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文档简介
1、金金 蝶蝶K I S V11 专专 业业 版版 财财 务务 功功 能能 介介 绍绍 一、财一、财 务务 部部 份(份(V11) 1 1 金蝶专业版以凭证处理为中心,凭证录入凭证录入完成后,软件 自动登记各种账表(现金、银行日记账、往来、收入、成本、费用等明细帐、总帐、凭证汇总表、科 目余额表等),自动自动结转损益,自动生成资产负债表、利润表、现金流量 表及各种财务分析报表。 2 2金蝶账套自动备份自动备份功能 (安全性高,有力保护企业信息安全 有手动和自动两种) 3 3上机日记上机日记记载非常详细 详细记载了操作人员的工作记录。(可设置多于5000条自动删除) 4 4数据授权数据授权功能强大功
2、能强大 可精确授权基础资料、操作模块、报表等相关功能可精确授权基础资料、操作模块、报表等相关功能 可授权查看、修改、增加、修改、打印等等可授权查看、修改、增加、修改、打印等等 1 1 用户基本功能用户基本功能 授权授权 2 2 用户功能详细节点控制用户功能详细节点控制 授权授权 3 3 精确授权可查看精确授权可查看 某些客户、供应商等资料某些客户、供应商等资料 4 4 会计科目授权功能强大会计科目授权功能强大 可设置某个财务人员允许使用某可设置某个财务人员允许使用某 个会计科目可以授权使用、查看、修改等如规定李会计不允许个会计科目可以授权使用、查看、修改等如规定李会计不允许 使用本年利润和利润
3、分配科目使用本年利润和利润分配科目 5 5 账套也可单独授权账套也可单独授权 5专业版软件可边做初始化边录入凭证专业版软件可边做初始化边录入凭证,且支持反初始化操作(初始化就是初始建账)且支持反初始化操作(初始化就是初始建账) 6科目支持预算管理科目支持预算管理 如其他应收款如其他应收款 规定个人最高允许借款规定个人最高允许借款1000元等元等 7 7 录入凭证时能直接显示该会计科目的最新余额、预算金额等信息录入凭证时能直接显示该会计科目的最新余额、预算金额等信息 8 8计算器计算器自动回填功能 在软件上打开计算器,最后敲空格键将数据回填到凭证、单 据等光标所停留的位置上。如直接关闭该计算器,
4、计算结果能直接填充到金额栏 9 9 发现会计科目录入方向错误时,可用空格键更改借贷方向空格键更改借贷方向, 可调整字 体大小 可千分位显示千分位显示满足会计习惯 可拖跩线条拖跩线条显示,窗体最大化,最小化窗体最大化,最小化等显示 里边的字体、格式可以像 WORD 一样进行编辑 下图和8对比 会计科目可挂多个核算项目(如部门、职员、应收、应付等)(核算项目类会计科目可挂多个核算项目(如部门、职员、应收、应付等)(核算项目类 似手工的二级、三级会计科目),似手工的二级、三级会计科目), 核算项目核算项目 职员职员 而且核算项目可自定义设置而且核算项目可自定义设置 如企业购买的固定资产如企业购买的固
5、定资产 还想看到它的规格型号、还想看到它的规格型号、 生产日期等信息,企业就可以用核算项目进行自定义设置(提示:生产日期等信息,企业就可以用核算项目进行自定义设置(提示: 如果企如果企 业购买了固定资产模块就不用进行单独设置,区别是购买了固定资产模块每业购买了固定资产模块就不用进行单独设置,区别是购买了固定资产模块每 期的累计折旧自动计提)期的累计折旧自动计提) 10 录入凭证时可直接指定现金流量直接指定现金流量(这样做出来的现金流量表准确度100%准 确),还可事后T型指定型指定这样操作出现金流量表的速度非常快 直接指定直接指定 T T型指定型指定 11 经常重复发生的凭证 可调入模式凭证模
6、式凭证 保存模式凭证 直接调用即可(模式凭 证可包含该凭证的现金流量,缺项目也可以保存,主要看用户实际需要) 且金蝶专业版支持凭证“复制”功能, 经常发生的摘要可保存,建立摘要库摘要库 12 12 专业版有摘要支持指定会计科目功能摘要支持指定会计科目功能,如选择摘要为“发放工资”,软件 能自动在凭证借方录入借:应付职工薪酬,会计人员只需在贷方区分发放的是用现 金或银行存款等,可根据企业实际需求灵活运用 (如:提现) 1313支持外币业务核算外币业务核算业务 1414直接点击上、下条即可查看凭证,或直接跳转(输入高级查询条件点击增加)直接点击上、下条即可查看凭证,或直接跳转(输入高级查询条件点击
7、增加) 至某号凭证上双击展开即可查看详细信息至某号凭证上双击展开即可查看详细信息 支持连查功能支持连查功能 总账总账明细账明细账凭证凭证 从资产负债表能直接连查总帐从资产负债表能直接连查总帐明细帐等明细帐等 系统支持按数字、汉字模糊查询系统支持按数字、汉字模糊查询 如进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入如进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入 汉字,如汉字,如“应应”,再单击功能键,再单击功能键F9,系统会自动将包含,系统会自动将包含“应应”字的会计科目全字的会计科目全 部显示出来。数字和汉字模糊查询,不仅仅适用于会计科目,对于凭证摘要、部显示出来。数字和汉字模糊查询,不仅仅适用于会计科目,
8、对于凭证摘要、 核算项目的录入、往来业务资料,同样有效。核算项目的录入、往来业务资料,同样有效。 15 专业版帐套具有连惯性,年度之间具有连惯性,不需结转新帐套,不需单独存专业版帐套具有连惯性,年度之间具有连惯性,不需结转新帐套,不需单独存 放,为跨年度做账,跨年度查询,特别是跨年度修改提供强大技术支持,这点在业放,为跨年度做账,跨年度查询,特别是跨年度修改提供强大技术支持,这点在业 界同价位软件是比较领先的界同价位软件是比较领先的 跨年度修改跨年度修改 对于客户要求不想回上期修改,或会计的一些特殊处理要求用红字冲销的,对于客户要求不想回上期修改,或会计的一些特殊处理要求用红字冲销的, 专业版
9、专业版V11提供提供“冲销冲销”功能,且操作简单功能,且操作简单 16 会计科目无级次限制会计科目无级次限制可无限延伸(会计科目体系是树形结构的) 会计科目可设置数量金额式核算 如库存商品、固定资产等会计科目可自定义 17自动结转损益自动结转损益 自动生成资产负债表、利润表、现金流量表(点击重算) 可设置自动转帐功能 如把应付职工薪酬5%计提福利费计入管理费用,把制制 造费用造费用会计科目的借方余额的20%分配到生产成本科目等等类似操作 1818可可反过账、反结账反过账、反结账,且操作十分简单,比其他软件灵活的多,且操作十分简单,比其他软件灵活的多 1919凭证有审核和复核审核和复核功能 领导
10、审核 出纳复核 出纳可先复核或审核后复核 2020报表、基础资料等都支持引入、引出功能报表、基础资料等都支持引入、引出功能,可直接导出,可直接导出EXCEL 根据企业根据企业 需求可自行更改,需求可自行更改,V11的报表、单据等都支持的报表、单据等都支持“自定义自定义”功能功能 专业版在录单时可随时增加或修改专业版在录单时可随时增加或修改“基础资料基础资料”(很多小软件一旦启用资料就不能变了)(很多小软件一旦启用资料就不能变了) 新增新增窗体切换功能窗体切换功能 如录凭证时想查看报表、明细帐等不用关闭该凭证,能直接如录凭证时想查看报表、明细帐等不用关闭该凭证,能直接 切换查看总帐、系统支持多页
11、签显示,技报表等资料切换查看总帐、系统支持多页签显示,技报表等资料 最多可打开最多可打开12个窗口,各窗个窗口,各窗 口之间可切换,口之间可切换,(点击右上角的关闭可把除(点击右上角的关闭可把除“主控台、我的工作台主控台、我的工作台”外所有的打开窗口关闭)外所有的打开窗口关闭) 新增了导航栏新增了导航栏(避免客户经常切换直接占击客户(避免客户经常切换直接占击客户 供应商等资料,该栏可自定)供应商等资料,该栏可自定)、导航条导航条、搜索栏搜索栏(系统(系统 单据单据 有单据、帮助、资讯有单据、帮助、资讯 主要针对业务单据进行搜索)主要针对业务单据进行搜索)、链接栏链接栏 20.1 20.1 新增
12、功能新增功能“我的工作台我的工作台”,把个人习惯用的模块、报表、放在,把个人习惯用的模块、报表、放在“我的我的 工作台里工作台里”(主控台里的报表、子功能单击右键直接(主控台里的报表、子功能单击右键直接“添加到工作台或者在工作台里设置添加)添加到工作台或者在工作台里设置添加)”,如会计人,如会计人 员把经常用的凭证录入,各种经常查看的报表,经常用的模块放在自己设计员把经常用的凭证录入,各种经常查看的报表,经常用的模块放在自己设计 的工作台里,这样避免了来回切换,点来点去。各功能区的工作台里,这样避免了来回切换,点来点去。各功能区窗口之间可以随意窗口之间可以随意 拖动拖动,也可以关闭、也可最小化
13、,新增,也可以关闭、也可最小化,新增工作计划工作计划提示、提示、待办工作待办工作提示提示(保证工作不(保证工作不 遗漏,如待审核的凭证遗漏,如待审核的凭证X张,未过帐凭证张,未过帐凭证X张等张等 点击待审核的凭证直接就能进入该序时薄进行查看、审核以及后续操作,双击点击待审核的凭证直接就能进入该序时薄进行查看、审核以及后续操作,双击 可看该单据,其他同例)可看该单据,其他同例)、预警信息预警信息(提供了(提供了11种信息)种信息) 20.2 20.2 赠送赠送老板报表老板报表 老板打开报表老板打开报表 一目了然一目了然 (资金的入、出,商品的进销存情况,费用情况,(资金的入、出,商品的进销存情况
14、,费用情况, 利润情况等)利润情况等) 20.3 20.3 提供工作日历提供工作日历 操作人员可根据实际情况设置明日或某日的工作计划、操作人员可根据实际情况设置明日或某日的工作计划、 以及重要待办事项等以及重要待办事项等 20.4 20.4 提供提供换肤功能换肤功能 系统暂提供了系统暂提供了“简约主义、简约主义、VISTA、蓝调情怀、经典、蓝调情怀、经典 怀旧怀旧”四种风格。减轻财务人员视觉疲劳,增加情趣。四种风格。减轻财务人员视觉疲劳,增加情趣。 以下提供了以下提供了2种效果的对比种效果的对比 20.5 20.5 把默认进入把默认进入我的工作台我的工作台勾上,打开专业版系统自动进入勾上,打开
15、专业版系统自动进入“我的工作台我的工作台”, 这样避免了先进主控台,用户还得自己点击切换一下。这样避免了先进主控台,用户还得自己点击切换一下。 20.6 20.6 报表增加报表增加 引出、显示、隐藏、引出、显示、隐藏、冻结列冻结列,增加、,增加、自定义字段自定义字段等,增加软件等,增加软件 易用性。易用性。 20.7 20.7 专业版专业版V11 提供了窗口层叠、垂直平铺、水平平铺等个性化视图效果,提供了窗口层叠、垂直平铺、水平平铺等个性化视图效果, 也可根据用户需要自行拖动,满足客户的一些特殊需求,如打开明细账,科目余额也可根据用户需要自行拖动,满足客户的一些特殊需求,如打开明细账,科目余额
16、 表对照查看当期数据时,或打开记账凭证、科目余额表操作时方便查看各个三级科表对照查看当期数据时,或打开记账凭证、科目余额表操作时方便查看各个三级科 目的余额。(以下是其中的目的余额。(以下是其中的2种效果垂直、层叠)种效果垂直、层叠) 21 21 企业情况千差万别,金蝶软件可根据您的企业实际情况进行企业情况千差万别,金蝶软件可根据您的企业实际情况进行二次开发二次开发设计设计, 如果想增加进、销、存业务或者生产制造可直接加模块即可,专业版支持与进销 存、生产制造业务的无缝链接无缝链接。 新建账套、账套管理新建账套、账套管理功能模块更加功能模块更加人性化人性化,直接双击打开金蝶即是,直接双击打开金
17、蝶即是 模块可分开查看查看、分别销售 如让出纳只看到 出纳管理模块 库管只看到 仓 库管理、存货核算模块 界面美观,可最大化显示,能够界面美观,可最大化显示,能够隐藏账套隐藏账套,可以,可以建立多套帐建立多套帐,帐,帐 帐之间可以相互传送、引入、引出,软件可安装多台电脑进行帐之间可以相互传送、引入、引出,软件可安装多台电脑进行多用户多用户 操作操作 2222科目余额表科目余额表可直接显示二级科目、可直接显示二级科目、三级科目余额三级科目余额(或核算项目)(或核算项目) 2323新增客户关系管理(CRM系统系统)包括客户录入、客户管理、客户 跟进、客户分析等功能,可独立运行 2424金蝶软件有加
18、密狗可即插即用(头次使用需用软件安装盘安装一下 即可)可携带家里办公携带家里办公 总之金蝶软件的特点:较其他同档软件灵活软件灵活,简单易学简单易学 ,性价比性价比 高高,功能全功能全,稳定性好稳定性好,接口多接口多等特点。如果总结和其他软件相比的 优点那太多了。 专专 业业 版版 更更 新新 快快 在不到1.5年的时间里专业版已经更新了多次,如专业版 V10.0 V10.0SP1 V11.0 金蝶金蝶 KIS专业版专业版 包教包会,上门指导包教包会,上门指导,主动服务,快速,主动服务,快速 反应,用心为客户服务是我们的宗旨,相信我们会做的更反应,用心为客户服务是我们的宗旨,相信我们会做的更 好
19、。(更多详细见合同)好。(更多详细见合同) 图标和界面设计改善图标和界面设计改善,界面简洁、易懂,界面简洁、易懂 如如“仓库管理仓库管理” 里的入库业务都归集到一起,出库业务归集在一起,里的入库业务都归集到一起,出库业务归集在一起, “初初 始化始化”界面的业务部份、界面的业务部份、 财务部份分开显示财务部份分开显示 基础设置基础设置 分分 为公共资料、业务资料、财务资料,为公共资料、业务资料、财务资料, 全国全国80多万多万用户亲身体验,让我们共同见证金蝶管理软用户亲身体验,让我们共同见证金蝶管理软 件,件,金蝶金蝶ERP让中国企业飞起来。让中国企业飞起来。 高航军高航军 25固 定 资 产
20、 固定资产清单 提供对指定期间,企业各类固定资产信息的详细查询,并可按任一数据项进 行汇总。 固定资产变动情况表 用于查询各项固定资产原值、累计折旧、减值准备在指定期间的变化情况。变化情况。 固定资产数量统计表数量统计表 反映指定期间固定资产的数量(包括计量单位)及原值信息,该表的数据依 据固定资产卡片最后一次变动后的信息。 固定资产到期提示表到期提示表 反映按使用寿命计算,在指定期间到期的全部固定资产资料,包括到期固定 资产的使用时间、到期时间、原值、折旧等信息。 固定资产处理情况表 反映固定资产因各种原因而减少的信息,可以按类别、使用部门、存放地点、 经济用途、变动方式、使用状态等项目的指
21、定级次汇总进行多级汇总。 附属设备附属设备明细表 用于统计固定资产附属设备信息,以加强附属设备的管理。内容包括:附属 设备所属的资产名称、附属设备名称、登记日期、存放地点、金额等信息。 折旧费用分配表折旧费用分配表 用于查询一个或多个会计期间,固定资产折旧计提后折旧费用分摊及核算的 详细情况,可以按类别、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态等 项目的指定级次汇总进行多级汇总。 可作为计提折旧记账凭证的附件. 固定资产明细账 按卡片过滤可以实现像手工固定资产账一样显示. 可灵活处理有关固定资产的增加、变动、报废、清理等业务。 支持固定资产附属设备管理附属设备管理。 可以实现可以实现自
22、动计提折旧自动计提折旧和固定资产减值准备。和固定资产减值准备。 所有业务可以生成凭证到总账,并在期末结账前可以与总账对账,保证固定资产模块业所有业务可以生成凭证到总账,并在期末结账前可以与总账对账,保证固定资产模块业 务数据与总账的一致。务数据与总账的一致。 灵活的卡片引入引出卡片引入引出功能,能够极大地增强数据的扩展性 26工 资 实现标准工资的核算,利用公式设置变通解决简单的计时计件工资。 可以满足企业不同岗位、不同工种核算方法不同的需要。 完善的所得税设置和计算功能,让您轻松完成所得税的计算和申报。 方便的银行代发工资功能。 仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、盘盈入库、
23、其他入库、虚 仓入库)、出库业务(包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出库、虚仓出库)、 仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能,结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用 的管理系统,对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。 仓存管理系统具有业务的大部分公用的优秀功能,包括多计量单位管理多计量单位管理、业务数据连 查、单据复制功能单据复制功能等等,为企业提供更完整、全面的企业业务流程管理和财务管理信 息 提供数据引入引出引入引出功能。 对于出库业务,系统通过出入库数量上下限设置,进行数量控制; 物料资料支持物料资料支持图片管理图片管理 支持支持多计量单位多计量单位 如如 1箱
24、有箱有10包包 1包有包有10个轴承。出入库即可按箱、包、个都可用个轴承。出入库即可按箱、包、个都可用 支持支持批号管理批号管理 如果选择了商品按批号管理如果选择了商品按批号管理 (一般物料的计价方法应选用为“分批计 价法”) 27出 纳 27出 纳 与总账系统可拆可合与总账系统可拆可合,联合使用时可以实现数据的高度共享。 丰富的出纳报表可灵活地按日按月查询各种资金报表,帮助出纳人员 快速、规范、高效的进行工作。 提供现金日记账和银行日记账直接生成凭证的功能提供现金日记账和银行日记账直接生成凭证的功能,出纳在登记日记 账时,录入日期、摘要、银行或现金借方贷方发生金额等出纳能够 直接填写的信息,
25、会计根据业务实际情况区分借贷方会计科目,凭证 号自动递延,会计审核无误后保存。选择按单或汇总直接生成凭证, 更加符合实际工作中的业务流程,减轻出纳和会计人员的重复工作。 完善的支票管理功能帮助出纳人员随时查看支票的使用状况。 强大的盘点对账功能可以实现账实、账账相对,保证数据的完整与准 确。 支持支持条形码管理条形码管理 先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、分先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、分 批认定法批认定法五种存货计价方法五种存货计价方法 支持专业版10.0中,仓存单据由表头仓库全部变为表体仓表体仓 库库 表头仓库是指仓存单据在表头中录入仓库,只能对某 一一个仓
26、库进行收发业务,不同仓库的收发业务不能在一 张单据中录入。 表体仓库是指仓存单据在表提中录入仓库,能在一张单据 中录入不同仓库的收发业务。相对表头仓库而言,其易用 性是显而易见的。 业务单据都可以自定义、增 加、删除、字段,表头、表体表头、表体 都可以自定义都可以自定义 支持组装件支持组装件BOM管理管理 收缩账套收缩账套 定期收缩减小空间 结转到新账套(业务量很大的企业) 结转到新账套 KIS专业版产品允许跨年连续使用同一个账套,有些企业习惯于每年结转一个账套并封 存,来年重新启用新账套,同时如果企业业务量较大,账套往往膨胀较快,基于以上 两种需求考虑,故而提供功能,实现年终以及数据库过大时
27、结转新账 套功能。 结转到新账套的必要条件: 1、 当前业务期间必须大于财务期间,结转到新账套后,财务期间为当前财务期间 的下一期间。 由于新账套将会结转到当前财务期间的下一个期间,并成为新账套的财务系统启用期 间,财务系统需要重新结束初始化,但业务系统则不需要重新结束初始化,比较完整 地保持了一致性,因此要求当前业务系统事先结转到当前财务期间之后。 2、 当前财务期间的总账系统中一些必要的操作: 1. 固定资产已经全部计提完折旧。 2. 当期损益都已经结转。 3. 当期已经完成了调汇。 4. 所有凭证都已经过账。 3、 结转成功后,财务系统需要重新结束初始化。 操作方法: 1、 在账套管理界
28、面选中需要结转的账套,单击菜单中的, 出现如下图结转到新账套界面。 2、 正确填写目标账套号和目标账套名(即新生成的账套),以及目标账套文件存 放路径。 3、 单击按纽完成新账套结转。 注意: 请注意结转过程中的提示,如果未能成功结转,请先确保能够满足结转条件。 表外科目的使用 设置科目时,必须选择一个具体的科目类别,对于表外科 目,则是同前面五类科目有很大的区别,如果在设置科目 时,科目类别选取的是表外科目,则在凭证处理时,对于 表外科目的凭证系统将不检查凭证的平衡关系,会计分录 不平衡时也可保存。 表外科目使用的意义在于可以对一些事项做备查登记,记 录一些数据,在账套中可以进行查询。具体使
29、用时同一个 普通的会计科目没有太大的差别。 温馨提醒: 表外科目和表内科目(表外科目以外的科目类别都是表内 科目)不能同时出现在一张凭证中。如果在凭证录入时, 既有表内科目又有表外科目,则该凭证无法保存。 关于核算项目和二级科目 温馨提醒:温馨提醒: 如果希望对科目进行多核算项目核算,则为科目增加核算 项目一定要在科目被使用前进行操作。如果没有为科目新 增核算项目,而该科目又已经使用,则再不能为该科目新 增核算项目类别。 最后单击【保存】,保存新增科目的资料。增加完毕后, 单击【退出】,退出新增界面。 温馨提醒: 在已发生业务的科目下,再增加一个子科目,系统会自动 地将父级科目的全部内容转移到
30、新增的子科目上来,您可 以再增加一个新的科目处理相关业务,该项操作不可逆。 核算项目类别管理 核算项目类别管理提供了一个统一管理各种核算项目的方法。通过核 算项目类别管理,可以很容易的自定义核算项目,修改现有核算项目 的属性,删除不需使用的核算项目。 进入金蝶KIS主界面后,选择基础设置核算项目,就可以进 入“基础资料全部核算项目”界面内,这里是核算项目统一维护界面, 可以对核算项目类别进行统一的维护和管理。 新增核算项目类别新增核算项目类别 虽然金蝶KIS专业版已经预设了多种核算项目,但由于企业自身情况千 差万别,核算项目可能仍不能满足用户的实际需要。在这种情况下, 用户可以根据自身需要,新
31、增一些核算项目。 一个自定义的核算项目包括以下信息: 数据项说数据项说 明必填项(是明必填项(是/否)否)代码新增核算项目类别的代码,在系统 中需唯一。是名称新增核算项目类别的名称。如新增类别名称“银行”。 是自定义属性的名称该类核算项目的具体属性名称。客户、供应商的 地址,存货的长、宽、高等。核算项目的属性可以有多个。是相关属 性自定义属性所需。可以是系统中已有的任意一种基础资料,也可以 是用户自定义的基础资料。如果设置为“无”,自定义属性类型可以通 过下面的“类型”和“长度”随意定义。是类型类型:逻辑、日期、文本、 整数、实数、货币。为“无”的情况下,类型才可以设置。 否长度自定义属性数据
32、值的最大长度。为“无”的情况下, 长度才可以设置。否缺省值自定义属性的默认缺省值。否属性页自定 义属性在核算项目中默认显示的界面位置。默认显示在“自定义”界面 中。也可以手工输入一个新的界面名称。建议名称不要超过4位中文 字符。是下面我们举个例子来进行说明。假定需要新增一个核算项目 类别“银行”,包括的属性有银行的代码、名称、地址、区域。地址属 性:类型为文本类型,长度为10。区域属性:为系统中已经存在的辅 助资料。 操作步骤如下: 在“全部核算项目”界面内,选择根目录,此时菜单内容 相应改为对核算项目类别的操作。 选择操作新增核算项目类别,进入“核算项目类别新增”界 面,如下图。 输入核算项
33、目类别的代码和名称。 代码、名称这两个属性不用新增,因为系统默认就有。 单击【新增】,打开“自定义属性-新增”界面,如下图所示。为该核算 项目“银行”新增自定义属性“地址”。 在图的处输入地址,相关属性保持为“无”,类型设置为“文本”, 长度设为“10”,缺省值为空,属性页默认为“自定义”。 输入完毕后,单击【新增】,保存自定义属性的资料,返回到“核算 项目类别新增”界面。此时“核算项目类别新增”界面自定义属性处 多了一条记录。 再次单击【新增】,打开“自定义属性-新增”界面,为该核算项目“银行” 新增自定义属性“区域”。 上图中的处输入区域,相关属性处选择辅助资料,缺省 值和属性页保持系统默
34、认状况,不做变化。 输入完毕后,单击【新增】,保存自定义属性的资料,返回到“核算 项目类别新增”界面。此时“核算项目类别新增”界面自定义属性处 一共有了两条记录。 单击【确定】。核算项目类别“银行”就新增成功了。 核算项目类别管理 修改核算项目类别修改核算项目类别 如果要修改某一核算项目类别的属性,具体操作是: 1. 先选中一个核算项目类别。 2. 然后在菜单上选择操作修改核算项目类别,或右击选 择核算项目类别修改,弹出“核算项目类别修改”界面,在这里, 可以修改核算项目类别名称、新增自定义核算项目属性、对核算项目 进行自定义显示等。 3. 单击【确定】,保存所做的修改。 核算项目自定义显示(
35、F7界面) 在F7窗口中,默认情况下只有核算项目的代码和名称这两项内容。如 果用户希望可以显示更多的信息,可以通过系统提供的核算项目自定 义显示功能来实现。 下面以存货这个核算项目来进行说明,具体的操作是: 在主界面上,基础设置存货,打开“基础资料-存货”管理的 主窗口。 在窗口左边的框中选择“存货”根目录,选择操作修改核算项 目类别,打开“核算项目类别-修改”窗口,如下图。 选择希望在F7窗口显示的字段属性,如上图的规格型号、物料属性等, 然后在简化显示列选中“”,单击【确定】,关闭当前窗口。 以后,在录入单据上时,在存货上单击F7键,打开F7窗口时,就可以 看到存货的规格型号、物料属性等信
36、息了。 如果希望在核算项目管理(如存货)窗口中也可以根据自定义列进行 显示,则需要在“基础资料-存货”窗口中单击查看-选项,在 打开的“选项”窗口中的核算项目显示中选中。 温馨提醒温馨提醒: 用户可以随意自定义希望在F7窗口中显示的列。但是需要注意的是, 自定义显示的列越多,会对打开F7窗口的速度有一定的影响。因此建 议用户不要自定义显示过多的列。 核算项目自定义隐藏字段(新增编辑界面)核算项目自定义隐藏字段(新增编辑界面) 目前在核算项目的新增、修改界面是显示核算项目的所有属性。但是 对于某些用户,其中有些属性基本不使用,用户希望可以在录入或修 改时隐藏这部分属性,这时可以使用核算项目的自定
37、义隐藏字段功能。 下面还是以存货这个核算项目来进行说明,具体的操作是: 主界面上,基础设置核算项目存货,打开“基础资料 -物料”管理的主窗口。 在窗口左边的框中选择“存货”根目录,选择操作核算项目类 别修改,打开“核算项目类别-修改”窗口,如下图。 选择希望在存货新增编辑界面显示的字段属性,如上图的数量精度、 安全库存数量等,然后在“是否显示”列选中“”,一些不需要的字段如 默认仓库、来源等不选中,然后单击【确定】,关闭当前窗口。 以后,在录入存货时,除了选定的属性数量精度、最低存量等外,那 些不用到的字段如缺省仓库、来源等就不会在界面上显示了。修改存 货的界面也是一样的。 温馨提醒:温馨提醒
38、: 对于系统定义的必录项和用户自定义的必录项,这个“编辑显示”列是 锁定为选中的,不允许用户修改,即这些必录项在新增修改界面是一 定可见的。 核算项目自定义必录项核算项目自定义必录项 目前所有核算项目的属性是否为必录都是由系统定义的,对于某些用 户,需要将核算项目中的部分属性设置为必录项,这时可以使用核算 项目自定义必录项功能。 还是以“存货”这个核算项目进行说明,具体的操作是: 在主界面上,基础设置核算项目存货,打开“基础资 料-存货”管理的主窗口。 在窗口左边的框中选择“存货”根目录,选择操作修改核算项 目类别,打开“核算项目类别-修改”窗口,如上图。 选择希望定义为必录项的字段属性,如上图的最低存量、最高存量等, 然后在“是否必录”列选中“”,单击【确定】,关闭当前窗口。 以后,在录入存货时,那些被选定为必录项的属性在界面上将以指定 的必录颜色显示。在进行录入保存时,如果这些属性没有输入完整的 数据系统将会给出提示信息。 温馨提醒:温馨提醒: 对于某些系统定义的必录项,如“存货”中的
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