公司建设项目主材集中采购供应管理办法

1、公司建设项目主材集中采购供应管理办法第一章总则第一条 根据本项目遴选文件要求，为落实湖北省交通投 资集团有限公司投资建设项目主材集中采购供应实施办法公司（以下简称“公司）特制定本办法。第二条主材集中采购供应管理的基本任务是从项目建设 实际需求出发，保质、保量、保工期，高效地完成物质采购、 供应任务。材料集中采购供应管理的基本原则是提前计划、合 理储备、综合配送、保障供应、降耗增效、确保质量，顺利推 进工程项目建设。第三条 建设项目集中采购材料供应商是湖北省交投物流 集 团 有限第二章材料范围、价格公司（以下简称第四条 集中采购材料的范围严格按照省交投集团公司参 加项目投资建设人投标合作单位遴选

2、文件的规定执行， 主要包括： 水泥、钢材（光圆钢筋、带肋钢筋、钢筋网、 钢绞线）、沥青、防水 板等。集中采购材料的用量计算按照遴选文件中项目专用条款第5.2 条执行。第五条 集中采购材料的价格严格按照 湖北省交通投资集 团有限公司投资建设项目主材集中采购供应实施办法第九条 规定执行。第三章 计划管理第六条 本办法所指的计划是指在实行材料集中采购供应 中所涉及工程材料的总计划、月计划及次计划等。计划要结合 施工实际进度编制，避免因计划过大或过小而影响材料供应。第七条 集中采购材料计划的编制与报送（一）总体计划：进场后，由总监办组织项目部相关技术 管理人员，依据施工图提供的工程量，编制工程所需的材

3、料集 中采购供应的总体需求计划，报送公司审核。（二）月（季）度计划：各合同段项目部结合下月（季度） 施 工进度计划情况，编制材料集中采购供应的月（季度）计划； 先书面 报驻地办、总监办审查后，于每月 15 日前报送公司计划合同部审核后，书面或者传真报送至（常驻）省交投物流集 团确认。月（季）度计划要结合工程实际进展需要，科学编制，据实 报送，如出现月计划量与实际需求偏差过大，由责任方承担相应 责任。（三）次计划：各项目部在月（季度）计划范围内，根据本 月施工部署及计划安排，编制次计划。次计划由各合同段项目部 提前 5 个工作日，直接报至省交投物流集团，若本月累计次计划用 量超过本月计划量后，该

4、次计划视同月计划，必须经公司计划合 同部审核。第八条 月（季度）计划及次计划应明确反映其材料需求 的属性，包括材料类别、名称、数量、规格型号等。第四章 仓储及配送管理第九条 省交投物流集团根据报送的总计划、 月（季度） 计 划、次计划，确保主材能够保质保量、 快速及时运至施工现场。第十条 各合同段项目部应提供材料存储场地及设备，保 证施工现场材料运输道路畅通，并积极配合主材配送，必要时 安排专人指挥交通。第十一条 配送管理（一） 供货方式省交投物流集团负责组织车辆运输，将主材运至各合同段项 目部指定仓储地点，平板交货，运输费用及运输保险费用等均包 含在主材采供合同中；各合同段项目部负责卸车，并

5、自行承担卸 车所需费用。（二） 供货时间起止时间从项目开工至交工验收止。具体供货时间服从项 目建设工期安排，按照由各方签字确认的主材供应计划约定时 间及时、保量供应主材。第十二条配送管理（一） 省交投物流集团在收到项目部上报的计划后，对配送人员（指定专人）开具湖北省交投物流集团有限公司发货通知单（以下简称发货通知单）并加盖发货专用章。（二） 配送人员在收到发货通知单后，及时联系各材料 供应商或各仓储点，组织装车发货，并随车携带发货通知单；材料运至指定地点后，项目部应当及时组织卸车、验货，并在发货 通知单上签字确认，由配送人员及时转交省交投物流集团，作 为对账凭证。材料办理交接手续后，项目部承担

6、材料的卸车、仓 储、保管、试验检测、场内调运、加工使用等其他费用及责任。第五章 材料进场管理第十三条省交投物流集团应加强主材准入管理，未经检验 合格或未能提供合格证的主材，对列入行业管理部门和省交投 集团“黑名单”库的主材，一律不得采购。第十四条 各合同段项目部，驻地办、总监办对集中采购材 料供应总量进行核定，负责进场材料的使用，按规定频率进行 质量检验。第十五条各方应对进场材料加强检验（一） 材料进场时必须具备合格证、材质化验单及生产认 可证复印件，如没有质量证明文件、材料产品信息与到货不符 的，各项目部可拒绝接收，造成损失由责任方承担。（二） 项目部工地试验室应及时对进场材料进行自检，驻地

7、办工地试验室、总监办中心试验室定期不定期进行抽检。第十六条 集中采购材料进场后，经项目部工地试验室、驻地办工地试验室、总监办中心试验室、交投集团及行业监督管 理部门检查发现不合格的，由项目部出具书面退货申请，连同检 验报告等证明文件一起报总监办审查批准后，由省交投物流集团负 责将同批次材料清场，并承担因退货产生的所有费用。第六章结算及支付管理第十七条对账管理延期收货导致的仓储转运、资金占用等相关费用每月 21 日至次月 5 日为对账期。对账期内，省交投物流集 团将上月 21 日至当月 20 日经签字、盖章的发货通知单回单进 汇 第十八条 在实行材料集中采购供应期间，为加快资金周 总转，保证现场

8、材料及时供应， 对已实际供应并经各方签字确认发生 统的材料款应及时计量支付。由项目部分期填报委托支付函， 项目公司 直计接向省交投物流集团支付材料货款。具体流程按高速公路（湖北段） 项，目材料集中供应工作流程框图执行。并 第十九条 各施工单位不得转嫁以项目部为征收对象的任 按何税费给省交投物流集团，也不得要求省交投物流集团提供或 承合担任何保证金或其他类似费用。第七章 违约处理规定定 第二十条 项目部未按合同约定及时卸车和签收， 或未及时 的完成对账手续的，应承担由此给省交投物流集团造成的损失。因项目部原因导致计划内材料无法按期采购、配送到位的，项目部应承担 结第二十一条 省交投物流集团应按约定及时供应材料。 以 价书面通知约定的时间为准，若逾期超过 5 日，集中采购材料供 格应商还未供应材料，各合同段项目部可将材料的种类、型号、规 格、数量等列明报公司批准后，可自行采购、运输材料。材料价格原则 上不超过省交投物流集团同期的结算价，直接在计