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文档简介
1、深圳未来礼仪庆典策划 http/ 中汽南方救护车捐赠仪式活动策划文案 深圳市未来礼仪庆典策划有限公司2006-10-30一、 活动概述1、 仪式主题:拥军爱国 回馈社会2、 仪式时间:2006年11月3日上午09:3012:003、 仪式地点:中汽南方集团园区副楼路虎展厅前广场4、 参与人员:受邀贵宾(政府领导、部队领导)、公司主要负责人、媒体、员工二、 物料准备和现场布置1、捐赠车辆(依维柯救护车价值50万)1辆,车贴(印中汽南方logo和“拥军爱国 回馈社会”字样),活动后去除;2、设置方向指示牌三块,面向北环正门外一块,奥士达路和中康路交叉口雕塑家园侧面一块,及中汽南方后门保安亭处一块。
2、3、背景板:活动主题语:“拥军爱国 回馈社会”,突出主题,体现简约大气风格的背景版(配以周边红地毯搭配及现场气氛装饰)4、会场内:红地毯装饰, 在主会场至升旗仪式处铺设红地毯一条5、 双层落地气球:活动会场内路道周边摆放,6个,印中汽南方logo和“拥军爱国 回馈社会”字样6、 中汽南方后门处悬挂喷绘条10米1米的条幅一条,意在突出活动主题,也弥补后门处单调的气氛7、 车钥匙模型:选用水晶材质制造,贴中汽南方logo,捐赠时有质感且具有收藏纪念8、 其他:胸花、绶带、盆花、音响、礼花等9、 附活动物料时间进度表:物料清单负责人安装时间备注舞台背景、地毯皮11.2日 17:0022:00签约台、
3、会场内地毯布置皮11.2日17:0022:00指示牌冯11.2日13:0018:00车贴冯11.2日13:0018:00确定车辆喷绘条幅冯11.2日13:0018:00车钥匙模型冯11.1日20:00前音响冯11.3日8:00前主持人刘11.3日8:00前备选(中汽南方指定员工为第一方案)双层落地气球周11.2日13:0018:00礼花周11.3日8:00前其它:花类,辅助性周11.3日8:00前三、活动执行1、 活动执行流程时间内容负责单位备注8:00之前物料布置未来礼仪背景板、导示牌、落地气球等现场所有活动物料安装完毕8:00音响就位未来礼仪播放欢快的音乐,提前与升旗班组沟通并配合实习9:
4、00礼仪小姐就位中汽南方着中汽南方销售服装,在签到处负责接待性及引导性工作9:009:30活动现场检查未来礼仪/中汽南方对活动现场进行最后检查及审核9:3010:55来宾接待环节来宾停车引导中汽南方确定客户车辆停放专区,专人(保安)引导客户有序停放嘉宾到场佩戴胸花,媒体到场未来礼仪/中汽南方礼仪小姐引导嘉宾、媒体记者入会场,嘉宾佩戴胸花,现场播放欢迎进行曲09:5510:00主持人预告活动未来礼仪提前5分钟提醒所有现场嘉宾,活动即将开始活动前准备中汽南方提醒发言贵宾准备10:0010:03活动开始未来礼仪主持人激情昂扬致开场辞,介绍此次活动主题,以及依次介绍到场的嘉宾及媒体,并表示热烈的欢迎。
5、未来礼仪音效师控制音乐,配合现场播放欢迎进行曲10:0310:05升旗仪式主持人/中汽南方旗手由原集团升旗班组负责,现场播放义勇军进行曲10:0510:08领导致辞主持人邀请致词嘉宾上台,礼仪小姐引导 陈应春市长活动前沟通致词注意事宜3分钟发言10:0810:11领导致辞主持人邀请致词嘉宾上台,礼仪小姐引导易云龙政委活动前沟通致词注意事宜3分钟发言10:1110:14领导致辞主持人邀请致词嘉宾上台,礼仪小姐引导陈文沛主席活动前沟通致词注意事宜3分钟发言10:1410:25军民共建单位签约仪式未来礼仪/中汽南方王利民总裁、金立新主任缔结军民共建单位协议,礼仪小姐配合10:2510:30捐赠仪式张
6、勇军总裁何遵明团长捐赠前提醒准备好钥匙模型,由礼仪小姐转交张总裁,张总裁赠送钥匙。并与何团长在捐赠车前合影留念。现场播放炮兵进行曲,礼花绽放。10:3011:00媒体采访集团领导捐赠仪式结束后,在路虎展厅安排采访11:0012:00午宴中汽南方附二楼自助餐厅2、 人员分工表所属公司姓名联系电话负责项目工作内容中汽南方(未来礼仪)杨(刘体策划整个活动掌握,对现场各个环节进行细化及分工,每个环节进行时间掌控文案策划文案的设计及制作现场指挥活动时协调台上与台上的适时工作组织并分派礼仪小姐接待及引导领导等工作杨(冯)22064620活动总指挥现场整个布置调控,活动中维持现场秩
7、序舞台监督现场布置的监督,音效师的指挥现场物料现场布置物料的监控及分派杨(周)26231219现场协调交接车钥匙时组织人员放礼花活动中负责摄像,以备资料整理配合现场所有安排事宜皮26346549工作人员活动前组织相关专业人员搭建背景版、现场所有物料布置中汽南方活动主管与未来礼仪相关负责人进行嘉宾、媒体接待工作对舞台效果做监察,并及时提出现场舞台及布置效果活动前与主持人沟通活动仪式各项注意事宜工作人员协助主管及未来礼仪现场工作人员负责活动相关事宜陈致词嘉宾熟悉上台致词稿,待主持人邀请后在礼仪小姐的引导下上台致词易陈现场接待负责引导来宾的车辆的按区泊位(保安46人)礼仪接待:销售人员810人,统一
8、着销售服装签到下礼仪接待、引导等工作专门指派一人持钥匙模型,两人负责签约仪式张交车领导捐赠交车仪式何集团采访领导负责仪式后媒体采访环节3、物料费用清单序号项目名称规 格数 量单价金额(元)备 注1主背景板8米4米4米2米2块1套4600元/套4600.00桁架搭建,含喷绘及侧背景板/租用2指示牌3块450元/人1350.00依据效果图/租用3双层落地汽球直径三米6个380元/个2280.00贴logo4喷绘条幅10米1米1条180元/条180.00高精度喷绘5木制演讲台插花1项150元/项150.00未来礼仪制作带logo,含鲜花插制中汽南方自备演讲台6音 响3000w1套1200元/套1200.00演出专用音响/租用7签约台1项两张桌子,桌布及帷布装饰/中汽南方自备8签约笔、本1套150元/套150.00签到专用9胸 花20朵8元/朵160.00鲜泰国兰花10绶 带8条30元/条240.00色丁布丝印11礼 花6支60元/支360.00手动12盆 花1盆180元/盆180.00主席台装饰13绿色植物50盆6元/盆300.00舞台周边装饰14水晶车钥匙1把460元/把460.00订制15车 贴1套150元/套150.00
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