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文档简介

1、项目项目3.1 Word 2010基础基础主讲人:罗丹主讲人:罗丹任务任务3.1.1 窗口与文件管理窗口与文件管理任务任务3.1.2字符输入与编辑字符输入与编辑任务任务3.1.1 窗口与文件管理窗口与文件管理 3.1.1.1 Word 2010启动与启动与退出退出 3.1.1.2 认识认识Word 2010窗口接口窗口接口组成组成 3.1.1.3 Word 2010工作环境工作环境设置设置 3.1.1.4 文档的创建、保存与文档的创建、保存与打开打开 3.1.1.5 文档的转换文档的转换3.1.1.1 Word 2010启动与退出启动与退出1、启动启动:“开始开始” “所有程序所有程序” “M

2、icrosoft Office” “Microsoft Office Word 2010”;右键右键快捷快捷菜单启动;菜单启动;双击双击桌面快捷方式启动。桌面快捷方式启动。2、退出:退出:应用应用窗口上:窗口上:“文件文件” “退出退出”;应用应用窗口上:右上角窗口上:右上角“关闭关闭”按钮按钮; Alt + F4 。3.1.1.2 认识认识Word 2010窗口接口组成窗口接口组成快速访问工具标题栏状态栏“显示”按钮选项卡功能区水平标尺垂直标尺左边界右边界编辑区3.1.1.3 Word 2010工作环境设置工作环境设置1.设置快速设置快速访问访问 左左上角快速访问工具为上角快速访问工具为“

3、”。单击快速访问工具栏右侧的单击快速访问工具栏右侧的 按钮按钮,在展,在展开的列表中勾选所需要的选项,即把所需开的列表中勾选所需要的选项,即把所需要的按钮添加到快速访问工具栏中要的按钮添加到快速访问工具栏中。2.改变改变Word 2010的配色的配色方案方案【技能操作】【技能操作】:将:将Word 工作界面由银色改变工作界面由银色改变为蓝色为蓝色。“文件文件” “选项选项” “Word选项选项” “常规常规”;在在“用户界面选项用户界面选项”栏栏“配色方案配色方案”里选择里选择“蓝色蓝色”,单击,单击“确定确定”。3、自定义自定义文档保存格式和位置文档保存格式和位置 在在Word 2010中,

4、默认保存的文档格式是中,默认保存的文档格式是“.docx”,这种格式是,这种格式是Word 2007及及Word 2010的专有格式。的专有格式。(1)修改修改默认保存格式默认保存格式 “文件文件” “选项选项” “保存保存” “将文件将文件保存为此格式保存为此格式”;打开打开“将文件保存为此格式将文件保存为此格式”下拉框,下拉框,选择选择“Word972010文档(文档(*.doc)”,单单击击“确定确定”。(2)修改修改默认保存位置默认保存位置 “文件文件” “选项选项” “保存保存” “默认文默认文件位置件位置”; 单击单击“默认文件位置默认文件位置”右侧右侧“浏览浏览”按钮,按钮,在弹

5、出的对话框中选择并制定磁盘文件夹在弹出的对话框中选择并制定磁盘文件夹位置,单击位置,单击“确定确定”。(3)修改修改自动恢复时间间隔自动恢复时间间隔单击单击“文件文件” “选项选项” “保存保存”,在,在“保存保存”对话框中将对话框中将“保存自动恢复时保存自动恢复时间间隔间间隔”设置为设置为5分钟。分钟。(4)设置设置单位与显示标尺单位与显示标尺 单击单击“文件文件” “选项选项” “高级高级”,在,在“显示显示”栏中设置栏中设置“度量单位度量单位”为为“毫米毫米”。 单击单击“视图视图”选项卡,在选项卡,在“显示显示”面板中面板中单击勾选单击勾选“标尺标尺”,则在界面上将显示标,则在界面上将

6、显示标尺。尺。3.1.1.4 文档的创建、保存与打开文档的创建、保存与打开1.文件的创建文件的创建启动时启动时Word 2010Word 2010会自动创建一个名字为会自动创建一个名字为“文档文档1”的空白文档;的空白文档; 应用快捷键应用快捷键 Ctrl+n 创建文档;创建文档; 应用应用“新建新建”按钮按钮 创建创建文档;文档; 应用应用Word 2010提供的模板创建文档:提供的模板创建文档:单击单击“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”项,打开项,打开“新建新建”对话框,在对话框,在“可用模板可用模板”中单击中单击“空白文档空白文档”创建一个空白文档。创建一个空白文档。2、文档文档的保存

7、的保存 “文件文件” “保存保存”,选择保存路径、修,选择保存路径、修改文件名后点击改文件名后点击“保存保存”;按快捷键按快捷键Ctrl+s或者或者“文件文件”菜单下的菜单下的“另存为另存为”命令,选择保存路径和类型、命令,选择保存路径和类型、输入保存的文件名后点击输入保存的文件名后点击“保存保存”; 自动保存文档:自动保存文档:Word 2010 默认情况下默认情况下10分分钟自动保存一次文件,用户可以根据实际钟自动保存一次文件,用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔。情况设置自动保存时间间隔。3、文件文件的打开的打开 “文件文件” “ 打开打开”; 使用快捷键使用快捷键Ctrl+O打开;

8、打开; 如果所打开的文档是最近编辑过的,如果所打开的文档是最近编辑过的,用户也可以通过用户也可以通过“文件文件”菜单下的菜单下的“最近最近所用文档所用文档”打开打开3.1.1.5 文档的转换文档的转换 当出现文件格式不兼容时,可应用当出现文件格式不兼容时,可应用Word 2010 的文档格式转换。如的文档格式转换。如Word 2010 默认默认保存文件的格式为保存文件的格式为docx,低版本,低版本Word如果如果没有安装插件是不能打开的,这时可以在没有安装插件是不能打开的,这时可以在Word 2010中将文档另存为中将文档另存为doc格式的文件。格式的文件。任务任务3.1.2 窗口与文件管理

9、字符窗口与文件管理字符输入输入 与编辑与编辑 任务任务3.1.2.1 输入汉字、数字、输入汉字、数字、字母字母 任务任务3.1.2.2 特殊字符的特殊字符的输入输入 任务任务3.1.2.3 文档的文档的选定选定 任务任务3.1.2.4 文本的移动、复制、文本的移动、复制、删除删除 任务任务3.1.2.5 文本的查找和替换文本的查找和替换任务任务3.1.2.1 输入汉字、数字、字母输入汉字、数字、字母 数字、字母可以直接输入,汉字需要设置数字、字母可以直接输入,汉字需要设置一种输入方法。一种输入方法。 注意以下几个组合键的应用:注意以下几个组合键的应用: 按按Ctrl+空格键,可以在中文和英文之

10、间空格键,可以在中文和英文之间切换;按切换;按Ctrl+Shift,可以在各输入法之间,可以在各输入法之间进行切换;按进行切换;按Ctrl+. 可以在中英文标点之间可以在中英文标点之间切换;按键盘上的切换;按键盘上的“Inster”键可以完成键可以完成“插入插入”和和“改写改写”状态的切换状态的切换。任务任务3.1.2.2 特殊字符的输入特殊字符的输入1.应用应用Word 2010“输入输入”字符字符 “插入插入” “符号符号”组组 “符号符号 ”。或单击或单击“其他符号其他符号”打开打开“符号符号”对话框,对话框,在在“字体字体”下拉列表框中选择不同字体,下拉列表框中选择不同字体,其下方的符

11、号列表会显示不同的符号,用其下方的符号列表会显示不同的符号,用户可以根据需求选择,单击户可以根据需求选择,单击“插入插入”,即,即可将选定的符号插入到文档光标处可将选定的符号插入到文档光标处。2、使用使用动态键盘输入符号动态键盘输入符号 使用软键盘的方法是:打开任一中文输使用软键盘的方法是:打开任一中文输入法,然后在输入法状态条上右击入法,然后在输入法状态条上右击“软键软键盘盘”图标,在弹出的子菜单中选择一种软图标,在弹出的子菜单中选择一种软键盘的名称(及在对应的软键盘名称前打键盘的名称(及在对应的软键盘名称前打上一个上一个“”)。再单击)。再单击“软键盘软键盘”,则软,则软键盘消失。键盘消失

12、。任务任务3.1.2.3 文档的选定文档的选定1.文档内容的选定:连续、不连续、矩形区文档内容的选定:连续、不连续、矩形区域。域。 选定矩形区域:将鼠标移到矩形区域左选定矩形区域:将鼠标移到矩形区域左上角,按下上角,按下Alt键不放,再按下鼠标左键拖键不放,再按下鼠标左键拖动光标到矩形区域的右下角,松开动光标到矩形区域的右下角,松开Alt键和键和鼠标左键即可。鼠标左键即可。2、快捷快捷选定选定 课本课本P108 表表3.1.1应用鼠标快速选定文应用鼠标快速选定文本的操作方法本的操作方法 课本课本P109 表表3.1.2 应用键盘快速选定文应用键盘快速选定文本的组合键本的组合键任务任务3.1.2

13、.4 文本的移动、复制、删文本的移动、复制、删除除 对于短距离的文档的移动、复制和删除可对于短距离的文档的移动、复制和删除可以使用鼠标完成以使用鼠标完成。1.应用鼠标进行文本的移动、复制应用鼠标进行文本的移动、复制 (如果按下(如果按下Ctrl键拖动,则相当于复制键拖动,则相当于复制并粘贴到新的插入点位置)并粘贴到新的插入点位置)2、删除删除文本文本 选中要删除的文本,按选中要删除的文本,按Backspace键删除插键删除插入点左边的字符,若按入点左边的字符,若按Delete键则删除插入键则删除插入右边的字符右边的字符任务任务3.1.2.5 文本的查找和替换文本的查找和替换1.查找文本查找文本 如果没有选定文本,系统则认为在整如果没有选定文本,系统则认为在整个文档中进行查找。个文档中进行查找。 “开始开始” “编辑编辑” “查找查找”(或按(或按Ctrl+F)2、替换替换文

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