事业单位档案管理现状及对策

1、事业单位档案管理现状及对策 摘 要：事业单位的长足发展离不开档案管理部门的支持与配合。档案管理工作在事业单位的发展道路上发挥着巨大的作用。但是，档案管理工作并不能为事业单位带来可观的收益。所以，许多事业单位不重视档案管理工作。这使得档案管理部门变得无足轻重，档案信息管理也漏洞百出，给单位的发展造成了巨大的隐患。本文通过对事业单位档案管理工作的现状进行研究和分析，针对具体问题，提出了一些改善对策，旨在帮助事业单位完善档案管理工作。 关键词：事业单位；档案管理；现状及对策 前言 在事业单位的档案中储存着大量的重要信息，与事业单位的发展密不可分。档案管理工作是一份复杂繁琐的工作，不但需要整理大量档案

2、数据，还要及时更新相关信息。随着社会的发展，数字信息化技术的大量应用，事业单位的档案管理工作也在不断进步。将计算机技术应用于档案管理工作中，既能节约档案管理储存空间，又能加快整理速度。然而，许多事业单位的档案管理还存在着不足之处，我们要从问题入手，寻找解决的对策，完善档案管理工作。 1 事业单位档案管理的现状 1.1 事业单位忽视档案管理工作 事业单位的档案中存在着许多重要信息，这些信息与事业单位的发展息息相关。档案内容包括单位职工的个人信息、工作流程的详细记录、薪资的具体情况、单位的重大事宜等，如果档案管理工作稍有疏忽，就可能会造成数据信息资料外漏、个人隐私被侵犯等严重后果。因此，加强档案管

3、理，保护档案信息是事业单位不可忽视的重要工作。然而，现如今许多事业单位却忽视档案管理工作。事业单位普遍认为档案管理不会为单位带来收益，更不会对单位的发展起到促进作用。单位不会为档案管理拨出额外的经费，也没有更新档案管理方法。如有的事业单位仍旧采用传统的纸质版管理档案的方法。档案管理人员只是把档案、资料进行整理归类存放，并没有经过系统性的整理。更有一些档案管理人员，极其不负责任，管理档案也只是敷衍应付了事。这样的档案管理不仅会影响他人查阅档案的查阅效果，更会对单位的长远发展造成不利影响。 1.2 事业单位的档案管理方式落后 随着信息技术的不断发展和计算机的广泛应用，档案管理方式也在不断进步。档案

4、管理方式已由纸质版逐渐转化成电子版存档。新型的档案管理方式不但大大的节约了档案存放空间，更提高了档案查阅速度，极大的增强了档案管理的便捷性。但是由于事业单位的领导者忽视档案管理工作，没有及时引进档案管理所需的先进设备，所以档案管理者仍以账目记录和书本记载的方法管理档案。这样传统落后的档案管理方式严重影响了档案数据的存储速度和档案信息的全面化，限制了查阅档案的效率和单位工作的进程。 1.3 档案管理人员缺乏专业管理知识和基本职业精神 在大众的普遍认知中，档案管理工作非常简单容易，然而实际上并不是如此。想要做好事业单位档案管理工作，并不仅仅需要认真仔细的精神和高效率的工作能力，还要求档案管理人员具

5、备良好的职业素养以及必备的专业知识。但是，在目前的事业单位档案管理工作中，有一些档案管理人员远远达不到信息化档案管理工作的标准，甚至连最基本的基础工作任务都难以完成，这不但会使工作业绩差强人意，更会影响管理工作的进程。还有的档案管理人员缺乏最起码的职业精神和职业素养，对待工作极其不认真，在进行档案整理时，存有得过且过，偷奸耍滑的思想，这样的行为会导致档案不完整，使档案数据不准确，为查阅档案带来了巨大的障碍。更为严重的，有的档案管理人员没有基本的职业操守，经受不住利益的诱惑，随意泄露档案数据，这对事业单位来说是个极大的安全隐患，致使单位的名誉遭受极大的损害。 2 改善事业单位档案管理工作的对策

6、2.1 完善档案管理模式，加大资金投入 我们已经步入了数据信息化时代，档案管理模式也在不断改进。传统的档案管理模式过于落后，事业单位要引进新型的档案管理模式来进行档案管理。计算机是社会信息化的重要工具。将计算机应用于档案管理中既能节约档案管理储存空间，又可以提升档案管理的速度，便于档案数据的查阅，提高工作效率。档案管理人员可以利用相关记录软件将档案数据快速、完整、分门别类地录入电脑档案库中，并且可以使用相关的数据图表软件对档案数据做出系统性的分析。可以构建档案查阅平台，将档案资料提供给事业单位核心人员，方便领导者查阅档案并提出档案管理意见。档案管理人员要注重保障档案管理平台的安全，加强防范木马

7、或计算机病毒的入侵，避免泄露数据，要及时修补系统漏洞，以免不法之徒有机可乘。新的档案管理方式需要使用大量先进的高科技设备。这需要事业单位投入大量资金。有些事业单位可能没有多余的资金经费投入，这时，档案管理部门可以向当地政府申请补助资金，利用这些资金来购买先进的档案管理设备，来完善档案管理模式。 2.2 认识档案管理的重要性，建立合理的管理体制 事业单位要摆正心态，正确认识档案管理工作，将目光放长远，不要计较眼前的得失。单位的全体人员都要深刻意识到档案管理与单位发展的关系，提高对档案管理的重视度。单位领导更要以身作则，重视档案管理工作，关心档案管理人员。让档案管理人员意识到他们从事的工作的重要性

8、，端正态度，认真做好工作。事业单位应该依据档案法和档案管理法建立合理的档案管理体制，弥补之前制度的漏洞。要明确相关管理人员的责任和义务，避免档案的丢失或数据的泄露。要规定审查档案管理的内容和审查的标准及次数，对于管理优秀的人员要加以表扬和奖励，对于管理较差的人员要秉着公开、公平、公正的原则进行批评和处罚，必要时可以予以开除。档案管理部门要广纳谏言，鼓励职工提出管理方式的缺陷和新的档案管理手段。如果新方式对管理档案有贡献，要对职工进行嘉奖，达到激励的目的。 2.3 提高档案管理人员的专业知识和职业素养 无论是企业还是事业单位，要想获得长远的发展，都离不开人才的帮助。现如今，事业单位的档案管理人员

9、的综合素质普遍偏低。因此，单位要注重引进相关方面的人才，为档案管理工作注入新鲜血液。要加强对档案管理人员的培训，鼓励职工们努力学习相关的法律法规和专业知识，使其具备必要的专业能力完成档案管理工作。同时，要注意提高档案管理人员的职业素养和职业操守，确保档案管理工作可以安全、稳定地进行。 结束语 档案管理工作作为事业单位的一项重要工作，其发展有着重大的意义。目前，许多事业单位的档案管理工作仍然存在着一些问题。事业单位必须提高档案管理工作的重视度，投入必要的资金，引进先进的档案管理设备；要积极培养档案管理方面的人才，使其掌握必备的专业知识；要提高档案管理人员的职业素养，确保档案管理工作的安全与稳定；要完善档案管理制度，创新管理手段，鼓励职工提出更多的想法和建