图书馆信息系统项目可行性分析报告

1、图书馆管理系统项目可行性分析报告1.系统建立的目的及背景1 1 编写目的 基于图书管理者对对用户的管理以及对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便广大的读者用户 可以随时随地的对图书进行借阅、归还、续借、查询等 。1.2 项目背景 软件名称：图书馆信息系统 任务提出者：图书馆 软件开发者：设计小组 软件使用者：图书馆2.业务需求系统能够为系统管理员、图书管理员、和读者提供对图书信息的管理2.1 系统管理员权限：计算机人员，对系统、数据库进行维护，主要对不同人员赋予不同的权限2 2 图书管理员权限：对图书信息进行录入和统计2 2 读者权限：一般操作水平，能够在本系统查询个人信息和图

2、书信息3.可行性研究的前提3.1 要求主要功能：负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对用户相关信息的管理、借阅图书的管理。 安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。4.系统的可行性研究4.1 必要性. 小巧而不失使用的功能，方便师生。. 库存图书馆功能，师生借阅信息管理。. 财务信息的统计分析。. 多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。 . 多种排行统计等。4.2 处理流程和数据流程 。a.系统能对书籍信息进行管理。b.系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为5 本。c.

3、借书时，系统记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。d.时间时，系统记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为 1 个月。e.操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。f.操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称；还可以根据借 阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。g.系统由图书馆工作人员操作分为 : 系统管理员 , 书籍管理员和借阅管理员。h.所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。4.3 改进之处a. 由于时间仓促，人力和物力资源缺乏，本系统存在诸多不完善之处。b. 整体系统不

4、够强，功能模块需要添加和其他查询功能。4.3 其他方案a. 拟建系统的目标1）促进管理体制的改革和改进管理手段2）提高和改进管理信息服务质量3）减少人力和设备费用5）加快信息的查询速度和准确性b. 系统规划及方案：管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。进行统计分析等， 向财务处进行结算。4.2 SWOT 分析1.优势分析（Strengths分析） 图书馆信息营销是建立在知识和信息的生产、储存、使用和消费上的，它在信息市场中具有自己独特的优势。信息资源优势图书馆是 文献信息的收藏地和集散地，拥有众多的信息资源，能为广大用户提供翔实、有效的信息。特别是当前文化 部正在搞

5、全国文化信息资源共享工程，目前已经建立了依托国家图书馆的国家中心，并在全国 31 个省、市、自治区建 立了省级分中心， 706 个基层中心，它的分中心和基层网点基本都设在各地图书馆。图书馆基于此工程的建设，在信息 总量上将得到突破，在信息营销上将有着无比的优势。计算机网络优势 随着计算机网络技术的引进，图书馆普遍加强信息网络建设，很多大中型图书馆建成了馆际网，并实现了与ln-temet的互联，促进了图书馆从书目检索到采访、编目、阅览、外借、咨询等业务环节的计算机化，为用户获取信息提供了新 的手段，使图书馆的信息资源短时间内得到传递和利用。在文化部的全国文化信息资源共享工程大环境下，图书馆的计

6、算机网络化程度将得到更快的发展，在设备的 现代化程度上具有强大的优势。技术优势 这里所说的技术优势是指在计算机网络环境下，图书馆在业务工作中所运用的先进的软件技术优势，如XML（ Fxtensible Marked Language）、IRC（lnternet Relay Chat）、Web-based Chat, Chat Reference, MAR（格式、DRM 技术 等。这些技术为图书馆进行信息资源的收集、整理、加工、传播和应用提供了保障。2.劣势分析（Weaknesses分析）图书馆管理中的陈旧观念问题 图书馆作为公益性事业单位为社会文化建设做贡献，然而现在许多图书馆，特别是落后地区

7、的图书馆仍以传统的管理 思想指导图书馆的业务工作，致使图书馆在一定程度上处于一种被动地、单一地为用户服务的状态，图书馆在用户心中 的地位相对低下。管理理念的陈旧，将会使图书馆拥有众多资源的优势难以呈现出来。图书馆馆员素质问题长期以来，图书馆工作呈现出 “馆员为主，读者为辅 ”的服务意识，忽略 “用户至上 ”的图书馆服务宗旨，在工作中缺乏 服务的热情和积极性 ;同时，图书馆馆员在队伍构成上复杂，水平参差不齐，知识结构不合理，计算机知识贫乏，外语水平偏低。这样的图书馆馆员素质不能适应日益发展的知识经济时代的需要。4.3技术可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件

8、配置能否满足开发者的需要，各类 技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和 处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。4. 4时间进度分析系统的开发时间从4月1号至6月15号开发过程中最为重要的里程碑如下表：时间段里程碑4月1号项目启动4月10号需求分析4月20号概要分析5月15号系统详细设计5月30号编码实现6月测试、部署4.5资源分析在网络普及的今天，图书馆文献信息资源的类型也呈多样化。具体来说按以下

9、标准划分：媒体类型包括了文本、声 音、图像、影音等多媒体信息；内容类型可分为正是出版文献和非正式出版文献，正式出版文献又可细分为纸质和数字 两种。对于庞大的文献资源网络来说，应该对不同类型的文献信息资源进行统一整合和配置，保证各资源的合理比例。目前要实现图书馆经济资源配置的合理化，除了要分清时间、空间及类型上的区别外，更重要一点还要实现文献资 源配置的多层次性、动态性和渐进性。要实现这一点就需要相关工作人员不仅在技术层面还要在人文层面实行综合有效 的管理4.6法律道德分析合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效专利权与版权为软件投资方理方面的法律规定。该项目为独立开发，开发环境和开发工具是购买了版权的合法共居，在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等 问题。4.7效益分析图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是支出的费用：其中包括基本建设费、软件 开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中 于购置图书上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的计划性和预见性。开发完成运行