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文档简介

1、玖远投资品牌实施管理规定一、 集团及各分公司企业网站 管理1、品牌中心主要负 责集团网站的维护及管理,同时监督各分公司网站的运行状 况。2、各子公司网站使 用集团网站信息资源需得到集团网站允许。3、 分公司网站需配 合品牌中心适时进行政策及舆情动态的监控,并将监控情 况上报品牌中心备案。二、 对外信息发布和宣传口径1、集团和分公司需 指定一名新闻发言人,分别代表集团和分公司对外发布信息 ,并作为对外回应相关事件、新闻报道的标准口径和主张。2、集团总部新闻发 言人由集团总裁兼任;各分公司新闻发言人由各分公司总经 理兼任。3、因特殊情况,新 闻发言人可授权相关人员代为对外发布某一(组)信息,回 应

2、某一(组)事件、新闻报道,但所授权对外发布、回应的标准口径 和主张必须获得新闻发言人确认;被授权者必须严格按照所授权内 容及要求执行,不得有任何增减或变更。4、非新闻发言人以 外的任何部门单位(人员 ),未获授权均不得对外擅自发布 信息,不得向公众和媒体就相关事件、新闻报道作出任何回应。5、新闻发言人对外 发布信息注意事宜:1)、集团对外发布的 信息必须得到董事会审核确认;2)、分公司对外发布 信息必须得到分公司领导班子研究通过;凡涉及集团重大 战略决策、新闻事件、商业情报等,各分公司在对外发布时, 必须报请集团审批后方可执行。6、新闻发言人对外回应相关事件、新闻报道注意事宜:1)、预先详实了

3、解相 关事件和新闻报道的背景、社会影响及潜在的危机;2)、根据集团品牌战 略方针、年度和阶段性品牌推广主题,预先策划制定统 一的宣传口径和表达方式,以便对公众和媒体舆论作出有效、良性 引导和监控;3)、任何时候,必须 正面突出和维护集团领导人及集团品牌形象;4)、对一些专业性很 强、很偏僻而无法回避的问题,必须预先咨询相关人员 或机构给出充分解答和说明。7、其他对外宣传信息发布的管理规定:1)、凡集团系统各部 门单位需要对外发布广告及宣传信息时,必须将所需要发 布的广告及宣传信息的具体内容、发布渠道、发布规模和方式等书 面材料经分管领导签署意见后报请品牌中心审核执行;2)、各分公司发布的 广告

4、信息、新闻稿等,必须由分公司总经理审核确认。三、 公共关系及媒体关系管理1、公共关系是指集 团系统各部门单位、各分公司与外部各相关单位、团体、公 众、媒体、客户(业主)及政府等之间的业务联系及其他交流 活动;其中,媒体关系是最经常发生的一种非常重要的公共关 系。2、集团系统各部门 单位、各分公司必须按照如下集团品牌公共关系准则指导和 处理各类公共关系:1)、坚持集团品牌形 象至上的工作理念,时时处处切实维护公司品牌形象;2)、与各公共关系中 所涉及的单位(个人)保持真诚沟通,任何情况下,以 保持双方良好的协商机制及互信合作为原则;3)、树立诚信、服务 的工作作风,最大限度的减少直至杜绝公共关系

5、危机的 发生。3、 各相关部门单位 和分公司发生公共关系危机、矛盾和冲突时,必须以维护 公司品牌为重,制定具体应对和处理方案,集团系统相关部门单位 将方案经分管领导签署意见并报请集团总裁审批后执行,各分公司 由分公司总经理审核执行。4、集团系统各单位 、各分公司在处理各合作商的关系中,必须加强合作商相关 人员维护亚圣品牌形象的意识。5、各分公司须按照 集团品牌视觉形象( VI )手册和品牌宣传推广标准手册对各 销售代理商进行亚圣品牌管理及维护专项讲解,避免销售活动中有 损品牌形象事件的发生;任何情况下,若未获得相关分公司总经理 授权,销售代理商不得擅自接待媒体和向媒体发布任何有关亚圣品 牌的信

6、息及意见。6、集团品牌中心媒 体公关组,各分公司媒体主管人员,负责处理与各媒体的关 系。7、媒体公关人员工 作职责和媒体关系处理准则:1)、保持与各媒体经 常性的沟通,建立和发展良好的合作及多层次人际关系 ;2)、了解和熟悉各媒 体特点及运营方式,提高媒体公关水平和效率;3)、严格按照集团品 牌形象( VI )手册和品牌宣传推广标准手册执行媒体广 告发布及公关活动;4)、不得私自接受媒 体采访,禁止向任何媒体泄露集团系统各部门单位和各 分公司任何尚未公开宣布的信息;5)、未经主管领导批 准,不得向任何媒体作出任何业务或其他工作承诺;6)、制定各媒体关系 维护建议和计划,及时向主管领导反馈各媒体

7、的动态;7)、定期提供各媒体 广告发布动态分析表,以便及时对相关媒体后续广告和 宣传计划作出调整;8)、适时监控各媒体 集团品牌推广形势,每月定期提供上月各媒体集团品牌 推广分析及评估,有效预防潜在品牌危机的发生。8、集团系统各部门单位、各分公司每月定期需将品牌建设及维护管理情况反馈 到集团品牌中心;集团品牌中心及时给出回复意见。四、 各分公司企业对外评奖管理规范1、凡涉及集团企业 形象且需要申报数据的对外评选,各分公司必须报集团品牌 中心审核后方可执行。2、原则上,各分公司不能以分公司名义代表集团参加国家级评选,但可根据实 际情况以分公司名义参与当地组织的如企业实力、诚信度、竞争力 等方面的

8、评选,同时须全面审查评选的权威性、公正性及含金量。3、各分公司 / 分公司项目对外参与评奖,需由分公司总经理上报集团董事会, 经集团审批,品牌中心备案后方可执行。4、各分公司及项目 所获奖项、荣誉要及时对外发布新闻宣传通稿,提升各分公 司在当地的知名度和美誉度。所获奖牌、纪念品要及时存档,报集 团品牌中心备案。五、品牌危机预防与处理1、 品牌危机是指企 业在经营发展过程中由于个别、局部或特殊事件对公司生 产经营、品牌形象在一定范围内产生不良影响的事件。2、 集团品牌中心为 集团品牌危机预防和处理的主要管理执行单位,各分公司 具体负责分公司品牌危机的预防和处理工作。3、 集团及各分公司 需对全体员工进行品牌危机预防及处理专项培训,树立全 员危机意识,提高集团系统各部门单位、各分公司在出现品牌危机 时的应急处理能力、技巧和效率。4、 集团系统各部门 单位、各分公司应对各种潜在的品牌危机保持高度敏感和 警惕,以便最大限度的将可能出现和扩大的品牌危机事件(含负面 新闻报道)予以化解。5、 集团系统各部门 单位、各分公司一旦发现任何品牌危机苗头,必须第一时 间将相关情况(含时间、地点、规模、内容、特点、危害分析及目前 处理结果等)

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