酒、 吃 葱、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔卫生。8、员工不得在岗位上和客户面前有修指甲、 刷牙、掏鼻子、 挖 耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指等散漫行为。9、在公共场所不得大声喧哗、扎堆说笑、追逐、搭肩、挽手、 吹口哨、哼歌曲及做出其他有损公司形象的行为。10、员工在岗位上不

8、得吃东西、看书报, 做一些与工作无关的 事。11、要时刻保持面带笑容,容光焕发。动作要利索,不造作; 态度要热情、和蔼;举止要得体。12、员工上班时间佩戴统一的服务胸章, 位置正确,不歪不斜, 语言要和表情、行为一致:一是说话时要注意举止表情,人们的心 情不仅由语言来表达, 还要由眼、嘴的表情和身体的动作来配合,“微 笑是打动人们心弦的最美好语言。 ”优美的语言配上文雅的举止,和 蔼的态度和微笑的面孔, 能增加服务的魅力;二是说话要口齿清楚, 音量适度,吐字清晰,嗓音圆润,不仅有助于表达,而且也给人以 亲切感,和客人谈话时音量以让客人听清为宜,过高过低都不好; 三是要保持口腔清洁,交谈时对方自

9、然会看到谈话人的嘴,清洁的 口腔和牙齿会给人以好感,为此必须养成刷牙、漱口的好习惯;四 是说话要留有余地,办事要言行一致,不轻易许诺, “言必行,行必 果。”凡应诺的事一定要尽快尽力办好。(二)礼节礼貌1、对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、礼貌,做到微笑 迎人,不以相貌、肤色、种族、服饰、信仰取人。2、与人交往使用礼貌用语 “您好”、“请”、“欢迎您”、“不客气” 等,员工之间见面要互相打招呼,遇见上级及客户要主动问好。3、与客人相遇时, 要主动让路,与客人同行时, 应礼让客人先 行,同乘电梯时,让客人先上、先下。4、在工作中若因某些特殊情况需与他人握手时,应面带微笑, 姿势端正,用力适度

10、,不能用左手,握手时,左手不得插兜。5、接待来访客人及会议服务时要面带微笑, 与客人谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话、插话、争辩,讲话声音适 度有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗,听到意见、批评时不辩解, 更不能与客人争吵,要冷静对待,并及时上报。6、对于宾客的询问, 应站立并用普通话回答, 语气温和、耐心, 双目注视对方,不左顾右盼,集中精力倾听对方谈话。不得以生硬、 冷淡的态度待客。7、尊重客人的风俗习惯, 不议论、不指点、 不讥笑生理有缺陷 的客人,不嬉戏客人的小孩,不收受礼品,前台接待电话铃响应立 即接听,铃响不得超过三声。8接听电话,要先说“您好,xx部门。”然后细心聆听,

11、声 调要温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。9、若有特殊情况需到各办公室通知事情时, 要先敲门, 并适时 使用礼貌用语。10、对服务范围以外的询问, 如牵扯客人情况、 会议内容或政 治、经济等机密情况,要婉言说“对不起,不清楚”以拒绝。五、劳动纪律1、员工应严格遵守上、下班时间,不迟到、不早退,上午7:30 到岗。前台接待员在机关人员上班前 15 分钟到岗位收拾好卫生, 站立做好目迎业主的准备。会议服务员提前到各自所负责楼层会议 室、接待室开门通风,检查室内卫生状况,使其始终处于完善良好 的备用状态。2、员工在岗工作期间, 不得随意串岗、 空岗,不擅离工作岗位。3、员工在岗工作期间不干私活, 不接打

12、私人电话, 不接待亲友 及做与本职工作无关的任何事情。4、会议服务员不在会议室里扎堆聊天, 不在岗位上吃东西, 看 书报。会议结束后应马上将会议室清扫干净,以待备用。5、一线服务人员在岗期间, 不佩带手机进入会场, 不进入各楼 层办公室打私人电话。6、在岗期间不洗刷私人衣物。7、员工下班后,除有加班任务外,不在单位逗留。8、前台及会议室不存放与工作无关的物品, 工作区域应保持清 洁,不存放私人物品。9、员工有事必须提前请假, 不能提前请假应及时打电话告知负 责人。10、员工要有服从意识,对上级的工作安排决定要绝对服从。六、服务规则1、在工作区域的任何岗位不嚼口香糖,必要时漱口。2、除在就餐地点

13、外其他任何地方不吃东西。3、服务进行中,喝水要在客人看不到的地方。4、保持站姿站直,不倚墙、家具等。5、进行会议服务时,注意不撞客人的椅背,以免打扰宾客。6、工作时不交头接耳,闲娱聊天。7、托盘不放在宾客面前的台面上,拿在手上或服务台面上。8、会议进行时间较长, 要更换烟灰缸时先用一个干净的烟缸盖 在用过的烟缸上,轻轻一齐撤下,将用过的放入托盘中,然后将干 净的放回桌上。9、经常使用托盘,不触摸器皿内侧,用托盘盛装时不堆太满, 收放器皿不发出声响。10、在服务区内不跑步,用轻快的步伐,坚持三轻“说话轻、 行走轻、操作轻”。11、工作要做到四勤。眼勤:眼观六路,留意业主的需要;嘴 勤:招呼业主或

14、外来客人热情答问;手勤:见事做事,多动手;腿 勤:经常在自己负责的工作区域内巡走,自觉检查卫生状态及物品 摆放是否整齐。12、保持发自内心的真诚,自然的笑容永驻脸上。13、保持工作服的整洁, 有大方的仪表,保持灵活清醒的头脑。14、态度温和有礼,做事有始有终。15、凡在通道中遇着业主或客人,站在旁边让路,与客人见面 时使用礼貌用语 “您好、 请进”等,会议结束后应礼貌对客人说 “再 见”。16、遵守公司规定,爱护公物。七、卫生标准(一)个人卫生1、做到四勤:勤洗手,勤剪指甲, 勤洗澡、理发,勤洗工作服。2、上班前和大小便后要洗手。(二)工作卫生1、当班时避免触摸头发或面孔,不对着茶水、果品、业

15、主或客 人打喷嚏,不随地吐痰,手指不触摸到果品,不碰触杯口、香巾等 物品。2、香巾、抹布、垫布等每天要清洗干净,用开水浸烫以减少或 消灭细菌,香巾洗后需放入消毒柜内消毒,托盘等工具必须保持清 洁。3、不使用掉落在地上的香巾。4、不随地丢弃废纸,不乱倒水,不乱放茶杯。(三)环境卫生1、前台人员每日到岗前应将自己的卫生区域及桌面清理干净, 对各类指示牌、桌面进行清洁,并在规定位置摆放整齐。2、市级机关办公大楼会议室、接待室卫生质量标准项目区域质量标准地毯(地面)整齐干净,无浮尘、纸屑杂物,无污迹,地面平整、光亮,无脏迹。会议桌摆放整齐,无浮尘、纸屑、杂物,无手印、水迹、污迹,台面平整、 光亮。会议

16、椅摆放整齐、均匀,椅面无污渍、灰尘,椅框、腿,无鞋印、污迹。茶几摆放整齐、均匀,台面光亮、无灰尘、污迹、水迹,脚部无鞋印。 门保持光亮,无脏迹、浮尘、手印。窗框无灰尘、污迹。玻璃保持光亮,无灰尘、污迹、手印。垃圾桶垃圾日产日清,外壳无污迹。茶水柜物品摆放有序,无灰尘、无污迹、水迹,柜内不乱放东西、杂物。皮制沙发(椅)椅面光亮,摆放有序,无杂物、纸屑,无鞋印、污迹、浮尘。布艺沙发(椅)椅面平整,摆放有序,无污迹、浮尘,缝隙无杂物、纸屑。布艺软包(墙面)平整无污迹、浮尘。窗帘平整有序,无污迹、浮尘。音响控制柜摆放整齐、有序,无灰尘、污迹,柜内不乱放杂物,外壳光亮,无 污迹、浮尘。音箱摆放有序,无污

17、迹、浮尘。话筒无污迹、浮尘,用后及时用酒精消毒。热水瓶(托垫)无污迹、手印、水迹,摆放有序,定时清洗瓶内,无杂质、悬浮物。茶杯摆放有序,无污迹、手印,杯内无茶垢,保持光亮,无异味,用前 用后及时消毒。消毒柜柜内摆放有序,无杂物,柜体无脏迹、灰尘,保持光亮,无异味, 外壳无脏迹、灰尘。香巾碟摆放有序,无手印、污垢,保持光亮,无异味,用后及时消毒。墙台面(壁灯)无污迹、浮尘。窗台面无污迹、浮尘。地角线光洁,无污尘。室内陈设品 (衣架、屏风等)无灰尘、污迹。果盘无污渍、水迹(四)食品卫生:洗水果过程要仔细认真,保证洗净,用洗洁精清洗。八、前台接待1、保持良好的精神面貌,正确的站姿与坐姿,整洁得体的着

18、装, 树立一个良好的外在形象。2、清洁自己工作区域的卫生,注意指示牌的清洁及收放,保持 一个整洁有序的工作环境。3、主动、热情、耐心、周到的接待,给人留下美好的印象。4、自然的微笑,温和的语言,礼貌的问答。5、接待员在岗期间严格遵守公司制定,不做任何与工作无关之 事,熟记各单位的电话号码。6、在岗期间树立岗位严肃性,在任何时候都不允许交头接耳、 嘻哈打笑,更不允许同旁边的客人或保安人员嘻笑打闹,保证优良的台风7、按既定的工作程序, 严格进行登记, 不因任何原因而疏漏任 何工作环节。8、在岗期间不频繁轮岗、 空岗,遵守劳动纪律按时到岗、 离岗9、针对所接触对象政治性较高的特点, 前台接待员要具有

19、高度 的责任心,时刻保持良好的工作心态,清醒的头脑,提高自己工作 的敏锐性。10、不轻易许诺, 在自己职责权限内,不要轻易对来访人员做 除工作之外的任何承诺,避免使正常工作秩序混乱。九、岗位技能标准会议操作程序(一)会前布置 按照会议申请单来布置。1、服务员需穿戴整齐干净,淡妆,方可上岗。2、开灯后要检查有无损坏的灯泡,如有要及时报修,保证会场 灯光效果。3、打开空调与后门,需播放大屏幕的要打开电源,按照会议室 大屏幕操作程序来显示需要播放的内容,检查话筒是否正常。4、检查座次牌插的是否整齐,座次牌的摆放位置与座位对齐, 矿泉水要紧贴座次牌的右下方摆放,商标要朝向宾客。5、检查椅子、沙发有无头

20、发等,桌面是否整洁,检查花卉是否 需更换,有需要浇水的为其浇水,捡拾落地的花叶6、打 水时要高提着暖瓶接水, 高提暖瓶行走以防止水滴到地上 滑倒客人,水要准备充足,以备续水用,要擦干暖瓶与暖瓶垫的水 渍。7、检查茶杯、茶杯碟卫生情况,用匙下茶叶,下茶叶要适量均 匀,还要检查茶叶中有无杂物。8、检查香巾碟卫生情况,香巾要干净,不能有污渍,香巾打湿 叠放整齐放消毒柜中消毒,要干湿适中,打湿的香巾叠放整齐放入 托盘中,香巾碟放托盘中准备好。9、检查果盘卫生情况,洗水果时要拿洗洁精、剪刀、桶到洗手 间清洗(水果一定要到管理科落实好哪个单位、什么水果,千万不 能拿错,水果未到要及时落实) ,烂的要挑出,

21、烂的多或水果不新鲜 一定要通知管理科看是否需调换,洗水果一定要仔细干净,果盘摆 放到桌子上,然后把水果摆放到盘子中,摆水果要注意美观,尽量 数量是双数,然后挑最好的放主席台,紧贴果盘下方,放上果碟盛 放果皮,一般要照顾到两位宾客一盘水果,在弧形桌面上摆放要摆 放的有弧度,直行桌面要成一条直线。10、如需临时接笔记本电脑,要通知工程部。11、要养成会前检查的好习惯,会前 1 小时落实好座次牌、 大 厅屏幕内容,水果、会标、引导牌、鲜花等需外协制作的物品如未 到位,应立即通知管理科。(二)会中服务1、会前 15 分钟一切准备好后到门口迎宾,把门打开双手交叉放在脐下,面带微笑站在门口右侧引导,这段时

22、间坚决不能离开会 场。领导进入后, 为其上香巾(香巾要放置在座次牌的右下方 15CM 处)、上茶水(上茶水的位置应紧贴香巾的右侧,杯把要朝向右下方 呈 45 度角),茶水要八分满,提暖瓶时要按住暖瓶垫,以防发出响 声,手与腿的动作要协调,掌握好身体平衡,托盘时要量力而行, 不要拿太多,宁可多走几次,也要安全第一,要轻拿轻放。2、有吸烟者要及时的上烟灰缸, 会议较长,吸烟过多者要为其 更换新的烟灰缸,新的要压在旧的上面一齐撤下,再把新的烟灰缸 放上。3、主要领导入座后为其上水的同时要环视一下有无漏上的茶 水,然后再为先前到的领导续水。4、开会时要注意人员变换的情况并为变换的人员更换茶水、 香 巾

23、,茶杯柜要收拾整洁后,方可走出会议室。5、开会时关闭前、后门。根据会议要求打开屏蔽器。6、会议中要播放 VCD 碟片时,如果是中央及省市的重要会议, 工程部由专人靠会播放,播放时要记住关掉屏幕前的灯光,灯光可 以按照会议主办单位的要求来操作,碟片放完后恢复到字幕显示状 态,同时恢复室内灯光。7、10-15分钟续一次水,如遇到领导一直未喝水已凉的情况下, 应重新倒入新茶更换上,注意续水暖瓶嘴不能放进茶杯内倒水,茶 杯盖要轻拿轻放,端茶杯时动作要缓以免将杯碟带起,续水时暖瓶 不要提得太高,注水动作要慢,防止将水溅出。8会议进行时不能离开会场,会务人员门外等候以便急需时能 找到,开会时有人找开会领导

24、时告知单位的协调人员,一定要明确 他是哪位要找哪位,会中要时刻注意会议室中的动态,如有来晚的 领导给予及时的上水,会务人员不能在接待室中关上门,假如到吃 饭时间还未结束,一定要等到替会的到位才能离开。(三)会后收拾1、会议结束后打开门,面带微笑站在门外送宾。2、客人离开后,关闭后门,插销上下关闭,关闭后灯,关闭大 屏幕及投影仪,电源要等5分钟后才能关闭,关闭屏蔽器。3、检查有无领导遗落的物品、材料,如有及时送到与会单位。4、检查是否有未熄灭的烟头或扔到花盆中的烟头。5、用84消毒液泡上杯子,利用泡杯子的时间收拾会场,桌椅 归位,擦拭香巾碟、杯碟、桌子,15分钟后刷杯子,要用开水浸泡, 杯子要摆

25、放整齐放入柜中,抹布要洗干净后叠放整齐放在看不见的 位置,准备好会场以备用。6、清洁垃圾桶,更换垃圾袋,不允许有过夜垃圾,香巾用完及 时洗晾。7、填写结算单,要认真、详细、完整、正确填写,不准乱写乱 画,当天的会议要当天签字。8巡视一遍关灯、锁门。当天的工作要当天做完,巡查清点会议室内的物品。控制电梯操作程序提前接到通知控制电梯时,到前台找到钥匙,打开轿箱控制盒 按上“专用”开关,一定要等候在电梯门口,同时引导其他人员乘 坐另外的电梯,并加以解释。特殊情况时单位紧急需要控制电梯, 要让单位通知管理科的同时,我们到前台找钥匙(同步进行) ,控制 后要在电梯边守候,以防电梯被叫走,用完后关闭“专用

26、”开关, 锁闭轿箱控制盒后,把钥匙送回前台。裙楼、 15楼会议操作程序提前布置会场1、接到会议申请单后,要通知使用单位看会场布置会场,会场 格式要按单位要求来布置,人数多需要座次牌、茶水、矿泉水服务 时要提前摆好,座次牌要成直线,间距要统一,椅子与杯子、矿泉 水前后左右要成一直线。2、会标到后要按照会议申请单核对内容,如有错字或贴得不整 齐,不要收下,要制作方重做,确认无误时通知工程部挂好。3、接到通知单后要交待总值提前打开空调。会前准备1、大型会议水要准备充足,暖瓶不够可以暂到楼层上借用。2、开门开灯后首先检查会标有无字体粘贴不牢及脱落现象。3、检查调试灯光及音响效果。4、为会议单位准备好签

27、到用的桌椅。5、视情况打开大厅走廊的灯。6、关闭会议室的侧门7、打开门站在门内迎宾,方式与会议操作程序一样。8、会前 1 小时,落实座次牌、大屏幕内容,检查水果、会标、 引导牌、鲜花等需外协制作的物品是否到位,如未到位立即通知管 理科。会中服务会议进行中严禁离开会场1、只要有市级领导参加的会议,都要打开屏蔽器。2、领导入座后为其倒水,倒水八分满,注意不要滴到地上水, 有水滴要用干抹布擦拭干净。3、有吸烟者要礼貌地让其熄灭或到接待室中吸烟。4、会议开始后要一直待在会议室中,为进出的领导开关门, 10 15 分钟续一次水,注意后门的关闭。电视电话会状态下1、接到通知单后, 提前下单子通知工程部调试

28、信号, 布置会场, 并挂好会标。2、主席台东侧放置一张发言桌,一张椅子,一个话筒。3、推出电视放在主席台正中间。4、结束时要关闭投影仪,关闭电视,为发言的领导上水。 会后收拾1、会议结束时要打开门,面带微笑站立在门的一侧送宾,直至 领导离开。2、关闭屏蔽器3、回升投影幕4、检查有无领导遗落的物品与文件,及时交还给与会单位。5、关闭后门,关闭空调。6、电源5分钟后关闭。7、收拾好会场关灯、锁门。当天的工作要当天做完,巡查清点会议室内的物品。会议摆台操作内容及标准要求会议摆台(一) 贵宾摆台(四位宾客为例)1、物品准备:座次牌、茶水、香巾、水果、矿泉水、玻璃杯、 水果叉、香巾碟、口杯碟2、操作步骤

29、:座次牌t水果t玻璃口杯t矿泉水t茶水t水果 叉t香巾3、标准要求:(1) 座次牌依据宾客座位摆放,一般要求摆放应直接明确宾客 所座位置,但为保证会场效果,应注意座次牌之间的间距均等;(2) 水果根据数量均匀分布桌面,与香巾、 茶水等物品在一水 平线上,一般要照顾到两位宾客一盘水果。(3) 玻璃口杯放置座次牌右下方,微斜向距离座次牌下沿底线 约23厘米处;(4) 矿泉水贴口杯放置其右侧,正面商标朝向宾客座位;(5) 茶水杯贴矿泉水放置其下方;(6)水果叉用瓷碟盛放,正面朝上,两叉成上下平行线,并以 右侧宾客使用的果叉为上在碟中放置,将瓷碟紧靠果盘置于下方中 间位置;(7)香巾贴茶水杯放置其左侧

30、, 使茶水杯在香巾碟竖向边沿约 1/3 处;(8)在直形桌面上摆台要求物品摆放组合成一直线, 在弧形桌 面摆台要求物品摆放组合成与桌面相平行的弧线。(9)该项技能操作人员在摆台过程中或摆台结束后可随时调 整物品摆放位置,以保证摆台效果。(10)整套操作要求稳妥、利落,物品摆放组合要求紧凑。(二)普通摆台(以四位宾客为例)1、物品准备:座次牌、茶水、香巾、水果、香巾碟、口杯碟2、操作步骤:座次牌t水果t茶水t香巾3、标准要求(1)座次牌依据宾客座位摆放, 一般要求摆放应直接明确宾客 所坐位置,但为保证会场效果,应注意座次牌之间的间距均等。( 2) 水果根据数量均匀分布桌面,与香巾、 茶水等物品在

31、一水 平线上,一般要照顾到两位宾客一盘水果。(3)茶水放置座次牌右下方,微斜向距离座次牌下沿底线约 2 3 厘米处。(4)香巾贴茶水杯放置其左侧, 使茶水杯在香巾碟坚向边沿约 1/3 处。5) 在直形桌面上摆台要求物品摆放组合成一直线, 在弧形桌面摆台要求物品摆放组合成与桌面相平行的弧线。(6) 该项技能操作人员在摆台过程中或摆台结束后可随时调 整物品摆放位置,以保证摆台效果。(7) 整套操作要求稳妥、利落,物品摆放组合要求紧凑。(三)会议中摆台(以所坐人数为准)1、物品准备:茶水、香巾2、操作步骤:香巾-茶水3、标准要求:(1)入坐人数为奇数时上茶顺序: 最中间宾客-最中间宾客左 侧方位人员

32、-最中间右侧方位人员(2)入坐人数为偶数时上茶顺序: 位于中间两位宾客右侧宾客 -中间两位宾客左侧宾客及同一方位人员-右侧宾客同一方位人员(3)会议有座次牌摆放时: 主位领导-次位领导及其同一方位 人员-其他人员(4)上茶时要求稳妥、利落,并适时使用手执意及礼貌用语。 会议室内音响设备有关操作(一)会议室内 VCD 播放1、物品准备: VCD 碟片、摇控器、触摸屏2、操作步骤:(1) 打开时序电源;(2)用触摸屏在主菜单上,点击“投影机”进入投影机菜单;(3) 点击投影机“开”,打开投影机,返回主菜单画面;(4) 点击“影碟机”菜单,点击“出盒”将碟片放入, 点击“入 盒”;、111 L j(

33、5) 点击“播放”键播放;(6) 进入“投影机”菜单,点击“视频转换” ,将信号输入切 换成为 AV 信号输入;(7) 同时点击“影碟机”,将AV输入设为DVD信号输入,放 出图像,返回主菜单;( 8) 点击“背景音乐”进入背景音乐菜单,点击“ DVD ”将背 景音乐设为 DVD 背景音乐,返回主菜单;( 9) 找到调音台上对应 DVD 的一路音频输入, 通过调节衰减、 增益、主输出,调节到合适音量;(10)放映完毕后,关闭投影机,等待 45 分钟后再关闭时序 电源。(二) 会议室内大屏幕打印1、物品准备:电脑一台、触摸屏2、操作步骤:( 1) 打开时序电源;( 2) 用触摸屏在主菜单上,点击

34、“投影机”进入投影机菜单;( 3) 点击投影机“开” ,打开投影机,返回主菜单画面(或按遥控器中绿色的POWER键);4) 进入“投影机”菜单,点击“视频转换”,将信号输入切换成为PC信号输入(注:PC是电脑输入信号,AV是DVD输入信 号);(5) 同时点击“台式电脑”,将PC输入设为台式电脑,返回主 菜单;( 6) 打开电脑,在电脑上点击“开始”菜单,进入“程序”,点击“ Microsoft Powerpoint” 进入软件;( 7) 点击“文件菜单”,“新建”一个空白演示稿;( 8) 按要求输入需播放的内容;(9)选定字体(Ctrl+A),点击“格式菜单”,进入“字体”设 定框,设定合适

35、的字体(宋体或新宋体) 、字号及字体颜色(红色) ;( 10) 点击“格式”菜单,进入“行距设定框” ,设定合适的行 间距(一般为 1.35);( 11) 点击“格式”菜单,进入“背景”设定框,点击“预设” 选定“雨后初晴” ,设定所需的背景,点击“确定” ,再点击“全部 应用”;( 12) 点击“幻灯片放映”菜单, “观看放映”(或按 F5 键)。3、标准要求( 1) 要求做到字体合适,背景与字体协调,美观大方。( 2) 要求行距合适,一般设两行,行距为 1.25 1.35 厘米,若 为多行应适当缩小行距;( 3 ) 要求操作流畅。繁体操作:打开一空白“ word ”文档,输入需播放的内容,

36、全部选定后点击 工具栏中的繁体,字体为红色,转换完后将其复制到新的空白演示 稿中。十、岗位技能标准(一)引领初次来访的宾客因不熟悉环境需要到其他地方或有其他需要的 时候,服务员应进行引领。这既是一项服务,也是一种礼节。引领 客人一般应走在客人的左前方,离客人两三步远为宜,合着客人的 步子走。在拐弯处应回首点头示意,五指自然并拢抬臂,指明方向。 上电梯时如果里面已有他人,请客人先上,没有人时,服务员先上, 按住门再请客人上,选好楼层启动电梯到达所去楼层后,应请客人 先下。(二)递上香巾在会议服务中我们称上香巾,准备方法是:视香巾的多少在一 干净的盆内倒入一定数量的热水,将已漂洗洁净、消毒的香巾放

37、入 盆中浸透,然后取出拧干,略带水份,干湿适中,逐块抖开,按规 定的折巾方法将香巾折好,放入消毒柜中消毒备用,并准备夹递香 巾的夹子。无论冷天或热天,毛巾保持温热均匀是适宜的,因为即使在夏 天,用热毛巾擦过后,反而会使人感到份外凉爽,当然如果在夏天 参加活动的人数较多,送冷毛巾也未尝不可,至于不同宾客在这方 面的不同习惯,应视情况灵活掌握。上香巾一般按照先宾后主,先主宾客后其他宾客的顺序进行, 我们一般这样操作:将消过毒并且湿热的香巾从消毒柜中取出放入 香巾碟,用托盘端托,再来到宾客座位前时,左手端盘,略向前躬 身,右手将放有香巾的香巾碟轻轻地放在客人面前,并有礼貌的用 “请”手势,态度要自然

38、大方,不在左顾右盼,低头下视。在一次会议中上几次香巾为宜,应视情况而定,一般说天气较 热,规格较高,会议时间较长,除开始客人到达时上一次外,期间 要进行香巾撤换。配有水果食用的会议,香巾撤换的次数要多于无 水果的会议。重要会见活动有摄像录像时应更注意,桌面上的香巾 要整齐,不可杂乱,凡使用后撤回的香巾要及时漂洗消毒,切不可 长时间堆放在一起,否则易使香巾腐烂,以后使用会有强烈异味, 影响服务质量。(三)端茶倒水 端茶也称送水、上茶,上茶要及时,做到客到茶到。其操作标 准是:1、杯内的茶水不要倒得过满,以七、八成满为宜。2、需用托盘端送上茶,不可用手直接端上,托盘内垫一毛巾或 垫布,防止茶杯滑动

39、,茶杯在托盘内摆放均衡,不可一边多一边少, 以防端起后失重翻扣。茶杯摆放方向一般以杯把朝自身左前方易于 操作,然后运用轻托手法端送。3、按照送香巾的同样顺序为宾客上茶。上茶的方法提:(1)在沙发和茶几布置的席座上茶时,应站在距茶几约30cm 处,身体稍侧腰略躬,右脚向前迈出半步,用右手的拇指、食指和 中指端住托放口杯的杯碟,轻轻放在茶几台面,注意把杯把朝向客 人右手侧。( 2) 在由会议室和靠背椅布置的座席上上茶时, 如果只在桌子 的一面设有座位, 可站在桌前上茶; 如果是桌子的两边都设有座位, 应将一腿伸入两把椅子的空档中约半步,身体稍侧,然后从托盘上 端起茶杯,稳妥地放在宾客右手上侧。注意

40、:在往桌上端放茶杯时,不要端的太多,更不要擦宾客肩 部和头部而过,左手的托盘应平稳地向外伸出,以防宾客活动时把 托盘碰翻,手与腿的动作要协调,掌握好身体平衡,防止身体过于 向前倾而倾倒。(3)在上茶的同时, 用夹子将茶几桌面上的小毛巾放入托盘端 回,并用眼巡视一遍,所有宾客是否都已有茶,防止漏送。上茶后,根据宾客活动的时间长短和天气情况分次续水,续水 间隔时间一般在 1530 分钟,开始续水时间间隔宜短, 以后慢慢延 长,续水的方法,如果是放有茶叶的口杯,可直接用暖瓶续水。操 作时用左手的大拇指和食指拿塞,中指和无名指夹住口杯盖,右手 提暖瓶倒水,要注意暖瓶不要提得太高,口杯盖要轻拿轻放,暖瓶 口不可朝向客人,注水动作要慢,防止将水溅出,如发现个别客人 杯子里的水一直未喝,可征寻客人意见是否要更换其他的水。(四)托盘、端托 托托盘时,整个过程可分为:理盘、装盘、托盘

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