lks-ekpv产品使用手册任务分派16p

1、1任务分派1.1功能简介1.2使用说明1.2.1任务安排122任务协商1.2.3落实情况1.2.4任务评价1.2.5删除任务1.2.6阅读任务1.2.7收藏文档1.2.8搜索文档1.3维护配置1.3.1 基础设置通知方式提醒设置1.4角色说明1任务分派1.1功能简介任务分派实现组织内部分工合作的协作模式，工作安排，协商任务，无论对上级领 导或下级员工，可以构造一个扁平化管理的组织模式。通过设置任务分派单文档权限， 可以让所有的用户看到工作安排， 也可以隐藏工作安排文档，只让与本任务相关的人员 查阅。主要功能：任务安排：填写基本信息主要包括任务发布人（选择需要代发时）任务责任人、 任务协助人、要

2、求完成日期和时间、任务主题和任务详细内容描述等，以及添 加参考附件。任务协商：任务责任人就任务完成时间和日期以及人员安排和任务发送人协商 是否可以完成，协商可以是多次，直至双方达成一致。落实任务：任务负责人登录系统登记任务完成情况，填写完成情况（均未完成、部分完成和全部完成）和落实情况简要描述，并发送通知给任务发送人。任务评价：当任务执行完毕，任务发送人可登录系统进行任务评价，并将评价 结果和具体意见通知任务负责人。阅读任务：根据权限，查阅者可以看到自己有关的任务单，公幵的任务单和其 他人授权的任务单。系统提供多种分类方便快速查找文档，包括任务单查看、 我要执行的任务和我安排的任务等。删除任务

3、：具有删除权限的用户可以删除任务文档。任务分派的主页面如下图所示。（任务分派图1:模块主页面）1.2使用说明1.2.1任务安排展幵左边目录树，选择“所有任务单”目录，页面如图所示。（任务分派图2:任务视图列表）在页面导航条点击【新建】按钮，打幵新建任务分派页面，如下图所示。（任务分派图3:新建任务分派页面）页面信息如下。任务单编号：提交文档后系统自动生成，规则为年月日+四位流水号。任务状态：草稿。创建日期：系统自动记录当前文档的录入时间。任务发送人：系统自动记录当前文档的录入者。任务是否代发：系统默认“不要任务代发”，如果选择“需要任务代发”，则会多出“任务发布人”一项，点击【选择】，从弹出的

4、地址本中选择代发人。任务负责人：选择任务负责人。任务协助人：选择任务协助人。可阅读人员：选择可阅读人员。可阅读者为空，则所有人都可以阅读，否则只有可阅读者、审批人和有阅读角色的人可以阅读。抄送人员：选择抄送人员。通知方式：选择通知方式，提供待办事宜、邮件、短信三种通知方式选择。要求完成日期/要求完成时间：输入要求完成任务的日期以及时间。任务主题：输入当前任务的主题。是否提醒：系统默认“否”，如果选择“是”，则会多出提醒对象、提醒方式和提 醒设置三项，需要选择提醒对象和提醒方式，填写提醒设置。（注意：只有安装了提醒 机制才有提醒功能！并且需要任务分派业务管理员配置有提醒功能）如下图所示。（任务分

5、派图4:新建任务分派提醒部分页面）选择提醒对象、提醒方式、提醒设置，则提交后会按照设置发送提醒通知给提醒对 象。填写完成后，如果点击【暂存】按钮，则文档会保存在“草稿箱”中，只有作者本 人可以阅读、编辑修改、删除。任务详细内容描述：输入详细内容描述。附件：上传附件，使用日期框和上传附件的操作可以参考 LKS七KP产品使用手册 一通用操作-“上载附件”。任务安排摘要内容：系统自动记录任务安排摘要内容。任务变更记录：系统自动记录任务变更信息。编辑完成后，点击【发送任务】或者【发送】，和该任务有关的人员会接到相关邮件。任务发送后，会自动生成任务编号，任务状态为已发送。1.2.2任务协商任务发送以后，

6、任务负责人打幵任务文档，点击【编辑】按钮，查看“任务协商” 部分，页面如下图所示。（任务分派图5:任务分派任务协商页面）页面信息如下。可否按要求完成任务：系统默认选择“可以”，若任务责任人选择的是“无法完成， 填写承诺”，任务负责人需要输入能够完成的日期。是否提醒：系统默认“否”，如果选择“是”，则需设置提醒对象、提醒方式和提 醒时间。有无其他要求：系统默认“无其他要求，可以按时完成”，任务负责人还可以选择“要求协助或支援”，可以选择所需人员，如下图。其他要求说明：输入其他要求说明。附件：可上载附件。任务负责人，填写任务协商完毕，点击【发送承诺】或者【承诺】，则发送承诺给 任务发送人。任务负责

7、人发送承诺后，任务发送人可以点击【编辑】按钮，查看“任务协商”部 分，对任务责任人的承诺进行答复，页面如下图所示。（任务分派图6:任务分派任务协商部分页面 2）若选择同意，则如上图所示，可以选择是否将任务的最初要求完成日期与当前要求 完成的日期保持一致。若选择不同意，则如下图所示。（任务分派图7:任务分派任务协商部分页面 3）进一步与任务负责人协商， 重新选择要求完成日期，填写时间、 填写具体意见；可 上传附件，上载附件的具体操作可以参考 LKS七KP产品使用手册通用操作-“上载 附件”。设置完毕，点击【答复承诺】按钮，将答复反馈给任务负责人，两方进行协商，协 商过程系统会自动记录在“任务协商

8、”部分的最下方；如果任务责任人选择了“可以” 按照要求完成任务，则任务协商部分结束。两方协商完毕，则进入任务落实阶段。同时整个协商过程中任务协助人可以打幵任务并点击【编辑】按钮，进入编辑协商意见页面，如图。（任务分派图8:任务分派任务协商部分页面 4）在协助人意见栏输入协助意见，然后点击【提交协商意见】，会发送协商意见，这 些协商意见记录在“任务协商”部分的最下方。任务发送人在任务已发送和任务协商中时，如任务有变化，可以进行任务变更，打幵文档点击【任务变更】按钮，弹出对话框如下图所示。（任务分派图9:任务分派任务变更对话框）页面信息如下。变更人：系统自动记录当前编辑者为变更人。变更时间：系统自

9、动记录为当前时间。变更原因：输入变更原因。变更内容：输入变更内容。通知相关人方式：选择通知方式，提供待办事宜、邮件、短信三种通知方式选择。 附件：上传附件。点击【保存】完成编辑，变更记录在任务安排标签最下面展示，如下图。（任务分派图10:任务分派记录变更）123落实情况任务协商后，任务负责人打幵任务文档，点击【编辑】按钮，查看落实情况部分， 页面如下图所示。（任务分派图11：任务分派落实情况部分页面）页面信息如下。完成情况：输入完成情况， 提供“均未完成、“尚未幵始、“部分完成、“全 部完成”四个选择。通知方式：选择通知方式，提供待办事宜、邮件、短信三种通知方式选择。详细情况描述：输入详细情况

10、描述。落实情况：系统自动记录落实情况。填写完毕，点击【落实情况】按钮。系统自动记录落实情况，显示在“落实情况”最下方，如下图所示。（任务分派图12:任务分派落实情况页面）如果落实情况选择了“全部完成，则文档提交后，任务状态为“任务已完成。 在任务完成情况标记为全部完成后，进入任务评价阶段。协助人也可以用在任务协商阶段发送协商意见的方式发送协商意见，不过这些协商意见会自动记录在落实情况，显示在“落实情况”最下方。1.2.4任务评价任务发送人打幵标记为全部完成的任务分派文档，点击【编辑】按钮，查看“任务 评价”部分，页面如下图所示。（任务分派图13：任务分派任务评价部分页面）页面信息如下。评价时间

11、：系统自动记录评价时间。通知方式：选择通知任务负责人和协助人的方式，提供待办事宜、邮件、短信三种通知方式选择。任务是否按时完成：系统自动统计任务是否按时完成。评价结果：选择评价结果。具体意见：输入具体意见。附件：上传附件。评价情况：系统自动记录评价情况。填写完毕，点击【发送评价】或者【评价】按钮，可以发送评价。评价情况自动记 录在“任务评价”部分的最下面。125删除任务展幵左边导航树，选择“主目录”目录树，用【删除】功能实现主文档的删除。 选定.V需要删除的文档，点击【删除】按钮，系统出现提示对话框，如下图所录。【确定】点击【确定】按钮，删除该文档。【取消】如果点击【取消】按钮，取消删除操作。

12、126阅读任务阅读任务，使用目录树和翻页操作，具体的操作方法可以参考 LKS七KP产品使用手册一通用操作-“目录树”、LK&EKP产品使用手册通用操作-“翻页”。127收藏文档收藏文档的操作方法可参考LKS七KP产品使用手册通用操作-“收藏”。128搜索文档搜索包括快速搜索和高级搜索，搜索使用方法可参考LKS七KP产品使用手册_通用操作-“搜索”。1.3维护配置1.3.1基础设置1.3.1.1通知方式展幵左边导航树，选择“基础设置 -通知方式”目录，打幵通知方式的设置页面， 如下图所示。（任务分派图14:通知方式设置页面）点击【编辑】按钮，进入通知方式设置的编辑页面，如下图所示。（任务分派图1

13、5：通知方式设置的编辑页面）选择通知方式（可多选）：待办事宜、邮件、短信息。确认无误后，点击【保存】按钮保存文档。131.2提醒设置展幵左边导航树，选择“基础设置 -提醒设置”目录，打幵提醒设置的设置页面， 如下图所示。（任务分派图16:设置提醒的阅读页面）点击【编辑】按钮，进入提醒设置的编辑页面，如下图所示。（任务分派图17：通知方式设置的编辑页面）选择是否需要提醒。如果选择“是”，则在任务安排、任务协商中有是否提醒栏目, 可以选择是否提醒；如果选择“否”，则在任务安排、任务协商中没有是否提醒栏目。 注意：如果没有启用提醒机制而选择“是”，则可能引起系统出错。1.4角色说明任务分派角色功能说明:角色名称角色权限说明Admi