2013年CPA考试审计讲义采购与付款循环的审计

1、精心整理第十四章采购与付款循环的审计讲解内容一、本章考情分析二、考纲要求与教材变化三、本章重难点精讲四、同步单元测试本章考情分析年份题童73010 年3011 年2012 年单选题多选题简答题综合题3分合计j分0分0分学习需要重点理解并掌握以下九个问题:1. 了解采购与付款循环的主要业务活动（教材P311）;2. 表 14-2 （教材 P313/14.2）；3. 测试采购交易真实性、完整性审计程序（教材P313/14.2）；4. 应付账款的实质性分析程序（教材 P327）；5. 函证应付账款（教材P328）；6. 查找未入账应付账款的实质性程序（教材P328）；7. 固定资产的实质性分析程序（

2、教材 P330）；8. 实地检查固定资产的细节测试（发生、完整性认定，教材P330）；9. 获取固定资产所有权的审计证据（教材 P331）。考纲要求与教材变化1. 测试目标：掌握采购与付款循环交易和账户余额审计及其特点2. 能力等级：“ 3”3. 教材变化：本章教材内容在 2012年基础上基本未变。本章重难点精讲第一节采购与付款循环的特点页脚内容精心整理了解采购与付款循环的主要业务流程（教材 P311）（一）请购商品（劳务）环节的控制程序1. 仓库填写请购单，通常经仓库经理签字审批。2. 生产部门填写请购单，通常经生产经理签字审批。3. 对于日常采购的请购，应当根据请购单进行一般授权审批， 每

3、张请购单必须经过对这类支出 预算负责的主管人员签字批准。4. 对于资本支出和租赁的请购，应当指定人员请购，需要进行特别授权审批。（二）编制订购单环节的控制程序1. 采购部门负责编制订购单和发出订购单。2. 采购部门只对经过批准的请购单编制订购单。3. 采购部门对经过批准的请购单发出订购单， 询价后确定最佳供应商，但询价与确定供应商的 职责应当分离；对于大额、重要的采购项目，应采取竞价方式来确定供应商。4. 采购部门收到请购单后，对金额在人民币XXX元以下的请购单由采购经理负责审批；金额在人民币XXX元至人民币XXX元的请购单由总经理负责审批；金额超过人民币XXX元的请购单需经董事会审批。5.

4、采购信息管理员根据经恰当审批的请购单编制连续编号的订购单。在采用自动化信息系统的被审计单位，通过将请购单信息输入系统，系统将自动生成订购单（此 时系统显示为“待处理”状态）。每周，采购信息管理员核对本周内生成的，将请购单和订购单存 档管理，对任何不连续编号的情况进行检查。（三）执行采购环节的控制程序1. 在采用自动化信息系统的被审计单位，采购业务员根据系统显示的“待处理”的订购单信息， 安排供应商发货、开具采购发票以及仓储验收等事宜。2. 每周，财务部门应付账款记账员汇总本周内生成的所有订购单并与请购单核对，编制采购信息报告。如订购单与请购单核对相符， 应付账款记账员即在采购信息报告上签字。

5、如有不符，应付 账款记账员将通知采购信息管理员，与其共同调查该事项。应付账款记账员还需在采购信息报告中 注明不符事项及其调查结果。（四）验收商品环节的控制程序1. 验收管理员需要比较所收商品与订购单上的要求是否相符、盘点商品并检查商品有无损坏。2. 验收管理员对已收货的每张订购单编制一式多联、预先按顺序编号的验收单。3. 验收管理员将商品送交仓库或其他请购部门时， 应取得经过签字的收据，或要求其在验收单 的副联上签收。4. 验收管理员将验收单其中的一联送交应付凭单部门。（五）储存商品环节的控制程序1. 储存岗位与验收岗位应当职责分离。2. 限制无关人员接近储存的商品存货。（六）编制付款凭单环节

6、的控制程序1. 确定供应商发票的内容与相关的验收单、订购单的一致性。2. 确定供应商发票计算的正确性。3. 编制有预先顺序编号的付款凭单，并附上支持性凭证 （如订购单、验收单和供应商发票等）。4. 独立检查付款凭单计算的正确性。5. 在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称。6. 由被授权人员在凭单上签字，以示批准照此凭单要求付款。（七）确认与记录负债环节的控制程序1. 应付账款确认与记录相关部门一般有责任核查购置的财产，并在应付凭单登记簿或应付账款明细账中加以记录；在收到供应商发票时，应付账款部门应将发票上所记载的品名、规格、价格、 数量、条件及运费与订货单上的有关资料核对，如有可能，还应

7、与验收单上的资料进行比较。 页脚内容精心整理2. 记录现金支出的人员不得经手现金、有价证券和其他资产。3. 在手工系统下，应将已批准的未付款凭单送达会计部门， 据以编制有关记账凭证和登记有关账簿。会计主管应监督为采购交易而编制的记账凭证中账户分类的适当性；通过定期核对编制记账凭证的日期与凭单副联的日期，监督入账的及时性。独立检查会计人员则应核对所记录的凭单总数 与应付凭单部门送来的每日凭单汇总表是否一致， 并定期独立检查应付账款总账余额与应付凭单部 门未付款凭单档案中的总金额是否一致。(八) 付款环节的控制程序1. 独立检查已签发支票的总额与所处理的付款凭单的总额的一致性。2. 应由被授权的财

8、务部门的人员负责签署支票。3. 被授权签署支票的人员应确定每张支票都附有一张已经适当批准的未付款凭单，并确定支票收款人姓名和金额与凭单内容的一致。4. 支票一经签署就应在其凭单和支持性凭证上用加盖印戳或打洞等方式将其注销，以免重复付款。5. 支票签署人不应签发无记名甚至空白的支票。6. 支票应预先顺序编号，以保证支出支票存根的完整性和作废支票处理的恰当性。7. 应确保只有被授权的人员才能接近未经使用的空白支票。(九) 记录现金、银行存款支出环节的控制程序1. 会计主管应独立检查记入银行存款日记账和应付账款明细账的金额的一致性，以及与支票汇总记录的一致性。2. 通过定期比较银行存款日记账记录的日

9、期与支票副本的日期，独立检查入账的及时性。3. 独立编制银行存款余额调节表(不能由出纳员编制该表，否则属于内部控制设计缺陷)。【例题1 单选题】以下对采购与付款业务流程相关控制活动与相关认定的对应关系的陈述中， 不恰当的是()。A. 连续编号的验收单与应付账款的“存在”认定最有关B. 支票预先顺序编号能够确保支出支票存根的完整性和作废支票处理的恰当性C. 订购单的连续编号控制能够有效降低应付账款“完整性”认定错报风险D. 确定供应商发票计算的正确性能够降低应付账款的计价和分摊认定、相关费用的准确性认定的错报风险【答案】A【解析】选项A不恰当。连续编号的验收单与应付账款的“完整性”认定最有关。,

10、 I第二节采购与付款循环的内部控制和控制测试一、采购交易的控制目标、关键内部控制和测试一览表(教材P313)表 14-1内部控制目标关键内部控制常用的控制测 试常用的交易 实质性程序1.所记录的采购都 确已收到物品或已 接受劳务(管理费用/发生 存货/存在 固定资产/存在 应付账款/存在)(1) 请购单、订购 单、验收单和卖方发 票一应俱全，并附在 应付凭单后(2) 采购经适当级 别批准(3) 注销凭证以防 止重复使用(4) 对卖方发票、(1) 查验应付凭单 后是否附有完整的 相关单据(2) 检查批准采购 标记(3) 检查注销凭证 的标记(4) 检查内部核查 的标记(1) 复核采购明细 账、总

11、账及应付账款 明细账，注意是否有 大额或异常的金额(2) 检查卖方发票、 验收单、订购单和请 购单的合理性和真 实性(3) 追查存货的采验收单、订购单和请 购单作内部核查购至存货永续盘存记录（4）检查取得的固定资产2.已发生的采购交 易均已记录（管理费用/完整性 存货/完整性 固定资产/完整性 应付账款/完整性）（1）订购单均经事 先连续编号并将已 完成的采购登记入 账（2）验收单均经事 先连续编号并已登 记入账（3）应付凭单均经 事先连续编号并已 登记入账（1）检查订购单连 续编号的完整性（2）检查验收单连 续编号的完整性（3）检查应付凭单 连续编号的完整性（1）从验收单追查 至采购明细账（

12、2）从卖方发票追 查至采购明细账3.所记录的采购交 易估价正确（管理费用/准确性 存货/计价 固定资产/计价 应付账款/计价）（1）对计算准确性 进行内部核查（2）采购价格和折 扣的批准（1）检查内部核查 的标记（2）检查批准采购 价格和折扣的标记（1）将采购明细账 中记录的交易同卖 方发票、验收单和其 他证明文件比较（2）复算包括折扣 和运费在内的卖方 发票填写的准确性4.采购交易的分类 正确（分类）（1）采用适当的会 计科目表（2）分类的内部核 查（1）检查工作手册 和会计科目表（2）检查有关凭证 上内部核查的标记参照卖方发票，比较 会计科目表上的分 类5.采购交易按正确 的日期记录（截止

13、）（1）要求收到商品 或接受劳务后及时 记录采购交易（2）内部核查（1）检查工作手册 并观察有无未记录 的卖方发票存在（2）检查内部核查 的标记将验收单和卖方发 票上的日期与采购 明细账中的日期进 行比较6.采购交易被正确 记入应付账款和存 货等明细账中，并被 正确汇总（管理费用/准确性 存货/计价 固定资产/计价 应付账款/计价）应付账款明细账内 容的内部核查检查内部核查的标 记通过加计采购明细 账，追查过入采购总 账和应付账款、存货 明细账的数额是否 正确，用以测试过账 和汇总的正确性【例题2 多选题】以下控制活动中能够控制应付账款“完整性”认定错报风险的有（）A. 应付凭单均经事先连续编

14、号并确保已付款的交易登记入账B. 订购单均经事先连续编号并确保已完成的采购交易登记入账C. 验收单、供应商发票上的日期与采购明细账中的日期已经核对一致D. 验收单均经事先连续编号并确保已验收的采购交易登记入账【答案】ABD【解析】选项C不恰当。将验收单、供应商发票上的日期与采购明细账中的日期进行核对，其 目的是为了控制采购业务入账时间的恰当性。二、 采购与付款循环的不相容职务分离控制（教材P311）1请购与审批（含预算审批）；2. 询价与确定供应商；3. 采购合同的订立与审批；4. 采购执行与验收商品；5. 采购执行、验收商品与相关会计记录；6. 付款审批与付款执行。不得由同一部门或同一个岗位

15、人员办理采购与付款业务的全过程。三、 测试采购业务真实性的审计程序（教材P313）1. 复核采购明细账、总账及应付账款明细账，注意是否有大额或异常的金额；2. 检查供应商发票、验收单、订购单和请购单等原始凭证是否合理与真实；3. 从采购明细账中异常项目追查到采购相关原始凭证再追查至存货永续盘存记录；4. 检查取得的固定资产（实物）（从明细账追查到原始凭证，追查到实物，即“逆查”，确认采购 交易的高估问题）。四、 测试采购业务完整性的审计程序（教材P313）1. 从验收单追查至采购明细账（细节测试方向是“顺查”，查低估）；2. 从供应商发票追查至采购明细账（细节测试方向是“顺查”，查低估）。【相

16、关链接】教材P313表14-2的第2行第4列。第1-2节总结1. 了解采购与付款循环的主要业务流程（教材 P311/14.1）;2. 测试采购业务真实性的审计程序（教材 P313/14.2）;3. 测试采购业务完整性的审计程序（教材 P313/14.2 ）。第三节采购与付款循环的实质性程序一、应付账款的审计目标与实质性程序（教材P327） 表14-2应付账款实质性程序被审计单位：甲公司 项目：应付账款编制：A?日期：2013/02/20索引号：FD财务报表截止日/期间：2012/12/31 复核：旦？日期：2013/02/25（一）审计目标与认定对应关系表（教材P327）表 14-3审计目标财

17、务报表认疋存在完整性权利和义务计价和分摊列报和披露A.资产负债表中记录的应付账款 是存在的VB.所有应当记录的应付账款均已 记录VC.资产负债表中记录的应付账款 是被审计单位应当履行的现时义V页脚内容精心整理务D.应付账款以恰当的金额包括在 财务报表中，与之相关的计价调 整已恰当记录VE.应付账款已按照企业会计准则 的规定在财务报表中作出恰当的 列报?V（二）具体审计目标与财务报表相关认定的实质性程序（教材P327）表 14-4审计目标可供选择的实质性程序D1.获取或编制应付账款明细表AE2.实质性分析程序（在以下（三）中说明细节）AC3.函证应付账款（在以下（四）中说明细节）B4.查找未入账

18、的应付账款 （在以下（五）中说明细节）B5.针对已偿付的应付账款，追查至银行对账单、银行付款单据和 其他原始凭证，检查其是否在财务报表日前真实偿付AB6.针对异常或大额交易及重大调整事项，检查相关原始凭证和会 计记录，以分析交易的真实性、合理性ABCD7.被审计单位与债权人进行债务重组的，检查不同债务重组方式 下的会计处理是否正确ABCD8.检查应付关联款项的真实性、完整性E9.检查应付账款是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作 出恰当列报（三）应付账款的实质性分析程序（教材 P327）1. 将期末应付账款余额与期初余额进行比较，分析波动原因。2. 分析长期挂账的应付账款，并进行以下职业判

19、断：（1） 判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润，并注意其是否可能无须支付；（2）对确实无须支付的应付账款的会计处理是否正确，依据是否充分；（3）关注账龄超过3年的大额应付账款在财务报表日后是否偿还， 检查偿还记录，单据及披露 情况。3. 计算应付账款与存货的比率，应付账款与流动负债的比率，并与以前年度相关比率对比分析， 评价应付账款整体的合理性。4. 分析存货和营业成本等项目的增减变动，判断应付账款增减变动的合理性。（四）函证应付账款（教材 P328）1. 函证的必要性（1）一般情况下，并非必须函证应付账款，因为函证应付账款不能保证查出未记录的应付账款， 况且注册会计师能够取

20、得供应商发票等外部审计凭证来证实应付账款的余额的低估。（2）函证的情形如果了解被审计单位及其环境后评估采购与付款循环的控制风险较高，某应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段，则应对应付账款实施函证。页脚内容精心整理2. 函证对象（1）较大金额的债权人的账户；（2）财务报表日金额不大、甚至为零，但为被审计单位重要供应商的债权人的账户。3. 函证方式最好采用积极函证方式，并具体说明应付金额。4. 函证控制注册会计师必须对函证的过程 （包括选取需要函证的账户、询证函的起草、寄发和收回） 进行 控制，要求债权人直接回函，并根据回函情况编制与分析函证结果汇总表， 对未回函的，应考虑是 否再

21、次函证。5. 函证的替代程序如果存在未回函的重大项目，注册会计师应采用替代审计程序。 比如，可以检查决算日后应付 账款明细账及库存现金和银行存款日记账，核实其是否已支付，同时检查该笔债务的相关凭证资料， 核实应付账款的真实性。（五）查找未入账的应付账款（教材 P328）1. 检查债务形成的相关原始凭证，如供应商发票、验收单或入库单等，查找有无未及时入账的 应付账款，确认应付账款期末余额的完整性。2. 检查财务报表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证，关注其供应商发票的日期，确认其入账时间是否合理。3. 获取被审计单位与其供应商之间的对账单，并将对账单和被审计单位财务记录之间的差异进 行调节（

22、如在途款项、在途商品、付款折扣、未记录的负债等），查找有无未入账的应付账款，确 定应付账款金额的准确性。4. 针对财务报表日后付款项目，检查银行对账单及有关付款凭证 （如银行汇款通知、供应商收 据等），询问被审计单位内部或外部的知情人员，查找有无未及时入账的应付账款。5. 结合存货监盘程序，检查被审计单位在财务报表日前后的存货入库资料（验收单或入库单），检查是否有大额货到单未到的情况，确认相关负债是否计入了正确的会计期间。二、固定资产的审计目标与实质性程序（教材P329）表14-5固定资产实质性程序被审计单位：？甲公司 项目：固定资产编制：A日期：2013/02/16索引号：ZO财务报表截止日

23、/期间：2012/12/31复核：B日期：2013/02/18（一）审计目标与认定对应关系表（教材 P329） 表 14-6审计目标财务报表认疋存在完整性权利 和义 务计价和分摊列报和披露A.资产负债表中记录的固疋资 产是存在的VB.所有应记录的固定资产均已 记录VC.记录的固定资产由被审计单 位拥有或控制VD.固定资产以恰当的金额包括 在财务报表中，与之相关的计价 或分摊已恰当记录VE.固定资产已按照企业会计准 则的规疋在财务报表中作出恰 当列报V（二）具体审计目标与财务报表相关认定的实质性程序（教材P329）表 14-7审计目 标可供选择的实质性程序D1.获取或编制固定资产明细表，复核加计

24、是否正确，并与总账数和明 细账合计数核对是否相符，结合累计折旧和固定资产减值准备与报表 数核对是否相符ABD2.实质性分析程序（在以下（三）中说明细节）A3.实地检查重要固定资产 （在以下（四）中说明细节）C4.检查固定资产的所有权或控制权 （在以下（五）中说明细节）ABDC5.检查本期固定资产的增加ABD6.检查本期固定资产的减少AB7.检查固定资产的后续支出ABDC8.检查固定资产的租赁D9.获取暂时闲置固定资产的相关证明文件，并观察其实际状况，检查 是否已按规定计提折旧，相关的会计处理是否正确D10.获取已提足折旧仍继续使用固定资产的相关证明文件，并作相应记录审计目 标可供选择的实质性程

25、序1 I %A11.获取持有待售固定资产的相关证明文件， 并作相应记录，检查对其 预计净残值调整是否正确、会计处理是否正确B12.检查固定资产保险情况，复核保险范围是否足够ABD13.检查有无与关联方的固定资产购售活动， 是否经适当授权，交易价 格是否公允。对于合并范围内的购售活动，记录应予合并抵销的金额D14.对应计入固定资产价值的借款费用，应根据企业会计准则的规定， 结合长短期借款、应付债券或长期应付款的审计，检查借款费用资本 化的计算方法和资本化金额，以及会计处理是否正确DE15.检查购置固定资产时是否存在与资本性支出有关的财务承诺CE16.检查固定资产的抵押、担保情况。结合对银行借款等

26、的检查，了解 固定资产是否存在重大的抵押、担保情况。如存在，应取证，并作相 应的记录，同时提请被审计单位作恰当披露D17.检查累计折旧D18.检查固定资产的减值准备E19.检查固定资产是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出 恰当列报（三）对固定资产实质性分析程序（教材 P330）通过进行以下比较，并考虑有关数据间关系的影响：（1）分类计算本期计提折旧额与固定资产原值的比率，并与上期比较；（2） 计算固定资产修理及维护费用占固定资产原值的比例，并进行本期各月、本期与以前各期 的比较。（四）实地检查重要固定资产（教材 P330）1. 实地检查的目的： 2.实地检查的方向-3.实地检查的重点1

27、. 实地检查的目的实地检查重要固定资产，确定其是否存在，关注是否存在已报废但仍未核销的固定资产。2. 实地检查的方向（即细节测试的方向）（1）以固定资产明细分类账为起点，进行实地追查，以证明会计记录中所列固定资产确实存在， 并了解其目前的使用状况；（2）以固定资产实物为起点，追查至固定资产明细分类账，以获取实际存在的固定资产均已入 账的证据。3. 实地检查的重点实地检查的重点是本期新增加的重要固定资产，有时，观察范围也会扩展到以前期间增加的重 要固定资产。观察范围的确定需要依据被审计单位内部控制的强弱、 固定资产的重要性和注册会计 师的经验来判断。如为首次接受审计，则应适当扩大检查范围。（五）

28、检查固定资产的所有权或控制权（教材P331）对各类固定资产，注册会计师应获取、收集不同的证据以确定其是否确实归被审计单位所有：1. 对外购的机器设备等固定资产，通常经审核采购发票、采购合同等予以确定；2. 对于房地产类固定资产，需查阅有关的合同、产权证明、财产税单、抵押借款的还款凭据、 保险单等书面文件；3. 对融资租入的固定资产，应验证有关融资租赁合同，证实其并非经营租赁；4. 对汽车等运输设备，应验证有关运营证件等；5. 对受留置权限制的固定资产，通常还应审核被审计单位的有关负债项目等予以证实。第三节总结1. 查找未入账的应付账款。2. 实地检查重要固定资产。同步单元测试1.如果需要针对甲公司2012年应付账款存在认定获取审计证据，下列实质性程序最相关的是 （）。（教材 P313/14.2）A. 以应付账款明细账为起点，追查至采购相关的原始凭证，如采购订单、卖方发票和入库单等B. 检查采购订单文件以确定是否预先连续编号C. 从采购订单、卖方发票和入库单等原始凭证，追查至应付账款明细账D. 向采购供应商函证零余额的应付账