中外学生交流舞会策划书

1、社团联合会体育舞蹈协会及国际文化与交流协会 1年10月31日一活动背景：在中国共产党的领导下，人民生活水平日益提高，越来越多的人更注重生活质量。在经济全球化的今天，留学生群体日益扩大，越来越多的留学生来到中国，来到重庆理工大学。为了加强留学生与本校学生的交流与互动，丰富同学们的校园文化生活，国协特与体育舞蹈协会一起举办一场舞会，让中外学生都能尽情展示自己的风采。我们两个协会协商于2011年10月举办一场舞会。二活动主题： 以舞会友，以舞结情三活动时间和地点：2011年11月11日，学校大门对面咖啡屋四活动目的为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，体现人文关怀，让爱进驻心灵；为了加强留学生与我校学

2、生的交流；为了提高广大同学的组织、沟通与合作能力；为了展现当代大学生风采，丰富课余生活，为了激发广大学子的青春活力，展现理工大学的魅力，为了给崭新的理工大学留下绚丽的一笔，烘托浓厚的校园文化气氛；为了丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，提升协会影响力；为了给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。五活动内容： 拉丁舞派对绚丽开场 （吕行，候严，会员、） 主持人出场做开场白（简短有力富有感染力） 深情华尔兹两支 （表演者：朱增华，郎艳霞，宋科鹏） 留学生精彩表演：（1） 国际活力体操舞 表演者：杨梅 (2) 俄罗斯男生动人吉他弹唱 拉丁

3、单舞 （吕行，候严） 面具对对碰 （以舞会友，而非以貌取人，中外友人齐聚一堂） 情歌对唱 （23首歌曲，调动现场朋友的积极性） 现代舞nobody (6位表演者，尽显中外融合之风) 互动小环节（由会员自愿展示这段时间所学） 自由交谊舞步，会员之间自由交流，跳舞。 主持人做结词。六活动效果： 舞会顺利开展，高潮迭起，圆满结束。 活动各方面取得相应成果 帮助留学生结交了更多的中国朋友 部门及会员之间默契增强，合作更加愉快。 和其他社团组织建立起了友好的交往关系。 社团在会员和同学们中，影响力大大提高。 此次活动的成功举行，能让社团在学校的地位大大提高，得到的支持会更多。 提升会员的归属感，让他们知

4、道协会是个大家庭，大家都是亲人 现场提供免费的饮料，任意畅饮，同时为方便会员，该活动场合以后会员八折，为会员谋福利 帮助赞助商进行宣传，利用协会强大的号召力和人脉资源，为赞助商攫取最大的利益，实现双赢七.活动前期准备：重庆理工大学体育舞蹈协会本着“促进校际交流，展现青春风采，以舞会友”的原则与目的，决定与国际文化与交流协会一起合作举办的一场以“属于我们的舞蹈世界”为主题的舞会。各主、协办单位合作下开展、实施、具体工作如下：1、为了扩大影响力，宣传部需出条条幅（条幅按照赞助商的要求做）和4张海报，海报于活动前几天贴于校内人流量较大的地方，张贴工作由宣传部负责，并且宣传部干事必须定时地检查海报是否

5、有被损坏，若有损坏，应及时补修；2、协会组织部应提前申请到场地的使用权；3、外联部应提前申请到活动所需资金；4、选派人员负责晚会的摄影工作，主要控制当晚拍摄的内容、方式，舞会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样化；5、选择主持人：，一男一女，选择表力能力、组织能力、应变能力和责任心都强的人员，主持人用语必须经过审查，必须大方得当，要体现出富有文化涵养；6、由协会组织部、活动部负责节目的编排，以及节目的筛选。 7、组织部要尽早将晚会的节目单交给新闻部，新闻部写好舞会当天各位主持人的台词及节目串联词，打印两份，交给两位主持人；8、财务部和外联部应提前购买好舞会所需的各种物品（如：奖品，装饰品等）；提

6、供节目所需服装、道具等。9、注意照顾国际友人的感受，他们可能对汉语不是很精通。八 活动会场布置：1、全体干事在舞会开始前对场地进行清洁卫生的打扫并进行活动场地的布置。2、选取懂电脑的会员对活动过程中所需要的歌曲和图片进行播放。3、组织部负责音响的摆放和调节，确保在活动过程中的顺利播放。4、其他人员则从旁协助。九活动后期：由协会相关负责人员做好会场清理工作以及活动用品的还原十资金预算： 宣传用品： 100元 游戏小奖品：200元 音箱、麦克风租用，彩灯及其他装饰品：300元 工作人员饮水 ：50元 舞蹈服装租用：300元 购买面具：50元合计：1000元十一活动注意事项 （1）当日参加活动的人员

7、必须到齐（2）当日工作人员须维和好当日的现场秩序（3）当日工作人员必须出席，若需请假提前一天向负责人请假（4）及时跟进各小组负责人的工作，完成程度及落实好工作任务(5) 因考虑到有留学生参加，因此要注意文化的差异性，防止发生冲突（6）要注意与留学生多交流，因为可能有语言不通的问题，所以要尽可能的照顾他们的需要（7）注意多拍照片，以便存档（8）各部门一定要听从指挥，在舞会的前后期准备工作中做好自己工作舞会进行期间要协助维持秩序，保证舞会的有序进行。十二应急方案：1出现无法接电源（将现场维护改成现场咨询，或另外更改活动地点，保证电源的接入）2出现漏电现象（保证电源的安全接入，特别注意）3出现小组成员无法解决的电脑问题（应及时记录备案，活动结束后请专业老师给与技术指导）4出现下雨情况（