怡科教育城域网系统说明书

1、怡科教育城域网办公系统软件产品文档目录目录2第一章、产品介绍5第一节、概述5第二节、系统特点7第三节、系统界面8第二章、功能描述9第一节、功能模块9第二节、系统结构图13第三章、产品操作14第一节、个人办公1511、今日工作1512、工作计划1613、密码修改1714、文档管理1915、个人便笺2116、个人理财2217、考勤签字2318、通讯录23第二节、公文管理2521、电子信箱2522、新建邮件2823、邮件查询3124、在线状态3125、公文管理352.5.1、发文拟制362.5.2、收文登记402.5.3、公文办理412.5.4、公文催办432.5.5、公文跳转442.5.6、归档销

2、毁452.5.7、公文查询462.5.8、参数设置47第三节、日常管理5531、领导活动5532、会议管理5733、大事记6234、车辆管理6335、部门计划8036、项目管理8237、成绩统计8638、上报统计86第四节、查询统计904.1、教师查询914.2、学生查询914.3、成绩查询924.4、校务查询924.4、校产查询93第五节、信息交流9351、公告栏9352、规章制度9453、论坛交流96第六节、档案管理9861、新建档案9962、借 阅 室9963、借阅申请10064、借阅管理10065、分类管理10166、专题管理10167、公告管理10268、调查管理10269、友情链接

3、103第七节、人事管理10471、档案录入10472、档案管理10473、档案查询10974、考勤管理11075、调配登记114第八节、资产管理11581、类库管理11582、类别管理11683、资源管理11984、借用管理12385、资源查询130第九节、工资管理13791、添加报表13792、表项管理13893、工资报表13994、统计报表14095、个人工资141第十节、系统配置142101、岗位设置142102、角色设置146103、用户注册148104、帐号设置149105、系统日志151第四章、产品安装153第一节、运行环境15311、sql2000数据库的安装提示15412、ab

4、cupload上传组件的安装15513、win2003系统下internet 信息服务(iis)管理器配置提示15814、win2003系统下iis解决大文件上传和下载配置提示16015、win2003系统下的软件卸载注意事项161第二节、运行安装165第五章、产品维护1671、站点配置1672、数据库配置1713、abcupload上传组件的安装1734、数据库连接文件密码修改1765、技术服务17751、支持服务17752、现场服务17753、升级服务177第一章、产品介绍第一节、概述教育局办公网网络中心城域网分中心办公网学校校园网网络工作原理图教育城域网是利用internet技术标准建立

5、起来的教育局系统内部的管理和通讯应用网络。这里通讯已超过了传统意义上的书信、电话或传真这样的通讯概念，而是指信息时代的通讯：传真的交流、经验的分享、讨论、消息的发布、工作流的自动实现、协同工作。在信息爆炸的今天，如何有效地存储、管理和快速高效地获取信息非常很重要，所以教育城域网办公系统搭建在教育城域网上不仅要起一个基础性的通讯渠道，而且是一个“知识管理”系统。我们的目标是建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于internet/intranet的教育城域网办公系统中心。这是一个集教务工作自动化和信息化为一体的先进的b/s结构教育城域网办公系统网络系统，在为教育局提供优质、高效的业务

6、管理和事务处理的同时，采用安全可靠的现代化处理和控制技术，及时、准确、可靠地采集和传输信息，建立完备、可靠的信息平台。为教育局管理提供了的广阔应用空间，基于城域网网络的管理系统，具有面向教育应用、网络化管理、操作简便、兼容性好等特点。实现了如个人办公、公文传送、数据上报、数据统计、日常办公等多项功能。涵盖了教育局办公管理的方方面面，使教育局的实际工作能够以信息化、电子化的方式进行，对提高教育局的整体工作效率，改进教育局的工作、管理方式，充分发挥城域网络在教育局管理中的应用，有着重要的作用。系统的安全性、稳定性、可靠性非常重要，把教育局网络中心、教育局办公网、各个分中心教育局办公网、学校校园网组

7、成一个教育城域网，事务处理在教育城域网中进行，并借助防火墙与教育城域网隔离，抵御来自外部网络的恶意攻击；建成的系统应能避免因软、硬件故障造成的数据损失；保证数据在传输过程中安全、保密；系统有足够大的吞吐量，不会因过多的服务请求而出现系统崩溃；能一天24小时，一年365天提供服务；界面友好，易于学习，非计算机专业人员经过短时间培训即可掌握基本操作。借助于教育城域网办公中心的建设，促进教学管理人员素质的提高，通过教育管理人员的实际应用，促进我市的教育管理水平和效率的提高；通过提供多层次的教育信息服务和先进实用的使用手段，满足教育信息共享和利用的要求，并为各级领导提供有效的辅助决策服务。第二节、系统

8、特点系统采用ms sqlserver 2000数据库和windows2000 server服务器，是在windows2000 server+ ms sqlserver 2000的环境进行开发的。前台在windowxp，window2000下都可以进行浏览，支持ie6.0，建议使用ie6.0及以上版本。通过教育城域网可访问放置在教育局网络中心的数据库服务器，教育局人员可远程进行数据的录入、删除、更新、查询等操作，教育局可根据从城域网办公系统上汇总上来的数据进行各种统计等处理。部分公共教学信息可在教育城域网、cernet、internet上发布。用户可通过浏览器从数据库中获取相应的动态信息。b/s

9、结构产品，实现真正意义上的单点维护，全面升级, 全部操作页面符合标准web页面操作风格，标准windows文件编辑风格。自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据访问权限、自定义统计等多达100多项的自定义选项设置，充分满足客户功能个性化调整。系统采用了三级安全保护措施，即进行网络操作系统、后台数据库管理系统、前台应用程序三级用户权限控制。特别是应用程序用户权限控制最具特色，它可根据用户的权限自动装备用户菜单，使系统功能与用户权限直接挂钩，非法用户不能从前端了解系统的其他功能，更不能进入这些模块操作，大大地加强了系统的安全可靠性。系统在进行程序设计时，充分发挥了数据库管理系统的功能，利用触发器

10、、存储过程、视图、数据有效性检测、数据共享等多种数据处理技术手段，保证本单位数据的完整性和一致性，避免多用户同时操作数据时而引起的死锁现象，提高了系统的并发处理能力。根据本单位的特点，系统采用了两级数据备份技术来防止数据的意外损坏。它包括日常备份和永久备份。日常备份是用来备份当前运行数据，系统采用了无人值守的数据备份方案由系统自动将数据备份到备份服务器中。永久备份用来备份历史数据，由用户操作，将历史数据备份到光盘、磁带等外部存储设备中。为加强用户操作管理，系统建立了用户操作跟踪日志，对系统功能中的关键操作进行了详细记载，为管理、监督、检查提供了依据。 改变了传统教育信息的局限性、封闭性、滞后性

11、，信息管理将在开放、共享的理念下，焕发出前所未有的生命力。第三节、系统界面登录界面，用户名和密码均为admin登录后使用界面第二章、功能描述第一节、功能模块主系统模块子系统模块及功能个人办公今日工作类似电子邮件的内部普通公文信息管理模块，功能和“公文管理代办公文”一样，放在个人办公第一位便于用户及时接收信息，将日常管理中的会议管理、车辆管理、部门计划、项目管理等办理审批信息及时接收管理，让用户一登录系统就可以看到要办的事务信息，就是针对个人帐号所拥有权限范围内的公文资料的接受、回复、转发、 删除等地日常处理，非权限范围内的其他人员的公文资料既不能查看，也更不能进行任何地处理。工作计划日程安排可

12、以用于个人时间进行合理的安排和管理，从而大大提高了时间的利用率。密码修改修改个人帐号密码文档管理个人文档管理，包括新增目录、新增文件、修改查询等个人便笺个人便条管理个人理财个人理财管理，包括帐号管理、项目维护等考勤签字登记每天的上下班考勤信息通讯录用户名片管理，包括分组维护、新增名片、修改名片、删除名片等公文管理代办公文类似电子邮件的内部普通公文信息管理模块，将日常管理中的会议管理、车辆管理、部门计划、项目管理等办理审批信息及时接收管理，让用户一登录系统就可以看到要办的事务信息，就是针对个人帐号所拥有权限范围内的公文资料的接受、回复、转发、 删除等地日常处理，非权限范围内的其他人员的公文资料既

13、不能查看，也更不能进行任何地处理。新建公文发送普通公文，使用类似电子邮件，可以群发，内部用户可以使用，新建公文是办公自动化的主要部分，通过新建普通公文，可以将日常繁多、杂乱的工作变得轻松简单、井然有序，可以及时地做到上情下达、下情上递，同时也可以加强部门之间的信息交流和相互协作，实现迅捷、高效的无纸化办公。公文查询通过输入的查询条件，查找出公文记录在线状态可以查看各个职工的在线状态，也可以互发短信息收文管理按照教育局的收文流程设计，用于完成单位外来公文的登记、批阅、办理、归档、查询的全过程处理。收文管理分为收文列表、拟办列表、阅办列表、主办列表、协办列表、承办列表、归档列表、已归档列表。发文管

14、理按照教育局的发文流程设计，用于完成单位内部和对外公文的拟稿、审稿、会签、审核、签发、复核、分发等处理。发文管理分为拟稿列表、审稿列表、会签列表、审核列表、签发列表、复核列表、分发列表、已分发列表。收文查询输入条件，可以查询出收文记录，如果不输入，则查询出所有工作列表中的收文记录。发文查询输入条件，可以查询出发文记录，如果不输入，则查询出所有工作列表中的发文记录。文件模板办公文件模板管理，包括公文模板、收文模板、发文模板。日常管理领导活动活动安排用于完成对单位各级领导当天及未来的活动安排的录入和查询。会议管理单位内会议管理，包括会议计划、会议管理、会议室管理等大事记单位系统内大事日志记录，大事

15、记用于单位内部各种大事的发布及察看。车辆管理单位内车辆管理，包括用车审批、用车申请、用车登记、车辆管理、维修管理、管理员区部门计划单位系统内部门计划管理，包括年计划申请、年计划审批、季计划、月计划等项目管理项目管理是完成对一个项目从立项到最后的验收的过程的管理，包括项目查询、立项申请、项目审批、项目验收等成绩统计按照区县树型分类，选择相应的区县显示学校分数统计表上报统计按照区县树型分类，选择相应的区县显示学校信息、学校教学档案信息、学校学籍卡信息、学校教职工信息、学校统计信息、学生统计信息、教师统计信息。信息交流公告栏单位系统内部公告栏管理规章制度单位系统内部规章制度管理论坛交流单位系统内部论

16、坛交流管理档案管理新建档案将档案的内容介绍按分类、专题、文件性质、文件密级、关键字等分类，输入档案的内容介绍便于系统内职工的借阅和调用借 阅 室档案按分类、专题等统一显示，便于系统内人员阅览借阅申请对档案文件提出借阅申请等待档案管理员批准借阅管理档案管理员对文件进行借阅申请管理和文件管理分类管理对档案文件的所属分类进行管理 专题管理对档案文件的所属专题进行管理 公告管理档案管理员对借阅室的公告栏进行管理调查管理档案管理员对借阅室的调查栏进行管理友情链接档案管理员对借阅室的常用档案或资料链接进行管理人事管理档案录入功能和“系统设置”中的“用户注册”，设置的重点在于人员信息对应单位岗位的输入，输入

17、后，可以为下一步的分派账号设置做准备，鼠标点击到岗位名称后即可增加人员信息。档案管理对人员档案进行查询，修改，打印，删除等工作档案查询对人员档案进行查询考勤管理包括请假销假、销假核准、加班确认、加班核准、个人查询、全部查询、参数维护、设休息日、类别维护调配登记人员档案调配登记管理查询等资产管理类库管理添加库类，修改库类，删除管理，全部类库类别管理添加类别，修改类别，删除类别，全部显示资源管理物品入库，整理物品，物品报损，物品详细，物品统计，物品列表借用管理借出查询，处理申请，删除记录，借出登记，分发登记，借出记录，分发记录，申请记录资源查询分步分类，使用标准视图的详细资源查询，查询后选择相应的

18、资源进行借用申请工资管理添加报表可以添加新的工资表头，即建立发放工资表项表项管理对工资表头进行管理：启用、录入、输出等工资报表对单位职工进行发放工资录入管理、统计等统计报表统计报表的输出打印管理个人工资可查看自己的工资表项信息系统配置岗位设置以树形结构为主，构建教育局各个部门的信息，以便在各个部门中输入相关人员信息，设置的重点在于岗位名称的输入，如输入局长、处长等岗位，而不用输入部门科室名称，如果是单位名称则选择名称属性为机构名称，如果是局长或处长等岗位名称则选择名称属性为岗位名称，岗位名称内可以录入单位的人员档案信息，如果是其它则选择名称属性为普通分类名称。本模块，共有调整顺序，新增组织，修

19、改组织，删除组织，部门目录，特有属性等六个功能菜单。角色设置设置不同的岗位角色，管理分配相应的模块权限。设置的重点在于角色分类对应单位岗位模块权限的分配,下表中的市中心负责人、分中心负责人、学校负责人、系统管理员、普通用户为系统必备角色，不能删除。用户注册设置的重点在于人员信息对应单位岗位的输入，输入后，可以为下一步的分派账号设置做准备，鼠标点击到岗位名称后即可增加人员信息。帐号设置可以设置账号的角色（管理权限），人员查询，人员顺序等功能，设置的重点在于输入帐号名称、密码和选择对应的岗位角色权限，每个帐号只能选择一种角色。系统日志显示人员登陆的时间信息。第二节、系统结构图下图给出总体的功能模块

20、划分，有助于理解整个系统的大致组成。档案管理资产管理资源查询类库管理资源管理借阅室借阅管理收文查询分类管理考勤签字个人理财个人便笺文档管理修改密码工作计划发文查询发文管理收文管理公文查询待办公文新建公文个人办公系统配置日常管理公文管理帐号设置用户注册角色设置岗位设置系统日志上报统计成绩统计部门计划车辆管理大 事 记会议管理项目管理领导活动第三章、产品操作打开ie，在地址栏输入：http:/教育城域网系统服务器ip:8888/，如06:8888/回车确认，运行系统进入系统的登陆界面，请在相应的文本框中输入相应的用户名和密码，然后点击“登录”，或直接按回车，即可登

21、陆系统。登录界面，用户名和密码均为admin如果密码输入有误，系统会提示错误信息：“对不起，您的用户密码不正确”如果没有输入用户名或用户名有误，系统会提示错误信息：“对不起，您的用户名不存在”如果系统登陆成功，登录后进入系统界面若您要退出系统，可以点击“退出”，系统会弹出对话框，即可弹出退出系统对话框：“您真的要退出系统吗？”点击“确定”将会退出系统。第一节、 个人办公11、今日工作类似电子邮件的内部普通公文信息管理模块，功能和“代办公文”一样，放在个人办公第一位便于用户及时接收信息，将日常管理中的会议管理、车辆管理、部门计划、项目管理等办理审批信息及时接收管理，让用户一登录系统就可以看到要办

22、的事务信息，就是针对个人帐号所拥有权限范围内的公文资料的接受、回复、转发、 删除等地日常处理，非权限范围内的其他人员的公文资料既不能查看，也更不能进行任何地处理。详细操作说明参见“公文管理代办公文”12、工作计划日程安排可以用于个人时间进行合理的安排和管理，从而大大提高了时间的利用率。日视图页面默认显示当天的日期，点击，日期左边的红色三角可以显示上一天的计划，而点击右边的红色三角可以显示下一天的计划。系统自动以小时为单位列举从早晨0：00到晚上24：00的24个小时，浏览器看到的一般是早8点到晚上五点的情况，通过移动右边的状态条可以查看所有时间的计划。点击相应时间段，系统显示添加计划页面。填写

23、完计划信息后，点击“保存并关闭”按钮，便添加了新的计划。点击周视图，显示就是当前的页面，基本操作同日视图相同。点击月视图，显示就是当前的页面，基本操作同日视图相同。13、密码修改修改个人帐号密码 输入旧的密码后，然后输入新密码，在把新密码输入一边确认后，点击修改旧密码：输入您以前的登录密码。新密码：输入您的新密码（长度不能超过20个字符）。确定新密码：再次输入您的新密码，以确保密码没有出错。重填：点击“重填”按钮，清除您填入的内容，以便取消修改或重新输入。修改：点击“修改”按钮，将您所做的修改存入数据库，若修改成功，显示信息： “密码修改成功！”；再次修改点击“再次修改”按钮，返回修改界面，您

24、可以再次修改新建的密码。提示成功后，就完成密码修改的操作14、文档管理个人文档管理，包括新增目录、新增文件、修改查询等141、新增目录142、新增文本143、新增连接144、新增文件145、修改资料146、删除资料147、信息查询148、信息目录15、个人便笺个人便条管理新增便条修改或者删除便条16、个人理财个人理财管理，包括帐号管理、项目维护等收支账户列表收支项目列表新增收支信息个人理财统计查询17、考勤签字登记每天的上下班考勤信息18、通讯录通讯录主要是对客户资料的一个管理。它是电子化管理名片夹。包括分组维护、新增名片、修改名片、删除名片等进入名片夹，系统缺省进入“名片方式”界面，显示所有

25、的名片。名片方式用不同的名片颜色把您共享的名片、他人共享的名片、以及您自己私有的名片区分开来，其中：您共享给别人的名片显示为绿色；他人共享的名片显示为灰色；您私有的名片则显示为正常的蓝色。详细信息：双击任何一个名片，显示一个此名片的详细信息。181、 新增名片点击新增名片，系统弹出如下页面，可以按照情况填写信息填写完各项信息，选中表示此条信息也提供给他人看，不选中表示此条信息仅供自己查看；点击“保存并新增”，保存新增名片，提示“新增名片成功”，并等待用户继续添加新的名片。点击“保存并返回”，保存新增名片，提示“新增名片成功”，返回名片列表页面。点击“返回”，不验证必须填写项目也不保存结果，返回

26、名片列表页面。182、 修改名片点击修改名片，以名片方式显示名片如果没有选中任何一个名片，点击修改名片，系统弹出警告信息：“请选择一个需要修改的名片”。如果选择的是别人共享的名片，点击修改名片，系统弹出警告信息：“不能修改别人的名片”。如果选择的是自己的名片，那么进入新增名片图形，并回显原来所有项目的信息，可以按照新增的顺序进行相应的修改。183、 删除名片点击删除名片的时候，也弹出名片方式显示名片图。如果没有选中任何一个名片，点击删除名片，系统弹出警告信息：“请选择一个需要删除的名片”。如果选择的是别人共享的名片，点击删除名片，系统弹出警告信息：“不能删除别人的名片”。如果选择的是自己的名片

27、，那么系统弹出确认框“你确实要删除选中的名片吗？”如果选择是，那么选中的名片将会被删掉，如果选择的是否，那么不删除选中的名片。184、列表方式点击查询名片，显示如下名片已列表的形式显示，点击新名，显示每条信息的详细信息。第二节、 公文管理21、电子信箱类似电子邮件的内部普通邮件信息管理模块，将日常管理中的会议管理、车辆管理、部门计划、项目管理等办理审批信息及时接收管理，让用户一登录系统就可以看到要办的事务信息，就是针对个人帐号所拥有权限范围内的邮件资料的接受、回复、转发、 删除等地日常处理，非权限范围内的其他人员的邮件资料既不能查看，也更不能进行任何地处理。211、工作列表工作列表主要是用来查

28、看所收到的各种邮件，也可对所收到各种邮件进行回复、转发、标记、批示、管理等操作，选中部分可以说是邮件处理的核心。回复：选中一条邮件，点击回复，在编辑区中输入回复内容后，如点击“保存”按钮，邮件将被保存到“邮件处理待办邮件草稿箱”中以待进一步编辑处理。如点击“发送”按钮，回复的邮件将会保存到“邮件处理待办邮件已发送箱”中，被回复邮件将会保存到“邮件处理待办邮件已处理箱”中。转发：点击转发，可以在地址簿中选择人员，将邮件发给其他人。邮件转发后，转发到邮件接受者的“邮件处理待办邮件工作列表”中，保存被转发的邮件到您的“邮件处理待办邮件已发送箱”中。标记重点/取消重点：若邮件并未被标记为重点，点击“标

29、记重点”按钮，将邮件标题前的复选框被选中的邮件，或正查看的邮件（无复选框被选中时），标记为重点。若邮件已经被标记为重点，点击“取消重点”按钮，将邮件标题前的复选框被选中的邮件，或正查看的邮件（无复选框被选中时），取消重点标记。删除：点击“删除”按钮会将被选中的邮件删到“邮件处理待办邮件垃圾箱”中去。详情：点击“详情”按钮会显示被选中邮件的详细信息。处理完毕：点击“处理完毕”按钮会将被选中的邮件放入“邮件处理待办邮件已处理箱”中（一般用于处理一些不需要回复的邮件）。2.1.2 草稿箱用于存放待修改、发出的邮件1.编辑点击“编辑”按钮可以进行草稿的编写与修改，并能将修改后的邮件发送或者重新保存,被

30、编辑邮件点击“保存”按钮后，将被重新保存到“邮件处理待办邮件草稿箱”中以待进一步编辑处理。被编辑邮件发送后,编辑后的邮件将会保存到“邮件处理待办邮件已发送箱”中；被编辑邮件将会从“邮件处理待办邮件草稿箱”中清除。2.删除点击“删除”按钮会将您不需要的邮件草稿删到“邮件处理待办邮件垃圾箱”中去。2.1.3 已发送箱用于存放您所发送的邮件删除：点击“删除”按钮可以将您选中的已发送邮件删到“邮件处理待办邮件垃圾箱”中去。再次发送：点击“再次发送”按钮可以让您将选中的已发送邮件再次编辑，并发送给他人。查看工作状态：查看所选邮件的详细信息。2.1.4 已处理箱用于保存您处理的邮件的原件删除：点击“删除”

31、按钮可以将您选中的已处理邮件删到“邮件处理待办邮件垃圾箱”中去。2.1.5 垃圾箱用于存放被删除的邮件恢复：点击“恢复”按钮可以将您选中的已删除邮件恢复到未删除前的位置。删除：点击“删除”按钮可以将您选中的已删除邮件永久删除。22、新建邮件发送普通邮件，使用类似电子邮件，可以群发，内部用户可以使用，新建邮件是办公自动化的主要部分，通过新建普通邮件，可以将日常繁多、杂乱的工作变得轻松简单、井然有序，可以及时地做到上情下达、下情上递，同时也可以加强部门之间的信息交流和相互协作，实现迅捷、高效的无纸化办公。新建普通邮件是将日常工作中的申请、批示、报告、总结、工作任务、实施细则、新闻发布等内容，以普通

32、邮件的形式发送给所有成员，或者是发送给有关部门的指定人员。点击“新建邮件”，即可建立新邮件。1.邮件接收人 是您要发送的文件的接收者，您可以手动填入接收者的姓名，或者点击“邮件接收者”文本框后的“地址簿”按钮，选择接收者的姓名。邮件接收者必须为系统用户，即已经由人事管理员或系统管理员在“组织人事人事帐号”中新增为企业员工并设置系统帐户，否则系统将会提示错误信息：“ * 没有对应的帐号存在”。2.邮件发送人 是默认登陆选中系统的人员，由系统自动填写的。3.邮件主题 填入所要新建邮件的主题。4.邮件正文 在内容编辑区填入邮件内容。5.文本格式 选择邮件以纯文本或多格式文本形式进行编辑发送。6.地址

33、薄用户可以通过地址簿选择人员l 添加：在左边的列表框中选中部门，再点击中间的“添加”按钮， 则部门下的相应人员的姓名会被添加到右边的列表框中。如果想进行多选，可以按住shift进行连选。l 删除：在右边的列表框中选中您需要删除的一个或多个人员的姓名，点击中间的“删除”按钮，则被选中的人员姓名从右边的列表框中删除，返回到左边相应位置。l 清空：点击中间的“清空”按钮，则右边列表框中的所有人员姓名都被删除，返回到左边的相应位置。7.添加附件发送邮件时还可以添加附件， 比如word、excel等，但附件的大小不能超过4mb。点击“添加/删除邮件附件”按钮，弹出如下窗口。点击窗口中的“浏览”按钮，弹出

34、如下窗口，进行邮件附件的选择。用户选择好附件后，点击“添加”，用户选择的附件将添加到附件列表中，用户在附件列表中选择对应的附件，然后点击“完成”，这样就完成了附件的选择。如果用户想删除附件列表中的附件，首先选中对应的附件，然后点击“删除”，这样附件就从附件列表中被删除。8.邮件保存当编辑完邮件后，如果点击“保存”按钮，系统将会把您新建的邮件保存在“邮件处理待办邮件草稿箱”中，以待您再作修改之后再发送给邮件接受者。9.邮件发送当用户编辑完邮件后，如果点击“发送”按钮，会即时的将您新建的这个普通邮件发送给邮件接受者， 同时将您新建的这个普通邮件保存到“邮件处理待办邮件已发送箱”中。并显示信息：“发

35、送成功”点击“确定”按钮后会转到待办邮件下，以便您继续作工作上的处理。23、邮件查询通过输入的查询条件，查找出邮件记录24、在线状态可以查看各个职工的在线状态，也可以互发短信息241、发信息展开树型用户目录，选择收信息的人员头像，鼠标右键点击“撰写信息”，出现如下图用户可以通过地址簿增加新的收信息人员输入信息后，点击“发送”按钮即可。242、查看收到信息如上图，1、 如果对方马上回信，他的头像会闪，上面会出现两个电脑发信的动画，双击“姓名”就可看到信息，还可以回复查看消息发送回复2、 鼠标点击图象按钮，会出现如下图收到的信息列表点击“查看回复”，看到如上图回复信息，也可发送回复243、删除收到

36、信息点击“删除”，就可把收到信息删除25、公文管理公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文拟制、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签

37、、插签、退签、撤销等处理。2.5.1、发文拟制发文拟制是具有公文拟制权限的员工使用本功能新增公文，录入、编辑公文属性，根据公文模版建立并在线编辑公文正文，上传公文附件，定制公文流转工作流。 在系统功能菜单中点击公文流转-发文拟制功能后进入发文拟制主页面，如下图： 此页面首先显示当前操作员拟制过的公文信息及其当前办理状态。点击查询按钮可按查询条件（文号、标题、主题词、公文类别、公文密级、紧急程度）显示当前操作员拟制过的公文信息。注：如果一个公文经过多人拟制，则系统只记录最后一个进行拟制（修改）的操作员为该公文的拟制人。 点击删除按钮则删除被选中的公文信息（不是当前操作员草拟或已经进入流转的公文不

38、能被删除）。 点击列表中某一公文后的可修改该公文的相关信息（属性、正文、流程等），参见公文拟制页面说明。点击列表中某一公文后的可查看该公文的相关信息（基本属性、正文、流转情况、办理情况）。点击列表中某一公文的办理状态，则可查看该公文的流转情况和该公文的办理情况。输入公文相关属性信息点击拟制公文按钮则进入公文拟制页面，如下图：在此新建公文页面中，首先输入公文的相关属性信息（如文号、类别、摘要等）。点击相关附件组中的可增加（上传）多个附件文件，其中点击浏览按钮弹出文件选择窗口选择一个要上传的本地文件。点击保存按钮则保存当前输入的公文属性信息，保存成功后，系统会在当前页面中自动增加显示编辑正文和正文

39、副本的链接；此时可点击编辑正文链接进入编写公文正文页面，如下图：在此页面中：点击编辑正文链接则进入编辑（新增）公文正文页面。点击正文副本链接则显示当前公文已有的正文副本信息。点击保存按钮则保存当前页面的公文属性信息。点击定制工作流程按钮则进入定制工作流程页面设置该公文的流转处理流程。编辑（新增）公文正文进入编辑正文页面之前，系统首先弹出此窗口，由用户选择编辑正文时是否要锁定正文，如果选择锁定正文，则当前操作员在编辑该公文正文时，该公文的其它相关办理人员不能同时编辑（修改）该公文正文，而只能查看；如果选择正文解锁，则当前操作员在编辑该公文正文时，该公文的其它相关办理人员可以同时编辑（修改）该公文

40、正文，该公文正文则以最后保存的内容为准。选好锁定方式后，点击进入编辑页面按钮，则开始编辑或新增公文的正文。格式如下图：此正文编辑页面，系统提供的与ms word 类似的、简单的文档编辑功能，在这里，用户可以直接输入文字，选择有的公文模板，选择不同的字体、字号、颜色等，粘贴相关图片，打印文档内容等等。其中：点击保存则保存正文内容到系统服务器上。点击返回则不保存当前正在编辑的页面内容且退出公文正文编辑页面。定制工作流程定制工作流程，是为当前公文指定相关的流转办理过程，此公文需要哪些岗位或人员进行处理，其处理的先后顺序，处理人员对该公文可以具有的处理权限（修改正文、传阅、批注等等）。对于公文在处理过

41、程中的每一个处理环节（如：发文拟制、发文会签、收文审核、收文承办等）被视为一个工作办理点，定制工作流的过程就是确定该公文需要经过哪几个工作环节（工作点），并为每个处理环节指定办理人员及其相应的办理权限。公文的初始定制工作流程页面如下：此页面中，用户可以针对某一具体公文制定一个全新（或临时）的工作流程，也可以选择一个已定义好了的公文处理流程（流程模板）。选择流程模板类别后，点击套用模板则装入已预先定义好的流程模板，如下图： 在定制公文的工作流程页面中： 点击已有工作点的名称则可以修改该工作点的工作内容。 点击已有工作点的则可以在流程中删除该工作点。 点击插入工作点链接进入工作点定义页面：在此定义

42、工作点的办理人员及其相应的办理权限。工作点类别：选择公文的当前处理环节，系统会根据上一工作点的类别，自动装入当前可以选用的工作点类别。工作点名称：为当前的办理环节指定一个名称，如办公室起草公文、经理审核等或直接使用工作点类别名称。工作时限：当前工作点的办理时限要求，单位为天。办理人员：点击选择选择当前工作点的办理人员，可按部门、职位选择，可同时选择多个办理人员。办理人员说明：对当前工作点办理人员的简要说明。可否加签：是指当前工作点的办理人员在办理公文时是否可以临时加入其它办理人员。可以选择可以加签或不可以加签。可否撤销：如果选择可以撤销，则该工作点的办理人员在办理该公文时，可以将此公文撤销，公

43、文一旦被撤销，则该公文不再被视为有效。流转方式：可选择全部完成继续或任何一人完成继续。如选择任何一人完成继续则当前工作点中有一人办理完成后该公文自动流转到下一个办理环节，否则需当前工作点的全部办理人员都办理完成后该公文才流转到下一个办理环节。点击保存按钮保存当前定义的工作点信息。点击放弃按钮则不保存当前定义的工作点信息且返回到工作流定义页面。在工作流定义页面，通过设置多个办理工作点以完成公文处理流程的定义。定制完工作流程后，返回到公文编辑页面，点击保存按钮，保存公文及其相关信息。2.5.2、收文登记收文登记用于外部来文的签收、登记处理，包括：新增公文、录入、编辑公文信息、导入外部文件作为公文正

44、文，上传公文附件，定制公文流转工作流。 在系统功能菜单中点击公文流转-收文登记功能后进入收文登记主页面，如下图： 此页面首先显示当前操作员登记或拟制过的公文信息及其当前办理状态。点击查询按钮可按查询条件（文号、标题、主题词、公文类别、公文密级、紧急程度）显示当前操作员拟制过的公文信息。 点击列表中某一公文后的可修改该公文的相关信息（属性、正文、流程等），参见公文登记页面说明。点击列表中某一公文后的可查看该公文的相关信息（基本属性、正文、流转情况、办理情况）。点击列表中某一公文的办理状态，则可查看该公文的流转情况和该公文的办理情况。编辑公文正文进入编辑正文页面之前，系统首先弹出此窗口，由用户选择

45、编辑正文时是否要锁定正文，如果选择锁定正文，则当前操作员在编辑该公文正文时，该公文的其它相关办理人员不能同时编辑（修改）该公文正文，而只能查看；如果选择正文解锁，则当前操作员在编辑该公文正文时，该公文的其它相关办理人员可以同时编辑（修改）该公文正文，该公文正文则以最后保存的内容为准。选好锁定方式后，点击进入编辑页面按钮，则开始编辑或新增公文的正文。格式如下图：此正文编辑页面，系统提供的与ms word 类似的、简单的文档编辑功能，在这里，用户可以直接输入文字，选择有的公文模板，选择不同的字体、字号、颜色等，粘贴相关图片，打印文档内容等等。其中：点击保存则保存正文内容到系统服务器上。点击返回则不

46、保存当前正在编辑的页面内容且退出公文正文编辑页面。定制工作流程定制工作流程的过程同发文拟制中定制工作流程，具体操作说明可参见发文拟制中的定制工作流程说明。2.5.3、公文办理公文办理是指公文在流转过程中，需要有关人员对公文进行相应的处理工作，包括：发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办等处理。员工可通过在个人桌面上点击该您办理的公文链接进入公文办理页面，也可以点击功能菜单上的公文流转-公文办理进入公文办理页面：此页面首先显示需要当前操作员办理的待办公文列表。点击查询按钮可按指定的查询条件（收发文、公文文号、公文标题、主题

47、词、公文类别、密级、紧急程度）显示与当前操作员相关的公文。在公文办理主页面中，点击某一公文的办理状态, 则可查看该公文的流转情况和该公文的办理情况。在公文办理主页面中，点击某一公文的操作图标，则进入该公文的办理页面。在公文办理页面中，根据当前办理环节的处理权限，办理人员可进行如下相应的处理：1如果有正文编辑权限，则点击正文链接可编辑修改正文内容，否则只能查看正文内容。2点击正文副本查看该公文已保存过的正文副本内容。3点击公文流转情况查看该公文的流转情况和该公文的办理情况。4点击相关附件的可添加多个附件文件。5输入对该公文的批示说明。6点击保存按钮保存当前操作员录入的相关修改内容。7点击流转下级

48、按钮保存当前操作员录入的相关修改内容，同时将该公文转入下一个办理环节。8点击加签按钮可在当前工作环节中临时增加其他办理人员。9点击退签按钮则可将该公文退回到上一个办理环节，由上一个办理环节的相关办理人员重新办理。10点击撤销按钮则使该公文失效，已经被撤销的公文不在需要其他办理人员办理。11如果当前公文是已被撤销的公文，则可以通过点击取消撤销按钮使该公文变为有效。12点击修改工作流程按钮，可改变当前公文的后续办理工作流程。2.5.4、公文催办此模块应具有使用权限的人员使用。使用本功能查看所有未办理完成的公文情况及其办理情况，对未办理的工作点的等相关人员以邮件或消息的方式发送催办信息。进入公文催办

49、主页面后，首先显示所有未办理完成的公文列表。点击查询按钮可按指定的条件（超期标志、收发文、公文文号、公文标题、主题词、公文类别、公文密级、紧急程度）显示未办理完成的公文。点击待催公文列表中某一公文标题可查看该公文的详细信息，包括其属性信息和其正文内容。点击某一公文的办理状态可查看该公文的流转情况及其相关人员的办理情况。点击催办按钮，可对已被选中的公文，向有关人员发送公文催办通知：可以选择以匿名（通知中不属上发送人姓名）或公开（通知中的发送人为当前操作员姓名）形式发送通知。可以选择以邮件和/或短消息的方式向有关人员发送公文催办通知。催办通知主要发送给该公文的相关为办理人员，在发送催办通知的同时，

50、可以通过点击附送选择其他接收该催办通知的人员。还可以输入邮件催办的附加说明信息。点击确定按钮则完成向有关人员发送催办通知的工作。点击取消按钮则不发送催办通知且返回到催办主页面。2.5.5、公文跳转此模块应具有使用权限的人员使用。使用本功能可以强制改变所有未办理完成的公文流转。进入公文跳转主页面后，首先显示所有未办理完成的公文列表。点击查询按钮可按指定的条件（收发文、公文文号、公文标题、主题词、公文类别、公文密级、紧急程度）显示未办理完成的公文。点击待办公文列表中某一公文标题可查看该公文的详细信息，包括其属性信息、正文内容以及该公文的流转和办理情况。点击某一公文的办理状态可查看该公文的流转情况及

51、其相关人员的办理情况，同时可以将该公文跳转到其他办理环节，如下图：在此跳转页面中，点击公文办理情况可查看该公文相关人员的办理情况。选中流程中要跳转到新节点的单选框后，点击跳转按钮。则该公文将跳转到新的办理环节，如下图：2.5.6、归档销毁此模块对已经完成办理的公文按归档目录归档，已归档的公文可以改变归档目录；可以销毁已经归档的公文。此模块应具有使用权限的人员使用。归档销毁主页面如下：进入此页面后，缺省显示已经完成办理的公文列表。点击查询按钮可按指定的条件（归档状态、收发文、公文文号、公文标题、主题词、公文类别、公文密级、紧急程度）显示未办理完成的公文。点击列表中某一公文标题，可查看该公文的详细

52、信息，包括公文属性、正文以及该公文的流转和办理情况。点击列表中某一公文的归档图标则进入公文归档处理页面：在此归档处理页面中选择该公文所要归入的文档目录，同时可修改归档日期和保存期限。如果选中归档时删除正文副本则只将该公文的正文归入文档系统；若选中归档时删除办理记录则该公文的有关办理记录不被归入文档系统。点击保存按钮完成该公文的归档处理。如果该公文为已归档公文，则可以通过点击恢复为待归档按钮将该公文恢复为待归档状态，同时在文档系统中删除该公文的有关信息。在公文归档销毁列表页面中，点击列表中某一公文的销毁图标则进入公文销毁处理页面：在公文销毁页面，可以选择销毁时删除所有公文信息或销毁时仅作销毁标志

53、，对于销毁时仅作销毁标志的公文可以在修改销毁情况时将其恢复为已归档且待销毁状态。对于在保存期限之内的公文不能作销毁处理。2.5.7、公文查询使用此功能，可以通过设置相应的查询条件，查询显示公文信息。 进入公文查询页面，系统默认显示拟制日期或登记日期为最近一个月且当前操作员的权限符合公文密级的许可范围的公文列表。密级权限规定为高级时自动含有低级的密级权限。 点击查询按钮可按一般查询条件（收发文、公文文号、公文文号、公文标题、主题词、公文类别、公文密级、紧急程度）查询显示公文。点击高级查询则弹出高级查询页面，可以按公文的其他属性查询显示公文。点击列表中某一公文标题，可查看该公文的详细信息，包括公文属性、正