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文档简介

1、附件2:扎兰屯市中小学(幼儿园)专任教师个人业务档案基本内容、建设与管理工作要求根据我市实际,为方便教师业务档案建设与管理,现要求我市各中小学校(幼儿园)将专任教师个人业务档案建设原则上按以下八项内容规范呈现,每一项目下的基本内容由两部分构成(第三项除外),一是基本信息表类;二是附于表后的印证性材料类。这两部分材料均由教师本人以电子版形式完成(学校应尽力为教师提供必要的证件扫描等制作电子版材料的条件)。档案建设程序与要求:1、首先各校为专任教师编排业务档案编号,编号按以下要求呈现:学校名称+序列号。如:扎兰屯一中001、实验小学001、中和学校001等。2、公布建档要求,向全体专任教师发送电子

2、版建档专用表册,教师按表册项目要求逐一填写,而后在该表册后附齐应附相应证件的扫描件,所附扫描件的顺序可按表册信息填写顺序排列,所附照片及证书的扫描件像素与规格的要求是:小与10001000 像素。3、本次建档所涉及的对象是截至目前凡编内、在职、享受专技待遇的所有人员。其中,因工作需要暂借调在其他学校(单位)工作的人员应在实际所在学校(单位)填建,档案序号可排后,个别学校或单位如遇特殊问题可与师资股联系。4本次建档后,续建问题原则上以学年度为单位实施更新续建。今后,各校可在学年度结束时节对专任教师提出要求,限时实施档案续建与数据更新,并及时向学校报送更新后档案数据,学校作好更新后数据核准与留存,

3、原所建基础档案继续在教师本人处保管、备查(注:教师可在平时即可进行自主更新,待学年度末前集中报送。5、本次建档突出以下几个特点:一是信息电子化,档案所涉及的内容基本上以电子版形式呈现为主,为下一步全面实施计算机管理奠定基础;二是建设自主化,档案所涉及的内容均是教师本人在从事业务工作过程中所形成的积累,这些内容教师本人最清楚,因此,建档过程中基础表册的填写、相应附注以及下一步的信息更新等均由教师本人完成,学校只负责信息核准与数据留存;三是管理集约化,教师业务档案的建设看是简单,但是,在学校统建、统管的进程中,我们不难体会到,想做到位、管理好其实很难。因此,我们必须转变思想,选择一条方便建设、易于

4、管理的工作方法,提高工作效率。6、本次建档中,其档案项目当中的第三项教学情况纸介档案继续由学校统建、统管,每人一盒,明示编号(该编号应与教师业务档案编号相同),所归档的材料应包含教师本学年所撰写的教学计划、进度、教案、听评课记录、示范引领与传帮带材料、教学与教科研活动过程性材料(含图片)、总结、教师年度考核表等能够反映教师该学年及该年度年度业务工作的所有写实性材料。(注:教师的这一部分档案材料我们不排斥与学校整体的教学工作档案合并建设、管理,若合并建设、管理,应作到易于对教师个人部分材料的提取与查验)7、本次建档工作涉及面较大,虽然大部分工作由教师本人完成,但校方的组织领导、宣传引领、信息的核

5、准、留存(即:学校数据库的建立)等工作还是十分重要的。因此,要求各校领导要高度重视此项工作,安排专人具体负责,及时妥善地解决建档过程中可能出现的问题(如:扫描件的形成需硬件设施、个别教师计算机操作可能存在障碍、学校专项档案管理人员要有办公用计算机、较大学校应配备可移动硬盘等),确保建档工作顺利实施。8、本次建档工作,要求全市各校(单位)的专任教师要在2013年秋季开学前完成自身部分的组建与向本校报送工作,届时,教育局将予以核查;各校(单位)在2013年9月10日前完成本校数据库的建立,同时完成在目录索引下的超级链接,(如:学校001号,在目录索引项目上应与该序号下的教师业务档案数据做超级链接,

6、以便于查询);各校在2013年9月20日前将所建档案数据信息通过网传或U盘报送到教育局教师教育股备案。9、其他:(1)档案项目表册所设内容较丰富,若个别教师不涉及可不填(即:空白项视为无)、有的填了觉得没说清楚可另加备注;(2)当教师调离教育工作岗位或退休时,档案建设即终止;教师因工作需要调入本市其他学校(单位)工作时,其电子版档案由教师本人携带到新的工作岗位,调入学校将其编号按新工作岗位学校档案排序顺延即可,相应数据的核准由两所学校间负责完成;(3)专任教师业务档案数据是反映教师业务工作情况的重要依据,没经学校和教育局双方同意不得擅自更改,更不得外泄;今后,凡涉及专任教师评职、晋级、业务考核

7、评优等专项事宜,其业务工作完成情况均以教育局所掌握的档案记载为准;档案数据使用期间若出现由于教师本人建档不及时、数据更新不及时所造成的影响由教师本人负责;另外,在具体工作中,由于特定工作项目需要,此时尚未到档案数据更新时间,但已经产生的实际业务工作内容要加入的话,需校方进行信息核准并出示核准依据到教育局提前办理。(4)教师业务建档建设中若遇带有普遍性的问题可通过学校与教师教育股联系。附:教师业务档案目录、建档各项表册及细节填写要求教师个人业务档案目录与填写要求一、个人基本信息表(详见附件1)表后应附:毕业证书、学位证、职称证、职务资格证、聘书等扫描件。二、职称、职务、学历学位变动情况表(详见附

8、件2)如有变动应附变动前后证件的扫描件三、教学情况(本人提供材料学校统建、统管)此项按建档要求中的第6项办理,即:本次建档中,其档案项目当中的第三项教学情况档案继续由学校统建、统管,每人一盒,明示编号(该编号应与教师业务档案编号相同),所归档的材料应包含教师本学年所撰写的教学计划、进度、教案、听评课记录、示范引领与传帮带材料、教学与教科研活动过程性材料(含图片)、总结、教师年度考核表等能够反映教师该学年度以及年度业务工作情况的写实性材料。(注:教师的这一部分材料我们不排斥与学校整体的教学工作档案合并建设、管理,若合并建设管理,应作到易于对教师个人部分材料的提取)四、教研、科研材料(详见附件3)

9、此项若有应附:1自编或参编教材或参考书的封面、序言、目录的扫描件;2教学、科研论文的封面、目录、论文证书的扫描件件;3科研课题、科研获奖证书的扫描件(如:立项、结题、成果鉴定批文或证书等)4论著的封面、序言、目录的扫描件;五、奖励材料(详见附件4)此项若有应附:1教师竞教及获奖证书的扫描件2各级(国家、省、市、区、校)评奖、荣誉称号证书的扫描件3教学指导学生竞赛及获奖证书的扫描件六、进修、培训材料(详见附件5)此项若有应附:1岗前培训有关证明材料2访学、进修有关材料、成绩、证书的扫描件七、近三年以来承担课程教学任务一览表、教师历年来担当班主任情况一览表(详见附件:6-1 6-2 )八、年度考核

10、结果统计表(附7-1)、支教情况一览表(附7-2)此项后应附:教师资格证书、英语、计算机应用能力或中小学信息技术合格证、普通话等级证等扫描件扎兰屯市中小学(幼儿园)专任教师业务档案 (电子版部分) 编号:-学校 001 姓名:尹福海附件1:教师基本情况表编号: 姓名尹福海性别男 民 族汉 贴相片处(一寸免冠)出生年月19580211出生地辽宁省庄河县身体状况健康 身份证号15210319580211423x电子邮箱或QQ邮箱电话号码宅电:手机:加工作时间197610家庭住址扎兰屯市大河湾镇红光村四组现任职务教师 任职时间197610政治面貌现任职称小教高级评(聘)时间

11、20020803 ( 2003 )所属学科数学初始学历(参加工作时学历)高中毕业院校及专业大河湾高中毕业时间19760715最高学历大专获得学校及专业齐齐哈尔高等师专入学时间201101毕业时间201307最高学位获得学校及专业获得时间在本校工作时间197610其他职业资格参加何学术团体及任何职务社会与校内兼职工作、职务工作经历起止时间在何学校(单位)任何职备注197610-今大河湾学校小学教师注:1工作简历表格不足可另加,2在以下空白处粘贴毕业证、学位证、职称证等证件的扫描件。附件2:职称、职务、学历、学位变动情况表职称变动情况获得时间职称所属学科授予单位备注19881029小教一级数学扎兰

12、屯市职称改革领导小组20020803小教高级数学呼伦贝尔市人事局职务变动情况起止时间职务在何学校(单位)工作备注学历学位变动情况起止时间在何学校学习所学专业学历备注197409-19760715大河湾高中高中199509-199707扎兰屯师范学校普师中师201101-201307齐齐哈尔高等师专汉语言文学教育大专注:在以下空白处粘贴变动前后证件的扫描件附件3-1: 教学、科研著作情况统计表序号著作名称(包括参编、专著、译著、教材等)出版社出版日期获奖名称及等级获奖时间12345678910注:在以下空白处粘贴自编或参编教材或参考书的封面、序言、目录复的扫描件;附件3-2:教学、科研论文情况统

13、计表序号论文题目字数本人排名发表刊物名称发表期号是否核心期刊12345678910111213注:在以下空白处粘贴教学、科研论文的封面、目录、论文证书的扫描件件;附件3-3:教学、科研课题情况统计表(含历年情况)序号项目名称立项时间项目级别经费来源本人排名完成情况鉴定结果获奖情况小学数学教材处理的研究2008国家级公费完成结题注:在以下空白处粘贴科研课题、科研获奖证书的扫描件(如:立项、结题、成果鉴定批文或证书)附件4-1教师竞教获奖情况一览表(此项含参加工作以来所获所有奖项)序号荣誉称号、表彰奖励名称获奖时间奖励部门获奖级别1234567891011121314151617181920注:在

14、以下空白处粘贴荣誉证书的扫描件附件4-2:各级奖励情况一览表(可填历年所获奖项)序号荣誉称号、表彰奖励名称获奖时间奖励部门获奖级别1优秀班主任20080601大河湾镇学校镇级234567891011121314151617181920注:在以下空白处粘贴证书的扫描件附件4-3教师指导学生竞赛获奖情况一览表(可填历年所获奖项)序号荣誉称号、表彰奖励名称学科获奖时间奖励部门获奖级别12345678910111213141516注:在以下空白处粘贴证书的扫描件附件5:2011年以来进修(培训)情况一览表序号起止时间在何地、何单位进修或培训进修或培训何内容成绩备注1201104-201105扎兰屯教师

15、进修学校继续教育合格80学时2201210-201211扎兰屯教师进修学校继续教育合格80学时34567891011121314151617181920附件6-1: 2011年以来承担课程教学任务一览表 年级(学科)组: 教师姓名:尹福海学期课程名称授课班级周学时数总学时数备 注20102011学年下学期一年语文、数学一年1428020112012学年上学期三年数学三年(2)612020112012学年下学期三年数学三年(2)612020122013学年上学期一年语文、校本一年(1)816020122013学年下学期一年体育一年(3)480三年品社三年(1、2、3)612020132014学年上学期学年下学期学年上学期学年下学期2学年上学期注:续建时表格不足可自行插入附件6-2: 教师历年来担当班主任情况一览表年级部: 教研组:教师姓名:尹福海 起止年月担任班主任

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