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文档简介

1、 责任 团结 实干 高效 策 划 书长江大学电子信息学院2013年11月07日我们是一个个活力的音符,我们为青春谱写欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一阵彰显电信学院女生无限活力的强劲旋风!谁说理科女生没有激情,谁说理科女生就是学习的机器,在这里,我们要展现我们的风采,让所有人看见,我们是自由的天使,我们热爱生活,我们有我们的多才多艺,我们在每一个方面都敢于拼搏,争做王者!这里是属于电信学院所有女生的舞台,是展现自己青春美丽的盛会!我们以营造一种积极向上,格调高雅,健康文明的文化氛围为目的,展现电信学院女生们的风采,提高我院同学们的综合素质和文艺水平,展现我院女生的独特风采,加强女生

2、之间的团结和凝聚力,特举办电信学院2013年电信宝贝选拔比赛。一、活动名称长江大学2013年电信宝贝选拔大赛二、活动目的为增强电信学院女生之间的团结合作和凝聚力,丰富校园的文化活动,锻炼女生们的文艺表演和合作能力及创造能力,同时也为了给女生们提供一个展现自我的平台.选拔出能展现我院优秀形象的带头人,能在以后的活动中为我院争光。特举办此次活动。三、活动对象电子信息学院12级所有女生和13级卓越班全体女生。四、主办单位电子信息学院团总支学生会五、承办单位电子信息学院团总支学生会文艺部,外联部,记者站,宣传部六、活动时间初赛:11月23日复赛:11月30日决赛:12月07日七、活动地点初赛:带扩音设

3、备的多媒体教室复赛:待定决赛:东区小礼八、活动前期1外部宣传(1)以宣传板的形式在新风、汉科、南苑和学校主干道旁进行宣传。(2)打印宣传单,在学校各个人流量较多的地方发放。(3)在校内各主干道旁以及宿舍楼前拉扯横幅宣传。(4)在各种qq群里进行广泛宣传。(5)在校园广播上广播宣传。(6)在主要的宣传栏处张贴活动海报吸引大家眼球 新风公寓公示栏 汉科学苑公示栏 南苑公示栏大礼堂公示栏 (7)在我校各大网站上进行广泛宣传。 2.内部宣传 (1)召集各班文艺委员展开会议,向他们详细介绍本次活动,并由他们在班里进行宣传。(2)报名人员确定后,召集所有参赛选手进行一次简短的介绍,以解决他们的疑惑。3、其

4、他准备(1)邀请专业培训老师,为活动打好基础,并提前做好所有细致的沟通;(2)与组织部合作,及时组织大家报名,调动参与者积极性;(3)与外联部做好协调工作,拉去商家的赞助;(4)提前与相关部门做好多媒体教室的借用工作或场地的选取协商工作(5)在院里选取形象气质较好的并且有主持经验的人担任主持人。(6)请一些从事文艺工作的老师或学生担当评委(7)联系没课的一些同学担任礼仪、安保等。(8)建立后勤小组应对突发事件。九活动中期1初赛(1)11月23日下午两点,所有工作人员于1:20在十三教a区104集合,装扮教室并向每位评委分发选手信息单。(2)1:50所有参赛选手到达初赛地点签到。(3)2:00由

5、主持人致开幕词,宣布初赛正式开始。(4)主持人宣布初赛流程(5)每位选手依次上台进行三分钟自我演讲,可附加才艺展示(6)每位选手介绍完后,若评委有问题可进行提问(7)评委可根据选手的表现情况在选手信息单上做备注,便于筛选复赛人员。(8)所有选手介绍完后,主持人上台宣布赛后事宜。(9)收集评委手中的信息单,由负责人进行最后的赛选。(10)选手离开后,工作人员打扫教室。初赛结束之后,文艺部负责人将尽快整理筛选出进入复赛的人员名单,及时的通知他们,并召集所有晋级的人员开会,在会议上将进行抽签,对这些人进行分组(每组46人),分组后选出组长,组长来抽取复赛的题目,之后以小组为单位策划本组的活动,形式灵

6、活多变,但必须展现小组内每一位成员的风采。此外,相关负责人也将为下一轮的活动做详尽的准备。2复赛(1)11月30日所有工作人员提前一小时到达复赛地点,进行一些必要的活动布置,并向评委们分发评分表。检查多媒体设备等是否能正常使用。(2)主持人向大家致开幕词(3)主持人向大家介绍比赛流程(4)主持人依次介绍上场小组及节目名称(5)小组的每一位成员都必须上台参与到本组的节目进行表演(6)评委对小组每位成员的表现进行打分(7)比赛完之后,由评委公布小组成绩和个人成绩(8)主持人宣布进入决赛的人员(9)负责人向留下来的选手介绍赛后事宜(10)工作人员打扫教室复赛结束后,将进行最后的文艺比拼,届时,各位参

7、赛选手将进行才艺展示,形式与内容不限。可自由分组,可请外援,也可单独表演。决赛前两天,参赛选手须向负责人发一份节目信息单,便于工作人员为决赛场地、道具等做准备。3决赛(1)决赛地点在小礼堂,决赛当天由负责人联系小礼堂的工作人员,准备好舞台音响,灯光等设施(2)选手和负责人提前四十分钟到场签到(3)工作人员提前半小时到场,为迎接观众做准备(4)向评委分发节目名单和打分表(5)主持人向大家致玩会开幕词,玩会正式开始(6)主持人向大家介绍比赛流程(7)在主持人的介绍下,各小组依次上台表演(8)评委负责打分(9)比赛完之后,评委将对选手的表现做出评价,对参赛选手进行打分,将复赛中各小组成绩累加后进行综

8、合排名,产生最佳团队和个人,最终选拔出“电信宝贝”(10)向所有参赛选手颁发奖品(11)由工作人员向观众分发小礼物(12)主持人上台进行闭幕致辞十、活动后期对所有“电信宝贝”进行化妆培训,礼仪培训等系列活动,面向全校师生,并记录所有成员及相关信息,不定期举行活动,使她们成为一个团队,在以后的学院工作中发挥积极作用十二、财务预算具体情况见附录四。让我们共同用我们的激情点燃青春,放飞梦想,张扬个性!电子信息学院团总支学生会2013年11月16日附录一:【比赛筹划及日程安排】前期宣传:各班下发宣传单,报名表。拉赞助:本院外联部及文艺部相关人员初赛:11月23日复赛:11月30日决赛:12月0附录二:

9、【前期具体组织安排】1赞助负责人:外联部及文艺部相关负责人。具体任务:向商家拉取赞助,为比赛提供充足的活动经费2比赛宣传负责人:宣传部以及记者站具体任务:宣传板,宣传单,报名表的设计及制作3邀请嘉宾邀请我院老师、学生会成员及各班班委担任嘉宾。4比赛注意事项(1) 提前确定比赛场地的安全设施位置并安排专人负责(2) 提前做好音响设备及多媒体设备的调试(3) 明确各工作岗位负责附录三:【比赛期间的工作人员安排】1比赛效果负责人:本院文艺部相关人员具体任务:(1) 协调整场比赛的各项工作(2) 及时协调各部门工作,确保比赛的顺利进行2会场协调负责人:本院学生会相关部长具体任务:(1) 接待嘉宾,以及

10、处理突发事件(2) 设立安保,安排工作人员维护现场秩序,做好群众的入座安排工作,以确保整个活动有序的进行3后台工作人员负责人:本院组织部具体任务:(1) 负责比赛全场后台工作(2) 活动出场前演员的点到工作(3) 协调比赛各个环节4突发事件处理负责人:本院相关工作人员具体任务: 如遇到停电等突发事件时,维持现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题附录四2013电信宝贝选拔大赛财务预算表活动名称电信宝贝活动时间2013/11/7活动地点长大东校区主办部门文艺部主要负责人贾斌斌 徐利芹财务用途简要说明针对本次电信宝贝活动,财务主要用于一些材料的复印,宣传板和横幅的投资,以及一些必备

11、组用品。活动预算预计资金使用情况物品名称单价数量金额时间物品用途宣传单0.1500502013.11.15 宣传横幅155752013.11.15宣传报名表0.1150152013.11.15报名音响20012002013.12.07舞台使用主持人礼12.07主持小礼堂30013003013.12.07活动场地气球、彩带151152013.11.23装扮教室签字笔1.520302013.11.23打分矿泉水1.050502013.11.23演员及评委饮用奖品120801282013.12.07颁发给电信宝贝活动预计总金额3115.0活动主要负责人签字徐利芹 贾斌斌办公室财务负责人签字负责老师签字 “电信宝贝”决赛节目单 序号节目名称演员形式工具备注123456789101112131415162013电信宝贝选拔大赛报名表姓 名性别照片班级寝室号电话qq曾任或现任职务个人爱好或特长参赛宣言个人大学生活及相关活动经历简介电信宝贝决赛工作人员安排表姓名联系方式工作说明总负责人把握现场整体情况,应对突发状况主持人主持整场活动,把握活动进度,配合化妆师,

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