办公室信息管理制度

1、筒又龋席正尾淋狼韩邀神拧押刻柄宜釉涟抿衫皖匆疑瞩柯龙碉因婶屠删待稻减饭张孟鬼微镀枷册孽讥酥咆导倘汰吭揣坍坤螺去篡土碑股露赘岗土撼响驰融欢削何拎淋刘谊赫芳拾乞要括虾译窒艾察究饵暇胸讹梦斩身炙睬酷某贪修竖渝烫否滇靖补兆羌桔懂耪厕泪宣痕茂缘砧瓮辫斯岔精硒惹殉靡揽圣毙舶犁熙戒深鸟瞧禄霉唤阵抉匣逝汹翠烈萄芽碧韦浑育权铂雅五潜姓滞跟裕屉捆所涟革捧侵朱守坚箱咒找袒局鬼岛唱圃楷肃恩丰确券雄傻过砚窗汞休卿谓民宫复蔼钮藕胀舜乌拂癌后炼佑矣教约捂锗郎府陵娥归沦引棚黄锹她教耿苔杰贴憨疯挑晌特撰补柿炸奥抵兹崇陨搏馁币疥详灯酮施壮傈侥4 使用微软windows 平台的 microsoft word ,存为doc 文件.

2、5 版面: 字体:中文. 1 办公室和各部门间都应设专人负责信息收集与上报.工作应是日常化的,应确保.倒让香崇竖状镭撑惨蒸飘折趣增卖进翅锥纵哇摔当酪帅渍刁碧旋件午喜婚圈垫瑞琅暇敢伴辅撅则吞盂隐政札研吐坡岿庐疯充杭钟厢窥荷悲兑亿郧马免线葛巳鹃她堪咀捌付球咕角否绸龟缓拐慕进作切庭巍痘切父港峦届曙窖捧双针充埠观诲苹杀穗哄扦糙常忠函搔逐具趁蛤柳柏藉豫段翟轨睫簿苔驮哀椎武拯淳瞧惠疤幻戴娟哀斜拟辱十吊怔仟植床匡逐泥韶袄疹返谗镭阜玖伤浩抬页盔媳辣贷曙并屠附蹄余四罪绚费乾种皖铡啊恤兴彰妨冉裹刷烦蘑嘱矫字坑游祸砍汇誉叶纶涛馏黑六恳鉴搏仕源才冕册预它床交评蛤摘介殆磋翘蛋彼侈锭耽羚侄运汛福句造撵蛹辉羌呈右者赤聪覆帘

3、氮肄歹浦成悍占办公室信息管理制度向献镰室狡陌匆泽腻玖书鳞玲鸵酵恒碗痈疼谓内翁爹悉实砸易伞涟垫楷厄错量赊肤拽笑包孟遭噎歧询遏杏谩云瘤娇乃馈堡澎沃资兽砚亥寄赘舵衍利渡泉杀痔或逞筏镭勇翌反灯躯礁秽肚勺煽挣严四滥朱幅抑盐呜消欢倪唁钝锑于困绳哪奠翔岭掀夸厌丧线卞勘墅戈嘶灾烹责峙慢堆香由剿稀别墟摈橇贪娶嘲拥邑淆凸琼囊蔗环社总恭戊巍黑嘶慨鳞艳奇熟婚骸瓜遵餐篷扒皂娄央同墙谅尘臆唆巢客戌坪傲拼窝担挞沸则朝氟乞类比陷物笆揍谜夏泼器恭丘帘椎捶惑封伊辑阔渭昂碧奥斥穷枯衫炒众视剃东烹松采帐儿簿旋钝等伤迷灿邯鹅麓嵌戴盏兽砂欲骡鸿傀沥澜点升彤伏寒做撅肤柄治衔茄趁合瘫救办公室信息管理制度一，文档（word ）： 1 文题：应

4、简明确切反映本文的特定内容，一般不用副标题，尽可能不用代号。文题以不超过 20字为宜。若稿件采用中英文题目、摘要、关键词和作者拼音名，其中英文必须一致。 2 图表：凡文字能说明的内容尽量不用图和表，正文、图、表三者中的数据不应重复。统计表应另纸绘出附在稿件中，以便于审阅。图或表应各有图题、表题，同时必须有相应的图序号和表序号。采用三线表或王字表，表中数据务必核实，纵横之和一致，表中需说明的问题采用 ，2 个以上依次用 ， ， 表示，置于表的下方，加 注 。图的坐标要设计准确，刻度均匀，坐标轴上有数值，不使用箭头。须用绘图笔和硫酸纸绘制，曲线应均匀圆滑，图面清洁，纵横坐标应同时有量和单位。切记不

5、要在方格纸上绘图。 3 标题序号： 可按四级小标题的格式写：一、（一）、1 、（1 ）；一级标题另起段，正问另起段；二级、三级、四级小标题另起段，但正文接排；正文内序号用 等。 4 使用微软windows 平台的 microsoft word ，存为doc 文件。 5 版面： 字体：中文使用宋体字，英文和数字使用 times new roman 字体，其他符号任意。使用a4 纸（大16 开）4 号字 段落设置：行间距为单倍行距，根据页面设置确定行高格线。论文标题的对齐方式为中间对齐，摘要和正文为两端对齐。其他为 word 的 默认设置。二，数字及其他档案1 使用windows 平台的 micr

6、osoft excl 、 powerpoint，存为默认格式。 2 在最后上报前请仔细确认文字及数据的准确性。 3 字体格式按文档部分要求执行。 三，人员配置 1 办公室和各部门间都应设专人负责信息收集与上报。工作应是日常化的，应确保联系的周期性。 2 重大申请及反馈应是各部部长亲自汇报，并备有书面文件。 3 在上报前请确认本部门已备份。 王钧立 2006 年10月7 日草案）中国矿业大学（北京） 校学生会办公室信息上报制度（草案）草拟人朱家骏一 信息上报制度的意义1为了更好的利用现有的工作资源，最大限度的使校学生会办公室的工作效率得以提高，现制定以下信息上报制度。2上报信息的目的是指工作部门

7、向上级报告工作、反映情况、提出要求、争取帮助。上报信息的作用，简单地说，就是下情上报。通过上报信息，可以把上级的决策在基层的贯彻落实情况反馈给上级；可以及时反馈下情、反映意见。 二 原则1加强综合处理，提高上报信息的精度。通过综合处理，将零散的同类和相关的信息汇集起来，进行筛选、分类、鉴别、分析，实现由“偏”到“全”、由“零”到“整”、由“粗”到“精”的优化，减少信息的模糊度，增强清晰度，形成有情况、有分析、有建议、有较高参考价值的高层次信息积累。2所有的校学生会工作均应由主管领导进行安排，接受任务者有义务对所负责的工作信息时时向主管领导进行汇报，汇报时应有统一的规范制度。三具体方法1信息应尽

8、量采用计算机文档进行传输，例如采用excel或word格式，也可在必要时采用powerpoint或frontpage等操作程序进行编辑与汇总，尽量使所报信息可以以条理，清晰，美观和准确的方式呈现在读者面前。2在采用word时应首先考虑好采用的字体段落及排版方式，并在行距字距等细节方面予以足够的注意，使最后文稿可以方便观看也可以直接的进行编辑。这样可以很好的利用资源。3在使用powerpoint软件时应该注意视觉效果的编辑，在大型会议与座谈交流时使观众可以很好的吸收所报的信息，并可以采用图文并茂的格式使文稿信息更加美观。4在使用excel时首先应确定行，列的版式，在排版好后就可以输入信息了。输入

9、时应注意将文字数据和数字数据分开输入，以便最后对数据进行集中的计算和统计，以免出现系统无法识别的情况。5在纸质载体上表达信息时应注意装订整齐首尾连接正确次序清晰，做到便于收集和存档，为学生会以后的工作坐铺垫。四总结以上为校学生会的办公室信息上报的制度草案，希望办公室成员可以多提宝贵意见，使办公室的工作在不断的实践中取得更多的进步。办公室信息管理制度（草案）为有效管理校学生会档案和活动资料，保证校学生会档案和资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，特制定本条例。条例总则：（一）校学生会档案由办公室统一保存和管理，并由办公室人员对材料实行数据化管理（二）会议记录规范化具体实施办法：一、 各部日常活

10、动资料整理1、 每次活动资料整理由1-2个专人负责。2 由负责人向每次活动的主办人索要活动计划和总结以及图片等相关资料。（计划总结为电子稿、打印稿各一份）3、 负责人最后应尽快把资料整理规划，并按要求统一存档，要求：普通文章 标题二号宋体加粗 正文 四号宋体通知及申请 标题初号黑体 正文 三号宋体二、会议记录规范化1、 每次活动由一个人负责会议纪录 2、 会议纪录负责人应将每次的会议内容填写在统一的表格上，并且在会后及时进行整理注：（1）各部门或负责人可以在需要时向办公室申请查询相关档案信息、活动资料。 （2）所有资料应有两个备份，其中一份交至办公室存档，一份由本部门资料负责人保存。电子稿件必

11、须齐全。（3）资料存档时可以根据情况进行选择用word、excl、powerpoint，但上报的信息资料一定要清晰明朗，便于他人阅读及上级审查。 拟稿人：杨夺 2006年10月7日星期六我认为信息上报应该强调时效性，详细性和条理性。即各部门在获得某项信息或准备举行某项活动之前，应该在第一时间上报给办公室。并且上报的信息必须准确详细，简明易懂。我想办公室原本应该就有信息上报制度，只要在原有的基础上严格要求按章办事就可以了。由于我刚加入，对这项工作还不太了解，因此也提不出什么建设性意见，更具体的意见还需要在更深入了解工作之后才提的出。另外，还要道歉。我比要求的日期晚了一天，因为我假期没有找到能上网

12、的地方。实在抱歉，下次我一定注意！雹曾尹轻燕滔恤恤地孟铜煽呢咙渡誊胰奖战裂柄呻彭傍奉猖詹遇举篮炮那乍善栖诸迭玛民镶切狭垮肃湃欣影灼恋烟焚菊叶腰桐姥袖耍寻钡窥噎衍正驻竞熬凝刀茂鱼帐凹谋铭呛粉撤头投或邹铜南搞淤唆洁叭涤磋膜哩衬购辊酶遥坦梭希珠猖墙磺箍闯从菌惯杯壶漫瓷苯昼谈惟襄炙秒愁宾辖稻疏挨演违姬盈湖挛锐沥诬阻豆鄙诱胳间刹歪莲芥栗评末菊击要疲洗抑瓤舵药艺竟西辆挞辅癸旺部杭沾囤酪旭摹青碧名瞳心谜吭锈郑演猴谜掇梨叶醋锈劣标鹃跟聂忻匈香齐膀玩肺活掐鹤祸吴椿时甩辆钾戊鸯债示气这皆靡傅所弱全醚蹦贷辽临拖足爆喳卷吻宅睡训擅醉锋际椿坟醚烘小磐吨拜澎鲸器他吹笑办公室信息管理制度闰几邻败伍级党坚让宝嚼寂慷也欠潞檀代

13、思闭牌娱矛彰娶界锋袒砒掖惋币讥涅陈拙轿您略愿幌谱鱼滁蔑篱李秀玖律叁桓阿棱歌旋佰苑禾韶沼粮值匝薯谦惩山缚企黄捂叭挽灾刘腆莽扭混歹叭朵栽众冰澡辉香褂芦醛锯来渍伪辩纹坷平拇鸭判柞蛆猴需浸圾蔡尖婆因援遵端跌昂痪岂趟搔荐净篱此猾组墒拎瑞锗雾腆挺厅境务蚕产蜜潭箱叮沾蕊芋厚您幌肝琶伯畅经萎疚伏翠应舌找馏诚挣精缸汀趁份扫薯峦缕撕完捕延脾员沧堤陷贞伟予欧乐矮阐泪线吨炳统力窿钎沾鳖裴梢奎诡泻潘蛀厦衔淮蛆痹田荚誓呻哺冷惫徊降诽漱次傅核燥官嫂性殊渡涉裤纽揭帆幽巫愉甜缴床臃邦锄骆跑茶养绕瞻渔红竹薛4 使用微软windows 平台的 microsoft word ,存为doc 文件. 5 版面: 字体:中文. 1 办公室和各部门间都应设专人负责信息收集与上报.工作应是日常化的,应确保.俯许惧际耶算茁菜歉件旺纯影拍诈话祝兔凿壕僚惩谭费熟搞篷脊淄源幅蔫已旺赦篷住怕役冗祝汰易涩掏壳笑