第2节课：应用文的渊源、分类、特征

1、 关于起源，上古关于起源，上古oror殷商殷商 应用文的起源，我国有不少学者都曾先后在各自的论著中 发表意见，大都认为最早产生于殷商时期。认为殷商时期的甲 骨刻辞主要是用来记载占卦内容的，可以说是殷代王室的档案， 属于公务文书，是最早的应用文。但是。 上古时期上古时期 殷商时期殷商时期 周易系辞(下)记载： “上古结绳而治，后世圣 人易之以书契，百官以治， 万民以察。 ”这里的“书 契”即为公务文书，其作 用一是官治，即百官用书 契来治理国家；二是民察， 即万民用书契来鉴戒自己。 这里的书契即指应用文 河南殷墟出土的甲骨文 “卜辞”是我国最古老的 规范文字的物证，距今已 有3500多年的历史。

2、也就 是说，殷墟甲骨 “卜辞” 可视为我国最古老的应用 文。 vs 应用文的发展历史 由孔子编篡的“六经”之一 的尚书，是我国现存最早最完整 的以应用文为主的文章总集，它 收录了虞、夏、商、周、四个朝 代的28篇文献。并把这些文体划 分为典(刑法)、谟(策略、计划)、 诰(帝王对臣于的命令)、誓(纪要)、 命(指派、指示)等六种。这些文 种都相当于现代的应用文。尚书 的篇章结构已相当完整，有条理， 有层次，有一定章法，是我国古 代应用文大集，对后世影响很大。 秦始皇统一全国后，实 现了“书同文”，为公务 应用文的统一创造了条件， 由李斯等人制定了公文格 式，对公文写作制定了 系列规定，产生了“

3、避讳” 制度、“抬头”制度、 “用印”制度等，标志着 公务应用文的成熟。 材料一：秦简材料一：秦简内史杂内史杂中记载中记载 ：“有事请也，必以书，毋口请，有事请也，必以书，毋口请， 毋羁请毋羁请”。 材料二：材料二：史记秦始皇本纪史记秦始皇本纪 记载：记载：“事无大小皆决于上，上事无大小皆决于上，上 至以衡石量书，日夜有呈，不中至以衡石量书，日夜有呈，不中 呈，不得休息呈，不得休息”。 秦始皇帝之玺秦始皇帝之玺. 秦国还制定了秦国还制定了行书律行书律，对危害公，对危害公 文安全与准时传递的行为给予惩罚或文安全与准时传递的行为给予惩罚或 奖赏奖赏 唐宋时期经济繁荣，政治开明，应用文的内容、形式、

4、文字技巧等都 较前有所发展。北宋著名学者苏轼在答刘巨济书中曾说：“向在科场 时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”第一次提出了“应用 文”一词。但在宋代，还没有把应用文作为专用的文体概念。 通关文牒 明清时期包括元代是应用文字唐宋成熟后的稳定发 展时期。总体来说，其文体类别与体式沿用唐宋时期的 做法，略有变化。如“折”这种问题在明清两代就非常 流行。 明清时期，使用各类公文的要求更加严格。 明清时期，除了官府公文外，其他类型的文也广泛 应用。 清代学者刘熙载在其艺概文概中第次将 “应用文”作为术语使用。他说“辞命体，推之可 为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行， 重其辞乃所以重

5、其实也。”刘熙载虽然没有阐述应 用文的概念，但他指出了应用文在现实社会活动中 具有实用、实效的特点。 圣旨 奉天承运 皇帝诏曰 应用文发展的一般规律应用文发展的一般规律 一、公、私应用文体发展齐头并进、一、公、私应用文体发展齐头并进、 相辅相成；相辅相成； 二、历代应用文文体及相关制度是在二、历代应用文文体及相关制度是在 基本沿承前代基础上，或消或长，有所基本沿承前代基础上，或消或长，有所 变更；变更； 三、应用文体裁的发展演变存在着名三、应用文体裁的发展演变存在着名 同实异的现象；（如策：先秦任命、封同实异的现象；（如策：先秦任命、封 赏；汉代用于任命、罢免）赏；汉代用于任命、罢免） 四、古

6、代公务应用文发展过程中还呈四、古代公务应用文发展过程中还呈 现出体裁由简到繁，又由繁到简的发展现出体裁由简到繁，又由繁到简的发展 规律。规律。 应用文写作的发展趋势应用文写作的发展趋势 一、日趋重要的发展趋势一、日趋重要的发展趋势 管理工作在当今社会愈来愈受管理工作在当今社会愈来愈受 到人们的高度重视，管理出效益，到人们的高度重视，管理出效益， 管理出精品，管理出人才的意识正管理出精品，管理出人才的意识正 在形成。在形成。 作为当今经济时代社会管理的作为当今经济时代社会管理的 重要工具之一的应用文，将越来越重要工具之一的应用文，将越来越 受到重视，提高大学生的应用文读受到重视，提高大学生的应用

7、文读 写能力也更显重要。写能力也更显重要。 二、逐渐国际化的发展趋势二、逐渐国际化的发展趋势 1.1.语言表述向着多语化的语言表述向着多语化的 方向发展方向发展 2. 2. 应用文写作主体内容应用文写作主体内容 经济化经济化 三、格式日益规范化的发展趋势三、格式日益规范化的发展趋势 在应用文写作日趋普及的今天，在应用文写作日趋普及的今天， 应用文写作格式规范化的要求也越来应用文写作格式规范化的要求也越来 越高。不同地域、不同国家甚至不同越高。不同地域、不同国家甚至不同 地区应用文写作都有其约定俗成的格地区应用文写作都有其约定俗成的格 式。客观来说，无论是哪一个国家的式。客观来说，无论是哪一个国

8、家的 模式，应用文格式的发展趋势，总是模式，应用文格式的发展趋势，总是 以简洁、明了、实用为主。以简洁、明了、实用为主。 四、电脑写作的发展趋势四、电脑写作的发展趋势 网络的出现，使应用文的写作、网络的出现，使应用文的写作、 传递发生了巨大的变化。在知识经济传递发生了巨大的变化。在知识经济 时代，在时间就是效益、时间就是金时代，在时间就是效益、时间就是金 钱的年代，现代快速、高效办公成为钱的年代，现代快速、高效办公成为 时代的必然选择。电脑写作使现代应时代的必然选择。电脑写作使现代应 用文的制作、传递、阅读和接受以及用文的制作、传递、阅读和接受以及 存储都改变了传统的办公形式，有望存储都改变了

9、传统的办公形式，有望 实现现代快速、高效办公的要求。实现现代快速、高效办公的要求。 应用文的分类应用文的分类 文文 章章 文学艺术类：文学艺术类： 知识信息类：知识信息类： 社会实用类社会实用类 诗歌、散文、小说、 戏曲、影视文学 报纸、期刊、学 术著作 党政公文类：通告、决定 等15种 事务类：计划、总结、规 章等 专用类：财经类、科技类、 司法类、传播类等 带着锁链跳舞的应用文写作 应用文与文学作品特点的对照：应用文与文学作品特点的对照： 特点特点文学作品文学作品应用文应用文 真实性真实性允许虚构允许虚构 准确、规范准确、规范 行业性行业性五花八门五花八门涉及专业知识涉及专业知识 被动性被

10、动性主动写作主动写作受命于领导受命于领导 实用性实用性有感而发有感而发有事而作有事而作 时效性时效性千锤百炼千锤百炼注重效率注重效率 程式性程式性自由想象自由想象 约定俗成约定俗成 法定使成法定使成 应用文案例应用文案例 关于制止乱砍滥森林的紧急通知关于制止乱砍滥森林的紧急通知 当前，许多地方再次出现乱砍滥伐森林的歪风， 并且，这股歪风还在继续蔓延扩大。产生这种情况的 原因，主要是有关的党、政领导机关，对违法毁林事 件的严重性认识不足，打击不力，有的甚至不抓不管， 听之任之。而对当前的违法毁林事件，决不可借口工 作存在缺点就可以有法不行，执法不严。国家制定的 有关森林的法律、法令，体现着全国各

11、族人民的根本 利益，受到广大群众的拥护，甘愿犯法毁林的只是极 少数，姑且放纵这些极少数犯法者，是对人民的犯罪。 只有对少数犯法者坚决给以打击，才能有效地刹住这 股歪风，鼓励更多的人保护森林，发展林业，否则， 百年树木，毁于一旦，将造成无法弥补的损失。为此， 特紧急通知如下： 一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的 县委和县人民政府，负责监督护林法令的执行。 望立即采取果断措施，限期制止乱砍滥伐森林事 件。无论任何单位或者个人，利用任何手段侵占 和破坏国有的和集体的山林，都必须彻底追查， 依法惩办。对这些犯法者制止不力，就是失职， 上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领导 责任。 二、对于破坏

12、森林的任何单位或者个人，要 分别情况，该退赔的必须退赔，该罚款的必须罚 款，该判刑的要依法判刑。不管什么人，也不论 是哪一级干部，犯法犯罪，不得姑息、包庇，或 者借故掩护顶着不办。 三、抓紧搞好稳定山林、林权、划定自 留山，确定林业生产责任制工作。凡是没有 搞完林业“三定”的地方，除国家划定规定 的木材生产任务以外，其他采伐暂时一律冻 结。 四、保护森林、发展林业是我国社会主 义建设中的一个重大问题。对森林的保护和 管理必须加强，在任何时候都不能丝毫放松。 今后对乱砍滥伐歪风，应当随起随刹，决不 能手软。各级党委和人民政府应坚决刹住当 前乱砍滥伐森林的歪风。 文学写作案例文学写作案例 伐木者，

13、醒来伐木者，醒来 1979年春天，笔者曾有海南岛之行，一路 上风光秀丽绿树成荫自不必说，在踏访五指山 时却为扑面而来的滚滚浓烟所挡，询问后才知 道这是山民在烧山，从每年春节到5月是这里群 众烧山的季节，刀耕火种，历来如此。 往浓烟深处走去，烟雾时浓时淡忽远忽近， 在树木间飘忽，火光里一颗颗大树小树先是被 浓烟吞没，继之是一树绿色变成焦碳状，然后 小一些的树成为枯木倒下了，大树们则虽死犹 立，必须再砍几刀才会倒下。 去年5月，有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火 种的情况，他所亲见的一如当年我所见到的，更令人 不安的是盗伐森林的现象也日趋严重。刀耕火种是当 地人民尤其是黎、苗族少数民族的几千年的习惯

14、， 借以获得粮食而谋生的；盗伐者却不一样了，就是为 了发大财，而全然不顾一些珍贵树木的观赏价值，窃 为己有。我们谈到有待开发的海南岛，尽管闭塞、落 后，自然资源却是十分丰饶的，这一片片绿色便是难 得的宝库啊！解放以来，海南岛上除了天然的森林以 外，又种植了大量的以木麻黄、相思树为主的防护林 带，抗风防沙，作为岛上自然森林植被的第一道防线。 海南岛的海水蓝、树木青、花朵美，无不与此血肉相 关。 不可想象的是：海南岛上的绿色日渐稀 少，它将意味着什么？一亩地的森林可比无 林地多蓄积20立方米的水，破坏森林也就是 破坏水源。春雷水电站50年代发电量为2500 千瓦，现在仅为1000千瓦，不是机器陈旧

15、而 是水源不足，50年代全县有自然水灌溉的农 田1万余亩，到了80年代仅剩1千亩！ 在森林被砍伐之后，我们所面临的沙漠、 暴风、干旱、饥渴的危机有的已经尝到了苦 果，有的已经迫在眉睫！ 保护海南的热带森林已属刻不容缓，盗 伐之声放火烧荒应该休矣！ 应用文的语言特点应用文的语言特点 w 明晰 w 准确 w 简朴 w 庄重 w 得体 明晰：明白、清晰明晰：明白、清晰 表述意思明确，逻辑清晰表述意思明确，逻辑清晰 语言实在，言之有物语言实在，言之有物 不生造词语，不写错别字，不生造词语，不写错别字， 正确使用标点符号正确使用标点符号 w 推销员发了一个电报：”有机可乘，可 否？经理以为是成交之机已到

16、，便 立即回电：“可乘就乘。”这个推销员 回来报销差费时，经理以不够级别，乘 坐飞机不予报销的规定条款，不同意报 销飞机票费。推销员拿出经理回电，目 瞪口呆。 例文： 准确：明白、确切准确：明白、确切 1.1.用语慎审周密，分寸恰当用语慎审周密，分寸恰当 2.2.用限制性的词语表示出事物的差别用限制性的词语表示出事物的差别 3.3.运用数字明确表述事物运用数字明确表述事物 4.4.注意前后照应，避免互相矛盾注意前后照应，避免互相矛盾 w 例：一则官司由下列文字引起： “合约规定：该公司聘请刘仪伟作为 品牌形象代言人。制作后的广告可以在 中国内地的电视媒体和平面媒体上展示 或刊登。（平面媒体包括

17、报章、杂志、 户外广告位包装及各销售点等）。” 该公司生产的水果罐头产品的外包 装上使用刘仪伟的肖像，被告侵权。（ 你认为原因是什么？） 该公司认为，起草合约书时他们粗 心大意，在“平面媒体包括”这一条款 中，漏掉了在“户外广告位”和“包装 ”之间的顿号，其生产的水果罐头产品 的外包装上使用刘仪伟的肖像，是在合 约范围内，并没有侵权。然而刘仪伟认 为，合约规定在“户外广告位包装”使 用肖像，并非在“包装”上使用。所以 该公司在产品外包装上使用他的肖像， 属于侵权，索赔60万。 简朴：简洁、朴实简朴：简洁、朴实 1. 1. 从特定目的、特定对象出发，根据工从特定目的、特定对象出发，根据工 作需要

18、，写最重要的作需要，写最重要的 2 2运用各种简省的表述方法运用各种简省的表述方法 3 3认真修改认真修改 w 例： w 有一篇表彰通报是这样写的： “ 在科 学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑 在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子 病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 接了电话答应后，电话筒一放他又埋 进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他 回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 单 位打电话，这时 正潜心做实验，电话 铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。 他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：爸爸 又出差了吗？或者还

19、没下班” 瞿秋白的瞿秋白的“2626字字”演讲演讲 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请 瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演 讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机 会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走 上讲台只说了一句话：上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个宣传关键是一个要要字，字， 鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。” 一句话，一句话，2626个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂 静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。 庄重：庄严、郑重庄重：庄严、郑重 “板起面孔说话板起面孔