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文档简介

1、Recruiting Request招聘申请Department 用人部门Position/title招聘职位Amount人数Interviewer面试负责人Working location工作地点Close date预定聘用日期Job Description职位描述Roleintheorganizationchart在部门组织结构图中位置Career path 此职位发展计划Education background 教育背景(专业年限)Experience & Qualification 所需经验技能Other requirement其它要求(英语、计算机等)Requested by (De

2、pt . Head) 用人部门签字Date:日期:准(可选择)附录1:0总经理/日期0 HR分管副总/助理/日期0业务分管副总/助理/日期O HR总监/日期0分支机构HR经理/日期0分支机构总经理/日期附录2:InterviewEvaluation Form面试评估表Name of Applicant :(应聘者)In terviewer :(面试人员)Position :(应聘职位)Date:(时间)第一轮面试(Hiring manager/Director 使用)General Impression综合评价(如:沟通能力、学习 能力、创造性、持久性等等)Education受教育情况(学历、

3、专业)Experience工作经验(专业背景及专长)差1234Service centric服务至上理念5优差1234Team working 团队协作精神5优差1234Communication skills沟通及语言表达能力5优差1234Honesty,open,passion诚实、开放、激情5优Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行分析和解决问题的能5差1234力优差1234Goal oriental结果导向5优差1234Interest to insurance对行业的兴趣5优Interest to the job对工作的兴趣Foreign languageC

4、omputer外语水平计算机水平Working stability过去雇拥的稳定性()非常稳定()比较稳定( )经常变动Personality个性气质类型()外向()偏外向()中性()偏内向()内向Motive()应届毕业 ()寻求发展()提高收入应聘的动机()人际关系 ()其他需说明:Strength优势Weakness不足Current Package目前待遇工资职位Expectation期望待遇工资职位Availability 可到岗时间Decision决定 Further in terview Reject Keep in file进一步面试不录用存档面试人签字并日期:Second I

5、nterview第二轮面试 Director/Vice present/Present 使用Date:日期In terviewed By :面试人Gen eralComme nt&Decisi on综合印象及决定签字-(Director/Vice present/ present) HireRejectKeep in file(录用)(不录用)(存档)Back upWaitt ing for further con tact(Pe nding)(候补)(暂缓录用)Please make sure always return this form and resume to HR. 此表填写后请交

6、人事部附录3:应聘人员登记表聘应部门:岗位:填表日期:年 月日姓名性别出生年月民族籍贯出生地政治面貌人党团时间婚否毕业学校所学专业学历学位健康状况工作单位职业所有制 性质参加丄 作时间职称职务家庭地址身份证号码外语语种及熟练程度户口所在地应聘渠道报纸网上招聘会内部推荐 (推存人:) 外部推荐(推荐人:)时间工作单位和部门职务证明人本 人 主 要 工 作 简 历时间院校和专业毕/结业证明人学 习 培 训 情 况专*及成就一特X利爰好奖 励 情 况受人姓名出生年月文化程度工作单位职务姓名关系出生年月工作单位职务家 庭 情 况其他成员住房情况联系电话备 注附录4:0总经理/日期0 HR分管副总/助理

7、/日期0业务分管副总/助理/日期录用决定Can didate Chin ese Name应聘人姓名Worki ng Name 机构名称Departme nt 部门Positi on拟聘级别Positio n/title 拟聘职位In terviewed by面试人Salary set薪资/福利情况(人事填)Starti ng date入司日期Can didate Evaluati on综合评估用人部门负责人签名并日期:批准 可选择O HR总监/日期0分支机构总经理/日期O分支机构HR经理附录5:XXX股份有限公司工作通知书(样本)日期:年 月日先生、女士:我代表XXX股份有限公司很高兴地通知您

8、,欢迎你加入我们公司 _部,任职位,级别为 _。经与您协商,入职日期定于 _年 _月 _日,试用期为三个月,根据工作表现可以提前,但不能短于一个月。您的职责与待遇如下:1工作时间:公司的工作时间为早晨8:30至下午17:00。中午11:30至13:00为午餐及休息时间。2待遇说明:*月薪为_元,其中: _。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人 缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用;*年终根据公司业绩及制度发放奖金;*公司提供工作午餐或午餐补助;*手册费报销额度为_元;*档案调入公司后,可享受社会养老保险与住房公积金,公司将从工资中代扣个人应缴部分;*此外,公司还额外为您

9、提供补充养老保险和商业医疗保险;3.您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。员工签字:司日 期:4.聘用解除:试用期间,无论您还是公司(经总理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系,但需提前 30日通知对方。5.办公地点: _。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6.如您接受本聘书,请签字后送交人力资源办公室。我们非常高兴您能加盟 XX公司,若有任何疑问,请随时向人力资源办公室提出。XXX股份有限公人力资源总附录6:内部空缺职位职位名称:所属机构、部门、岗位:直接主管:主要工作职责:1.2.3.4.5.任职资格要求:学历:年龄/性别:外语/电脑能力:

10、相关工作经验:性格/能力/态度公布日期要求上岗日期:联系人及电话:人力资源办公室附录7:实习人员审批表实习部门:年月日姓名性 另U岀生年月文化程度就读院校专业就读时间生源政治面貌实习期限联系方式实习期间待遇和发放形式(由人事部门填):实习部门意见:部门负责人签字:年月日人力资源办公室意见:部门负责人签字:年月日公司领导意见:部门负责人签字:备注:1、实习学生写出实习小结交人力资源办公室。(300字)2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定,交人力资源办公室存档。附录8:临时用工审批表应聘部门:填表日期:年月日名 姓1业 专人 荐 推z( 它 退 下 待是主 要 工 作 简 历专长及成绩用人部门意

11、见日B:日 月 年遷 待 定 至拟 日 月 亦年 剛州作庶 姒!| npn 拟拟拟立口人事部门意见日 签 人 责 负 立口公司领导意见备注:需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。附录9:人事变动表Name:Joined Date:Department:Sex:Age:Dep .after action:Action items :(可选择)(项目:)HireCompleted probationSalary Review兼职转正式聘用完成试用期调薪PromotionInternalTransferDemotion提升内部调动(含外派)降俛职ResignationterminationO

12、thers辞职终止合同其它(待岗、借调等)Brief the reason of action (可选择)0提议部门简述理由:0员工本人简述理由:0部门总监签字并日期:0员工签字并日期:Brief the reason of action :0相关部门简述理由或意见0员工本人简述理由或意见0部门总监签字并日期:0员工签字并日期:Brief the reason of action :0人力资源办公室简述理由或意见0人力资源总监签字并日期Briefthereasonofaction :0分公司人事部意见0人事经理签字并日期PositionBeforeLevelBeforeSalaryBefore

13、职 位action级别action工资action变动前变动前变动前After actionAfter actionAfter action变动后变动后变动后Remarks 备注:批准(可选择)0总经理/日期0业务分管副总/助理/日期0 HR分管副总/助理/日期0 HR总监/日期0调入部门负责人/日期0调出部门负责人/日期0分公司总经理/日期0分公司人事部经理/日期0支公司经理/日期附录10满月跟进记录姓名:入职日期:直接经理:跟进评估日期:负责人:工作能力:直接工作态度:经理评价发展潜力:能否提前转正:签字:员工意见工作:直接经理:公司管理:签字:改 进计划员工下一步为改进工作而做的计划附录

14、11:转正通知单姓名入司日期部门年龄生效日变动后部门我很高兴地通知您,由于您岀色的工作业绩,公司决定为您转正,转正后您的工作及待遇安排如下:变动前变动前变动前职位变动后级别变动后工资变动后请接受我的诚挚祝贺,并祝您取得更大的成绩!人力资源办公室(签字):日期:公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更 好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会,更多的培训以跟上公司的发展。同时,公司会为员工创造更 好的工作环境与公司文化。请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺,并希望为公司创造更多价值!总经理签字:日期:附件13:履历表(个人资料保密)时间:附录12:新员工

15、入职手续清单姓名英文名E-mail预计到职时 间部门职位个人资料直接经理员工编号请在入职前确认下列项目:序号项目确认状况负责人签字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址,加入通 讯录4PC设置5入司日期部门经理6通告公司7保密协议82张照片9复印毕业证书10履历表11介绍管理层12文具13名片部门经理14员工胸卡15确认调档时间16导师以下项目由部门完成;1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说 明直接经理我己办完入职手续,开始在某某上班。新员工签字:姓名英文名性别到职时间部门职位苴/、本信息直接经理员工编号个人资料民族:政治面貌:参加工作时间:身份证号码:婚姻状况:未婚/已婚/离婚/岀

16、生日期:岀生地点:户口所在地:省市区(县)派出所档案所在地:省市区(县)单位社会保险状况(有无):养老失业大病住房 公积金个人近昭八、现住地址:邮编:住宅电话:(请尽量提供以便工作联系)家乡通信地址:邮编:传呼:手提:家庭资料父母姓名(如去世请注明)父亲姓名:职业:联系电话:政治面貌:兄弟姐妹人数母亲姓名:职业:联系电话:政治面貌:配偶姓名:职业:联系电话:政治面貌:紧急事故联系人资料姓名:关系:联络电话:地址:邮编:教育程度(请依先后次序列出)起止时间学校名称学制专业/毕业证专业、社团资格职称/会员/奖项时间社团名称社团性质受过何种培训附件13:履历表(个人资料保密)附录14:辞职申请表中文

17、姓名:英文姓名ChineseNameEbgkusg Name部门:职位:DepartmentPositionResign Application辞职申请表入职日期:工作地点:StartingDayLocation请叙述辞职的理由:Reasons of resignation部门意见:Comment form Dept. Head总经理意见:Comment from总经理最后工作日:last Working day此日期应遵照公司的规定或双方的协议,正式员工需提前一个月以此表形式书碘通知公司其辞职决定。This date should be under AsiaEC . com Ltd. Rul

18、es or mutual agreement . One month notification advance in needed.部门批准签字:DepartmentHead日期:Date:此表完成后,请交人事部。附录15:解除聘用关系通知书根据有关规定,经公司研究决定,对于 _部岗位 _先生/女士如下原因:公司将与您解除聘用关系, 并给予相当于一个半月工资的补偿金,请接到此通知后,到办理相关手续。生效日期为:年 月 日特此通知。北京某某有限公司人事经理年月日附录16:离职面 谈记录姓名:入职日期:直接经理:面谈日期:负责人:员工 .-v.意见离职的主要原因:将来的发展方向:对岗位工作的建议:

19、对直接经理的建议:对公司管理的建议:签字:附录17:离职手续单姓名:入职日期:直接经理:面谈日期:负责人:Dept in Charge负责部门Item事项Signature承办人签字Signature部门经理签字所在部门资料实现销售收入的应收款工作交接文具、计算器 员工卡 钥匙手机/BP机名片Email地址从部门及相关地址中 删除计算机交接相关软件及外设电脑密码解除人事行政部Email地址注销(离职两周后) 从通讯录中删除本月岀勤天数:本月岀勤率:补偿工资天数:解除合同档案、福利关系调出财务部借款支票借款现金应发工资:发放时间: _发放方式:现金/龙卡总经理我确认上述手续完成,解除与某某公司聘用关系。Sig nature (离职人员签字)Date (日期)确认上述手续完成,解除与该员工聘用关系,生效日期为Sig nature (人事签字)Date (日期)公司员工XX月考勤表填表人: _部门经理_人力资源审核: _代号:出勤迟到旷工事假病假伤假探

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