公司2013年终盘点计划盘点通知、盘点时间、人员安排 - 仓库盘点管理

1、精品资料欢迎下载年终盘点通知年底将至，现公司定于12/24-12/25二天进行年终大盘点，到时仓库所有出入库截止于24日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行，希望相关部门密切配合，同时注意以下几点：1)盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品，各部门要计划提早安排，尽量避免在盘点前二天进行。2)厂商送货截止于24日，品管需于24日开好所有验收单，采购于24日下午下班前拆单交各部门。3)24日上午12:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。4)仓库于24日下班前做完所有出入帐，并打印好盘点表.交复盘人员. 5）公司固定资产定于12/28初盘.12/30复盘. 总经办2013-12-222013

2、年年终盘点工作安排一、盘点会议：召开时间12/19 下午14：00二、盘点时间： (一)原物料成品在制品:盘点日：12/23-12/24 上午8:00-17:00 。 (二)固定资产盘点日（包括机台设备）：盘点日：12/24-12/25上午8:00-17:00 。 三、盘点项目：原物料.成品在制品.固定资产四、盘点计划表: 日期工 作 项 目相关单位/人员12/23各类收料截止日采购、仓库(通知厂商停止收料截止日)托外加工、品管 12/24中午12:00原物料截止配料，领料；成品截止出入库仓库、生管12/24下午:15：00在会议室召开盘点会议，说明盘点注意事项郭副理12/24下午5点之前仓库

3、所有计算机完成作业，同时将存货电脑档案交至财务部。另外打印一份相应盘点表，由盘点人员填写盘点数量。仓库12/25各车间生管在下午5点前把所有在制品明细表做好并交至财务部。同时注意：各车间的在制品需摆放整齐，并在同样大小的纸上注明：品名、规格、材质、数量。以便于盘点人员清查数量，核对报表。各车间生管12/25各车间品管应提前做好不良品的数量统计与标示（不良品应单独摆放），便于盘点在制品时区分。各车间品管12/2627日早上分发存货盘点清册、在制品明细表、固定资产及低值易耗品盘点表仓库、财务12/2612/27原物料成品在制品盘点固定资产及低值易耗品盘点排定人员1/28针对帐面数、初盘及复盘差异料

4、件再确认仓库1/28针对固定资产及低值易耗品盘点实际数与帐面数核对财务1/28填写库存盘点调整表（原因一栏相关单位需说明），产生盘盈亏资料仓库 生管 财务1/28下午5点之前调整好库存数单位主管财务、仓库 核准: 制表:五.人员分配表现场总指挥:区域范围盘点财产类别盘点人员小组长协盘人员a 生产车间仓库及现场氟塑料及所有未入库之产品（称重量）谢xxx郑xxx陈xxx王xxx 赵xxxb车间加工产成品在制品 杨xxx、刘xxx、谢xxx叶xxxb车间钢球产成品在制品原材料仓库铸件、棒材钢球毛胚何xxx、代xxx、 王xxx洪xxx物料包装仓库各类五金件及刀具、纸箱包装物 魏xxx、陈xxx全厂固

5、定资产郭xxx led 原物料 在产品 制成品 张xxx六:固定资产盘点说明（一）盘点要求：盘点时要仔细、认真，每项资产都要盘点到位，填列清楚、字迹工整，错误需修改时应在错误处画一条单横线，在原错误处上方填上正确内容，并在修改处签署修改人姓名。1、盘点范围：各区域负责人员依财会部提供的财产清册进行初次全盘。2、盘点核对项目： (a) 财产是否有粘贴财产标签 (b) 财产标签上的财产名称是否与清册相符 (c) 使用部门是否与财产清册列示相同 (d) 型号规格是否与财产清册列示相符 (e) 计量单位与财产清册列示是否正确 (f) 清点财产实物数量是否与财产清册相符 核对上列项目,若上述任何项目有错

6、误或缺少的,应在此财产的备注栏填写错误或缺少的项目3、相符记号标示：盘点中，清单与实物相符的财产，在盘点标记打。4、财产老旧备注：盘点时根据财产外观及实际使用情况，针对巳毁损、老旧、报废、或闲置的财产，应在“财产现状”栏填写财产存在的上列情形，需要说明的在备注栏加以说明；5、盘点所遇情况处理1）盘点时无实物：(依下列情形判定并依其实际情形备注盘点清册上)(a)外修：盘点中，清单上有此财产，实物没有，请确认是否外修，若是则在清册“财产现状”栏注明外修。(b)部门移转：盘点中，清单上有此财产，但实物已移转到别部门使用，这种情况应在“财产现状”栏内填列“转移”字样，现转移至哪个部门（或班组）使用应在

7、备注中说明，这样便于调整财产的保管义务。(c)遗失（盘亏）：清单上有此财产，实物没有的，除确认是否为外修和部门移转，还要认真查找原因,查找后确定没有此财产的实物,应在“盘亏、盘盈”栏内填列“遗失”字样，遗失原因写在备注栏内。2）盘点时清册无资料：(依下列情形判定并依其实际情形备注盘点清册上)(a)部门移入：盘点中，清单上没有的财产，但有其实物，应认真查找原因，如果是由别的部门移转过来，这时应在清单空格处进行添加记入，并在使用状况栏内填列“移入”字样，由哪个部门（班组）移入的该财产在备注中说明。(b)盘盈：盘点中，清单上没有的财产，但有其实物，如果查找的结果，确实是多出财产，这时应在清单空格处进

8、行添加记入（根据实际财产情况在财产清单上把知道的内容，填列在相应位置），并在“盘亏、盘盈”栏内填列“盘盈”字样，需要说明的内容在备注栏中加以说明。6、各班组各部门初盘完成后，初盘人应在盘点清单的相应位置签署姓名，然后将初盘资料财产清单交给财务部。7、初盘负责人应协助复盘者提出初盘资料不正确处，执行双方核实，确为初盘错误，应在初盘时所做记录的上方填写正确结果，并在修改处签署姓名（二）复盘者确认初盘资料：(a)先检阅初盘资料，修改错误处画列入复盘样本内（复盘必盘范围内），并确认在原错误处上，初盘人是否在修改处填写修改人姓名，若无则需先通知初盘人补写。(b)将异常笔数列为复盘样本先行确认是否如初盘者

9、填列的原因相符。（三）查核方式及查核样本笔数：(a)顺查v：各区域之盘点资料各依其(总笔数扣除原错误处之笔数后)抽核30% (例：资料共15笔扣除错误处及异常项目为必需复盘数5笔30%则是抽核3笔)(b) 逆查 *：各区域之盘点资料抽核2笔(以实物抽撰并与清册核对)(四)复盘注意事项：参考初盘注意事项之第1点至第8点之说明复盘人员根据初盘资料结合实物再进行认真仔细的复盘，注意事项除与初盘相同外，还要注意初盘的资料填写是否正确，不正确处应找初盘人核实，确为初盘错误，应初盘时所做记录的上放填写正确结果，并在修改处签署姓名。(五)复盘结束，复盘人应在盘点清单的相应位置签署姓名，然后将资料财产清单交给

10、财务人员。(六)各盘点人员将在盘点过程中发现的各项缺失及建议方式记录下来。（七）财务人员依据盘点资料解决盘点的遗留问题及制作盘盈亏表（列示数量及金额），并对需要帐务调整的部分提出适当处理建议，书面上报给经理批示同时请副总核示，批示好后由财务人员做相应的帐务处理。(八)盘点工作结束：(a)财务人员重新整理资料，并针对固定资产重新编码，定义新的编码。(b)将整理好的数据财产清单打印出来，一式两份：一份清单（结合盘点的原始资料）由各单位单位主管自己管辖的财产清单上签署姓名，作为承担保管、维护该批财产的依据，然后交给财务单位，财务人员进行归档保管；另一份清单，财务人员根据清单内容打印出财产标签，标签内容：财产编号、财产名称、购进日期、规格型号、使用单位。(九)财务单位将打印好的标签交给负责保管财产的各单位主管，各单位主管应根据标签内容粘贴到财产的相应位置。(十)盘点完成由财务将2011年之盘点计划、表单、资料、盘点检讨会议记录归档作为下次改进之依据。七原物料成品半成品盘点说明（一）初盘作业标准使用单据相关单位作业内容/流程盘点表初盘人1.盘点人员26日早上到会议室领盘点表（同时记下所领份数），然后依据定位的物料逐项进行盘点，并把盘点的实际数量填在表上。2.各盘点人务必详填盘点表，最后将盘点表交至财务部。载明：a.储位;b.日期;c.签名;