公司文件审批管理规定

1、文件审批管理制度第一条 为规范公司各项文件的签订、 履行及档案管理， 提高审 批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起 的风险，确保公司的正常经营，特此制定文件的审查批准制度。第二条 本制度所指的文件， 是指公司在对外经营中以及公司日 常行政管理中所涉及的相关文件。第三条 公司以下文件，必须按照本规定审批流程审查批准后， 方能正式生效。 各机构、 各部门在办理过程中按职责履行自己的权利 和义务。1、公司声明、合同等以公司名义对外的文件；2、授权书、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活 动相关的证明文件；3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉 书、委

2、托代理书等文件和证明材料。第四条 文件的草拟1、各类文件的草拟，实行归档管理、分级把关的原则，由涉及 此项业务的部门负责起草2、所有文件在草拟时，必须确保符合国家法律规定和公司的相 关规定，有规范文本的，要参照规范文本。第五条 文件的签字审批应当按照以下步骤进行：1 、部门主任审批。所有文件在草拟后，由该部门的主任签字审 批。2、副总经理审批。行政类文件副总经理直接审批，审批后提出 整改意见；文件中涉及重大技术问题的，由技术部进行初审，初审后 交由副总经理审批，提出整改意见。3、总经理审批。文件的最终审批人为总经理袁总。文件的更改 必须在最终审批人签批前全部完成，并按照以上流程重新进行报批。4

3、、印章管理部门审批。文件经由以上人员审批后，由申请人提 出用印申请， 经印章管理部门批准后加盖印章。 并填写印章使用记录 本。第六条 文件审批过程中， 如果审批人员提出更改以前的审批意见 的，正在审批的相关人员应当暂停审批， 并将该文件退回提出更改要 求的审批人员更改后，文件继续往下流转。第七条 文件审批过程中， 审批人员对于不予批准的应当写明具体 意见，并将该文件退回申请部门修改。 文件经修改后重新按照第五条 规定的流程进行审批。第八条 如果相关审批人员由于客观原因无法在文件审批表上签字审批的，则按以下规定处理：1、审批人员将自己的审批意见以传真或者电子邮件的形式发送 给随后审批人员， 后一

4、审批人员应当将传真或者打印出来的电子邮件 附在合同审批表之后。2、审批人员将自己的审批意见电话通知后一审批人员，后一审批人员经确认后，在相关意见栏内注明：“已予XXX电话确认，已审 核该文件，同意审批。 ”事后再行补签。以上规定仅适用于部门主任、副总经理、总经理。第九条 为保证审批流程的清晰、 规范，申请人员、审批人员必 须在亲笔签名后注明申请或批准的时间。第十条 文件的留存备案1、文件与审批表的留档备案统一由综合部负责。文件如果有原 件，则必须交由综合部留存。如果没有原件，则由申请人负责复印文 件并将复印件连同文件申请表一起交由综合部存档。 其中涉及价款问 题的文件，至少要复印两份。在签章完毕后，一份交由财务部保管， 一份交由综合部存档。2、综合部负责对文件进行统一分类编号，以便于查找和检索。第十一条 其他本规定自公布之