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文档简介
1、工程项目的工期计划一个成功的项目管理,其必然也是成功的时间管理。而项目工期的拖延, 即便其质量优异、成本低廉,也可能由于时间的滞后而变得不再适宜。因 此,项目的时间管理(工期问题),一直被视为与质量、成本同等重要的 核心目标之一。美国着名的项目管理专家 Harold Kerzner 曾在他的名着项目管理 计划、进度和控制的系统方法(第七版)中明确指出,时间管理最主 要的问题就是让人们知道确实存在时间管理问题并存在解决之道。根据项目管理的理论,项目管理就是在规定的时间、费用和质量要求 之下进行的一系列有目的的相关活动的总和。项目管理的环境极为复杂, 总是有大量的会议、书面报告、冲突解决、持续的计
2、划、变更、再计划和 沟通管理、危机管理等组成,在这种情况下,关键之一就是进行有效的时 间管理。而要想进行有效的时间管理的前提,就是制定一个切实可行的进 度计划。工期计划制定也称为工期计划编制或工期计划开发,这个过程主要在 项目活动定义、项目活动排序和项目活动工期估算的基础上,综合各个项 目活动的开始和结束日期、最终活动顺序以及工期和所需资源来确定项目 的总体工期计划。 项目工期计划的开发必须在制定成本预算过程之前完成。 项目工期计划制定的过程,如下图所示:项目网络图活动工期估计资源需求(CM 资源描述日历工期压缩(赶工,快速跟进)资源需求更新模拟资源平衡约束(SM工期计划制定的依据1)项目网络
3、图;2)项目活动工期的估算;3)项目的资源要求和资源描述;4)项目日历和资源日历;5)项目的各种约束和假设;6)项目活动的提前和滞后;7 )项目风险管理计划;8)活动属性。一、项目工期(时间)管理的基本原理项目的时间管理,其基本原理 在于动态控制项目的时间管理,是指对项目实施个阶段的工作内容、工作程序、持 续时间和搭接关系根据总的时间目标(要求)及资源优化配置的原则编制 计划并加以实施,监控和调整,直至项目完工。对项目进行时间管理的目 的在于确保项目在规定的时间要求下交付使用或提前交付使用。项目在实 施过程中受到诸如自然、社会、经济环境、技术条件、资源供应、人力资 源、管理能力的各种主客观因素
4、的影响,而这些主客观条件的变化是绝对 的,不变是相对的;平衡是暂时的,不平衡是永恒的,使得人们难以执行 原定的进度计划。为此,时间管理必须应用动态控制原理,二、工期计划制定的方法1、系统分析方法系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早、最晚开始和结 束日期。考虑多种因素的影响,编制项目工期计划的方法。例如:关键路 径法(CPM、图形评审技术(GERT和计划评审技术(PERT 。2、模拟法模拟法指根据一定的假设条件和这些条件发生的概率,运用蒙特卡罗 模拟、三角模拟等方法确定出每项项目活动的可能工期和整个项目可能工 期,然后使用这些数据编制出项目工期计划的一种方法。如下图所示:3、甘特图法美国学
5、者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方法,一种 比较简便的工期计划和进度安排工具。 最早由 Henry L Gantt 于 1917年 首次提出,具有简单、明了、直观、易于编制的特点,但其缺点也显而易 见:无法表达各工序间的逻辑关系,不能严谨的计算时间参数,计划调整 只能手工进行,难以适应大的项目管理。 如下图所示:4、项目管理软件法应该选择哪种方法,主要应考虑以下几种因素 ? 项目规模大小;项目 复杂程度;项目的紧急性;对项目细节的掌握程度;有无相应的技术力量 和设备。三、工期成本管理问题重重首先,有的项目经理工期成本管理意识不强,没有引起足够的重视, 项目施工前松后紧。所谓“工期成
6、本”是指为实现工期目标或合同工期而 采取相应措施所发生的一切费用。有些项目施工前期忽视工程进度,虽然 工程进度不紧凑,但并不意味着工程成本就少发生,前期施工设备进场没 有完成计划任务,造成机械设备的浪费及劳动力工作效率不高等情况,真 正等到业主要求工期的时候,又不得不出现大干的情况。后期由于受到业 主的硬性规定,又要采取特别措施赶工期,施工成本往往多于或倍于常规 施工成本。二是征地拆迁滞后, 影响工期目标。 目前因征地拆迁滞后而延误工期, 使企业付出更大成本,是项目管理中很突出的问题,也是急待解决的主要 问题之一。影响征地拆迁工作的原因主要有三点:地方不太配合,要价太 高,增加了征地拆迁的难度
7、;业主的资金不到位,影响了征地拆迁工作的 正常进行;有的项目经理认为征地拆迁主要是业主的事,没有积极主动与 地方政府及村委会联系,不敢投入,怕担责任,“等靠要”依赖思想严重, 征地拆迁的滞后,导致了工期成本的加大。三是选择外协队伍失误,增加工期成本。有的项目部在选择外协队伍 时,不慎选择了一个经济实力差、技术含量低、管理混乱的外协队伍,在 施工中不听项目部的指挥,进场后又麻烦不断,导致监理或业主要求部分 返工或全部返工,不仅增加了人工和材料成本,还延误了工期,受到业主 的批评和罚款,增加了工期成本。四是科学的施工组织措施、工期进度的计划、可靠性、针对性不强, 施工组织措施未能真正指导施工,流于
8、形式;工期、工序的影响分析不及 时,风险预案和控制不到位。有的项目部在工序的安排上衔接不紧,因而 满足不了业主合同的工期要求,造成抢工期,使项目成本加大。四、施工工期是以科学合理为原则,以合同工期为目标,要做好施工生产 中的组织、协调和控制。要加强工期成本管理,达到工期成本最低的目的, 需采取积极对策。强化工期意识,做好前期策划。在项目的成本管理中,首先要强化项目经理和项目班子成员的工期成 本管理意识。项目经理是第一责任人,必须抓住项目控制工程的主要矛盾, 针对项目责任成本目标,强化项目管理人员的工期意识;其次要组织专班 人员深入现场,调查研究,对新开项目进行前期策划工作。制定项目实 施指导手
9、册,明确项目的工期节点、责任成本、安全质量、效益等目标要求;项目经理应严格按照项目实施指导手册所确定的目标要求组织 实施,解决好工期与成本、与安全质量的关系。多方出击,抓好征地拆迁工作。俗话说“兵马未动,粮草先行”。项目要施工,征地拆迁工作必须提 前做好准备,征地拆迁的快慢是决定施工是否按期完成的先决条件。施工 的前期,一方面项目负责人与征地拆迁人员按照征地拆迁的合同约定,要 主动与业主、地方政府、村委会和司法单位负责人等加强沟通,与地方各 政府建立理解、信任、融洽的关系,取得他们的支持,为项目尽早开工创 造条件,也为施工生产创造良好的外部环境;另一方面要加强拆迁征地成 本的分析和适当投入,针
10、对征地拆迁中的难点,采取对策,适当投入,妥 善解决在征地拆迁中遇到的问题,这样多方出击,多想对策,使征地拆迁 工作顺利进行。严格审查,选择管理好外协队伍。外协队伍是施工企业的重要组成部分,外协队伍选择的好坏,不仅关 系到工程的安全、质量、企业信誉,而且还直接影响到工程的施工工期, 进而影响到工程成本效益。选择一些信誉好的、实力强的外协队伍,并加 强管理,需要把好八个关口:一是外协队伍必须是公司注册的;二是所有 进场队伍必须经过招(议)标选定的;三是先签合同,后进场,消除以后 的纠纷;四是有针对性地开展技术、安全质量、工期等方面的培训,提高 外协队伍的安全质量、工期意识;五是现场收方,搞好结算。
11、制定结算管 理制度,明确规定结算日,做好“四不结算”即:无施工合同、协议,不 结算,工程数量签认不齐全,不结算,材料机械等各部门的扣款清单不齐 全,不结算,不符合项目管理办法,不结算;六是维护农民工权益,督促 工资发放到位;七是过程控制,做好服务。以“双赢”的管理理念,把主 要精力用在外协队伍的服务上,努力为协作队伍创造良好的工作环境,帮 他们排忧解难,强化过程控制,帮助他们提高工作效率,促进他们加快施 工进度,使他们获得合理利润,从而实现项目部与外协队伍的“双赢”; 八是建立激励机制,吸纳骨干力量。对施工能力强,信誉好的外协队伍作 为长期的合作队伍,并考察吸纳有技术专长人员,公司将其作为正式
12、员工 纳入日常管理,以加强公司作业层施工力量,进一步激活公司科学发展的 活力。强化管理,抓好过程控制。管理就是一个过程,管理的“八字”方针就是计划、组织、控制、分 析,它是一个闭环(循环)管理过程,施工工期就是计划好工期网络,组 织好人、材、机、财,控制好工序节点,分析总结原因,制定措施,再计 划一组织一控制一分析项目的进度计划,工序安排往往环环相扣,各种影 响工期的因素需要提前考虑,最大限度减少影响工期的事情出现。每个节 点和关键工序是履行合同工期的保证, 施工组织工作中,要抓好过程控制, 按照制定的工期网络计划,从劳力、材料、设备、资金措施预案防范等方 面抓好落实,从而满足工序施工要求,这是施工生产组织的基础工作。一
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