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文档简介

1、规章制度分类:大类名称:总务管理中类名称:交通事务共 5页规章名称:苏州明基医院车辆管理办法规章编号:SG0-01版本: 1制定 / 修订日期:2016-01-01生效日期:2016-02-25核决:执行长制定:行政三处 / 总务科大纲修订要点:为了加强车辆管理,规范公务车使用,使公司车辆之使用符合资源应用之原则,本着有章可循、违章必究的原则,特制定本办法。本次修订内容如下:修改前修改后无无BenQ MEDICAL CENTER规章制度规章名称:苏州明基医院车辆管理办法规章编号:SG0-01版本: 1制定 / 修订日期: 2016-01-01生效日期:2016-02-25第 1 页1.目的:苏

2、州明基医院有限公司(以下简称本公司)为了加强车辆管理,规范公务车使用,使公司车辆之使用符合资源应用之原则,本着有章可循、违章必究的原则,特制定本办法。2.范围:适用本公司所有公务车、救护车及所有车队驾驶员。3.权责:3.1 总务科负责制订管理规则。3.2 车队所有驾驶员要严格遵守并执行。4.名词定义无5.流程图无6.作业内容6.1 车辆使用原则6.1.1 车辆类别6.1.1.1 主管车是指执行长、院长等高阶主管使用之车辆。6.1.1.2 公务车是指主管车以外的车辆。6.1.2 主管车使用6.1.2.1 由该主管负责保管使用,可在不影响主管使用的前提下借用于公司业务用途。6.1.3 公务车使用6

3、.1.3.1 主要为公务用车,如“接送机、长途外出、访客”等。6.1.3.2 公务车辆不得借为私人或者非公司人员使用。6.1.3.3 在非工作时间以及车队无安排使用的前提下由总务科负责指定人员保管使用。6.1.3.4 保管人假日因私驾公务车外出不得超出苏州大市(总计 80 公里)范围,若有需求 , 需事先向行政三处主管报备,并知会总务科。如未经报备私自外出,一经核实,将承担车辆油费(按2 元/km 计)、车辆折旧费(折旧按100 元/ 天计)以及所有产生的费用 ,并从薪资中扣除。6.1.3.5 无驾驶执照人员严禁使用本公司之车辆,如肇事者,当事人负责肇事全部责任外,BenQ MEDICAL C

4、ENTER规章制度规章名称:苏州明基医院车辆管理办法规章编号:SG0-01版本: 1制定 / 修订日期: 2016-01-01生效日期:2016-02-25第 2 页按照公司管理条例进行处罚。6.2 派车申请原则6.2.1 市区用车申请流程:6.2.1.1 早上用车:需于前一天 16:00 前提出申请6.2.1.2 下午用车:需于当日早上9:00 前提出申请6.2.1.3 提出申请未必能够派车,总务科将依照派车辆以及申请派车地的交通便利状况作处理;6.2.1.4 长途派车需于前一天16:00 前提出申请,由总务科统一安排交通6.2.1.5 申请 19 座以上车辆时,需提前两天申请6.2.1.6

5、 申请长途派车条件:主管级及以上级别、多人前往,交通费用高于公司派车费用、员工外出如携带之物品超出出差人员携带能力范围,其余则以成本考虑为原则,自行搭乘交通工具前往6.2.1.7 如遇司机全部外出或者无公务车的情况,总务科将采用租车的方式解决6.2.1.8 厂商不得由公司派车接送重要贵宾除外6.2.1.9 申请派车时,若公务车不足或无法满足任务之车型,总务科会安排租赁车辆,若费用超过 1000 元 RMB 需签核至行政副院长核决6.2.1.10 非公司专职司机,未经总务科主管同意,不得随意驾驶公司车辆,否则造成的后果自负6.2.1.11 台派主管返乡假及出差人员至机场一律安排接送,有总务科根据

6、航班信息派车,无需申请派车单6.2.1.12 台派主管返乡假派车原则:一般情况安排5 座小轿车含司机后能坐4 人,若同行人数超过 4 人含以上则会安排7 座商务车,若人数未满足条件安排小轿车后,需要升档安排 7 座商务车或更多座位车辆,产生差价则由升档申请人承担。6.2.1.13 救护车司机出车以120 指挥中心的调度为准6.3 派车单签核权限6.3.1 车辆申请均填写“派车及借车公用申请单”附件一6.3.2 正常派车申请由申请单位部处级主管签核6.3.3 特殊紧急情况派车,科室主管签字后再由行政行政副院长核准后,交由总务科处理6.4 车辆违规、肇事事件之处理6.4.1 罚则车辆发生事故时(仅

7、限于公务上 ):BenQ MEDICAL CENTER规章制度规章名称:苏州明基医院车辆管理办法规章编号:SG0-01版本: 1制定 / 修订日期: 2016-01-01生效日期:2016-02-25第 3 页6.4.1.1 车辆办理出险,如使用车辆保险方式理赔,其车辆保险自负额之费用应由驾驶人负担,并按事故责任大小处以下罚金(罚金采用现金缴至公司帐户):全责事故罚款 RMB 1000主责事故罚款 RMB 500次责事故罚款 RMB 200无责事故不需罚款6.4.1.2 为体恤同仁公务辛劳及负担,订定各级负担费用,初次肇事者负担费用为自付额的 20%;再犯者则负担费用为自付额的 50%;第三次

8、开始将负担全部自付额;无责事故不需承担自付额费用。6.4.1.3 如发生重大事故且承担责任的,则无限期取消车辆使用权,并负担全额费用。6.4.1.4 若未依正常程序处理致保险公司无法理赔的,肇事者应负担所有费用。6.4.1.5 凡车辆违反道路交通管理处罚条例时,所发生的费用一律由驾驶人自付;若因而肇事者,今后不得再驾驶公司车辆。6.4.1.6 使用公司车辆时,将车辆借给他人使用或借公务之名处理私务,因而违规或肇事者,所发生之费用及法律责任,一律由驾驶人 / 申请人自行承担,今后不得再驾驶公司车辆。6.4.1.7 车辆肇事隐匿不报者,一经查获除得负担所发生之一切民、刑事责任及理赔费用外,驾驶人今

9、后不得再驾驶公司车辆。6.4.1.8 使用公务车前应先妥善检视车辆,并将受损情形核对;若未举报异状但车辆却发生受损时即认定为肇事者,即依本规定办理。6.5 使用公司车辆时,应善尽保管人之责,爱惜使用,有任何状况应立即向总务科反应。6.6 车辆发生事故时,请按下列规定办理:6.6.1 保留事故现场:6.6.1.1 尽可能保留现场,如车辆有影响道路交通,请利用身边资源在地面上划线做上记号或使用照相机拍照存证,双方请立即将车辆开至路边,以免遭受罚单处罚。6.6.1.2 通知警察单位及保险公司与管理单位。6.6.1.3 伤者立即送医。6.6.1.4 切忌私下和解。6.6.1.5 与警方制作笔录时,请谨慎详述肇事经过,确认后再签名。6.6.2 车辆事故若未涉及第三人责任时,可将车辆驶回公司,交由管理单位处理。或基于安全因素考量可电话联系总务科协助处理。6.6.3 驾驶人返回公司后,须填写“公务车肇事报告单”(附件二),呈报管理单位处理。BenQ MEDICAL CENTER规章制度规章名称:苏州明基医院车辆管理办法规章编号:SG0-01版本: 1制定 / 修订日期: 2016-01-01生效日期:2016-02-25第 4 页

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