探知：贵州电信财务共享服务中心 （SSC）

1、探知：贵州电信财务共享服务中心 （ssc）编者按：近年来，随着企业战略转型的持续深入，优化资源配置、提高工作效率、创造更多价值等原则被越来越多的强调提及，在遵循圭臬、调整适应发展的强大驱动力下，贵州公司将变革调整引入到企业运营的各个领域，财务共享服务中心（ssc）由此孕育成立。诚然，对于每位财务岗位人员而言，理解实施ssc是专业、是本职、是技能，但对于全省广大非财务岗位人员而言，怀着一颗探究的心去了解认知ssc，争做一个企业各方面运营工作的“知道分子”，这将有助于更新陈旧观念，习得一种新的思维方式，助推我们现实的工作和生活。解读共享服务中心概念 共享服务中心（shared service ce

2、nter）的概念起源于20世纪90年代后期。为了降低成本、提高效率，跨国企业集团纷纷将各个子公司共同、重复、标准化的业务集中到一个组织，实施统一的共享服务，这个组织被称为共享服务中心。贵州公司引入财务共享服务的概念，即是对财务资源进行整合，在对财务处理流程、财务作业方式、财务文档管理等统一标准模式的基础上，借助统一规范的it系统支撑，实现财务信息集中处理、财务资源共享，促进财务管理和财务核算的适度分离，使财务管理和财务核算更趋专门化，降低经营成本和管理风险，更好的支撑企业转型。 共享服务是集团企业一种新的管理模式，通过建设财务共享服务中心，可以满足集团实施财务一本帐以及月度资金限额管控的要求，

3、提高财务信息化程度，实现会计核算集中管控，提高资金管理水平。设立ssc的内涵和意义 财务共享服务中心的建立，可以实现会计政策的集中管理与深入研究，并通过核算业务集中处理，实现全省会计政策执行的一致性。在现行财务转型后，通过系统、完整的管理体系的建立，形成标准化、流程化、系统化的作业过程，达到核算方法、流程、口径的统一，岗位职责规范、业务操作规范的统一和信息透明，从而实现真正意义上的财务集中，及核算集中。 实施财务集中管理，是国内外大型企业集团财务管理体制的发展趋势，也是国资委对国有大中型企业的要求，还是集团公司实施财务管理体制变革，适当分离管理职能和操作职能，突出价值管理，以适应集团战略转型和

4、精确化管理要求的管理实践.实施ssc的变化和影响 实施ssc前，不同分（子）公司财务核算和财务处理的标准存在不一致性，且各分（子）公司的财务状况和经营成果须通过报表层层汇总至总部，使得总部管理者很难监控基层业务单位及分（子）公司的财务状况和经营成果，从而导致整个集团运作效率低下，资源配置协同难度较高。 实施ssc后，服务中心制定统一的财务核算标准和核算流程，实时生成各分（子）公司的财务信息，并通过网络为各分（子）公司和集团总部的管理者监控提供支持。 就贵州公司而言，实施ssc后全省90多个县、市、区、专业分公司的财务经济事项将集中在财务共享服务中心进行处理，极大改变了众多财务人员在不同地方重复

5、处理相同经济业务的状况。此外，实施财务共享将会计核算与财务管理分离出来，一方面提高财务服务业务的能力，一方面提高财务支撑业务的能力。调整后的财务组织架构 在省公司设立财务管理部和共享服务中心（ssc），其中财务管理部为省本部部门，共享服务中心为省公司支撑中心。各地市分公司会计核算职能上划到省公司共享服务中心。共享服务中心服从财务管理部的业务管理，负责为全省提供会计核算、资金结算、会计报表等相关会计核算服务。省公司财务管理部以价值管理、风险控制、支撑企业决策和业务运营为主要职能。地市分公司财务管理部建立面向业务、面向服务的价值管理型财务体系，支撑战略转型和精确化管理。财务共享服务中心设置 以下基

6、本科室：总帐与会计报告室、收入业务室、工程资产室、公司费用室、员工费用室、资金结算室、综合支撑室、票据档案室。 知行合一1、经办人按照“原始凭据粘贴单”的要求，平铺粘贴原始票据，并填报完整原始凭证粘贴单右侧虚线外信息，其涵盖了开支项目、经办人、金额、票据张数、票据初核员等多项内容。 2、经部门报账员和票据初核员，审核票据粘贴的规范性和经济事项的真实性后，登录tms财务辅助系统，发起网上报账流程。 3、登录oa系统，点击“ssc财务辅助”“财务预算”“网上报账”“费用报账”选择报账表单 点“新增”按要求填写完毕报账表单点击保存，系统自动生成一张带有条形码的费用报账单。 4、打印费用报账单，连同原

7、始单据粘贴单，交指定的财务共享中心扫描点，上传影像。 5、完成网上报账流程的最后一步操作，点击“提交审批”。 6、等待审批，ssc处理完毕后，钱款将直接打入报账人员专门的员工卡或公务卡。费用报账要点 1、通过tms财务辅助系统进行报账。 2、所有报账依据由扫描员通过影像系统扫描传递。 3、领导审批在tms财务辅助系统试行电子审批，取消手工签批。 4、纸质原始单据粘贴单需票据初核岗审核签字。 5、纸质原始单据由扫描员统一邮寄至财务共享服务中心。 博闻广知他山之石 全球化格局的形成，推动着跨国企业在全球范围内重新展开资源整合和价值分工。它们跳出国界，在全球范围寻找成本与效率的最佳平衡。 今天，许多

8、大型跨国企业已经在全球范围内布开了一张价值网络，而企业间的竞争，也由单纯的产品竞争逐步演变至“价值链”直至“价值网络”之间的竞争。 现代企业特别是跨国公司如ge、沃达丰、hp及大型企业集团如联想、海尔、中石油、中石化等均积极建立共享中心，参与价值网络竞争。与以往不同的是，集中在财务共享服务中心办公人员的外在工作形式发生一些变化，最为让人感到新奇的是，财务共享服务中心有“二多”。在好奇心的驱使下，笔者探究发现，每一种形式的变化都折射出了新的管理模式的先进和完善。 知情识趣一多：办公桌上微机显示器多 每名核算员和凭证复核会计在工作中，需同时使用两台显示器，这正是出于一边读取原始票据的影像信息，一边登录财务辅助系统、基础核算系统，同步处理账务的需要。实施ssc后，影像单据传递代替原来纸面单据传递，从而实现无纸化的业务核算流程。二多：归档存放的凭证票据多 在影像扫描上传后，