Word 2010技巧与指南(完整版)

1、Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置31Word 2010 基本界面3快速访问工具栏3选项卡4功能组42个人设置4设置默认输入法4输入法、标点及全角/半角切换5设置文档属性5选项设置7自定义“快速访问工具栏”9二 菜单栏与选项卡111. “开始”选项卡11“字体”功能区11“段落”功能区11显示/隐藏编辑标记11“剪贴板”功能区11“格式刷”功能11“编辑”功能区122. “插入”选项卡12页眉和页脚12分页符153“审阅”选项卡15拼写和语法15批注功能16修订功能17比较功能18保护功能19对文档加密204“视图”选项卡21并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）2

2、1三各类技巧23四常用快捷键231. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键232. 用于处理文档的快捷键24创建、查看和保存文档24查找、替换和浏览文本24撤消和恢复操作24切换至其他视图24用于审阅文档的快捷键243. 用于打印和预览文档的按键24五重要习惯25一. 基本界面与个人设置1Word 2010 基本界面 快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮 选项卡 功能组2个人设置 设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法 输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置” 设置文档属性点击“文件信息”按钮点击“属性高级属性”填写相应内容

3、 选项设置点击“文件选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔 自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标 点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二 菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡 “字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 “段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中 Ctrl+L 段落居左 Ctrl+R 段落居右 显示/隐藏编辑标记 “剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴 “格式刷”功

4、能双击“剪贴板格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标 “编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡 页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码 分页符快捷键：Ctrl+回车3“审阅”选项卡 拼写和语法 批注功能新建批注编辑/删除批注 修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注 比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较 保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制 对文档加密点击文件保护文档用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4“视图”选项卡 并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“

5、视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三各类技巧1 F4键实现复写重叠字词2 Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3 Ctrl+Z 撤销键入 Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4 键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+或（Ctrl+ 或 ）修改字号，但这两种方式有区别5 Alt唤出快捷键四常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shi

6、ft+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键 创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 查找、

7、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档 撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作 切换至其他视图Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 切换到普通视图 用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五重要习惯1. 随时随地按Ctrl+S保存文档2. 点击文档窗口右上角按钮可显示标