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文档简介
1、协会岗位职责说明书副秘书长岗位说明书岗位名称副秘书长岗位编号直属上级秘书长所属部门秘书处工资级别直接管理人数岗位目的负贲秘书处日常工作。落实会长.秘书长要求,策划.实施商联会活动, 服务会员,推动平台发展。工作内容:1 在会长. 秘书长领导下负责秘书处日常工作;2协助制定协会战略规划和整体运营方案,组织实施完成秘书处月. 季度、年 度工 作计划和目标;3开拓整合资源,联系省商务厅等政府部门,争取外部支持,承扌妾政府服务购买;4了解政府. 行业有关政策,组织调研,向政府行业主管部门提出建议报告;5.负责宣传推广工作,积极传播协会宗旨. 理念. 项目.品牌等;6发展会员,维护走访会员单位,围绕会员
2、服务策划执行系列活动;6.对专委会进行工作指导;7.完成领导交办的其他工作。工作职责:1 制订商联会运行制度,督促检查执行;2负贲秘书处工作计划制订,督促检查执行;3.负责员工考核管理;4负贲政府职能部门.中商联及相关协会联系;与上级的沟通方式:接受协会会长.秘书长的书面或口头指导。同级沟通:给予下级的指导:对会员部.纟宗合部. 对夕卜合作部指导岗位资格要求:教育背景:研究生以上学历,专业不限。经验:8年以上工作经历;具有企业.社会组织工作经验;具有综合管理、活动策划. 执彳亍经验;发掘、整合和利用社会资源经验。岗位技能要求:专业知识:掌握综合管理的相关知识,熟悉社会公益组织运行特点,具备相关
3、 从业 经验。能力与技能:优秀的社会活动能力,优秀的文字编辑能力;具备良好的沟通协 调能 力;良好的组织能力,熟练使用办公软件。财务岗位说明书岗位名称贝才务管理岗位编号直属上级秘书长所属部门贝才务工资级另!J直接管理人数岗位目的协助领导工作,完善财务体系工作内容:1草拟协会相关财务管理制度;2.按国家统一会计制度规定设置会计科目;即时确认收入,正确计算交纳各项税金;3.兀成协会年审工作;4债权. 债务及时登记. 及时查清. 按月做好财务报表;5.对会计帐目 及凭证要按期装订成册,妥善保管;6对秘书处工资.绩效进行核算,按要求发放;7.严格遵守财务管理各项制度,发现问题及时上报主管领导。工作职贲
4、:1.对协会财务制度实施负责;2对财务数据的真实性.准确性负贲;3对票据的真实性. 完整性. 合法性负责;4.对银行存款及现金的数目 准确性负贲。与上级的沟通方式:接受协会会长.秘书长的书面或口头指导。同级沟通:与会员部.纟宗合部. 对外合作部协调沟通。给丁下级的指导:岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历,财务管理专业。经验:3年以上工作经历。岗位技能要求:专业知识:掌握财务管理的相关知识,熟悉国家及地方的相关财务法规,了解行业内 财务管理状况。能力与技能:良好的业务能力,较好的组织能力,熟练使用财务软件。会员部会员管理岗位说明书岗位名称会员管理岗位编号直属上级副秘书长所属部门会员部工资级
5、别直接管理人数岗位目的会员管理与维护;会员服务;会员发展。工作内容:1负责与会员的 日 常耳关络协调,开展耳关络员活动;2.负责日常QC群.微信群维护,提升微信群.QC群活跃度;3负责活动图片文字的收集. 存档,微信公众号、网站信息的及时更新和维护;4跟踪催收会费,开刁成会费缴纳情况说明;5.负责商联会理事会.会长沙龙等活动的组织配合工作;6.耳关系中商耳关会员部;7.完成上级交办的其他工作。工作职责:1.协助对会员部文件制度进行完善并实施;2.负责会员日常联系维护;3.负责会员日常耳关系及宣传平台运维;4.负贲会员相关信息收集,重大活动存档。与上级的沟通方式:接受会长.秘书长.副秘书长的书面
6、或口头指导。同级沟通:与综合部. 对夕卜合作部、财务协调沟通。给丁下级的指导:岗位资格要求:教育背景:大学本科以上,专业不限。经验:=年以上工作经验,具有亲和力,沟通能力良好,执行力良好。岗位技能要求:能力与技能:良好的组织能力,优秀的沟通能力,较好的写作能力,熟练使用计算机。对外合作部岗位说明书岗位名称对夕卜合作 部部长岗位编号直属上级副秘书长所属部门对夕卜合作部工资级别直接管理人数岗位目的运用 商联会平台,达成对夕卜项 目及其它广泛合作。工作内容:1 负贲相关项目信息收集,进行筛选. 审查. 评估,提出合作策划方案,扌艮上 级领 导批准后跟踪实施;2负贲开发合作项目,分析合作单位,开彳成项
7、目实施方案;3征集. 策划商联会平台项 目合作及相关活动,提升商耳关会平台整体知名度;4联合会员部,对会员进行调研,收集整理信息,挖掘项 目合作机会,提供增 值服 务;5了解政府. 行业有关政策,向政府行业主管部门提出企业合理彳匕建议和要求;6.负责与政府单位. 院校. 各商协会组织联系,掌握行业发展动态,信息及时 传递 上扌艮;7.完成商耳关会领导交办的其他工作。工作职贲:1.负贲本会会员项目 收集与跟踪;2负贲政府.商协会组织联系联合;3.负贲项目 策划. 跟踪实施;4负责对外合作活动的策划.设计,负责对外合作衔接与推广。与上级的沟通方式:接受会长.秘书长.副秘书长的书面或口头指导。同级沟
8、通:与会员部. 综合部. 财务协调沟通。给予下级的指导:视项目需求进行团队培养。岗位资格要求:教育背景:大学本科及以上经验:五年以上工作经验;熟悉合作项目商务合作与推广;有较强的信息敏感 性,具 有项目策划. 评估. 实施.管理能力;具有团队协作意识;有较强的创意.策划和方 案制疋育皂力。冈位技能要求:1.熟练拟订合作协议.制 作商业 PPT2对各类政策信息. 经济数据敏感度咼,善用数据分析;3有对外合作经验,有一定的部门管理能力,良好的沟通能力和逻辑思维分析纟宗合部岗位说明书岗位名称综合部副部长岗位编号宣属上级副秘书长所属部门纟宗合部工资级别直接管理人数岗位目的配合协助秘书处开展日常工作。酉
9、己合商耳关会工作与发展部署,衔扌妾并 推动相关工作。工作内容:1 秘书处文件拟写. 文件归档和文号管理;2.配合促进商耳关会宣传工作;3负责报名. 购买资格预审文件和招标文件,并组织相关部门制作. 递交.跟踪资 格预审文件和投标文件;4协助商联会项目 合作信息的收集. 传递. 归档. 跟踪,提出合理意见,报上 级领 导;5负责商耳关会既疋活动的策划. 执1丁;6协助策划. 开发. 建立、维护商耳关会合作伙伴关系;7.协助配合完成秘书处交办的其他工作。工作职贲:1.商联会行政制度的修订.完善及督促检查执行情况;2.商耳关会办公至管理等;3负责员工考勤管理,按规定进行考勤记录,考勤奖罚,审批(登记 )请假, 审核加班情况;4.负责与政府职能部门的协调联系工作;与上级的沟通方式:接受协会会长.秘书长.副秘书长的书面或口头指导。同级沟通:与会员部. 对外合作部、财务各部门协调沟通。给予下级的指导:岗
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