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文档简介
1、三星电脑公司管理制度管理制度年 月 日职员职业规范为树立公司形象和爱护公司荣誉,表达公司职员的高素养和积极进取的精神风貌, 形成良好的工作氛围,营造严肃、紧张、团结、舒服、优美的办公环境,特制定本规范。仪容外表原则:端庄、整洁、大方。L1仪容规范:1.1.1勤洗澡、理发,保持清洁、无异味。1.1.2指甲应修剪整齐(男士指甲不宜超过指尖),保持清洁,不得涂有色指甲油。1.1.3头发要求梳理整齐、利落,不得染颜色鲜艳的彩色头发。男士发型要求前不遮 眼眉,后不压衣领,两侧不盖耳。女士发型要求文雅大方。1.1.4男士不得留胡须。1.1.5女士可佩带得体的首饰;在岗时能够化淡妆,不宜浓妆艳抹;不宜用香味
2、浓烈 的香水或同时使用两种以上的香水。1.2着装规范:1.2.1服装必须保持清洁、整齐,不能有明显的污渍和灰尘(专门是衣领和袖口)。 袖口不能卷起,服装不能显现开线或纽扣脱落。1.2.2在岗期间,不得穿拖鞋、短西裤;女士不得穿超短裙(膝盖上7公分)和紧身 裤;夏季能够穿着丝袜穿凉鞋,不得赤脚。1.2.3在岗期间,必须持工作牌上岗,工作牌在任何地点都必须正确佩戴在胸前。二日常行为规范原则:礼貌、周到、文雅、耐心;不否定一一任何时候,不能强硬的讲“不”。不指责一一你是专业人员,对方不是,不对客户表示出怀疑的言行。明白得一一站 在客户的立场考虑咨询题。切记一一让对方不中意的离开是我们最大的失败。2.
3、1、言:2.1.1不顶撞嘲讽、讥讽顾客。2.2、行:2.2.1不在店内吸烟、看报纸、谈天、吃东西、干私活;2.2.2不在店堂内暴露与堆放个人用品;223无顾客要求,不玩电脑游戏;224不准私分或私拿礼品;2.2.5不同意客户的礼品,宴请。当客户提出宴请或赠送小礼品时,需要婉言拒绝;2.2.6当天的工作必须当天完成,不得无故拖延,阻碍翌日的工作。2.2.7注意做好公司的商业、财务、技术以及隐秘信息的保密工作。2.3、举止:2.3.1不坐着接待顾客,不背对顾客答语;2.3.2不在结帐上货时不抬头与顾客交流或不理会顾客询咨询;三接打电话规范3.1、打电话之前,按以下六点理岀重点,以免白费时刻,分不为
4、:何人(WHO)、 何地(WHERE)、何时(WHEN)、何事(WHAT)、缘故(WHY)、如何(HOW);3.2、接打电话响应时刻:电话铃响三声之内必须有人接听;3.3、接打电话要领:3.3.1接电话时先报自己公司的名称“龙洲电脑”及自己的姓名“XXX”;3.3.2询咨询对方:“请咨询您有什么情况”;3.3.3顾客询咨询情况无法回答对方时:“对不起,请稍等”并请其他熟悉所询咨询 事项店员接听;3.3.4电话是找其他店员时,应请咨询其姓名,以便转告,当事人不在时则咨询其“能 不能请您留话”及其姓名、联络方式。随时用笔记下重点,关键数字复述核对无误后转 交给承办人;3.3.5顾客结帐与电话铃响同
5、时,应先接听电话并请对方稍等“对不起,请您稍等一 下”,再以顾客结帐为优先;3.3.6商量时须用手遮住话筒;必须在与店长或同事商量后才可回答的咨询题,应按 下保留键,以免对方听到商量的内容。四. 处理用户投诉规范4.1、投诉处理三原则:第一处理好与用户的界而,给用户一个中意的处理;然后要找到相关的责任人并分析咨询题的性质,进行批判和处罚;最后还要触类旁通分析咨询题的根源,制定改进的措施。4.2、投诉处理注意事项:4.2.1做什么4.2.1.1尽量离开销售区域,注意对其他客户的阻碍;4.2.1.2和颜相待,倾听顾客的怨言,对顾客表示明口得和关注,并做记录;4.2.1.3明确表示承担替顾客解决咨询
6、题的责任;4.2.1.4必要时请上级出而;4.2.2不做什么4.2.2.1争吵、争辩、打断、批判、拒绝顾客;4.2.2.2在事实澄清往常随口承诺承担责任;4.2.23拖延或隐瞒;4.2.2.4将事一推了之,让用户自己找其它责任人;五. 其它规范5遵守国家法规、遵守行业规范;5.2树立“团结、诚信、高效、创新”的企业精神;5.3遵守公司规章制度,不迟到、不早退,不矿工,请假不超假;5.4认真填写公司各种记录及表格,字迹清晰,内容完整;5.5业务活动中,不徇私情,不受贿赂,不做有损国格、人格的事;5.6 一切以客户和公司的利益为上,奉行“客户是上帝”的宗旨,严于律己,踏实 勤奋,遵纪守法;5.7自
7、觉执行公司保密制度,不打听、不传播应知以外的信息,严禁泄露公司商业 隐秘;5.8爱惜公司财物,节约使用水电及办公物品;5.9讲究公共卫生,不乱丢杂物;5.10工作时刻不得看与工作无关的报刊,不得阻碍其他人工作;5.11部门、同事之间团结互助,主动协作,有任何分歧,应相互沟通或交由上一级 主管处理,不得消极怠工;5.12服从上级调配,按上级批示工作,关于授权以外的事项,未经请示不得擅自作 主;5.13如因工作需要加班,无专门缘故一律要参加加班;5.14积极提出合理化意见和建议,为公司的进展作出奉献。六,电脑销售规范目的:与用户进行良好的双向沟通,了解用户需求,介绍产品,关心有购机欲望的顾客做出购
8、买决左,同 时展现专卖店真诚、专业的服务方式,使顾客留下印象深刻的消费经历。工具:口产品介绍资料 口 DVD、VCD、CD光盘 口随机光盘 匸笔人员讲明:匚销售员步骤讲明备注1、微笑并欢迎顾客匚而带微笑,主动向顾客咨询好; 匚以手势示意顾客入店参观。“您好,欢迎光临”微笑要自然、亲切。2、确认顾客需求匚观看顾客行为,并询咨询顾客是否 需要关心:匚了解顾客购买电脑的用途以及期望 价位;匚确认顾客对电脑的应用水平:匚明确顾客的真实需求。观看顾客行为特点,主动上前提供关心。3、介绍演示产品匚给顾客比较适当的建议并举荐相应 机型:匚将客户带至举荐机型展台,并将资 料交给顾客:匚介绍机型的差不多配置;
9、匚介绍电脑的特点与功能: 匚介绍并演示其他功能。用顾客能同意的语言进行沟通,不要使用过 多专业用语。演示时,职员与样机的夹角保 持135度,尽量保持较宽的视角。4、拉近与顾客的感情 距离匚随机与顾客聊一些题外话,了解更 多的客户信息,介绍售后服务体 系.给顾客一些电脑保养与使用方 而的建议。保持轻松、自然的沟通气氛,排除顾客的各 种疑虑。5、落单匚再次确认顾客购买意向,推动顾客 做出购买决定;匚为顾客开销售小票.并引导至收款 台,预备收款提货;匚对未能成交的客户保持同样的热 情,深入了解该客户心态,为下次 的成功销售奠左基础。方式要委婉灵活,例:“您觉得哪款机型适 合您?今天买依旧改天? ”专
10、门多客户是通过次咨询后,才最终做出购 买决上的,因此要为与顾客的下次接触做好 预备。附加职责:匚接听销售热线电话;匚保持好店而内及店而外围的淸洁:匚收集用户的反馈与其他厂商的相关信息并及时反馈本部。七、上门技术服务规范目的:为用户提供上门服务,解决用户遇到咨询题。工具:系统光盘一套、记录本、签字笔、电脑相关的程序光盘一套、其它工具一套步骤讲明备注1、上门服务预备口查看“上门服务卡”,电话 确认约定上门时刻。正式 着装,佩戴工作证牌。口检查所需上门工具。选择最佳上门路径,节约时刻;进入用 户房间时主动出示工作证件。2、收集故障信息让用户演示故障状态,了 解用户咨询题。口亲自操作,确认故障缘故。充
11、分了解软件环境,幸免将软件咨询题 误判为硬件故障。确认为软件咨询题时,当 场解决咨询题。口确定为硬件咨询题时,观 看用户保修卡,判定是否 处于免费保修期内,并确 定是否收取费用。严禁在用户家吸烟,喝酒或收授用户礼 品。1用户的重要数据或软件要帮其做好备份 处理。口因硬件故障导致用户使用 不便,诚恳向用户致歉。 并请用户在“上门服务卡” 上签字,将本店名片赠与 用户,向用户道不。如有必要,将故障机运送 回本店完全检验。已开具收费单据的,要照单收回费用。 关于收费有艇咨询的要当即电告相关负 责。通知用户佔量取机时刻。取机72小时之内,询咨询 用户故障咨询题是否完全 解决。当故障仍旧显现, 赶忙向相
12、关负责人反应, 寻求解决方案。附加职责:口收集用户常见咨询题。总结用户对产品意见,定期将信息反馈店面负责人。儿电脑验机及安装规范目的:确保顾客购买的电脑没有任何硬件咨询题工具:口剪刀口电话线口胶带 软件光盘匚随机光盘口笔步骤讲明备注1、提货从收款台领取提货单,引领顾客到验机处等待;将提货单交给库管进行提货,记下主机编号:提货后请顾客检验封箱标识。5分钟以内2、安装口打开显示器封箱,双手抱住显示器后端,倒放与 桌上。打开主机箱,取出键盘,将资料盒暂放一 旁。取岀主机轻放置到验机台上,连接键盘与主 机。口取出音箱将信号线连接好。打开资料盒,取出鼠 标,手写板,耳麦,遥控器,将各种连线联接插 好。接
13、好各电源线。有附加设备如打印机,手柄 等应在接通电源前将英与主机接插好,按照装 箱单检查随机资料是否齐全,专门是随机驱动盘 是否齐全。5分钟以内:搬动过程中禁止拖拉显示器, 以筛划伤外青.可向用户作简单安装介绍及各 项设备操作。3、性能检验顺序打开音箱、显示器、主机。严格按照软件安装规范安装所有软件。口调制解调器是否正常上网。用附件中的录音程序 录制一段声音,播放,检査耳麦是否正常,验机 过程中倾听机器运行噪音是否高于正常标准。共50分钟:在装机过程中注意与顾客沟通 交流,调动顾客参与精神,使 其融入其中。4、装箱口装显示器,将显示器包装箱开口向上放于地,将 防护衬垫平放桌上,显示器侧放于其上
14、,盖上另 一侧防护垫,双手抱住显示器前后端轻放入包装 箱中,用胶带标识封好,摆放一旁。口装音箱,将防护垫平放桌上放入一对音箱,码放 好连线,盖上另一侧防护垫,将音箱放入音箱包 装盒。口装主机,将主机包装箱开口向上平放于桌上,先 将主机放入防护垫,再放入包装箱内。收键盘,将键盘放入键盘盒内,装入主机箱。 口收资料盒,将余下的资料收入资料盒.装入主机 箱,用胶带标识封箱。共5分钟:请用户对比装箱单,跟踪装箱: 可将开箱时绑扎电线的细铁丝 顺手收好,以便上门安装时绑 扎信号线,做到布线整洁;讲明:整个验机安装过程共需65分钟附加职责:匚向客户介绍电脑差不多知识,与客户保持良好的沟通: 匚保持装机区域
15、淸洁:匚收集用户的反馈信息并及时反馈销售部负责人。九、送货上门人员规范F|仆CFR5囂装安试 a调参各耐将如汛删弃包向咆提3 “绍服 介后15.售务IB十、软件安装规范1目的:为用户安装好系统软件及 常用软件,以满足用户的应用需 求1工具:软件光盘1步骤讲明备注Windows 7 (第二版)Windows XP (专业版)1 1硬盘分区(320G分4区依次为C: 30G、D:100G、E: 100G、F:余下全部),2安装win7到C盘安装XP到C盘3安装主板、显卡、声卡.网卡等驱动并备份 到F: /BAK名目下安装显卡、声卡等驱 动并备份到F: /BAK 名目下4安装DirectX 8. 1
16、中文版5安装打印机、摄像头、扫描仪等外设的驱动6安装Enternet300并创建宽带连接创建宽带连接17安装必备常用软件:Office 2003完全安装、 無风影音、RM播放器、五笔输入法、winrar 中文版.迅雷.可牛或360安全卫士等。 安装其它相关设备软件:如刻录软件、扫描 识不软件、打印程序等。安装其它娱乐软件:QQ2018、QQ游戏等。8其它用户要求安装的软件(如金山打字通、CAD. PHOTOSHOP 3D 等)9在D盘根划目下新建“我的文档”文件夹, 并将桌面上“我的文档”路径指向该文件夹。10安装DOS工具箱,将密码设巻为“hpdn”, 并将当前系统备份。11检査emos设置
17、将启动顺利设为5如用户需 要设置开隐秘码帮其设置好。12开机运行,检查前置usb及audio接口是否 正常。13完成安装业务治理制度为了加强公司业务治理及公司的正常运作,爱护客户、公司及职员权益,特制定本制度:1. 公司实行月会制度,时刻一样定在每月底的某日下班时刻,职员在月会上向上级汇 报工作情形,提出存在咨询题、建议和解决方法等。主管人员必须向下级交待清晰 近期工作目标,并核实下属工作的完成情形。2. 由执行董事、总经理、销售经理、业务经理、技术经理、财务组成治理部门,治理 部门是公司业务的要紧决策机构。3. 每位职员应明确自己的职责范畴,独立钻研和熟知本职业务,对所负责的工作必须 认真负
18、责、善始善终、一丝不苟,杰岀完成份内工作。遇到自己无法解决的咨询题, 及时向能者请教或向上级报告。4. 职员间提倡互相协作,互相学习,不得互相拆台,对内不技术保留,对外不内部竞 争。5. 职员出外联系业务或进行服务后,应做好相关记录,主动及时向主管人员汇报进展 情形,以便于业务的顺利开展。6. 销售物资应做好准确记录:物资出门时己收款的应登记销售台帐;经批准的用户未 付款提走物资的应由用户亲自做未付款签收;木公司人员提走物资送货上门或临时 使用的,应做好相关记载。不做上述记录而出货的按违规占有公司财物处理。7. 一样不提倡外欠货款,关于个不用户在一定时刻内,可依照用户经济实力、可信度 灵活把握
19、,但一样都应预付定金和立下欠条。如外欠货款不能如期收回,将从该业 务人职员资、奖金等收入中扣出。外欠货款较大的业务(超岀1000元)应征得销售 经理及财务的批准。8. 内部职员在木公司购置电脑或配件,按成本价购买的,仅限单台且自家非营业性使 用,但一样由公司其他业务人员销售出货。9. 一项业务一样由最初经办人员完成,如遇专门缘故需换人时,下传人员须将业务进展或其它情形向接手人讲明,做好交接工作。10. 送修业务要做好登记,交修理人员当面试机并记明故障情形;修复后,由门市依照修 理人员报价收取修理费。修理人员的报价应尽量合理且不能高于其它公司同类修理 价格。11. 由本公司人员经办或参与经办的、
20、与公司业务有关的所有收入包括销售收入、进货让 利、附送礼品、错收款项、上门服务或修理所得酬劳等均为公司所有,一律交公司 财务人员入帐,职员不得私自收取据为己有。如私自收取据为己有的按违规占有公 司财物处理。12. 与公司业务有关的由本公司人员所把握的所有信息均为公司所有。如显现私自利用 或转让上述信息为个人牟取私利的,按违规占有公司财物处理。13. 职员在工作时,应尽心尽力,考虑周全,如由于疏忽大意造成经济缺失的,从经办人 工资、奖金等收入中扣岀。14. 职员出外联系业务,应向主管人员讲明去向和事由,主管人员外出应向托付负责人讲 明。否则,按迟到、早退或矿工处理。15. 物资一律由治理部门统一
21、安排购进,并完备进货手续。16. 所有购进物资或代销物资,需交物资保管人员登记(包括型号、数量及价格等),物 资保管人员需及时提供物资进出及存留情形。17. 进货人应尽量压低进价以提高公司竞争力。任何人不得从进货价格中谋取私利,否则, 按违规占有公司财物处理。18. 职员应热爱公司,诚实工作。任何人不得以客户名义提取业务费,否则,按违规占有 公司财物处理。19. 业务中需灵活、超常规处理的事项应征得主管人员的同意。20. 公司对违规占有公司财物的职员,按占有数额处以10倍赔款。违规占有人是股东 的,处20倍赔款。人事治理制度为加强公司的人事治理工作,确保有效的爱护公司和职员双方的利益,高效的使
22、 用人才,特制定木规定:1. 凡到公司求职者,必须如实填写求职登记表,并由治理部门统一聘请,经面试、复试合格后方可进入公司工作。2. 公司人员一经录用,须与治理部门签订劳动合同书,并详细填写职员资料档案,由 治理部门留存。3. 凡被公司录用的职员一律先通过试用,试用期一样为三个月,试用合格的转为公司 正式职员,对专门优秀的试用职员能够提早终止试用。4. 试用期内,公司认为试用职员不适合在本公司工作的,可提早十天通知不予录用; 试用人员认为不适合本公司工作的,应提早十天通知公司。职员离开公司应在交接 手续完成后方可结算工资。否则,对公司造成的直截了当经济缺失由离开的职员赔 偿。5. 公司录用人员
23、,薪金数额由经理提出,治理部门批准后交财务部执行。6. 职员进入公司后,应自觉学习公司规章制度和岗位业务知识,熟悉公司环境。7. 凡公司提供资金或时刻给职员参加培训的,所获证书由公司代为保管,并由公司与 职员签订服务期限协定,如不能履行协定的,公司没收其证书,并从其薪金中扣除 部分学习费用。8. 公司职员离职时,必须交还所有公司资料、工具、将自己经办的工作交接清晰、认 真填写离职单,并清偿公司借款及其它财物。经由治理部门签字后,方可结算工资、 奖金等。保密制度为保证公司业务的正常、顺利进行,爱护公司、职员及客户的正当权益,树立良好 的职业道德,特制定木制度:一、商业隐秘1. 商业隐秘包括:销售
24、手册;采购策略;电脑软件及网络;各种销售资料; 销售价格;财务制度;治理程序、手续和策略;市场推广策略;客户资料。2. 与公司利益有关信息均视为商业隐秘。3. 职员在试用、聘用期间及离职后,均不得直截了当或间接地将公司商业隐秘向非木 公司职员泄露。4. 在某一项目未完成之前,未经授权不得将该项目名称、图纸、方案、价格及经营策 略透露给任何人。5. 公司的经营策略,往往会有一定的知会而,未经总经理批准或授权,不得将其透露 给他人。6. 非全体职员参加的会议,专门是项目会议,未经批准或授权,会议内容不得透露给 其他职员。7. 职员离职时,必须将手中所有公司资料(包括文件、软件、笔记和其它可记录载体
25、) 交还公司,并不得将其内容透露给予他人。8. 商业隐秘是关系到公司的经营与进展的重要部分,假如被泄露,可能给公司造成庞 大缺失,因此须引起高度重视,一旦发觉此类事件,公司将赶忙给予降级,造成缺 失的,公司将扣发当月工资、辞退并追讨赔偿责任及诉讼法律。二、行政隐秘1 行政隐秘包括:职员人事档案;公司聘请打算;公司人事变动情形;各种 信函内容;未定的会议及活动等等。2. 行政隐秘的范畴不局限于以上各项,凡会给公司领导工作带来不便的,或与公司利 益有关的不便他人明白的行政信息均可视为行政隐秘。3行政工作人员应当自觉提高自身素养,爱护职员人事档案的保密性,爱护职员个人 隐私。4. 财务部是公司的最敏
26、锐的部门之一,财务部职员务必恪守保密制度,爱护公司的正常运作。5. 财务工作人员不得透露其他职员的工资与奖金。如显现泄密事件,公司将会赶忙给予赔款、降级或辞退的处罚,造成缺失的,公司将追讨赔偿责任及诉讼法律。财务治理制度为了加强公司的财务治理及会计核算工作,系统、全而、准确、真实地反映经济 活动,充分发挥财务治理及会计工作的事前推测、事中操纵、事后反映分析的作用。提 高经营治理水平和经济效益,依照有关规定,特制定木制度:1. 公司的财务工作应严格遵守中华人民共和国会计法。2. 公司采纳权责发生制和借贷记帐法。一切记帐凭证、帐薄、报表用中文书写。商品 进销存用总管婆普及版记录。3. 公司设立独立
27、的会计机构,配备必要的会计人员,明确各人职责分工,实行岗位责 任制以便认真履行职责,正确核算,如实反映和监督各项经营业务,爱护公司的利 益。4. 加强财产物资的治理,建立健全各项财产物资的治理制度,定期盘点,以保证公司 财产、物资的完整,做到帐物相符,家底清晰。5. 加强成本、费用治理和核算,正确运算成本、有效操纵成本。6. 费用审批权限:1)公司的一样开支,由开支使用人员提出打算,山总经理签字审批后执行。2)经理与财务主管用款采纳交义审批方式进行。3)差旅费开支,交部门经理核算后,山总经理签字审批后执行。4)财务人员如发觉漏审或不符合制度的开支,有权提出意见并拒付;必要时可交由股东会讨论处理
28、。5)严格清帐报销制度,做到前帐不清,后帐不借,往来款项及时清理结算。6)一切购货、销售及项目合同,由经理签字(10万元以上合同由法人代表签字)后,必须将合同正 本交财务一份,以便财务部审核及监督执行。7. 招待费治理规定:1)业务招待费是公司经营业务的专项费用,必须严格管制。2)以公司名义招待客人,一样应履行请示批准程序,招待费一律由总经理签字后,财务方可报销。3)财务部门是业务招待费的治理及核算部门,负责对报销单据的审核,只有手续齐全的单据才可报销。8 临时借款治理制度1)临时借款山财务部统一建帐,统一登记清理,实行限额治理。2)借款的借支需严格按照规定办理。出差申请借款的,应认真填写借款
29、申请单,数额依时刻、地点确 定。市内办事借款数额视具体情形定。3)所有借款,必须山经理签字、财务主管审批后方可借出。4)职员应及时主动到财务部报销清理借款,如无专门情形必须三天内到财务部报销。5)职员凭费用报销单附正规发票、材料清单及材料入库单报销。凡三天内未清帐的,财务应报表给经理。经理应要求职员做出讲明,无正肖理山的,按每日千分之三收取滞纳金。6)借款不能及时结清的,财务部应于超出还款期限二天之内报告经理,在经理得出意见之前,停发该 职员的一切费用。9. 支票治理制度1)支票山财务部统一治理,现金提取严格由出纳办理,职员未经总经理授权不得领取现金支票。2)转帐支票的使用,应做到票面印签清晰
30、,大小写金额相符,用途明确,票面书写不得涂改,兑付日 期必须在支票有效期内。3)业务活动中需领用支票的,应填写领用审批单,注明领取支票的内容、金额和用途。由业务经办人 申请,总经理签字、财务主管审批后开出。4)财务人员在开支票时,要注明收款单位、日期、用途和金额或限额。领支票人应在支票存根上签字, 并于三天内凭发票到财务部报帐。5)不能及时报帐的,财务部应于二天之内报告总经理,在总经理提出意见之前,停发该职员的一切费 用。6)公司付出款项,不管同城或是异域,原则上一千元以上须用支票或汇票支付。专门情形,须由经理 批准方可使用现金。10. 仓库治理制度:1)仓库治理山财务部门负责。2)物资入库,
31、须山经手人负责清点工作,并提交物资采购单、物资采购发票,及详细清单签字后交给 仓库治理人员,仓管人员确认无误后一起交财务做帐。3)物资应分类存放,做好标记,注意保持库房的清洁,做到物资先进先出,确保物资质量。4)仓管人员应对库房物资定期盘点,并及时与财务部核对,做到数量准、种类明。11. 发票治理制度:1)财务部专人负责发票的申领、保管。2)领购发票治理人带齐有关印签、税务登记副本、发票领购簿、发票领购人身份证到税务局征收分局 领购。保管人员应做好发票的详细登记,包括发票的号码、使用人员、开具金额、作废张数等。使 用人员在领用发票时,实行登记制,并保证发票的正确使用及完整。3)发票必须按照税务
32、部门的使用规定开具。开出的发票应及时登记并及时入帐。4)公司在向其他单位购货取得发票时,必须检查发票真伪,开具发票是否正确完整,并及时交财务入 帐。5)费用开支一律凭发票报销。财务部应审核发票的真伪、用途与发票是否相符、数量金额是否正确、 印签是否齐全等,对不符合规定的发票不予报销。行政治理制度行政部全而负责公司日常行政事务和公司人事、劳资、后動工作,确保良好的工 作环境。依照公司现在情形,暂由财务部兼管。一、行政部工作职责1. 负责传达公司布置的工作,协助经理制定各种规章制度,并监督公司各项规章制度 的执行,了解各部门工作情形和存在咨询题,及时向经理汇报。2. 负责公司日常事务与公关事务,处理各种信函,接待客户等,负责安排各种会议和 活动。3. 负责办理公司与政府部门有关手续。4. 负责企业文化的建设,公司形象的建立。5. 负责公司车辆、电话、传真、复卬、打印、文件、资料、办公用品、职员考勤以及 公司环境卫生、消防、治安、宿舍等的统一治理,公司的环境卫生轮番派人值班。6. 负责经理指派的其它工作。二、办公物质治理制度:1. 电话治理:公司电话用于本公司业务,私人电话不得阻碍公司的业务,与公司无关的外来人员不得使用电话。公司电话不承诺拨打私人电话。2. 上网治理:在用户须调试电脑以及查阅有关业务资料时能够上网,其他情形下如无 专门需要一样不上网。
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