2021年大学后勤管理处网上总经理信箱管理规定

1、制度2021年大学后勤管理处网上总经理信箱管理规定单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年大学后勤管理处网上总经理信箱管理规定网络管理制度大学后勤管理处网上总经理信箱管理规定“总经理信箱”的设定是为鼓励后勤管理处员工对后勤管理处工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，提高后勤管理处的管理水平，建立员工与管理层的沟通渠道，特制定本管理规定。一、适用范围后勤管理处全体员工二、权责后勤管理处人力资源部负责告示新进员工“总经理信箱”的使用管理说明，后勤管理处行政主管负责信箱的日常管理，并将所有信箱内的意见材料整理成文，并将处理情况呈报后勤管理处处长。三、内容1、

2、后勤管理处全体员工可针对后勤管理处的工作、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见。2、提出合理化建议时必须署名，以便后勤管理处办公室查询并进一步了解建议人的方案、评估可行性，奖励等。3、提出个人意见及反映问题时可署名亦可不署名。4、“总经理信箱”是用于反应员工意见、心声之用，不得借以对后勤管理处同事、上司进行个人人身攻击，诬陷、报复等，一经查实对具有上述行为人员作严肃处理。5、合理的有益于后勤管理处工作、管理及发展的建议、意见，经后勤管理处合理化建议评审小组评定等级，将会给予提出者相应奖励。(见后勤管理处合理化建议管理办法)6、意见、建议的提出者在提交合理化建议时必须言之有物，实事求是

3、。并要求在合理化意见单上署名以便追溯。7、合理化意见由处长授权委托人收集，每周五汇总具体内容上报处长裁定处理。8、后勤办公室(质检部)负责将上述工作进度、结果，每月作一次公告。9、后勤管理处相关工作人员对员工之揭发、检举等内容必须严格保密，出现泄密及引发严重后果，将追究当事人相应的责任。本管理办法自颁布之日起试行。物业经理人：.P 篇2：集团电话网络管理制度集团电话网络管理制度为加强集团通讯管理，规范办公电话、网络使用行为，充分发挥通讯补贴的作用，提高办公效率，提升公司形象，特制定本制度。一、行政部归口负责集团电话、网络管理，包括固定电话和网络的安装、维修、移机、拆除、费用缴纳、使用监督以及集

4、团网的管理等;人力资源部负责通讯补助的管理。二、原则上，集团为每个办公室配备固定电话一部，开通市话业务。各部门也可根据实际需要，申请增加或减少办公电话数量，开通或取消长途业务等。三、新增或减少固定电话/网络，由使用部门填写电话/网络业务申请表，经部门经理、单位负责人、行政部经理及常务副总裁审批后，由行政部统一办理。特殊情况可由行政部代为申请，或行政部授权相关单位自行办理。四、对部分经常外出、外联业务较多或需要随时保持联系的员工，集团可根据实际需要为其发放通讯补贴。凡需要申请通讯补贴的员工，须填写通讯补贴申请表，经部门经理、单位负责人、人力资源部经理、常务副总裁审批后，由财务部统一发放。五、各岗

5、位通讯补贴标准按如下原则确定：副总裁100元/月;分子公司总经理100元/月;集团或各分子公司部门经理50元/月;以外勤或外联为主，通讯量较大的人员50元/月;外勤相对较多，或办公地点不固定的人员20元/月;外勤较少或基本无外勤的，不享受通讯补贴。特殊岗位经审批后按审批标准执行。外勤或外联业务较多的，可申请调整通讯补贴额度，经批准后执行。六、申请通讯补贴的员工，必须加入集团网(其中，业务人员必须使用公司配备的手机号码)，并使用集团规定的彩铃，否则不予审批，已经审批通过的，停止发放通讯补贴。七、通讯补贴只对特定岗位发放。员工岗位调动或离职时，通讯补贴即停止发放。员工新调入的岗位仍需通讯补贴时，由

6、员工重新填写通讯补贴申请表，履行审批程序后继续发放。八、电话/网络使用纪律：1、集团固定电话/网络只能用于办公使用，严禁用于工作之外的用途。2、集团固定电话/网络的安装、拆除和费用缴纳，必须由行政部办理或经行政部授权，严禁擅自办理。3、集团根据实际需要为固定电话和集团网手机设置彩铃，任何人不得随意取消、变更彩铃。4、享受通讯补贴的人员，必须保持手机24小时开机，以便随时能够联络。5、办公电脑应设置开机密码和屏保密码;屏幕保护启动时间不超过15分钟，恢复时应使用密码恢复。6、为避免软件不兼容给办公造成障碍，全体办公电脑均应按公司要求统一安装常用软件，且使用统一的版本。7、使用他人电脑，必须征得他

7、人同意。8、全体员工应树立高度的安全保密意识，不将重要文件放在桌面、共享文件夹等位置，采取措施避免重要数据丢失和泄露。9、因公司使用共享网络，严禁上班时间使用迅雷、BT等下载软件，以免过度占用带宽，影响他人工作。10、网上发布信息应当遵守以下要求：(1)网上发布信息立场要端正，语言要文明，措辞要恰当，把握好发布信息的尺度。(2)不得在网上发布违反国家法律法规、公司规章制度和其它不利于团结稳定或有伤风化的信息。(3)不得公开谈论公司尚未公开宣布的事项，不泄露公司机密。(4)能够单独沟通的事项，不公开发布。(5)不在办公时间发布与工作无关的信息。(6)不得褒贬、议论他人，不得造谣生事、挑拨是非、诽

8、谤他人、煽动闹事、骚扰恐吓。(7)不得冒用他人身份发布信息;(8)在其他场合发布信息也应本着传播科学、传递正能量、弘扬真善美的原则进行，并注意识别虚假信息，不造谣，不传谣，不跟风，不被利用，不侵犯他人隐私。11、集团行政部负责集团电话/网络的使用监督和检查工作。对享受通讯补贴的人员，行政部每月至少抽查10人以上，每出现一次30分钟以内联系不上本人且2小时内未主动回拨者，给予通报，出现三次，扣发当月通讯补助。篇3：上市公司网络管理制度上市公司网络管理制度一、总则一、为充分发挥网络在公司日常经营管理中的作用提高公司网络运行效率保障网络运行安全。特制订本制度。二、本制度适应于有限公司所有部门和员工。

9、二、管理内容一、本制度涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、Notes办公平台等。二、综合管理部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门有权对公司网络运行情况进行监管和控制。除了网管人员外综合管理部应指定专人对网站的内容进行管理。三、任何人不允许在网络上从事与工作无关的事项违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上如出现要追查责任。四、公司网络结构由网管人员统一规划建设并负责管理维护任何部门和个人不得私自更改网络结构办公室如需

10、安装集成器等必须事先与综合管理部联系。个人电脑及实验环境设备等所用的IP地址不可擅自改动若因擅自改动而引起的任何网络问题均由改动者全权负责。五、严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的正常运行或窃取公司网上的保护信息。六、公司网上服务如企业邮箱等由综合管理部统一规划任何部门和个人不得在网上擅自设臵该类服务。七、为确保广域网的正常运行禁止通过各种方式包括利用邮件、FIP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件。八、严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、站点、FTP站点及各种文件服务器严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。违反者将受

11、到处分。九、任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。十、公司禁止任何个人私自订阅电子杂志因工作需要的电子杂志经审批后由公司专人负责集中订阅和管理。三、检查与处罚一、对于蓄意破坏网络正常运行蓄意窃取网上秘密信息的个人作辞退处理并依法追究法律责任。二、对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人作辞退处理。情节严重者将移交司法机关处理。三、对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、站点、FTP站点等各种形式网络服务的责任人或玩网络游戏的个人将予以降薪处理。四、对各种工作用文件服务器的申请需经部门经理审核报上级分管领导批准后方可设立擅自申请者将处以经济处罚。五、对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人处以降薪一级直至辞退的处理。六、对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人处以罚款、降薪、降职等处理。七、对于私自更改网络结构