苗木采购文件

1、苗木采购文件项目名称: 龙湾森林公园景观工程点景大树采购方：重庆两江新区市政景观建设有限公司文件内容：第一篇 招标公告第二篇 招标书第三篇 投标人须知第四篇 项目技术规格、数量及质量要求第五篇 投标书第六篇 合同范本第一篇 招标公告龙湾森林公园景观工程点景大树采购招标公告1. 项目概况与招标范围项目名称：龙湾森林公园景观工程点景大树项目编号：ljlx-2013021采购方式：挂网单株谈判项目内容：蓝花楹、黄连木等2.资格要求1、拥有苗圃的单位或个人；2、所有供应商应具有相关苗木资源,有供货能力并诚实守信。 3.投标人文件的获取1、采购人通过电子邮件的方式凡有意参加投标者，请于2013年11月1

2、3日起，在重庆两江新区官方网站（www. ）阅读和下载：招标文件、图片、澄清、修改、补充通知、最高限价通知等全部内容。不管下载与否都视为潜在投标人全部知晓有关招投标过程和全部内容。2、本招标项目采用电子化招投标，投标人在投标前可在重庆两江新区官方网站（www. ）下载招标文件、材料清单、最新电子标书等资料。 3文件的解释：竞标人如对谈判文件有疑问，必须以书面形式在递交竞标文件截止前向重庆两江新区市政景观建设有限公司采购办要求澄清，采购办可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一旦进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容

3、并同意放弃对这方面有不明白及误解提出质疑的权利。 4. 投标文件的递交时间：2013 年 11月15日10:00地点：重庆两江新区市政景观建设有限公司5. 联系方式 采购办联系人：戴鑫联系电话二篇 招标书为了保证重庆两江新区龙湾森林公园景观工程施工周期，降低采购成本， 根据项目实施计划，重庆两江新区市政景观建设有限公司采用挂网单株谈判的方式对所需苗木采购。特真诚邀请具有相关资质的供应商参与投标。一、项目概况项目名称：龙湾森林公园景观工程106株点景银杏项目编号：ljlx-2013021采购方式：挂网单株谈判报价内容：本次招标范围投标报价包含苗木报价、运输费、税费等所有

4、费用。二、投标人资格条件1、拥有苗圃的单位或个人；2、所有供应商应具有相关苗木资源,有供货能力并诚实守信。三、对投标人代表身份的查验。提交标书时，现场监督人员将核验参加开标会议的投标人身份证明及授权委托书；四、投标文件递交时间、地点时间：2013 年 11月15日10:00地点：重庆两江新区市政景观建设有限公司五、投标截止时间、开标时间投标截止时间为2013 年 11月15日10:00超过投标截止时间的投标文件恕不接受。谈判时间为2013 年 11月15日10:00六、联络方式招标人: 重庆两江新区市政景观建设有限公司招标联系人：戴鑫址：金渝大道85号汉国中心a座20

5、楼七、现场勘查：独立踏勘现场，不组织集中踏勘现场。1、投标人应踏勘工程现场及周围环境，以便获取竞标人须自已负责的有关编制竞标文件和签署合同所需的所有资料。无论竞标人是否踏勘过现场，均视为在递交竞标文件之前已经踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经完全了解，并在其竞标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担。2、竞标人及其人员经过采购人的允许，可因踏勘目的进入采购人的工程现场，但竞标人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。竞标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失和产生的费用等承担全部责任。3、如果竞标人认为需要再次进行现场踏勘，

6、采购人将尽可能予以支持，但所发生的费用由竞标人自理。八、监督电话：两江新区管委会纪工委（监察室）：67573779；两江新区市政景观建设有限公司（纪工委）：63063816第三篇 投标人须知（一）投标文件递交的时间和地点时间： 2013 年 11月15日 10:00地点：重庆两江新区市政景观建设有限公司（二）投标文件的组成1、银行转账凭证复印件（加盖鲜章）、重庆两江新区市政景观建设有限公司财务处所开出的收据复印件（加盖鲜章）原件现场备查。2、报价书附件1：龙湾森林公园点景大树单株图片议价3、报价书附件2：法定代表人身份证明及授权委托书4、营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（并加盖鲜章）

7、（三）投标文件的份数和签署、排版1、投标人应按采购招标文件的要求编制投标文件，投标文件1份。2、 投标文件应统一使用a4纸打印，并装订成册，文字要清晰。3、投标文件内页应逐页加盖公章，报价文件应加盖骑缝章。4、投标文件应用信封密封。信封上注明项目名称、投标人名称及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章。（四）投标保证金1、参与本次活动的投标单位须向招标方缴纳保证金2万元（大写：贰万元整）并在开标前在重庆两江新区市政景观公司财务处换取投标保证金收据。2、报价保证金从投标单位账户内以转账方式提交，其他方式提交的将不被接收，在提交保证金时必须注明项目名称（龙湾点景大树），以方便退还保证金。

8、 户名: 重庆两江新区市政景观建设有限公司 开户行: 中国银行两江分行 账号: 108818427573换取截止时间：开标前。3、未按规定提交保证金的报价文件，将被视为无效报价。4、未中标的投标人保证金，招标人在确定入围单位后立即予以无息退还。5、发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还：a、竞标人在谈判开始后，签订合同前撤回其竞标文件。b、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同。（五）评标办法1、采购谈判小组由采购招标人确定，谈判小组成员为单数，有关监督部门派人员到现场监督2、投标单位按照附件一制作大树图片，一株树一张图片一个报价，按照价格和大树品质综合评出中标单位。（六）

9、无效投标评标委员会评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：1、投标人未按招标文件规定制作投标文件的。2、投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的。3、投标人不具备招标文件规定的资格要求的。4、投标人超出营业范围投标的。5、投标文件未按照招标文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字，或未按招标文件要求的格式加盖公章的。6、投标文件出现多个投标方案或投标报价的。7、超过最高限价竞标的。8、投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。9、投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有招标人不能接受的条件的。（七）废标条款1、投标人未按招标文件要求提交的报价文件为废件。2、投标人未按要

10、求以每“株” 等招标文件内指定单位为单位进行综合报价的为废件。3、投标报价超出招标文件规定的投标限价或公布的采购预算的。4、投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的。5、报价未以“元”为单位的。6、开标时，未出具重庆两江新区市政景观建设有限公司财务处开出的保证金收据的。（八）重新招标1、出现影响采购公正的违法、违规行为的。2、因重大变故，采购任务取消的。（九）确定供货单位1、成交原则谈判小组根据大树品质和价格进行综合评定，确认供应商2、采购人及采购办将有权对成交供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同。同时将谈判结果进行公示一天。 3、成交通知

11、 （1）竞标有效期内，采购人将以书面形式发出成交通知书。（2）采购人在发出成交通知书的同时，应将谈判结果通知所有未成交的竞标人。 （3）成交通知书是签订合同的书面依据。（十）履约条款1、中标单位确定后，在三个工作日内缴纳合同金额的10%作为履约保证金，并在缴纳履约保证金后2个工作日内与招标人签订合同，若中标单位超过招标人规定时间内缴纳履约保证金或签订合同的，招标人有权取消中标人供货资格，没收保证金。2、中标人需按照招标人要求在规定时间内将指定苗木送到项目所在地，出现一次未按时到场的情况，扣除履约保证金的50%，出现二次扣除全部保证金，取消供货资格。3、中标人必须按照谈判确定的大树送到现场，若发

12、现到场苗木跟谈判苗木不一致，扣除全部保证金，三年以内禁止参加我司组织的任何形式的苗木采购。（十一）付款方式供货方（中标人）按招标人提出的供货时间计划，按时将所有苗木运送到指定地点，经招标人组织甲方、监理、设计、劳务四方验收人员现场验收合格，并出据验收表。供货方完成合同约定的全部内容，经招标方验收合格后，凭正式发票和甲方出据的验收表一次性支付苗木款，并无息退还履约保证金。（十二）其他事项1、 在采购过程中，无论任何单位和个人都必须遵纪守法，保证公正廉洁、公平竞争，不准从中舞弊，有违反者按有关规定严肃处理。2、供货方必须严格按照采购文件约定的规格进行供货，凡是供货质量达不到招标人要求，招标人有权拒

13、收。 3、本采购文件只限本次采购有效。4、在开标前，投标人若对采购文件中苗木规格及要求有异议或对苗木要求有不合理之处，可及时提出相关意见。第四篇 项目技术规格、数量及质量要求（一） 材料清单如下表序号品种规格（cm）单位数量备注杆径冠幅高度分枝点土球大小1点景多头香樟3头以上600-7001200-1300株4熟货、树冠丰满、全冠栽植、特选2景观造型树600-700800-900株1黄葛树，榕树等，熟货、树冠丰满、全冠栽植、特选3点景桂花30-32600-700800-900株6熟货、全冠栽植、树冠丰满、特选、分枝点小于2.5米4点景蓝花楹50-55700-8001300-1400株3熟货、全

14、冠栽植、树冠丰满、特选、分枝点小于3米5点景黄葛树50-60800-9001200-1300株1熟货、全冠栽植、树冠丰满、特选,分枝点小于2米，枝下高3米6点景黄连木30-32500-6001200-1300株58熟货、全冠栽植、树冠丰满、特选，分枝点2.5-3m7点景红叶李25-26600-650700-750株21熟货、全冠栽植、树冠丰满、特选，分枝点1.5-1.8米，枝下高2.5米特别提醒：1、供货商需自行踏勘现场; 2、必须按照附件一制作苗木图片，图片张数可以大于表格中苗木量10（二）苗木质量要求1、植物材料外观质量要求和检验方法：项次项目质量要求检验方法1乔木、灌木姿态和长势树干符合

15、设计要求，树冠较完整，分枝点和分枝合理，生长势良好检查数量：全数检查。检查方法：观察、测量病虫害危害程度不超过树体的5%10%土球苗土球完整，规格符合要求，包装牢固。裸根苗根系根系完整，切口平整，规格符合要求容器苗木规格符合要求，容器完整、苗木不徒长、根系发育良好不外露2棕榈类植物主干挺直，树冠匀称，土球符合要求，根系完整3草卷、 草块、草束草卷、草块长宽尺寸基本一致，厚度均匀，杂草不超过5%，草高适度，根系好，草芯鲜活检查数量：全数检查。 检查方法：观察4花苗、地被、绿篱及模纹色块植物株型茁壮，根系基本良好，无伤苗，茎、叶无污染，病虫危害程度不超过植株的5%10%检查数量：应全数检查。 检查

16、方法：观察5整型景观树姿态独特、曲虬苍劲、质朴古拙，株高不小于150cm,多干式桩景的叶片托盘不少于79个，土球完整检查数量：全数检查。检查方法：观察、尺量2、地栽苗土球大小以该苗木胸径要求的6-8倍为准，并在运输到指定现场后，无严重变形和损坏，土球保持完整。3、凡是不符合规格要求的到场苗木，将被拒绝接收。4、以上要求如中标后必须遵守，未按照要求或者采购人通知时间供货，所有责任由中标方承担。5、若验收时苗木无法达到以上要求，苗木合格率低于95%，甲方有权对该批苗木做批次退货处理。中标人出现一次材料合格率低于95%的情况，甲方将取消供中标人供货资格，按合格比例退还履约保证金，剩余部分不予退还。并

17、禁止在3年内参与我司的招投标工作。剩余部分由第二候选人获得供货资格。6、未尽事宜参照园林绿化工程施工及验收规范cjj82-2012执行。（三）植物包装与运输要求1、苗木装运前应仔细核对苗木的品种、规格、数量、质量。外地苗木应事先办理苗木检疫手续。2、吊装、运输时，应对大树的树干、枝条、根部的土球、土台采取保护措施。3、裸根苗木运输时，应进行覆盖，保持根部湿润。装车运输、卸车时不得损伤苗木。4、带土球苗木装车和运输时排列顺序应合理，捆绑稳固，卸车时应轻取轻放，不得损伤苗木及散球。5、未尽事宜参照园林绿化工程施工及验收规范cjj82-2012执行。（四）植物验收标准1、植物材料规格允许偏差和检验方

18、法项次项目允许偏差（cm)检查频率检查方法范围点数1乔木胸径5cm-0.2全数检查量测6-9cm-0.510-15cm-0.816-20cm-1高度-20冠径-202灌木高度100cm-10100cm-5冠径100cm-10100cm-53球类苗木冠径50cm050-100cm-5110-200cm-10200cm-20高度50cm050-100cm-5110-200cm-10200cm-204藤本主蔓长150cm-10主蔓径1cm05棕榈类植物株高100cm0101-250cm-10251-400cm-20400cm-30地径10cm-111-40cm-240cm-3因供苗质量问题造成的损失

19、由供货方承担，由此产生的一切费用及责任由供货方自行负责，与采购方无关。2、苗木规格检验 （1）乔木分支点为高度从地表面至树冠第一个分支点的高度。苗木胸径（干径）离地面1.3m处量取；米径离地面1m处量取；基径从苗木主杆离地20-30cm处量取；地径出土后量取。（2）苗高：自地径至顶芽基部。（地表到苗木顶端的垂直高度）（3）土球包装：以钢卷尺或木制直尺测量包装体积，读数精确到1厘米，以现场验收为准。树木胸径20cm-25cm时，可采用土球移栽，进行软包装。当树木胸径大于25cm时，可采用土台移栽，用箱板包装。 3、严禁使用带有严重病虫害的植物材料，非检疫对象的病虫害危险程度或危害痕迹不得超过树体

20、的5%-10%。自外省市引进的植物材料要有植物检疫证4、掘苗时根部需喷布促进生根激素；带土球苗木应喷水保持土球湿润。休眠期移植落叶乔木需进行裸根带护心土移植，根幅应大于树木胸径的6-10倍，根部需喷保湿剂或蘸泥浆处理。苗木枝叶需喷保湿剂。 5、严禁在苗木上喷洒保鲜剂。6、未尽事宜参照园林绿化工程施工及验收规范cjj82-2012执行。（五）供货周期及要求 中标单位需在供货周期内严格按照招标单位的材料到场时间表安排苗木准时到场，以保证工程顺利进行。1、中标人出现一次不按招标人要求时间到场的行为，甲方将扣除乙方履约保证金的50%，出现两次不按招标人要求时间到场的行为，则扣除乙方全部履约保证金，取消

21、乙方该次苗木的供货资格。甲方有权在以后采购中，拒收乙方的投标文件。2、货到现场后由接收人进行数量、质量、规格等检验，并填写苗木到场验收单，由甲方现场代表、监理单位、设计单位、劳务单位、四方签字确认。第五篇 报 价 书重庆两江新区市政景观建设有限公司：你单位关于苗木采购的文件收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加本次报价。我方决定无保留地接受苗木采购文件所有条款并按下述报价参加本次采购活动。我方承诺：一、我方愿意按照采购文件提出的苗木质量要求和采购书所报的价格，向招标人提供苗木。二、苗木质量、规格达到采购文件规定的要求。提供的苗木与采购文件中要求的苗木一致。出现较大偏差时，责任由我方承担。凡达不

22、到规定质量要求的苗木自行运走，由此产生的一切费用及责任概由我方负责，与招标人无关，并按采购文件约定承担违约保证金。三、供应方式、时限、验收按照招标人的通知，运送到指定地点，由招标人按照规定的质量要求进行验收（严禁使用带有严重病虫害的植物材料，非检疫对象的病虫害危险程度或危害痕迹不得超过树体的5%-10%。自外省市引进的植物材料要有植物检疫证；掘苗时根部需喷布促进生根激素；带土球苗木应喷水保持土球湿润。休眠期移植落叶乔木需进行裸根带护心土移植，根幅应大于树木胸径的6-10倍，根部需喷保湿剂或蘸泥浆处理。苗木枝叶需喷保湿剂。严禁在苗木上喷洒保鲜剂）。我方承诺报价文件中的采购数量为暂定数量，实际供苗

23、数量以合同签订为准，任何时候不单方自行供苗，否则责任自负。在供货过程中，苗木数量若有增减，增加幅度在10%以上，投标人必须得到招标人书面通知后进行供货，否则，增加部分不予结算四、苗木通过验收合格后，我方按照核定的实际符合质量标准的苗木数量及金额出具正式发票。五、本报价包含苗木的价格、税费、运输费等一切费用。六、苗木组织、装车、运输过程中的安全责任（包括按照国家有关规定办理植物检疫和其它手续），概由我方负责。七、我方对所承诺事项承担法律责任。八、未尽事宜，参照园林绿化工程施工及验收规范cjj82-2012的要求。单位名称（全称）（盖章）： 全权代表（签字）： 开户银行： 账户名称： 账 号： 年

24、 月 日19报价书附件1：龙湾森林公园点景大树单株图片议价单位-编号苗木名称杆（cm）树形高度（m）冠幅（m）分枝点（m）报价（元）议价（元）xx单位-苗木编号000全冠？熟货？图片粘贴处投标单位(盖章)： 本委托人对以上填报内容表示认可。 投标委托人现场签字 年 月 日报价书附件2：授权委托书 本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托 （姓 名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、 修改（项目名称）苗木采购投标文件、签订合同和处理有关事宜， 其法律后果由我方承担。委托期限： 。 代理人无转委托权。附：法定代表人身份证明。投标人： （盖单位公

25、章） 法定代表人： （签字）身份证号码： 委托代理人： （签字）身份证号码： 委托人身份证复印件粘贴处 年 月 日 法定代表人证明书重庆两江新区市政景观建设有限公司：兹有 性别 年龄 职务 为我公司法定代表人，身份证号码为 。特此证明。 法人身份证复印件粘贴处（单位全称）（盖章） 年 月 日第六篇苗木采购合同（范本）甲方（需方）：_乙方（供方）：_ 经过双方友好协商，依据中华人民共和国合同法，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。一、产品清单、履约保证金及付款方式 1具体的苗木品种、规格等见本合同附件表所列内容，合同价包含税费、运费等所有费用。合同金额为: （大写： ） 2. 履约保证金乙方应在在中标后3个工作日内以转账汇款的方式向甲方交纳合同金额的10%作为履约保证金。履约保证金在合同履行完成后15个工作日内无息退还。3付款方式供货方（中标人）按招标人提出的供货时间