国际贸易单证实务8托运单

1、第八章第八章 托运单托运单 托运单（托运单（Shipping Note 简称简称 S/N，或，或 Booking Note，简称，简称 B/N）是）是托运人托运人根据合根据合同和信用证条款内容同和信用证条款内容填写并盖章确认填写并盖章确认的，的，专门专门用于委托船公司或其代理人承运用于委托船公司或其代理人承运而缮制的一种而缮制的一种表单。表单。 表单上列有出运后缮制表单上列有出运后缮制提单提单所需要的各项内容，所需要的各项内容， 是日后是日后制作提单的主要背景材料制作提单的主要背景材料。一、托运单的作用一、托运单的作用1. 托运单是托运单是办理托运的凭证办理托运的凭证；2. 托运单是船公司接受

2、订舱并安排舱位、调拨装托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨装 货器材、组织装运、转运、联运的货器材、组织装运、转运、联运的依据依据；3. 托运单是托运人与承运人之间托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面运输契约的书面 记录；记录；4. 托运单是出口货物托运单是出口货物报关的货运单据报关的货运单据；5. 托运单是承运人签发提单的托运单是承运人签发提单的原始依据原始依据。二、海运出口托运单的内容二、海运出口托运单的内容 （共（共21项）项） 海运出口托运单共有海运出口托运单共有一式十二联一式十二联单据：单据： 第一联货主留底；第一联货主留底； 第二联船代理留底；第二联船代理留底； 第三联运费通

3、知（第三联运费通知（1）；）； 第四联运费通知（第四联运费通知（2）；）； 第五联第五联装货单装货单； 第六联第六联收货单；（换取全套正本提单）收货单；（换取全套正本提单） 第七联第七联场站收据场站收据； 第八联第八联货代留底货代留底； 第九、第十联第九、第十联配船回单配船回单； 第十一、十二联货主机动联。第十一、十二联货主机动联。 1、托运人（、托运人（Shipper 或或 Consignor） 一般情况下，填写一般情况下，填写出口方出口方的名称及地址。的名称及地址。 2、收货人（、收货人（Consignee） 即托运单的即托运单的抬头人抬头人，通常用，通常用空白指示和记名空白指示和记名 指

4、示指示表达，记名收货人的表达法不常用。表达，记名收货人的表达法不常用。 3、被通知人（、被通知人（Notify） 填写接受船方发出货到通知的人的名称及地填写接受船方发出货到通知的人的名称及地址。址。 具体填法与具体填法与提单提单一致。一致。 4、托运单编号（、托运单编号（No.） 一般填写商业一般填写商业发票号码发票号码。 5、目的、目的港港（Place of delivery） 如果目的地是内陆城市，此处也应该填写如果目的地是内陆城市，此处也应该填写 靠港的靠港的目的港名称目的港名称，船方或其代理人核算，船方或其代理人核算 运费时，是根据托运单的本项内容计算航运费时，是根据托运单的本项内容计

5、算航 程的。程的。 5、装运港（、装运港（Port of loading） 6、运输标志（、运输标志（Shipping Marks） 7、数量（、数量（Quantity） 填写填写最大包装的件数最大包装的件数。 8、货物说明（、货物说明（Description of goods） 9、重量（、重量（Gross weight/Net weight） 一般应分别填写一般应分别填写毛重和净重毛重和净重。 10、尺码（、尺码（Measurement） 填写此批货物所占的填写此批货物所占的空间体积空间体积大小。大小。11、装运期（、装运期（Time of shippment） 装运期可以为具体装运期可以

6、为具体某一天某一天也可以为也可以为一段时期一段时期。12、期满日（、期满日（Expiry date） 对应对应装运期装运期，装运期空白不填的话，此栏也，装运期空白不填的话，此栏也 可空白不填。可空白不填。13、存货地点（、存货地点（Goods in）14、转船（、转船（Transhipment） “允许允许”或或“不允许不允许”15、分批（、分批（Partial shipment） “允许允许”或或“不允许不允许”16、运费支付、运费支付方式方式（Freight & Charges）17、托运单日期、托运单日期 一般填写一般填写发票开票日期发票开票日期。18、提单正本份数、提单正本份数19、提

7、单副本份数、提单副本份数 提单副本份数提单副本份数=出口企业留底份数出口企业留底份数+寄单所需寄单所需 份数份数+信用证对正本提单要求的份数信用证对正本提单要求的份数。20、特别条款、特别条款21、签字、签字 经办人签字，出口企业盖章，托运单生效。经办人签字，出口企业盖章，托运单生效。三、主要货运单证的三、主要货运单证的流转程序流转程序 托运单（托运单（B/N）、）、装货单（装货单（S/O）、）、商检商检证书或通关单、证书或通关单、装货清单（装货清单（L/L）、货物积）、货物积载计划、收货单（载计划、收货单（M/R）、）、 已装船提单（已装船提单（B/L）、）、 出口载货清单、进口载货清单、出

8、口载货清单、进口载货清单、提货单提货单（D/O）1、托运人向船公司在装货港的代理人递交、托运人向船公司在装货港的代理人递交托运单托运单；2、船公司代理人核对装货单与托运单，签发、船公司代理人核对装货单与托运单，签发装货单装货单；3、托运人、托运人报检报检；4、报关报关，海关在装货单上加盖放行图章；，海关在装货单上加盖放行图章；5、船公司在装运港的代理人编制、船公司在装运港的代理人编制装货清单装货清单，并送至，并送至 船舶及理货公司、装卸公司；船舶及理货公司、装卸公司；6、大副根据装货清单编制、大副根据装货清单编制货物积载图货物积载图；7、托运人将货物送至指定码头仓库等待装船；、托运人将货物送至

9、指定码头仓库等待装船；8、货装船后，大副核实无误后、货装船后，大副核实无误后留下装货单签发收留下装货单签发收 货单；货单；9、理货长将收货单交给托运人；、理货长将收货单交给托运人；10、托运人持收货单到船方付清费用，留下收货、托运人持收货单到船方付清费用，留下收货 单，取得单，取得正本已装船提单；正本已装船提单；11、托运人持提单到议付行、托运人持提单到议付行结汇结汇，银行将提单及，银行将提单及 有关单证邮寄开证行；有关单证邮寄开证行；12、货物装船后，船公司在装运港的代理人编妥、货物装船后，船公司在装运港的代理人编妥出出 口载货清单（舱单）口载货清单（舱单）送船长签字后向海关办理送船长签字后

10、向海关办理 船舶出口手续，载货清单随船走；船舶出口手续，载货清单随船走；13、船公司在装运港的代理人编制、船公司在装运港的代理人编制出口载货运费清出口载货运费清 单单，连同提单副本及收货单交船公司结算代收，连同提单副本及收货单交船公司结算代收 运费，并寄出相关单证给卸货港代理人；运费，并寄出相关单证给卸货港代理人；14、船公司在卸货港的代理人收到船舶抵港电报、船公司在卸货港的代理人收到船舶抵港电报 后，通知收货人做好后，通知收货人做好接货准备接货准备；15、收货人到开证行付清货款、收货人到开证行付清货款取回提单取回提单；16、船公司在卸货港的代理人编制、船公司在卸货港的代理人编制进口货物清单进

11、口货物清单及及 有关船舶进口报关所需单证，做好接船及卸货有关船舶进口报关所需单证，做好接船及卸货 准备；准备；17、船舶抵港后，办理进口手续，卸货；、船舶抵港后，办理进口手续，卸货；18、收货人持正本提单到船公司处付清应付费用，、收货人持正本提单到船公司处付清应付费用， 换取提货单换取提货单；19、收货人办理、收货人办理报检、报关报检、报关；20、收货人、收货人持提货单持提货单到码头仓库或船边到码头仓库或船边提取货物提取货物。四、集装箱货物托运单的内容及缮制四、集装箱货物托运单的内容及缮制 集装箱货物托运单又称集装箱货物托运单又称“场站收据场站收据”是集装箱是集装箱 运输运输专用出口单据专用出

12、口单据，共有一式十二联单据。，共有一式十二联单据。 集装箱货物托运单的缮制与海运出口托运单集装箱货物托运单的缮制与海运出口托运单 基本相同，只是基本相同，只是增加了增加了托运货物的交接方式托运货物的交接方式，如如CY-CY、CFS-CFS等和等和集装箱货物的种类集装箱货物的种类， 如普通、冷藏、液体等。如普通、冷藏、液体等。五、集装箱货物整箱货出口货运代理业务五、集装箱货物整箱货出口货运代理业务 的的流转程序流转程序 1、货主货代建立货运代理关系；、货主货代建立货运代理关系； 2、货代填写货物托运单、订舱、货代填写货物托运单、订舱 3、货代将配舱回单转交货主；、货代将配舱回单转交货主； 4、货代申请用箱、凭设备交接单（、货代申请用箱、凭设备交接单（EIR） 提取集装箱；提取集装箱； 5、货主装箱后制作集装箱装箱单，货送、货主装箱后制作集装箱装箱单，货送CFS待待 运；运； 6、