浅议加强企业固定资产管理

1、浅议加强企业固定资产管理 摘要：固定资产在企业资产总额中所占比重一般都较大，确保资产安全完整，实现资产保值增值，固定资产管理显得尤为重要，如何加强固定资产管理是本文探讨的内容。 关键词：企业 固定资产管理 问题 建议 固定资产是企业从事生产经营活动重要劳动资料，是企业赖以生存和发展的物质基础，是企业效益的源泉。固定资产在企业资产总额中所占比重一般都较大，加强固定资产管理，对于提高资产使用效率，降低生产成本，确保资产安全完整，实现资产保值增值具有重要意义。 一、固定资产含义 固定资产准则规定，固定资产是指同时具有下列特征的有形资产：（一）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（二）使用寿

2、命超过一个会计年度。从固定资产定义看，固定资产具有以下三个特征：第一，固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。这意味着，企业持有的固定资产是企业的劳动工具或手段，而不是直接用于出售的产品。第二，使用寿命超过一个会计年度。这意味着固定资产属于长期资产，随着使用和磨损，通过计提折旧方式逐渐减少账面价值。第三，固定资产为有形资产。这一特征将固定资产与无形资产区别开来。有些无形资产可能同时符合固定资产的其他特征，如无形资产为生产商品、提供劳务而持有，使用寿命超过一个会计年，但是，由于其没有实物形态，所以，不属于固定资产。 二、企业固定资产管理中存在的主要问题 （一）固定资产管理制度不健全

3、 目前，仍然存在部分企业没有完整的、系统的固定资产管理制度，平时对固定资产的管理只是按照一些约定俗成的习惯进行管理，有的企业虽然有制度，但制度可操作性不强，执行力不够，导致固定资产利用效率不高，管理混乱，甚至造成损失浪费情况。 （二）固定资产管理意识淡薄，人员素质偏低 固定资产同流动资产相比，遗失或被盗的可能性相对较小，因此，一些企业对固定资产管理往往重视不够，重购轻管的倾向比较严重，每年都花大量的资金购入固定资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道这些资产分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。固定资产管理职责不清和管理人员缺位现象比较严重，大部分企业未设置专门部门和专职人员

4、管理固定资产，有的企业虽然设置专门资产管理部门和配备固定资产管理专职人员，但部门职责不清，管理责任不明，导致出现问题时部门之间相互扯皮和推诿的现象比较严重。有的企业虽然配备固定资产管理专职人员，但年龄偏大，素质偏低，不能熟练应用计算机操作技术，难以适应现代企业管理的要求。 （三）固定资产基础管理薄弱 1、固定资产核算不规范、账册不健全，未能及时准确核算固定资产价值及未能完整、清晰记录和反映固定资产验收、入库、报废、维修保养、使用状态、存放地点等相关信息。 2、未及时跟踪资产变动情况及办理资产转移手续，导致账实不符。 3、未定期和不定期对资产进行清查盘点，核对账务。有的虽然定期进行盘点，但无法查

5、明资产盘盈盘亏的原因，也无法明确相应责任人。 4、未及时办理资产权证，导致资产权证不全，权属不清。 5、对资产日常维护保养不到位，导致资产使用效率低下和提前报废情况。 三、提升固定资产管理水平的几点建议 （一）建立健全固定资产管理制度 通过建立健全固定资产管理制度，规范固定资产的购进，验收，入库，使用、变动、维修保养、盘点清查、报废处置等环节工作，明确固定资产管理责任部门及责任人、关键控制节点及业务操作流程，落实固定资产管理责任制，确保固定资产安全完整，提高固定资产使用效益。 （二）提高固定资产管理的责任意识 固定资产价值大，技术含量高，使用年限长，管理一旦失控，所造成的损失将远远超过一般商品

6、存货等流动资产损失。加强固定资产管理，既要重视资产价值方面管理，也要重视实物方面管理，涉及财务部门、资产管理部门、使用部门等多个部门，是一项比较复杂的组织工作，需要单位一把手高度重视，同时又要对各部门职责进行明确，定岗定责，确保各部门各司其职、相互配合共同参与固定资产管理。固定资产管理又是一项技术性较强工作，需要配备有职业道德素养，工作责任心强，工作能力强，懂业务，会计算机操作，善于沟通，能吃苦耐劳的专职人员。同时，通过建立健全固定资产考核制度，落实管理责任，把固定资产管理拿入领导干部业绩考核和员工绩效考核内容，确保固定资产管理工作落实到位、责任到位，考核到位。 （三）加强固定资产日常管理 1

7、、规范固定资产核算，及时准确核算固定资产价值，建立健全固定资产目录、总账、明细账、卡片、实物台账，清晰、完整记录和反映固定资产验收、入库、报废、维修保养、使用状态、存放地点等信息。财务部门建立健全固定资产总账和明细账，主要负责固定资产财务核算和价值管理；资产管理部门建立健全固定资产卡片和实物台账，履行固定资产归口管理职责；使用部门建立固定资产使用台账，按照“谁使用、谁负责”的原则，对固定资产安全完整负责。上述部门互相监督、互相牵制制约、共同配合履行固定资产管理职责。 2、及时办理固定资产内部转移手续，及时进行财务处理，更新固定资产总账和明细账，实物台账、卡片相关信息，做到账实相符。 3、由资产

8、管理部门牵头，财务部门监盘，定期和不定期组织固定资产清查盘点，核对账实，确保账账、账卡、账实相符。对于账实不符的，要查明原因并及时做出处理，属于个人责任的，还需追究责任人责任。 4、加强固定资产权证管理，及时办理资产权证，确保资产权属清晰，权证齐全，提升资产价值潜力。 5、加强对固定资产报废及处置管理，严格按规定程序报废和处置固定资产，严禁自主随意处置资产，避免发生资产损失。 6、加强固定资产日常维护保养及存量分析，确保资产安全和有效使用，提高固定资产使用效益。 （四）建立固定资产管理信息系统 根据固定资产存量大，分布广、品种繁多、管理复杂的特点，利用现代先进手段，构建固定资产管理信息平台，通过信息化手段，使固定资产