学生干部常见应用文写作1

1、 2011-4-5 应用文写作基础知识应用文写作基础知识 常见应用文写作规范常见应用文写作规范 应用文写作基础知识应用文写作基础知识 应用文的含义应用文的含义 应用文是各类企事业单位、机应用文是各类企事业单位、机 关团体和个人在工作、学习和日常关团体和个人在工作、学习和日常 生活等社会活动中，用以处理各种生活等社会活动中，用以处理各种 公私事务、传递交流信息、解决实公私事务、传递交流信息、解决实 际问题所使用的具有直接实用价值、际问题所使用的具有直接实用价值、 格式规范、语言简约的多种文体的格式规范、语言简约的多种文体的 统称。统称。 文书文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、

2、学习是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习 和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章 体式的文字材料。体式的文字材料。 应用文应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时 常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文公文又称文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中又称文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中 所形成的、按照规定程序

3、办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力 和规范体式的文书。和规范体式的文书。 从广义和狭义两个方面来理解从广义和狭义两个方面来理解: :狭义的文件指公文。不同的场合用法狭义的文件指公文。不同的场合用法 不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文 时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件 培训班；培训班；“一份文件一份文件”“”“贯彻贯彻* * * *号文件精神号文件精

4、神”不说不说“一份公文一份公文”，“贯贯 彻彻* * * *号公文的精神号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。 关系：关系：应用文应用文和和公文都是文书。两者概念内涵基本相同，广义上没公文都是文书。两者概念内涵基本相同，广义上没 有区别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。有区别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 如何理解文书、应用文、公文的概念？如何理解文书、应用文、公文的概念？ 应用文应用文 公务公务 文书文书 私务文书私务文书 新闻文体：如消息、通讯新闻文体：如消息、通讯 学术论文学术论文 行政公文：如行政公文：如命令（令）、决定、公

5、告、通告、通知、通命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 事务文书：如总结、计划、调查报告事务文书：如总结、计划、调查报告 专用文书专用文书 财经文书：如经济合同财经文书：如经济合同 司法文书：如起诉书司法文书：如起诉书 外事文书：如照会外事文书：如照会 礼仪文书：如祝酒词、邀请信礼仪文书：如祝酒词、邀请信 条椐类：如请假条、借条条椐类：如请假条、借条 书信类：如申请书、私信书信类：如申请书、私信 笔记类：如日记、读书笔记笔记类：如日记、读书笔记 其他其他 三、应用文的主要用途三、应用文的主要用途 下

6、级向它所属 的上级领导机 关的行文，即 自下而上的行 文。 如报告、请示。 传递信息 协调沟通 宣传教育 史实凭证 应用文具有指导、应用文具有指导、 督促、协调、宣传、教督促、协调、宣传、教 育、交流、代言等作用育、交流、代言等作用 一、明法传令，指挥工作一、明法传令，指挥工作 （指挥管理协调）（指挥管理协调） 传达党和国家的方针政策，发布法规、规章制度，申明 法度，是实施领导管理职能，布置、指挥工作的载体。 二、联系公务，沟通信息联系公务，沟通信息 （沟通信息的桥梁）（沟通信息的桥梁） 沟通信息有多种渠道，但是公文是最重要的、主要的渠 道。联系工作，商洽事宜，上下协调，交流经验，取长补短；

7、反映民情，社会动态，为领导决策提供信息。 三、宣传教育，引导舆论宣传教育，引导舆论 （总结经验（总结经验 提高效率）提高效率） 凭借公文特有的权威性和上下左右通达的传播渠道，统 一思想，推动工作。发布重要文件。实施舆论监督，促使机 关工作高效，廉洁。 四、记录记载，以为凭据记录记载，以为凭据 （史实凭证作用）（史实凭证作用） 是执行公务、安排工作、解决问题，办文办事的依据。 如：经济合同,请示批复。 真实记录单位工作状况，在现实作用消失后，仍具有历 史效用、档案效用。 应用文的特点应用文的特点 1.实用性实用性最根本的特点最根本的特点 2.工具性工具性与其他文体显著的本质性区别与其他文体显著的

8、本质性区别 3.程式性程式性结构和语言结构和语言 4.真实性真实性应用文的生命应用文的生命 5.时效性时效性时代性、及时性、作用时间的有时代性、及时性、作用时间的有 限性限性 1、主题 提炼的要求：明确、直接、 单一 2、材料 （1）含义 （2）材料的积累 1）认真观察生活 2）深入调查采访 3）围绕业务进行收集 4）建立材料仓库 （3）材料选择的要求：真实、典型、新颖。 3、结构：标题、正文、结尾 4、表达方式： 叙述、议论、说明 5、语言特点： 准确、简洁、得体、平实 1.通知通知 2.请示请示 3.报告报告 4.通报通报 5.公示公示 6. 会议记录（纪要）会议记录（纪要） 7.计划计划

9、 8.策划书策划书 9.总结总结 10.新闻报道新闻报道 常见应用文写作规范常见应用文写作规范 一、通知的结构、内容和写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种、文种） 如：通 知 正文 （一般写法）通知的缘由、根据通知事项执行要求 结语 （特此通知） 单位 成文时间 用于告知某一事项，如会议通知等。重要会议的通知属正式公文，用于告知某一事项，如会议通知等。重要会议的通知属正式公文， 标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。一般会议的通知标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。一般会议的通知 属日常事务文书，用得最多，标题可以只写属日常事务文书，用得最多，标题可以只写“通知通知”

10、二字，不编发文号。二字，不编发文号。 通知种类通知种类 印发、批转、转发性通知 批示性通知 知照性通知 事务性通知 任免、聘用通知 1. 1.通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句， 而且口气坚定，不容置疑。而且口气坚定，不容置疑。 2.2.被通知单位的名称要写清写全；被通知单位的名称要写清写全； 3.3.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使 被通知者能一目了然，便于遵照执行。被通知者能一目了然，便于遵照执行。 4.4.签署和日期签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名通知的正文结束后还要将发文机关

11、名 称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。 撰写通知的注意事项撰写通知的注意事项 范文 n n 通通 知知 n各班班主任： n 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部 办公室召开班主任会议，讨论研究加强班级文化 建设工作问题。请充分准备，准时参加。 n 特此通知 n 党支部办公室（盖章） n X年X月X日 n通通 知知 .doc 二、请示的结构、内容和写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：关于开展上半年产品质量评比工作的请示 主送机关 正文 缘由+事项 结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷） 单位 成文时间 请示是机关单位经常使用的一种

12、陈请性上行文请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文 。适用于向上级机。适用于向上级机 关请求指示、批准。其特点：陈请性；求复性；超前性；单一性。关请求指示、批准。其特点：陈请性；求复性；超前性；单一性。 一般分事项性请示和政策性请示。一般分事项性请示和政策性请示。 撰写请示应注意的问题 1.1.要遵守要遵守“一文一事一文一事”的原则，主旨鲜明集中；的原则，主旨鲜明集中； 2.2.要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚 构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提 问题；问题； 3.3.要理由充分

13、，请示事项要明确、具体；要理由充分，请示事项要明确、具体； 4.4.要语气平实，恳切，以期引起上级的重视，既不要语气平实，恳切，以期引起上级的重视，既不 能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。 5.5.单头请示，单头请示，应是发文机关的直属上级机关，且只应是发文机关的直属上级机关，且只 能主送一个上级机关，不得多头请示，不得越级请示，能主送一个上级机关，不得多头请示，不得越级请示， 不抄送下级。不抄送下级。 关于购买办公用品的请示关于购买办公用品的请示 公司领导：公司领导： 因工作需要因工作需要(或其他理由，可罗列数条或其他理由，可罗列数条)，某某部门需，

14、某某部门需 购买购买*办公用品：办公用品：*，以上合计共需，以上合计共需*元。元。 以上请示妥否，请批复。以上请示妥否，请批复。 *部门部门 *年年*月月*日日 三、报告的定义、分类 v 申请报告申请报告是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，是个人、单位、集体向组织、领导提出请求， 要求批准或帮助解决问题的专用书信。报告属上行文，要求批准或帮助解决问题的专用书信。报告属上行文， 一般产生于事后和事情过程中。一般产生于事后和事情过程中。 v 按作者分类，可分为个人申请报告和单位、集体公按作者分类，可分为个人申请报告和单位、集体公 务申请报告。务申请报告。 v 按解决事项的内容分类，可分为入团、

15、入党、困难按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难 补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。 v 综合性报告综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的。是将全面工作或一个阶段许多方面的 工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广 泛性，写作难度较大，要求较高。泛性，写作难度较大，要求较高。 v 专题性报告专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事。是针对某项工作、某一问题、某一事 件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 v

16、回复报告回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问。是根据上级机关或领导人的查询、提问 作出的报告。作出的报告。 v 1.1.标题标题 有两种写法，一是直接写有两种写法，一是直接写“申请报告申请报告”，另一是在，另一是在“申申 请报告请报告”前加上内容，如前加上内容，如“入党申请报告入党申请报告”、“调换工作申调换工作申 请报告请报告”等，一般采用第二种。等，一般采用第二种。 2.2.称谓称谓 顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。 3.3.正文正文 正文部分是申请报告的主体，首先提出要求，其次说明正文部分是申请报告的主体，首先提出要求，其次

17、说明 理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 4.4.结尾结尾 写明惯用语写明惯用语“特此申请特此申请”、“恳请领导帮助解决恳请领导帮助解决”、 “希望领导研究批准希望领导研究批准”等，也可用等，也可用“此致此致”“”“敬礼敬礼”礼貌用礼貌用 语。语。 5.5.署名、日期署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加 盖公章，注明日期。盖公章，注明日期。 报告的格式报告的格式 报告的结构 v标题（机关+事由+文种、事由+文种） v如：公司关于上半年各类产品质量评比工作

18、的报告 v主送机关（可以一个，也可多个） v v正文 开头：（交待缘由、目的、意义、依据） v 主体： （陈述说明报告事项） v v结语 （特此报告、专此报告、以上报告请审阅） v v 单位 v v 成文时间 撰写报告应注意的问题 1. 1.严格使用文种，尤其应当注意不要与请示混用。严格使用文种，尤其应当注意不要与请示混用。报告事报告事 项不得夹带请示事项，否则会因项不得夹带请示事项，否则会因“报告报告”不需批复而影不需批复而影 响请示事项的处理和解决。响请示事项的处理和解决。 2.2.材料要真实。材料要真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是向上级机关汇报工作应该本着实事求是 的态度，如实汇

19、报。无论是成绩还是失误，都应该全面、的态度，如实汇报。无论是成绩还是失误，都应该全面、 真实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构。真实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构。 上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基 础上撰写。础上撰写。 3.3.主旨鲜明。主旨鲜明。报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂，报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂， 很容易写的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而谈。很容易写的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而谈。 这就要求在撰写时，力求写的观点鲜明，条理清楚、简这就要求在撰写时，力求写的观点鲜明，条理清

20、楚、简 洁、深刻。洁、深刻。 报告.doc 范文范文 省人民政府： 为进一步做好新阶段我省的扶贫开发工作，促进经济快速发展， 我行对今年信贷扶贫工作进行了认真总结，并提出下一步工作意见， 现报告如下： 一、2009年信贷扶贫工作的基本情况 2009年，我省累计投放了25.7亿元扶贫贷款。目前，平均每个国 家级贫困县占用扶贫贷款近1亿元。整个工作取得了较好的成效，主 要表现为：一是加大了扶贫贷款投放力度。二是是促进了贫困户脱贫 致富。 我行在信贷扶贫工作中也存在一些问题，主要是：扶贫贷款效益 差，不良贷款占比高，到期贷款难以收回；年度扶贫贷款发放进度慢。 二、下一阶段信贷扶贫工作的打算 (一)进

21、一步落实信贷扶贫工作措施（略） (二)改进扶贫贷款计划下达方式 (三)适当调整扶贫贷款的投放区域和使用范围 (四)盘活存量，提高扶贫贷款效益 以上报告如无不妥，请批转各地执行。 省农业银行 2009年12月23日 请示与报告的区别 区别区别报告报告请示请示 性质不同性质不同陈述性公文陈述性公文呈批性公文呈批性公文 行文目的不同行文目的不同 在于汇报工作，反映情在于汇报工作，反映情 况，提出意见和建议，况，提出意见和建议， 回签上级机关询问回签上级机关询问 为解决某一问题，请示为解决某一问题，请示 某一问题，请示上级指某一问题，请示上级指 示或批准示或批准 行文时间不同行文时间不同工作结束后或进

22、行中工作结束后或进行中 必须在事前行文，不得必须在事前行文，不得 先斩后奏先斩后奏 主送机关不同主送机关不同 旨在为上级提供信息，旨在为上级提供信息， 允许多头主送允许多头主送 是向上级请示批示或批是向上级请示批示或批 准，只能写一个主送机准，只能写一个主送机 关关 事项的多少不事项的多少不 同同 可以是一件事，如专题可以是一件事，如专题 报告，或多件事，如综报告，或多件事，如综 合报告合报告 必须遵循必须遵循“一文一事一文一事” 的原则的原则 答复的形式不答复的形式不 同同 不要求上级回复不要求上级回复 要求上级及时批复回文，要求上级及时批复回文， 给予明确答复。给予明确答复。 四、通报的格

23、式和写作要求 适用于表彰先进，批评错误，传达重要适用于表彰先进，批评错误，传达重要 精神或者情况。精神或者情况。 通报由标题、主送单位、正文、发文机关通报由标题、主送单位、正文、发文机关 和日期组成。和日期组成。 标题标题 由发文机关、事由、文种或事由、由发文机关、事由、文种或事由、 文种构成。文种构成。 如如: :国务院关于一份国务院文件周转情况国务院关于一份国务院文件周转情况 的通报的通报 关于人大建议、政协提案办理情况的通报关于人大建议、政协提案办理情况的通报 A A、表彰性通报。表扬好人好事的，正文应、表彰性通报。表扬好人好事的，正文应 包括事实、意义、表彰决定、希望与要求等内包括事实

24、、意义、表彰决定、希望与要求等内 容；表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应容；表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应 包括事迹、经验、决定等内容。包括事迹、经验、决定等内容。 B B、批评性通报。批评事故，正文要包括经、批评性通报。批评事故，正文要包括经 过情况、原因和决定（包括防止办法）；批评过情况、原因和决定（包括防止办法）；批评 坏典型的通报，要有清楚的情况介绍、合理的坏典型的通报，要有清楚的情况介绍、合理的 因果分析和正确的指示决定。因果分析和正确的指示决定。 C C、情况通报。传达重要情况和要各机关知、情况通报。传达重要情况和要各机关知 道的事项。以情况为主，可以有分析、提要求。道的事

25、项。以情况为主，可以有分析、提要求。 通报的种类通报的种类 通通 报报 2010年5月22日早上8点，经学生工作处、教 务处组织，各二级院系相关人员在教学区检查，以 下同学在上第一节课时迟到，特通报批评。希望全 校学生以此为戒，认真贯彻大学生基础文明教育教 室文明规定，不断提高教纪意识，为加强我校学风 建设，履行自己应尽的义务、职责。 计算机科学系： 0506101*27 陈 0606101*07 罗 0606401*29 兵 0606401*28 张 学生工作部 2010年5月22日 五、公示的定义、特点 公示是党政机关、企事业单位、社会团体等公示是党政机关、企事业单位、社会团体等 事先预告

26、群众周知，用以征询意见、改善工作的事先预告群众周知，用以征询意见、改善工作的 一种应用文文体。一种应用文文体。 1. 1.公开性公开性 指它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或指它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或 特定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，具有较强透特定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，具有较强透 明度，不存在任何秘密和暗箱操作。明度，不存在任何秘密和暗箱操作。 2.2.周知性周知性 指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了 解是怎么回事，从而参与其事。解是怎么回事，从而

27、参与其事。 3.3.科学性科学性 指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要 反映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后反映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后 的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定 就必须在就必须在“公示公示”前言中加以说明。前言中加以说明。 4.4.民主性民主性 指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有 群众参与和监督，并为他们所

28、认可的。群众参与和监督，并为他们所认可的。 公示的格式、内容 n( (一一) )标题：标题：“公示公示”或或“关于关于的公示的公示” ” n( (二二) )正文正文 n1.1.进行公示的原因；进行公示的原因； n2.2.事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关 人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入 党时间等；党时间等； n3.3.公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反 馈单位地址及联系方式；馈单位地址及联系方式； n 4.4.发布公示的单位名称（加盖

29、公章）及发布时间。发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。 公公 示示 根据区党委组织部根据区党委组织部关于发展党员工作实行入党前公示的暂行关于发展党员工作实行入党前公示的暂行 规定规定要求，现将我院要求，现将我院07级本科生各支部近期重点培养的级本科生各支部近期重点培养的13名发展对象名发展对象 基本情况予以公示，公示时间为基本情况予以公示，公示时间为2010年年12月月1日至日至2010年年12月月7日。日。 序号序号姓名姓名班班 别别性别性别民民 族族出生年月出生年月 申请申请 入党时间入党时间 籍贯籍贯 1黄黄07档案班档案班女女壮族壮族1987、22009.10广西宜州广西宜州 2

30、陈陈07档案班档案班女女汉族汉族1984.12009.10广西平乐广西平乐 公示期间，若认为公示对象有问题的，请以书面、公示期间，若认为公示对象有问题的，请以书面、 等形式，并署等形式，并署 真实姓名向学院党总支真实姓名向学院党总支307办公室反映。群众如实举报公示对象的有关问办公室反映。群众如实举报公示对象的有关问 题，受法律保护；对诬告行为，有关部门视情节轻重进行严重查处。题，受法律保护；对诬告行为，有关部门视情节轻重进行严重查处。 ：管理学院党总支：管理学院党总支307办公室办公室 联系人：韦志江联系人：韦志江 联系联系 中共广西民族大学管理学院委员会中共广西

31、民族大学管理学院委员会 年年 月月 日日 会议记录是由会议组织者指定专人，会议记录是由会议组织者指定专人， 如实、准确地记录会议的组织情况和会议如实、准确地记录会议的组织情况和会议 内容的一种机关应用性文书。会议记录一内容的一种机关应用性文书。会议记录一 般用于比较重要的会议或正式的会议，它般用于比较重要的会议或正式的会议，它 要求真实、全面地反映会议的本来面貌。要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 1.1.真实性真实性 2.2.原始形性原始形性 3.3.完整性完整性 特点特点 1.1.依据作用依据作用 2.2.素材作用素材作用 3.3.备忘作用备忘作用 作用作用 ( (一一) )标题标题 标

32、题由会议名称加文体名称组成，标题由会议名称加文体名称组成， 会议记录会议记录。如果使用的是专用的会。如果使用的是专用的会 议记录本，连议记录本，连“记录记录”二字也可省略，只写会议二字也可省略，只写会议 名称即可。名称即可。 ( (二二) )会议组织概况会议组织概况 1 1会议时间会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，要写明年、月、日，上午、下午或晚上，时时 分至分至时时分。分。 2 2开会地点开会地点 如：如：“会议室会议室”、“礼堂礼堂”、“ 现场现场”等。等。 3 3主持人的职务，姓名主持人的职务，姓名 如：如：“校党委书记校党委书记”、“公司总经理公司总经理 ”。 4 4出席人

33、出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出 席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身 份和人数，如份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书各院系党总支书记和直属党支部书 记记3131人人”、“各部门经理各部门经理”、“全体与会代表全体与会代表” 等。等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有 本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最 好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人好将主要人员的职务、姓名一一列出，

34、其他有关人 员则分类列出。员则分类列出。 5 5列席人列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记 录方法。录方法。 6 6缺席人缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。如有重要人物缺席，应作出记录。 7 7记录人记录人 包括记录人的姓名和部门。如：包括记录人的姓名和部门。如：( (办公办公 室秘书室秘书) )。 8.8.内容内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具这部分随着会议的进展一步步完成，没有具 体的固定模式。一般包含有以下方面：体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的；会议的议题、宗旨、目的； 会议议程；会议议程； 会议

35、报告和讲话；会议报告和讲话； 会议讨论和发言；会议讨论和发言； 会议的表决情况；会议的表决情况； 会议决定和决议；会议决定和决议； 会议的遗留问题。会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有 所不同，先后次序会有所不同。所不同，先后次序会有所不同。 9.9.结尾结尾 会议记录的写作技巧会议记录的写作技巧 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点。要顺着肘、 手的自然去势写。 二要，即择要而记。记录会议，要围绕会议议题、会议 主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见 或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；记录 发言，要记其发

36、言要点、主要论据和结论；记一句话，要记 中心词，修饰语一般可以不记。一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。比如但是只记但 ，如使用简称、简化词语和统称。省略附加成分，省略较 长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线 代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓 代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字； 三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语 拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。 但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 学校办公会议记录学校办公会议记录 时

37、间：一九年月日时 地点：学校办公楼五楼大会议室 出席人： 缺席人： 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘 主持人发言：(略) 与会者发言： 会议纪要的特点会议纪要的特点 n 会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。按照 会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪 要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。 会议纪要的特点： n1纪实性。会议纪要是根据会议记录和其他有关材料整理 而成的。概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍， 不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写 或不写。 n 2综合性。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整 理、提炼和概括。重点应介

38、绍会议成果，而不是叙述会议过 程，切忌记流水帐。 3指导性。重要的会议纪要一经下发，将对有关单位和人 员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文 的作用。 n 4. 备考性。会议纪要还可以作为与会者向单位领导汇报、 向群众传达的文字依据。必要时可作查阅之用。 会议纪要的结构、内容和写法会议纪要的结构、内容和写法 n会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1 1、前言。、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、 主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后主要议程、参

39、加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后 用用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或或“现将会现将会 议主要精神纪要如下：议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用等语句转入下文。这项内容主要用 以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 n 2 2、主体。、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会 议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精 神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对

40、于神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于 会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 n 3 3、结尾。、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和 要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 会议纪要与会议记录的区别会议纪要与会议记录的区别 n会议纪要有别于会议记录。二者的主要 区别是：第一，性质不同：会议记录是 讨论发言的实录，属事务文书。会议纪 要只记要点，是法定行政公文。第二， 功能不同：会议记录一般不公开，无

41、须 传达或传阅，只作资料存档；会议纪要 通常要在一定范围内传达或传阅，要求 贯彻执行。 n 北京邮电大学教育基金会理事长办公会纪要北京邮电大学教育基金会理事长办公会纪要 n 2000年12月21日上午8：3012：00 ，北京邮电大学教育基金会理 事长办公会在行政办公楼401室 举行。 参加人员有：理事长林金桐，副 理事长赵青山、钟义信，秘书长李秀峰，监事长赵纪宁列席，林金桐理 事长主持会议。 办公会围绕以下既定的五项议题进行。 （一）关于理事长的分工。会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。 会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照 基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重

42、点工作各有所侧重的原则， 会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管， 其他副理事长配合。 （二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。 n （三）审定基金会章程。 （四）关于基金会的运行模式。 （五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的北京邮电大学教育 基金会2001年工作计划。 2000年12月23日 七、计划的定义、格式七、计划的定义、格式 l 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。 l写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准 l确，不能含糊。确，不能含糊

43、。 1 1计划的名称计划的名称 包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素， 如如“学校团委学校团委20012001年工作计划年工作计划”。 2 2计划的具体要求计划的具体要求 一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施 的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什 么程度。么程度。 3 3最后写订立计划的日期。最后写订立计划的日期。 l l 1 1情况分析（制定计划的根据）情况分析（制定计划的根据） l制定计划前，要分析研究工作

44、现状，充分了解下一步制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步 l工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划 l的。的。 l 2 2工作任务和要求（做什么）工作任务和要求（做什么） l根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务 l和应达到的工作指标。和应达到的工作指标。 l 3 3工作的方法、步骤和措施（怎样做）工作的方法、步骤和措施（怎样做） l在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确 l定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证

45、工作任务定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务 l的完成。的完成。 计划的内容计划的内容 八、策划书八、策划书 n 策划书即对某个未来的活动或者事策划书即对某个未来的活动或者事 件进行策划，并展现给读者的文本；件进行策划，并展现给读者的文本； 策划书是目标规划的文字书，是实现策划书是目标规划的文字书，是实现 目标的指路灯。目标的指路灯。 n 撰写策划书就是用现有的知识开发撰写策划书就是用现有的知识开发 想象力，在可以得到的资源的现实中想象力，在可以得到的资源的现实中 最可能最快的达到目标。最可能最快的达到目标。 策划书的格式、内容策划书的格式、内容 n 一、策划书名称一、策划书名称

46、 n 尽可能具体的写出策划名称，如尽可能具体的写出策划名称，如“年年月月 大学大学活动策划书活动策划书”，置于页面中央，当，置于页面中央，当 然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 n 二、活动背景二、活动背景 n 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目这部分内容应根据策划书的特点在以下项目 中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简 介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动 开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次 应

47、说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优 势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的 分析。分析。 n 三、活动目的、意义和目标三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应活动的目的、意义应 用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目 的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及 由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应 等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要等）都应该

48、明确写出。活动目标要具体化，并需要 满足重要性、可行性、时效性。满足重要性、可行性、时效性。 n 四、资源需要四、资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包列出所需人力资源，物力资源，包 括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。 可以列为已有资源和需要资源两部分。可以列为已有资源和需要资源两部分。 n 五、活动开展五、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要作为策划的正文部分，表现方式要 简洁明了，但表述方面要力求详尽。在此部分中，简洁明了，但表述方面要力求详尽。在此部分中， 不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表不仅仅局限于用文字表述，

49、也可适当加入统计图表 等；人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间等；人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间 地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应 该在这部分加以考虑。该在这部分加以考虑。 n 六、经费预算六、经费预算 n 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、活动的各项费用在根据实际情况进行具体、 周密的计算后，用清晰明了的形式列出。周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 n 七、活动中应注意的问题及细节七、活动中应注意的问题及细节 n 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执内外环境的变化，不可避免的会给方案的执 行带来一些不确定性因素，因

50、此，当环境变化时行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时 是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损 失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 n 八、活动负责人及主要参与者八、活动负责人及主要参与者 n 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如 果是小组策划应注明小组名称、负责人）。果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 n范文范文 n 广州高校青年环保志愿者关注红树林活动策划书广州高校青年环保志愿者关注红树林活动策划书 n一、活动主题一、活动主题 和谐共存，关注红树林 n

51、青春装点新农村，广州高校青年环保志愿者服务队进村结对 n二、活动目的二、活动目的 n1. 通过实地生态考察，了解小型红树林的生存及发展情况。 n2. 调查当地沿海渔业发展对海洋生态的影响。 n3.向村民传播环保知识和科学的持续可发展观。 4. 5. 6.7.（略） n三、活动意义三、活动意义 n以团中央提出的“百支青少年环保志愿者服务队进百村结百对”活动 为契机，依托广州各大高校的专业优势和人才优势，利用暑期前往惠 州市惠东县盐洲岛白沙村做实地科学考察、社会调查和环保理念宣传。 以 “节约资源、珍爱生灵、抵制污染、保护环境、共建和谐”为核心 理念，提高对红树林的保护意识，锻炼大学生的实践能力，

52、培养有环 保理念的环保青年志愿者。 n四、活动时间四、活动时间 7月24日-31日（具体行程待定） n五、活动地点五、活动地点 惠州市惠东县，吉隆镇，盐州岛， n六、活动参与人员六、活动参与人员（略） n七、活动内容：七、活动内容： n1. 在当地学校及社区进行关于保护红树林的宣传活动； n2. 在当地学校进行森林保护及生态农业生产内容的环保教育 n3. 调查沿海渔业发展对海洋生态的影响，调查环境与经济的相互影响。总结 并递交给广东省共青团委，广东省林业局等。 n4. 露营及野外生存活动。 n5. 调查当地经济与环境的影响， n6. 将营员的亲身感受以文字、图片、DV等形式展出并推荐给广东各大

53、高校师 生和大知名媒体。 n7. 8.9.10（略） n八、活动成果八、活动成果 n1. 绿色营专题调查报告、绿色营文集 n2. 绿色营摄影展各高校分享 n3. 绿色营分享会（报告会） n4. 建设并丰富当地农村图书室 n九、什么是绿色营（略）九、什么是绿色营（略） n十、可行性分析十、可行性分析 n华工Fresh环保协会在举办绿色营和参与各省绿色营的过程中，积累了丰富的 经验，掌握了系统的策划宣传流程，曾连续三年成功举办了华工绿色营，绿 色营在我校具有较大的影响力。我们还将在下学期开学相继推出系列后期活 动，其活动密集度，影响力都是无法比拟的。对于现在的大学生精神文化修 为有着一定的影响。

54、n作为省内唯一有经验、有能力举办绿色营的环保社团，将打造华南地区大学 生的环保实践活动品牌。 总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期 三个部分。三个部分。 正文包括以下四个部分：正文包括以下四个部分： 1 1、基本情况。、基本情况。这是总结的开头部分。这部分的这是总结的开头部分。这部分的 写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作 的全貌、背景；一是说明总结的指导思想和成的全貌、背景；一是说明总结的指导思想和成 果；或是将主要的成绩、经验、问题扼要地提果；或是将主要的成绩、经验、问题扼要地提 出来，先给人以总的印象

55、，作为下文的铺垫。出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。 2 2、成绩和问题。、成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。成绩要说够，问题要写透。 3 3、经验和教训。、经验和教训。经验体会是总结的核心，是从经验体会是总结的核心，是从 实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。 能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡 量一篇总结好坏的关键。量一篇总结好坏的关键。 4 4、今后的设想和打算。、今后的设想和打算。 十、校园新闻报道的特点十、校园新闻报道的特点 新闻是一种传递迅速、文字简明的事实信息，新闻是一种传递迅速、

56、文字简明的事实信息， 是新近发生的、有价值的事实报道。是新近发生的、有价值的事实报道。 新闻的特点可简单概括为四个字：快、实、新、新闻的特点可简单概括为四个字：快、实、新、 短。短。 “快快”就是要迅速及时，讲究新闻的时效性，就是要迅速及时，讲究新闻的时效性， 事实发生同稿件上传之间的时间越短越好。事实发生同稿件上传之间的时间越短越好。 “实实”就是用事实说话，报道信息要准确。就是用事实说话，报道信息要准确。 “新新”就是思想鲜明，有的放矢。具体表现为：就是思想鲜明，有的放矢。具体表现为： 材料新，把新人物、新事迹、新经验、新创举等新材料新，把新人物、新事迹、新经验、新创举等新 鲜事物报道给同

57、学们，人是要新，新闻所反映的思鲜事物报道给同学们，人是要新，新闻所反映的思 想、说明的问题，要富有新意。想、说明的问题，要富有新意。 “短短”就是语言简明扼要。就是语言简明扼要。 新闻的结构一般有以下五种基本新闻的结构一般有以下五种基本 内容组合而成：内容组合而成： 1.1.灵活鲜明的标题；灵活鲜明的标题； 2.2.引人入胜的导语；引人入胜的导语； 3.3.深化题旨的主体；深化题旨的主体； 4.4.有的放矢的背景；有的放矢的背景； 5.5.恰到好处的结尾。恰到好处的结尾。 新闻报道的结构新闻报道的结构 1.1.标题标题 v 新闻的标题是其新闻的标题是其“眼睛眼睛“，是内容的主题，是全文的，是内

58、容的主题，是全文的 精华，标题是否精彩，直接关系到能否激发读者的阅读欲精华，标题是否精彩，直接关系到能否激发读者的阅读欲 望。望。 v 单行标题单行标题 大多文章稿件都是一行标题。大多文章稿件都是一行标题。 v 学院第七期党课开学典礼暨第一次党课培训顺利举行；学院第七期党课开学典礼暨第一次党课培训顺利举行； v 我校我校“双向选择双向选择”勤工助学招聘会火热进行勤工助学招聘会火热进行 v 双行标题双行标题（正题和副标题）（正题和副标题） v 新生的第一堂课新生的第一堂课我院组织新生参加专业知识讲座；我院组织新生参加专业知识讲座； v 大学，从这里开始大学，从这里开始1010级新生进行入学教育；

59、级新生进行入学教育； v 梦想之门，为你敞开梦想之门，为你敞开学院记者团纳新咨询会圆满学院记者团纳新咨询会圆满 结束结束 v 2.2.导语导语 l 万事开头难，导语是新闻的开头部分，万事开头难，导语是新闻的开头部分， 其作用是以最简洁的语言把最重要的事实其作用是以最简洁的语言把最重要的事实 表述出来，以紧紧地抓住读者。导语是新表述出来，以紧紧地抓住读者。导语是新 闻的精华、灵魂，是新闻最重要的开场白，闻的精华、灵魂，是新闻最重要的开场白， 导语在新闻中具有十分重要的作用，担负导语在新闻中具有十分重要的作用，担负 着统帅全文的任务。着统帅全文的任务。 1010月月2828日上午，广西乒乓球队总教练谢赛克一行日上午，广西乒乓球队总教练谢赛克一行5 5人来访我校，欲与人来访我校，欲与 l我校合作建立我校合作建立“谢赛克乒乓球学校谢赛克乒乓球学校”，联手培养体育人才。校长何龙群、，联手培养体育人才。校长何龙群、 l副校长伍先华及有关部门领导会见了谢赛克一行，双方就合作办学事宜副校长伍先华及有关部门领导会见了谢赛克一行，双方就合作办学事宜 l进行洽谈。进行洽谈。 l 1111月月1 1日上午，中央民族大学教授、博士生导师李锦芳在中文楼日上午，中央民族大学教授、博士生导师李锦芳在中文楼204204 l室与